Pastarieji keleri metai padarė didelę įtaką mūsų darbui ir susitikimams. Nors negalime visada būti toje pačioje erdvėje su kolegomis ir klientais, mums pavyko rasti technologiją, leidžiančią susitikimams ir renginiams prisijungti – ir vis tiek būti produktyviems! Tai, kas kažkada buvo alternatyva buvimui „asmeniškai“, dabar tapo papildomu ir daug labiau paplitęs atliekant darbą.
Žinoma, ir asmeniniai susitikimai, ir internetiniai susitikimai turi savo privalumų, tačiau sujungę abiejų privalumus, galite sukurti susitikimą ar renginį, kuris išplečia savo potencialą.
Kas yra hibridinis susitikimas?
Paprastai mišrus susitikimas yra susitikimas arba įvykis, organizuojamas fizinėje vietoje, kur dalis dalyvių prisijungia iš auditorijos, o kita dalis prisijungia nuotoliniu būdu. Šį ryšį įgalina garso ir vaizdo konferencijų technologija. Mišrus susitikimas sujungia tiek asmeninį, tiek virtualų elementą, o tai reiškia, kad terminas „hibridas“ nėra nuotolinio ar virtualaus susitikimo sinonimas. Įsivaizduokite, kad iš abiejų pusių gautumėte visas geriausias funkcijas, kad suburtumėte itin įkrautą susitikimą, kuriame būtų galima dalytis informacija ir didelis produktyvumas. Be to, interaktyvumas ir dalyvavimas sparčiai auga. Čia bendradarbiavimas tikrai įsibėgėja.
Hibridinio susitikimo privalumai
Nesvarbu, ar dėl to, kad laikomasi protokolo dėl COVID-19, ar dėl to, kad jūsų verslas žino, kad tokia tendencija tęsis, mišrūs susitikimai padeda valdyti riziką ir išplėsti galimybes užmegzti dalyvius. Be to, hibridiniai susitikimai sukuria asmeninius ryšius, kurie peržengia fizines ribas, todėl iš dalies jie tik populiarėja, nes toliau formuoja mūsų bendravimo būdą.
8 priežastys, kodėl hibridiniai susitikimai yra ateitis
1. Mišrūs susitikimai suteikia dalyviams galimybę dalyvauti tiesioginiame renginyje virtualiai.
Galimybė dalyvauti iš esmės sumažina stresą, kai jie negali arba nenori būti ten asmeniškai. Ypač C lygio vadovams, kuriems paprastai reikia vienu metu būti dviejose vietose, arba laisvai samdomiems darbuotojams, esantiems įvairiose pasaulio vietose. Be to, įmonės turėtų pagalvoti apie tai LinkedIn SEO ir kurti darbuotojų prekės ženklą, kad jiems būtų užtikrinta didesnė sėkmė.
2. Pasirinkite mišraus susitikimo stilių, kuris geriausiai atitinka jūsų komandos valdymą ir planavimą, kad priartėtumėte prie savo tikslų:
| Pranešėjai / vedėjai | Dalyviai | Pavyzdžiai |
|---|---|---|
| Asmeniškai | Asmeniškai ir virtualiai | Bet kokia pokalbių laida |
| Asmeniškai | Tik virtualus | Apvalus stalas su moderatoriais. |
| Virtualus | Asmeniškai ir virtualiai | Įtakos veikėjas, kuris negali dalyvauti, bet kurio buvimas vyksta susitikime. |
3. Taikant hibridinio susitikimo stilių, galima sukurti lanksčią talpyklą, kuri skiriasi nuo tradicinių susitikimų stilių. Ypač kai gali būti įtraukta daugiau žmonių, padidėja lankomumas ir teigiamai veikia bendradarbiavimas, o tai lemia didesnį įsitraukimą ir mažiau pravaikštų.
4. Mišrūs susitikimai yra žymiai ekonomiškesnis pasirinkimas, kai kalbama apie susitikimus. Įtraukdami ir akis į akį, ir virtualius susitikimus, išnaudosite geriausias abiejų pasaulių galimybes ir patenkinsite didesnio dalyvių skaičiaus poreikius.
