DUK apie „CALLBRIDGE“
Konferenciniai skambučiai veikia, kai kiekvienas dalyvis paskambina „telefono numeriu“ ir įveskite „prieigos kodą“. Pradėkite telekonferenciją pagal pareikalavimą atlikdami šiuos veiksmus:
- Nukopijuokite ir dalinkitės savo konferencijos informacija, pranešdami visiems prisijungimo datą ir laiką.
- Priimančioji: paskambinkite pageidaujamu telefono numeriu.
- Įveskite „Moderator“ PIN kodą ir klavišą #.
- Dalyviai: paskambinkite pageidaujamu telefono numeriu.
- Įveskite prieigos kodą ir raktą #.
- Visiems būsimiems skambučiams naudokite tą pačią skambučio informaciją.
- Nereikia prisijungti prie savo paskyros.
- Dalyviai gali prisijungti per internetą ar telefoną ir visi bus prisijungę per tą patį konferencinį pokalbį.
- Skambinkite telefono numeriu
- Įveskite moderatoriaus PIN kodą ir klavišą #
(Moderatoriaus PIN kodą galite rasti skiltyje „Informacija apie telefono ryšį“) - Norėdami pradėti įrašyti, paspauskite * 9
- Visi išgirs pranešimą, kad skambutis įrašomas
(Taip mes laikomės privatumo ir GDPR nuostatų) - Dar kartą paspauskite * 9, kad sustabdytumėte / pristabdytumėte įrašymą bet kuriame taške
- Įrašymas automatiškai baigsis, kai baigsis jūsų konferencija, o kompiuterio vadovui bus išsiųstas el. Laiškas su mp3 atsisiuntimo nuoroda ir atkūrimo informacija. Tą pačią informaciją galite rasti savo paskyroje per dešiniojo meniu skiltį „Įrašai“ ir per „Ankstesnius“ skambučius.
PASTABA: Pradėti įrašymą gali tik kompiuteriai / moderatoriai. Moderatoriaus PIN gali naudoti daugiau nei vienas asmuo.
Mūsų paslauga siūlo rinkti skambinimo numerius visame pasaulyje, kurie yra „šalyje“; skambintojai mokėtų tik savo vietinius mokesčius, kad pasiektų konferencijos liniją. Taip pat yra tarptautinių nemokamų numerių, užtikrinančių, kad skambinantiesiems nebūtų taikomi jokie mokesčiai. * Norėdami pasiekti šiuos numerius, tiesiog prisijunkite prie savo paskyros, tada pagrindiniame konferencijos puslapyje šalia paskirto telefono numerio spustelėkite „Daugiau“. Čia pamatysite skaičių sąrašą. Pateikite šiuos telefono numerius savo tarptautiniams dalyviams kartu su visa kita susijusia informacija apie skambučius. Šios šalys rinktųsi taip pat, kaip ir visi kiti skambučių dalyviai, tačiau naudodamiesi savo šaliai priskirtu tarptautiniu telefono numeriu (neįtrauktų į šalį skambintojai gali rinkti bet kurį iš JAV skambinamų numerių, naudodamiesi savo įprastais šalies skambinimo kodais. ).
Pridėkite bet kurį iš šių numerių prie savo pirminių telefono numerių sąrašo, eidami į „Nustatymai“, įvesdami visą šalies pavadinimą arba jo dalį, pažymėdami tą šalį ir paspausdami „Išsaugoti“. Tokiu būdu prie jūsų paskyros pridėti tarptautiniai numeriai bus automatiškai rodomi visuose konferencijos kvietimuose, kuriuos siunčiate per mūsų svetainę.
* Taikomi papildomi minutės mokesčiai.
Šeimininkai gali peržiūrėti visą skambinančiojo numerį dalyvių, kurie prisijungia telefonu. Tu taip pat gali pridėti kontaktų konferencijos metu į savo adresų knygą tiesiogiai internetiniame susitikimų kambaryje.
- Pridėkite savo telefono dalyvių vardą, kad tiksliai žinotumėte, kas dalyvauja jūsų susitikime ir kas kalba.
