Runājot par to, kā ātrāk paveikt vairāk darba, šķiet, ka vienmēr parādās jaunas tendences. Sarunu telpas mērķtiecīgai diskusijai; elastīgs darbs, lai uzlabotu darbinieku laimi; tālruņu kabīnes privātumam - un tie ir tikai tikai skrāpējumi virsmai. Ja tas nozīmē, ka jāpaaugstina tās pašas kvalitātes kvalitāte vai labāk tā, lai tā būtu optimizēta, biznesam ar visiem līdzekļiem ir jālec uz vagona un jāskatās, kas darbojas.
Daži no šķēršļiem, ar kādiem saskaras jebkura veida komanda, neatkarīgi no tā, vai tie ir jaunuzņēmumi vai uzņēmumi, ietver komandas locekļu vākšanu ātrai sinhronizācijai vai virtuālai sapulcei. Tas nav nekas neparasts, ja sapulci plāno iepriekš, kad runa ir par lielām ideju vētrām un novērtējumiem, taču tās ir mazākas tikšanās, kas mēdz nokrist malā. Un tie ir tikpat izdevīgi! Lai veiktu mazāku sinhronizāciju, lai kopīgotu progresu, novērstu šķēršļus un noturētos līdzenumā, ir nepieciešams arī garīgais joslas platums un fiziska (vai virtuāla!) Klātbūtne. Ļaujot viņiem izkrist caur plaisām, jūs varat vairāk kaitēt jūsu biznesa veselībai, nekā jūs saprotat.
Ieejiet, piecelieties virtuālas sanāksmes. Izjūtiet sava uzņēmuma pulsu, rīkojot reti, mazākas un neformālas tikšanās ar kolēģiem, burtiski stāvot. Dažreiz nav vajadzīgas formalitātes. Stand-up sanāksmē tonis ir plūstošāks, mazāk uzbāzīgs un var būt daudz apgaismojošāks, nesēžoties un liekot tam justies aizliktam. Šeit ir pāris darāmā un nedarāmā kārtība, lai nākamreiz rīkotu stand-up sanāksmi.
Ieslēdziet kameru
Parasti blakus ir vismaz viena persona ar savu klēpjdatoru vai darbvirsmu. Uzturiet attālos darbiniekus, uzaicinot viņus stand-up un padarot to par virtuālu sapulci. Ar videokonferences un ekrāna koplietošanas iespējas, ir viegli pievienoties, izmantojot sapulces saiti, un likt viņiem justies klāt.
Palieciet stāvēt
Labi, tas varētu būt acīmredzams, taču, ievērojot šo noteikumu, ir vieglāk ievērot visus pārējos. Stāvēšana virtuālās sapulces laikā ļauj runātājiem koncentrēties un neļauj viņiem lidot tālāk. Noņemiet krēslus vai pabīdiet tos istabas malā, vai sinhronizējiet to neformālākā vidē.
Neļaujiet komandas locekļiem plosīties
Doma ir viegli kļūt par aizbēgušu vilcienu, taču, rīkojot sanāksmes stand-up, saglabājiet to kodolīgi. Ja tas nav vērtīgs visiem klātesošajiem, atturieties to pateikt. Vai arī ievērojiet laika ierobežojumu katram runātājam.
Gaidīšanas režīmus turiet reti
Šīs intīmās virtuālas sanāksmes vajadzētu notikt tikai tad, kad tas ir nepieciešams, tāpēc nav nepieciešama regulāra plūsma, kas prasa visiem tikties vienā un tajā pašā dienā tajā pašā laikā, ja vien jūsu darbplūsma to nepieprasa.
Vai iet uz īsu un saldu
Cilvēki stāv, tāpēc šāda veida virtuālās tikšanās būtība ir īsa. Svarīgi atjauninājumi būtu kopīgojami bez detalizētas informācijas. Padomājiet par to kā izcelto ruļļu kopš pēdējās gatavības - turpmākajā e-pastā var iekļaut ne vairāk kā 15 minūtes, un sīkāku informāciju.
Negaidiet savu komandu
Sāciet laikā. Ikviens, kurš to nokavē vai parāda vēlu, centīsies darīt visu iespējamo, lai to izdarītu nākamajā reizē. Tas palīdz uzturēt vienmērīgu grafiku.
Saglabājiet strukturālo integritāti
Neformāla, ātra, bet uz lāzeru orientēta virtuāla sanāksme, kas paredzēta stāvēšanai, nedrīkst novirzīties pārāk tālu no komandas locekļiem, kuri dalās progresa atjauninājumos, pašreizējā darba statusā un kur viņi iestrēgst.
Vai jūsu projekta vadības rīks ir pa rokai
Uzreiz paceliet tiešsaistes tāfeli vai kopīgojiet failus, lai visi būtu vienā lappusē ar projektu plūsmu. Pārskatot to, kas atrodas ceļā, gaida vai ir jāuzsāk, komanda palīdz redzēt kopainu.
Esiet orientēts uz mērķi ar 3 jautājumiem
Vai neesat pārliecināts, kā jāplūst stand-up virtuālajai sanāksmei? Lai saglabātu produktivitāti, aiciniet katru komandas dalībnieku atbildēt uz šādiem jautājumiem:
1) Ko jūs sasniegāt kopš pēdējās stand-up sanāksmes?
2) Kas jums ir ceļā līdz nākamajai stand-up sanāksmei?
3) Vai ir kādi bloki vai problēmas, kas neļauj jums paveikt iecerēto?
Nemēģiniet ieviest svaigas idejas
Turieties pie 3 jautājumiem. Jaunas idejas izveide novirzīs stand-up virtuālās tikšanās ritmu un padarīs to garāku visiem. Ja rodas iedvesma, pieminējiet to turpmākajā e-pastā.
Veiciniet citus komandas saziņas veidus
Stand-up ir izdevīgs komunikācijai ar augstāko līniju, taču tam nevajadzētu būt vienīgajam veidam, kā komanda pieskaras bāzei, it īpaši attālināti darbinieki. Uzturiet visus, izmantojot ilgākas, detalizētākas sesijas vai teksta tērzēšanu visā darba nedēļā.
Ļaujiet Kallbridžam atvieglot līdzekļus, lai jūsu komanda maksimāli izmantotu savu laiku. Standarta virtuālā sapulce, kurā tiek izmantotas augstas kvalitātes audio un video iespējas, labākas koplietošanas funkcijas un ērts savienojums bez lejupielādēm, apvieno komandu kopumā. Labāk apskatiet projektu vai darbplūsmu, izmantojot video konferenču programmatūra kas darbojas ar jums.
