Iki šiol virtualus susitikimas naudojant vaizdo konferencijas tapo įprastas dalykas. Galimybės prisijungti prie interneto naudojant bet kurį įrenginį vertė atvėrė galimybę bendrauti su šalia esančiais ir toli esančiais žmonėmis. Kada ekspertai prognozuoja kad iki 2028 m. vaizdo konferencijų rinka bus verta šiek tiek daugiau nei 24 milijardus dolerių, staiga tampa akivaizdu, kad nesvarbu, koks didelis jūsų verslas šiuo metu yra ar siekia tapti, jis negali augti be vaizdo konferencijų programinės įrangos.
Tarp darbuotojų reikia visapusiškų pokalbių ir susitikimų. Jei 2022 m. vis dar naršote vaizdo konferencijų programinės įrangos detales, čia yra trumpa ir pagrindinės priežastys, kodėl verta naujovinti į vaizdo įrašą:
1. Vaizdo įrašas – efektyviausias bendravimo būdas
Kol negalime užtikrinti holografinės technologijos, vaizdo sąveika yra prasmingiausia turima bendravimo forma, išskyrus susitikimą asmeniškai. Vaizdo įrašų sąveika yra labiau įtraukianti ir galinti pasiūlyti gilesnį kontekstą nei garso konferencijos, todėl mes visi norime turėti realų apsikeitimą ir būti jo dalimi.
Be to, bene didžiausias žaidimo keitiklis ir skirtumas lyginant vaizdo ir garso konferencijas yra tas, kad vaizdo įrašas suteikia daug daugiau informacijos, su kuria galite dirbti. Kūno kalbos, mimikos ir mikroraiškos skaitymas tampa kasdienybe.
2. Tai sujungia hibridinius susitikimus
Sujunkite geriausius internetinius ir asmeninius susitikimus, kad sukurtumėte dinamiką hibridinis susitikimas, galima tik naudojant vaizdo konferencijas. Mišrus susitikimas yra unikalus ir universalus, nes jis paprastai vyksta fizinėje vietoje, kai žmonės fiziškai kartu yra realiuoju laiku, tačiau taip pat atsižvelgiama į dalyvius, esančius nuotoliniu būdu.
Ryšys tarp fizinio ir nuotolinio pasiekiamas naudojant garso ir vaizdo konferencijų technologiją, kuri leidžia „sujungti“ asmeninį kūrinį su virtualiu elementu. Tai ne tik padidina interaktyvumą ir dalyvavimą, bet ir bendradarbiavimas iš tikrųjų atgyja.
3. Nuo to priklauso įmonės kultūra ir santykiai
Nebuvimas toje pačioje fizinėje erdvėje gali sukelti komunikacijos spragas arba asmeninio ryšio trūkumą – ypač jei pasikliaujate tik garso konferencijų ar pranešimų siuntimo programomis. Kai nematote kieno nors veido ar nematote jo buvimo ir kūno kalbos, nenuostabu, kad žmonės gali jaustis izoliuoti ir susvetimėti.
Naudojant vaizdo įrašą, santykiai tarp įmonės ir potencialių akcininkų, klientų ir investuotojų gali tapti labiau apčiuopiami. Pasidaro lengviau suvokti žmogų kitoje pokalbio pusėje, todėl tai labiau panašu į abipusį pokalbį. Be to, vaizdo konferencijos įgalina skirtingus režimus, padedančius kurti įvairius renginius, pvz., internetinius seminarus, klausimus ir atsakymus, mokymo režimus ir rengti internetinius susitikimus.
4. Vaizdo įrašas sumažina išlaidas, skiria laiko ir taupo planetą
Laikas ir pastangos žymiai sutaupomos, kai nereikia keliauti po šalį ar užsienį, kad atvyktum į susitikimą. Tai netgi gali turėti įtakos daug vietos lygmeniu; Venkite eismo, važiavimo į darbą ir atgal bei automobilių stovėjimo aikštelės tiesiog pasirodydami internete. Kai įeiname į hibridinio darbo amžius, vaizdo konferencijos padeda išlaikyti planetą ekologiškesnę, nes neleidžia važiuoti daugiau automobilių ir sumažina anglies dvideginio išmetimą.