- Išsaugokite kontaktinį telefono numerį tiesiai į savo adresų knygą, kad tiksliai žinotumėte, kas dalyvauja jūsų konferencijose dėl būsimų susitikimų.
- El. Pašto santraukoje peržiūrėkite kiekvieno susitikimo dalyvių vardus.
- Ieškokite vardų naudodami savo paskyros „Išmaniosios paieškos“ funkciją ir sužinokite, kuriuose susitikimuose dalyvavo jūsų kontaktai (ne kiekvienoje prenumeratoje).
* PASTABA: Tik moderatoriai galės peržiūrėti visus skambintojo numerius ir tik moderatoriai, prisijungę prie savo paskyros (ty ne tas, kurį priegloba / organizatorius padarė moderatoriumi), galės redaguoti kontaktus.
Kaip tai veikia?
- Jei jau pridėjote telefono numerius prie adresų knygos adresų, kai žmonės prisijungia prie jūsų konferencijos telefonu, galėsite matyti jų vardą iš to, ką jau įvedėte savo adresų knygoje.
- Būdami internetiniame susitikimų kambaryje kaip moderatorius, tiesiog atidarykite dalyvių sąrašą ir spustelėkite vieno iš jūsų dalyvių telefono numerį, ir jums bus suteikta galimybė pridėti vardą prie naujo ar esamo kontakto jūsų adresų knygoje. Paspauskite „Išsaugoti“, kad patvirtintumėte pakeitimus.
- Telefono dalyviai po savo vardu ar numeriu turės ragelio piktogramą, o visi žiniatinklio dalyviai po savo vardais turės kompiuterio piktogramą.
Telefoninės konferencijos valdikliai:
Pasiekiama visiems skambinantiesiems:
* 2 Pakelkite arba nuleiskite ranką
* 6 Nutildykite arba įjunkite eilutę
Galima skambinti moderatoriai tik:
* 5 Susirinkimų užraktas
* 7 Perjungti nutildymo režimą (žr. toliau)
* 8 Perjungti įėjimo ir išėjimo varpelius
* 9 Pradėkite ir sustabdykite įrašymą
* 0 Baigti konferenciją
Galimi nutildymo režimai:
Pokalbio režimas: Numatytasis režimas, kai visi dalyviai gali kalbėti, nutildyti arba įjungti garsą paspausdami * 6.
Klausimų ir atsakymų režimas: Visi dalyviai yra nutildyti ir turi galimybę atskirti save.
Pristatymo režimas: Visi dalyviai yra nutildyti ir juos gali rodyti tik moderatorius.
Nustatykite numatytąjį nutildymo režimą visiems skambučiams:
Numatytąjį visų skambučių nutildymo režimą galima nustatyti paskyroje. Eikite į „Nustatymai“, tada pasirinkite „Moderatoriaus priedas“ ir spustelėkite pageidaujamą numatytąjį nutildymo režimą.
* Atminkite, kad šis naujas nustatymas bus taikomas tik skambučiams, vykstantiems arba suplanuotiems pakeitus nustatymą. Norėdami pakeisti numatytą jau suplanuotų skambučių nutildymo režimą, turėsite juos atšaukti ir suplanuoti iš naujo, kad šiems skambučiams būtų taikomas naujas nustatymas.
Moderuoti skambutį iš kompiuterio:
Jei norite moderuoti skambutį iš kompiuterio, skyriuje „DUK“ rasite straipsnį
"Kaip galiu valdyti skambutį internetu?, kuriame paaiškinama, kaip galite valdyti konferenciją per internetinį susitikimų kambarį.
- Prisijunkite prie savo paskyros
- Naudokite nuorodą savo aktyvinimo el. Laiške
- Spauskite TVARKARAŠTIS
- Spustelėkite arba bakstelėkite didelę kalendoriaus piktogramą paskyros „pagrindiniame puslapyje“.
- Įveskite susitikimo pavadinimą - tai neprivaloma, tačiau naudinga jūsų dalyviams ir jums patiems susirasti susitikimus paskyroje naudojant paieškos funkciją.
- Pasirinkite datą, laiką ir trukmę.
- Jei reikia, pridėkite pasirinktinį aprašą (dienotvarkę).
