Kai nėra fizinės sąveikos „realiame gyvenime“, kuriant virtualią komandą gali atrodyti, kad iš tavęs tikimasi sukurti ką nors iš nieko. Tačiau tęsdami gyvenimą „naujo įprasto“ fone, skaitmeninės priemonės, tokios kaip vaizdo konferencijos, taip pat šiek tiek kūrybiškumo ir sumanumo, gali padėti sukurti geresnį bičiulystės ir komandinio darbo jausmą.
Virtualus komandos formavimas prideda bendruomenės sluoksnį. Veikla, žaidimai ir ledlaužiai, atliekami per vaizdo pokalbius, iš tikrųjų turi ilgalaikį poveikį. Kai nuotoliniai darbuotojai jaučiasi nebeveikiantys, nepalaikomi, trūksta jaudulio ir nori daugiau pasitikėjimo bei atsakomybės, virtualus komandos formavimo pratimas gali atgaivinti tą jausmą, kurį matote ir girdėjote.
Pagal Harvard Business Review ", yra kelios pagrindinės taisyklės, kaip virtuali komanda dirbti efektyviai ir produktyviai:
- Jei įmanoma, pabandykite susitikti realiame gyvenime kuo anksčiau.
- Išsiaiškinkite užduotis ir procesus, o ne tik galutinius rezultatus ir vaidmenis.
- Sukurkite gairių ir elgesio kodų rinkinį kiekvienam bendravimo būdui.
- Pasirinkite tvirtą platformą, kuri centralizuoja darbuotojus.
- Kurkite ritmą reguliariais susitikimais.
- Venkite neaiškumų aiškiai bendraudami ir ką tai reiškia.
- Skatinkite neformalų bendravimą internetinio susitikimo pradžioje.
- Atnaujinkite, valdykite ir patikslinkite užduotis ir įsipareigojimus.
- Raskite būdų, kaip įtraukti kelis lyderius, kad sukurtumėte „bendrą lyderystę“.
- Atlikite 1: 1, kad patikrintumėte būseną ir pateiktumėte grįžtamąjį ryšį.
Naudokitės šiomis taisyklėmis kartu su keletu ledlaužių ir užsiėmimų internetiniuose susitikimuose, kurie įskiepija bendrumo jausmą, nors galbūt esate toli vienas nuo kito. Norėdami pradėti virtualų komandos kūrimą, pritraukite visus žmones, išsiųsdami el. Laišką ir pakviesdami į tą pačią vaizdo konferencijų platformą. Štai kelios idėjos, kaip tai palengvinti:
Kritinio mąstymo virtualus ledlaužis
Šis protingas pratimas verčia susimąstyti. Kadangi ją sugadinti yra ne vienas būdas, visi išeina sužinoję ką nors naujo.
- Pradėkite susitikimą internete pozuodami a šoninio mąstymo klausimas grupei: „Vyras užeina į barą ir paprašo barmeno stiklinės vandens. Barmenas išsitraukia ginklą ir nukreipia jį į vyrą. Vyras sako „ačiū“ ir išeina “.
- Štai dar vienas vienas bet turi keletą atsakymų, kurie įkvėptų diskusijos: „Jei būtum vienas tamsiame kabinoje, pasirinktum tik vieną degtuką ir žibintą, židinį ir žvakę, kurį pirmiausia uždegtum?“
- Duokite visiems 30 sekundžių apmąstyti.
- Tegul visi pasidalija savo atsakymu pokalbio laukelyje arba įjungdami garsą. Praleiskite minutę ar dvi kiekvienam asmeniui, kad pasidalintumėte savo mintimis ir tuo, ką išmokote.
„Open Mic Virtual Icebreaker“
Gerai, todėl ne visi gali norėti įsilieti į šokį. Esmė ta, kad visi dalijasi kažkuo - tai gali būti taip paprasta, kaip kalbėti apie skaitomą knygą, ar taip pat kaip dainuoti operą.
- Pakvieskite komandos narius žengti virtualią sceną.