5. Tai sudaro sąlygas įvairiapusiškesnei darbo jėgai
Kiekvienas verslas turėtų stengtis būti kuo įvairesnis. Ką tai reiškia? Vertė teikti pirmenybę lankstumui, kai darbas atliekamas ir kaip darbuotojai gali jį atlikti. Kai vaizdo įrašas yra pagrindinė priemonė, naudojama darbuotojams suteikti daugiau galimybių, darbo vietos atoslūgiai ir srautai tampa lengviau valdomi kartu su reikalavimais, kuriuos reikia atlikti, nepaisant fizinės vietos.
Vaizdo konferencijų sprendimai yra sukurti su funkcijomis, palaikančiomis kuo didesnį žmonių ryšį internetinėje aplinkoje. Vėliau, net jei naudosite B2B elektroninės prekybos platforma savo internetinei parduotuvei ar paslaugų svetainei, galite bendrinti šias vaizdo konferencijas, įrašytas kaip išteklius. Taigi, nesvarbu, ar yra darbuotojas, kuris yra naujas tėvas ir kuriam reikia daugiau laiko namuose, ar klientas, kuris yra užsienyje ir negali atvykti į jūsų biurą iki trečiojo ketvirčio pabaigos, daug funkcijų turintys vaizdo konferencijų sprendimai yra universalus sprendimas. Įrankiai, tokie kaip failų bendrinimas, ekrano bendrinimas, ekrano ir vaizdo įrašų skaitmeninis komentaras, laiko juostų planuotojas – visa tai ir dar daugiau palengvina ir palengvina komunikacijos strategiją, kuri lanksto ir palaiko darbo eigą.
6. Kokybiškų „Skyrockets“ susitikimas
Kai prie rinkinio pridedamas vaizdo įrašas, jis tampa visiškai nauja susitikimo patirtimi, o ne tik standartine garso konferencija. Naudodami Galerijos režimą visi gali matyti vieni kitus, todėl tai ne tik atrodo įtraukianti ir dinamiška, bet ir reiškia, kad mažiau tikėtina, kad kažkas išsiskirs arba nekreips dėmesio į tai, kas vyksta. Faktinis dalyvavimas ir dėmesys labai pagerėja, kai fotoaparatas įjungiamas.
Keletą žingsnių padidinkite ir pasirinkite vaizdo konferencijų programinę įrangą su kalendoriaus, laiko juostos ir planavimo įrankiais. Pasidaro lengva susieti savo kontaktus ir išsiųsti automatinius kvietimus bei priminimus, kad dalyviai galėtų tiksliai žinoti, kada ir kur pasirodyti. Mažiau pravaikštų sukuria patrauklesnį dalyvavimą!
7. „Skaitmeninis takas“ neįkainojamas
Asmeninio ar garso susitikimo metu gali būti sudėtinga sekti, kas ką pasakė ir kokie veiksmai buvo paminėti – ypač kai sinchronizuojasi daug žmonių. Užuot sekę ar dar kartą tikrinę, kas pasakyta, vaizdo įrašų įrankiai siūlo tvaresnius ir tikslesnius būdus paryškinti informaciją ir įsitikinti, kad visos svarbios dalys buvo užfiksuotos. Akivaizdžiausias yra pats vaizdo įrašas. Dabar lengva pasiekti įrašą, kad galėtumėte išsaugoti ir žiūrėti vėliau.
Be to, galite naudoti komentarų įrankius tiesioginiam vaizdo įrašui ir santraukoms pažymėti, kad gautumėte išsamias transkripcijas, garsiakalbių žymas ir laiko bei datos antspaudus, kad užfiksuotumėte tikslią informaciją.
Naudodami „Callbridge“ greitai sužinosite, kad vaizdo įrašai nėra tik galimybė šiandienos gerai dirbančiai darbo jėgai. Tiesą sakant, tai yra būtinybė ir esminė produktyvumo priemonė. Padidinkite mastą ir augkite greičiau naudodami vaizdo konferencijų technologiją, kad jūsų mišri darbo aplinka būtų lengvesnė.