- Užrašymas - nustatykite, kad jūsų konferencija būtų automatiškai įrašoma.
- Transkripcija - paprašykite, kad susitikimas būtų automatiškai perrašytas mūsų dirbtinio intelekto roboto „CUE“. Apima automatines temų žymas ir raktinių žodžių paiešką.
- Nustatykite a Pasikartojantis susitikimas spustelėdami „Nustatyti kartoti“ su dienos, savaitės ar mėnesio parinktimis.
- Tarptautiniai dalyviai? Tiesiog pasirinkite Laiko juostos pirmajame planavimo proceso ekrane spustelėkite pliuso ženklą, kad pridėtumėte kitą vietą. Tai leis jums pasirinkti geriausią variantą visiems pakviestiems vakarėliams.
- Apsaugos Nustatymai: Sukurkite atsitiktinai sugeneruotą vienkartinį prieigos kodą, unikalų šiam konferenciniam skambučiui.
- Pridėti DALYVIŲ
- Pasirinkite DIAL-IN NUMERIS
- SANTRAUKA
- Patvirtinę, kad duomenys teisingi, paspauskite „Tvarkaraštis“.
- Jūs ir visi tie, kurie įtraukti kaip dalyviai, gausite kvietimą el. Paštu su jūsų paskyros prieigos kodu ir visa išsamia informacija, reikalinga prisijungti prie jūsų konferencijos.
- Likus 15 minučių iki numatyto pradžios visi pakviesti asmenys taip pat gaus automatinį priminimo el. laišką.
Taip! Dalyviai gali prisijungti prie vaizdo konferencijos naudodami „Safari“ arba naudodamiesi mūsų mobilioji programa.
Pastaba: Norint, kad vaizdo įrašas būtų pasiekiamas, reikia „iOS 13“. Įrenginiuose, kuriuose veikia „iOS 12“, dalyviai vis tiek gali dalytis savo garso įrašais ir, žinoma, girdėti kitus dalyvius, tačiau vaizdo įrašo nebus.
Mūsų ekrano dalijimosi paslauga veikia tiesiai jūsų naršyklėje naudojant „WebRTC“ technologiją. Nėra nieko atsisiųsti ir jūsų dalyviams nereikia niekur registruotis norint peržiūrėti jūsų ekraną ar bendrinamus dokumentus.
- Įsitikinkite, kad turite „Google Chrome“, „Safari“, „Firefox“ arba vieną iš mūsų Darbastalio programos įdiegta
- Reikalingas „Windows“, „Mac“ ar „Linux“ kompiuteris
- Reikalingas „Windows“, „Mac“ ar „Linux“ kompiuteris
- Prisijunkite prie savo internetinio susitikimų kambario
- „Chrome“ arba „App“ paskyros informacijos suvestinėje spustelėkite „Pradėti“; ARBA
- Įklijuokite posėdžių salės nuorodą į „Chrome“ naršyklę
- Spustelėkite „AKCIJŲ. internetinio susitikimų kambario viršuje esantį mygtuką
- Senesnėms naršyklėms reikės įdiegti plėtinį. Spustelėkite „Pridėti plėtinį“ ir vykdykite instrukcijas
- Pasirinkite, kuo norite pasidalinti
- Visas darbalaukis - geriausiai tinka „PowerPoint“ skaidrėms
- Viena programa - naudinga, jei norite užtikrinti, kad žiūrovai matytų tik vieną konkretų dokumentą
- „Google Chrome“ skirtukas - lengviausia dalintis svetaine „Chrome“
- Išeikite iš ekrano bendrinimo
- Savo internetinio susitikimų kambario viršuje spustelėkite mygtuką „DALINTIS“; ARBA
- Internetinio susitikimų kambario centre arba apačioje spustelėkite „Nustoti bendrinti ekraną“
Taip pat įmanoma įkelti dokumentą pateikti per pokalbių langelį dešinėje pusėje. Tai geriausias pasirinkimas mažesnėms grupėms ir animuotiems „PowerPoint“ pristatymams.