5. Kai susitikimo „centras“ yra vienoje vietoje, jis tampa naujovių ir bendradarbiavimo erdve. Mišrus susitikimas sugrąžina dalį darbo jėgos aspekto, todėl fizinis inkaras gali užmegzti nuotolinį ryšį.
6. Mišrūs susitikimai padeda išvengti nuovargio, kurį patiriame atsisakę važinėti į darbą ir atgal, susitikimų salėje, pokalbių su kolegomis pietų salėje, pokalbių akis į akį ir kt.
7. Mišrūs susitikimai padeda sutrumpinti ekrano laiką, nes kai kuriems asmenims suteikiama galimybė dalyvauti asmeniškai arba nuotoliniu būdu. Darbuotojai gali suderinti gyvenimą namuose su darbu biure.
8. Pasirinkę tinkamą techniką, darbuotojai gali dirbti maksimaliai efektyviai ir optimizuoti savo laiką. Naudodami sudėtingą naršyklės pagrindu sukurtą vaizdo konferencijų sistemą, kuriai nereikia jokios sąrankos, pasiekiama nešiojamuoju kompiuteriu, staliniu kompiuteriu ir mobiliuoju telefonu, darbuotojai gali dirbti kelyje arba iš bet kurios vietos. Pasinaudokite mišrių susitikimų elementu ir galėsite surengti susitikimą absoliučiai bet kam, tiek asmeniškai, tiek kitame žemyne!
Naudodami Callbridge galite lengvai pradėti planuoti savo hibridinio susitikimo versiją, atitinkančią jūsų poreikius. Ypač populiarėjant hibridiniams susitikimams, interneto konferencijų sprendimai atsižvelgia į mišraus susitikimo poreikius ir reikalavimus:
1. Išskleidžiamasis meniu į RSVP
Sklandžiai integruokite Callbridge į savo „Google“ kalendorių, kad planuotumėte hibridinius susitikimus skrydžio metu arba vėliau. Atkreipkite dėmesį, kaip atsakydami „Taip“, galite pasirinkti prisijungti prie posėdžių kambario arba prisijungti virtualiai. Pasirinkimas yra jūsų!
2. Atskira vieta
„Google“ kalendoriuje „Callbridge“ suteikia galimybę pasirinkti virtualią arba fizinę vietą. Jūsų vieta gali būti nustatyta į konkretų miestą, o URL gali būti skirtas virtualiems, asmeniniams ir mišriems susitikimams.
3. Sustabdykite grįžtamąjį ryšį su triukšmu
Venkite dviejų žmonių pradėti susitikimą posėdžių salėje su garsu, kuris sukelia tą garsų atsiliepimą, kurio niekas nenori girdėti! Vietoj to prietaisų skydelyje pasirinkite mygtuką Pradėti. Išskleidžiamajame meniu yra parinktis pradėti mišrų susitikimą ir „Bendrinti ekraną“, kad nebūtų bendrinamas garsas, arba pradėti susitikimą be garso.
Kai derinate internetinio susitikimo privalumus ir asmeninio susitikimo elementus, greitai tampa akivaizdu, kad abu veikimo režimai yra galingas būdas bendrauti. Norint pasiekti didesnį aprėptį, nereikia atsisakyti galingų ryšių. Tikrai galite turėti abu.
Tegul pažangiausia, lengvai naudojama ir visiškai integruota „Callbridge“ hibridinių susitikimų technologija nukreipia jus į hibridinio susitikimo įtraukimą į darbo eigą. Leiskite daugiau dalyvių, mažesnes išlaidas ir geresnį bendradarbiavimą, kad būtų jūsų pagrindas. Mėgaukitės tokiomis funkcijomis kaip ekrano dalijimasis, kelių kamerų kampai, dalijimasis failais ir dar daugiau mišrių susitikimų, kurių metu atliekami išskirtiniai darbai.