- Kiekvienas asmuo susitikimo pradžioje turi minutę pasidalinti faktu, padainuoti dainą, pagroti instrumentu, pasidalinti receptu - viskuo, ko nori - nuo spektaklio iki gyvenimo būdo.
- Palikite kelias akimirkas tarp kiekvienos akcijos, kad galėtumėte ją patvirtinti.
Virtuali ledlaužio nuotrauka
Lengvasirdis, bet ir šiek tiek asmeniškas, šis užsiėmimas yra patrauklus ir bendradarbiaujantis. Tai greita ir lengva, taip pat patraukli vizualiai!
- Paprašykite visų nufotografuoti ką nors. Tai gali būti bet kas: jų stalas, naminis gyvūnėlis, šaldytuvo vidus, gėlės, balkonas, nauji batai ir kt.
- Pakvieskite visus įkelti jį į internetinę lentą ir sukurti koliažą.
- Įkvieskite pokalbio ir komplimentų, priversdami žmones užduoti klausimus ir pasidalinti įspūdžiais.
„Big Talk“ virtualus ledlaužis
Lengva nuobodžiauti dėl mažų pokalbių, todėl skatinkite pokalbį, kuris yra, bet yra šiek tiek gilesnis.
- Pasirinkite aktualią naujienų istoriją.
- Išsiųskite komandai perskaityti iš anksto.
- Duokite visiems akimirką, kad galėtų netrukdomai pasidalinti savo mintimis.
- Skirkite keletą minučių grupės diskusijoms.
Kuruojama valanda
Tai gali būti kas savaitę ar kas mėnesį, tai gali reikšti prekių siuntimą arba gali būti padėta komandos narių.
- Pasirinkite tokią įmonę kaip Banguotas padėti jums kuruoti veiklą:
- Domina sveikata? Surenkite meditacijos valandą.
- Į kokteilius? Įsigykite barmeną.
- Norite gaminti maistą? Atsineškite virėją.
- Tiesiog prieš tai būtinai atsiųskite būtiniausius dalykus, kad kiekvienas turėtų tai, ko reikia pradžiai.
- Jei trečiosios šalies įtraukimas į biudžetą nėra įtrauktas, kiekvieną kartą paskirkite po vieną asmenį, kuris vyks šou. Kitos idėjos apima:
- Gyvūnų paroda ir pasakojimas
Labai patrauklus ir malonus širdžiai, priversti kiekvieną paimti savo augintinį ir atnešti jį į fotoaparatą. Pasidalinkite jų vardu, kilmės istorija ir linksma pasaka. - Knygų klubas
Tai gali būti susiję su darbu arba to, ko nori dauguma. Skaitykite savo laiką, bet keiskitės mintimis ir dalinkitės įžvalgomis kas savaitę. - Darbuotojų sveikata ar kūno rengybos iššūkis
Dirbti namuose reiškia daug sėdėti. Įdėkite iššūkį į sveikatos traukinį. Tai gali būti 30 dienų traškėjimas arba savaitė, kai valgoma be mėsos. Skatinkite reguliarias vaizdo pokalbius ir internetinius susitikimus naudodami internetinis įrankis ar programa padėti sekti.
- Gyvūnų paroda ir pasakojimas
Štai keletas programų, kurios integruojamos į „Slack“, kad išlaikytų aukštą moralę:
- Premija - Naudokite šią taškų sistemą, kad padėtumėte žmonėms apdovanoti ir pripažinti.
- Paprasta apklausa - Norėdami pritraukti žmones ir gauti greitą atsiliepimą, surinkite bet kokią apklausą - natūralią, anoniminę, pasikartojančią.
- spurga - Komandos nariams, kurie niekada nebuvo susitikę, ši programa padeda įkvėpti pokalbį.
Leiskite „Callbridge“ suartinti savo komandą internetinėje erdvėje vaizdo konferencija sprendimai ir integracijos, įskaitant Palaidas, siekiant racionalesnio ir efektyvesnio bendravimo ir komandos formavimo. Išlaikykite tai profesionaliai, kartu šiek tiek linksminkitės ir bendraukite.