Dalyviai: Kad dalyviai galėtų peržiūrėti jūsų bendrą ekraną, jiems reikia paskambinti tik per savo naršyklę, kaip tai darytų vaizdo skambutis. Išsamias instrukcijas dalyviams rasite straipsnyje „Kaip dalyviai gali pasiekti mano vaizdo konferenciją?“ mūsų palaikymo svetainės skiltyje Žiniatinklio konferencijos.
Suplanuotoms konferencijoms
Jei turite svarbų skambutį ir norite įsitikinti, kad jis yra privatus, tiesiog pasirinkiteApsaugos Nustatymaiplanuodami skambutį. Šią parinktį galite rasti pirmo „Suplanuoti konferenciją“ puslapio apačioje ir suteiksite galimybę atsitiktinai sugeneruoti vienkartinį prieigos kodą, naudojamą tik tam konkrečiam suplanuotam skambučiui.
Taip pat turėsite galimybę pridėti papildomą saugumo sluoksnį pasirinkdami savo „Apsaugos kodą“ tik šiam susitikimui. Skambintojai bus paraginti įvesti tai priėmus prieigos kodą. Suplanuotiems skambučiams šią funkciją galima naudoti tik kartu su vienkartiniu prieigos kodu.
Vienkartinis prieigos kodas bus išsiųstas visiems pakviestiesiems kartu su įprastu konferencijos telefono numeriu (-iais) ir susitikimo URL. Dalyviai šį kodą turės įvesti vietoj įprasto kodo tik paskambinę įprastu telefono numeriu.
** Vienkartinis kodas bus aktyvus 15 minučių iki numatyto pradžios laiko.
Numatytasis nustatymas visiems susitikimams
Paskyros nustatymų skiltyje pasirinkite „saugumas', pasirinkite „Naudoti vienkartinį prieigos kodą“ ir spustelėkite Išsaugoti. Tai nustatys VISŲ suplanuotų susitikimų unikalų prieigos kodą kaip numatytąją nuostatą.
Prisijunkite prie vaizdo konferencijos naudodami vienkartinį saugos kodą
- Suplanuokite konferenciją naudodami vienkartinį prieigos kodo saugos parametrą
- Konferencijos organizatorius:
- Prisijunkite prie savo paskyros internete
- Spustelėkite „Pradėti“ ir įsitikinkite, kad pasirinkote suplanuotą susitikimą
- ARBA „Šiandienos skambučių“ skiltyje spustelėkite atitinkamą susitikimą
- ARBA Eikite į skyrių „Būsimi“ ir spustelėkite atitinkamą konferenciją
- Dalyvis:
- Atidarykite suplanuoto susitikimo kvietimą el. Paštu arba priminimą
- Spustelėkite susitikimo nuorodą el. Laiške
- Jei dalyvis įtraukia susitikimą į savo kalendorių, jis taip pat gali spustelėti susitikimo nuorodą savo kalendoriuje, kad prisijungtų.
Apsaugos kodas
Visų susitikimų numatytasis nustatymas
Paskyros nustatymų skiltyje pasirinkite „saugumas', įveskite savo pageidaujamą kodą, kurį dalyviai bus paraginti įvesti skambinant telefonu, taip pat iššokančiuoju pranešimu prisijungus per internetą. Tai pridės dar vieną saugumo sluoksnį situacijoms, kai reikalinga diskrecija ir privatumas.
1 ŽINGSNIS: susiejimas su „YouTube“ paskyra
Įgalinti tiesioginį srautą:
- Prisijunkite prie „YouTube“ paskyros
- Staliniame kompiuteryje spustelėkite vaizdo įrašo piktogramą paskyros viršuje dešinėje ir pasirinkite „Eiti gyvai"
- Jei dar nenustatėte „YouTube“ paskyros „Livestream“, pasirinkite „Srautas'ir užpildykite išsamią informaciją apie savo kanalą.
- Puslapis bus rodomas taip, kaip pavaizduota toliau, nukopijuokite tiek srauto raktą, tiek srauto URL.
Pridėkite išsamią „YouTube“ srautinio perdavimo informaciją prie savo paskyros:
- Eiti į Nustatymai> Įrašymas ir tiesioginis srautas> Perjungti
- Įklijuokite srautinio perdavimo raktą
- ir bendrinkite URL ir spustelėkite išsaugoti.
- Jei norite įrašyti visus susitikimus, bet nenorite transliuoti VISŲ susitikimų, atkreipkite dėmesį, kad turėsite sustabdyti ir paleisti įrašymą iš naujo, kad galėtumėte tiesiogiai transliuoti internetiniame susitikimų kambaryje.
Pastaba: Retkarčiais „YouTube“ atnaujins šiuos nustatymus, todėl siūloma šią informaciją patvirtinti prieš kiekvieną tiesioginio srauto įvykį.
PATARIMAS: Norėdami gauti išsamesnių nurodymų, kaip paprastai naudotis „YouTube“ paskyra, apsilankykite „YouTube“ palaikymo svetainėje čia: support.google.com/youtube
2 ŽINGSNIS: pasidalykite tiesioginio srauto nuoroda su dalyviais
- youtube.com/user/[kanalo vardas]/live
- Pateikite aukščiau esančią nuorodą su „kanalo pavadinimu“
- Rekomenduojame jį pridėti prie savo kvietimų ir pasiūlyti kaip alternatyvą „perpildymui“, jei tikitės, kad galite viršyti maksimalų 100 dalyvių skaičių.
3A ŽINGSNIS: AUTOMATINIS LIVE-STREAM
- Pradėkite internetinį susitikimą iš savo paskyros informacijos suvestinės
- AUTO tiesioginis srautas: Jei savo „YouTube“ paskyroje įgalinote „automatinį paleidimą“ IR automatiškai tiesioginį srautą savo konferencijos paskyroje, prisijungus antram dalyviui, prijungus savo garsą ir prasidėjus įrašymui, tiesioginis srautas bus automatiškai pradėtas. Tai galite patvirtinti savo „YouTube“ paskyroje.
3B ŽINGSNIS: VADOVAS VEIKLUOSE
- Spustelėkite piktogramą „Įrašyti“ viršutinėje įrankių juostoje
- Pasirinkite „Įrašyti vaizdo įrašą“
- Pažymėkite langelį „Tiesioginis srautas“. (PASTABA: tai bus rodoma tik tuo atveju, jei jau įvedėte „YouTube“ kredencialus, parodytus 1 veiksme)
- Spustelėkite „Pradėti įrašymą“.
- Eikite į „YouTube“ paskyrą ir pasirinkite Kurti> Pradėti tiesiogiai.
- Sukurkite naują tiesioginį srautą arba atidarykite suplanuotą tiesioginį srautą (įsitikinkite, kad srautinio perdavimo raktas yra tas pats, kas anksčiau įvesta jūsų konferencijos paskyroje).
- Spustelėkite mėlyną „EIKITE GYVAI“ mygtuką. Tai pradės tiesioginį srautą jūsų „YouTube“ kanale.
* Ši funkcija prieinama tik moderatoriui
Jei norite valdyti ar moderuoti susitikimą - nesvarbu, ar dalyvaujate konferencijoje, ar ne, tiesiog prisijunkite prie savo paskyros iš savo kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar išmaniojo telefono.
Norėdami pasiekti Internetinis susitikimų kambarys paprasčiausiai prisijunkite prie savo paskyros ir spustelėkite „Pradėti“.
Tada pasirinkite mikrofono ir internetinės kameros nuostatas ir spustelėkite „Prisijunkite prie konferencijos".
Norėdami peržiūrėti visą dalyvių, dalyvaujančių jūsų skambutyje, sąrašą, spustelėkite „Atidaryti dalyvių sąrašądešinėje pusėje esančiame meniu. Tu gali:
- Nutildyti arba įjungti VISUS konferencijos dalyvius
- Siųskite kvietimą el. Paštu su išsamia konferencijos informacija
- Nutildyti ir įjungti atskirus dalyvius
- Padarykite ką nors moderatoriumi
- Pažiūrėkite, kas pakėlė ranką
- Pašalinkite / užblokuokite ką nors iš konferencijos
- Pažiūrėkite, ar jie yra „tik žiūrimi“
- Peržiūrėkite, kas jau išėjo iš konferencijos
Ekrano viršuje esančiame meniu pamatysite šį parinkčių sąrašą.
- Spustelėjus „Nutildyti'nutildys jūsų pačių liniją, bet jūs vis tiek galėsite išgirsti kitus skambučio dalyvius.
- Spustelėkite 'VAIZDO', kad suaktyvintumėte savo interneto kamerą.
- "AKCIJŲ'suaktyvins ekrano bendrinimą.
- "DRAW'atvers lentą.
- Norėdami pradėti savo konferencijos įrašymą, viršutiniame meniu spustelėkite mygtuką „Įrašyti *“. Turėsite galimybę įrašyti garsą arba visą internetinį susitikimą, kuriame bus garso ir vaizdo įrašai, taip pat ekrano bendrinimas. Jūs pamatysite šią parinktį, kad galėtumėte sustabdyti įrašymą naudodami tą patį mygtuką.
- Jei norite išeiti iš internetinio susitikimų kambario ir (arba) baigti visą konferenciją, spustelėkite „PAKABINTI*".
- * Tik moderatoriai gali baigti susitikimą arba pradėti įrašymą.
Užveskite virš plytelės pagrindiniame lange bus suteikta galimybė nutildyti / įjungti garsą, prisegti asmens plytelę arba atjungti skambinantįjį.
Pastaba: internetiniame posėdžių kambaryje maksimalus plytelių skaičius yra 25. 25 rodomos plytelės yra 24 aktyviausi garsiakalbiai ir pagrindinis kompiuteris.
Norėdami gauti daugiau parinkčių konferencijos metu, perkelkite pelę posėdžių salės lange arba bakstelėkite ekraną, o dešinėje pusėje pasirodys meniu.
- POKALBIAI atidaromas tekstinis pokalbis, kuriame dalyviai gali užduoti klausimus ir dalytis failais.
- DALYVIŲ SĄRAŠAS
- KONFERENCIJOS KONTROLĖ - nutildyti ir įjungti visus
- INFORMACIJA - visa konferencijos informacija, įskaitant skambučių numerius, prieigos kodą ir susitikimo nuorodą
- NUSTATYMAI - Patikrinkite mikrofoną ir internetinę kamerą, pakeiskite numatytąjį įrenginį ir UŽRAKINK konferenciją
- PER VISĄ EKRANĄ
PATARIMAS: jei įmanoma, naudokite laisvų rankų įrangą ir iš anksto atlikite bandomąjį skambutį.
PRADĖK DABAR
- Prisijunkite prie savo paskyros.
- Spustelėkite „PRADĖTI“, kad pradėtumėte konferenciją pagal pareikalavimą, kuri prasidėtų iškart.
- Kitame ekrane pasirinkite „INTERNETAS“, kad pradėtumėte konferenciją kompiuteriu.
- Internetinis susitikimų kambarys. Pirmą kartą tai atlikę, būsite paraginti „leisti“ sistemai pasiekti mikrofoną.
Pirmasis skambinantis vaizdo konferencijoje išgirs sulaikytą muziką. Kai atvyks bent vienas kitas dalyvis, ši muzika sustos ir jūs girdėsite vienas kitą.
- Norėdami suaktyvinti savo internetinę kamerą, spustelėkite „VIDEO“
- Norėdami bendrinti savo ekraną, spustelėkite „DALINTIS
- Įrašymo mygtukas yra meniu viršuje Internetinis susitikimų kambarys.
- Pasirinkite, jei norite įrašyti tik garsą or įrašykite vaizdo įrašą. Pasirinkdami vaizdo įrašą, į įrašą bus įtrauktas vaizdo įrašų srautas ir ekrano bendrinimas, taip pat garsas.
- Norėdami pradėti arba pristabdyti įrašymą, tiesiog spustelėkite „Įrašyti“.
pastabos: Visi įrašyti konferenciniai pokalbiai gali būti automatiškai perrašomi po kiekvieno skambučio, kad turėtumėte išsamią susitikimo transkripciją. Tai galite rasti ankstesnių konferencijų skirtuke kartu su savo įrašais. Išsamesnės informacijos apie „CUE Smart Summary“ rasite skyriuje „Funkcijos“.
