Ja esat daļa no ģeogrāfiski sadalītas komandas vai pat darbinieks, kurš laiku pa laikam strādā mājās, noteikti jums nav svešas virtuālas sapulces. Ar 2.9% no Amerikas darbaspēka (tas ir 3.9 miljoni cilvēku), kas strādā attālināti, elastīgas darba situācijas strauji pieaug. Sākot ar panākumiem, pēcpārbaudēm, līdz audu sesijām un vēl vairāk, tiešsaistes sanāksmes ar komandas locekļiem parasti notiek ar video konferencēm, kad strādājat attālināti. Klēpjdators, viedtālrunis, programmatūra - šie rīki izveido biroju, atrodoties ceļā, sekojot jums visur, kur varat klīst. Tomēr realitāte ir tāda, ka tāpēc, ka jūs nestrādājat uz vietas (pat ja darbu mājās ņemat tikai reti), jūs esat vairāk uzņēmīgs pret drošības riskiem. Paļaušanās uz saviem Wi-Fi tīkliem un personālajām ierīcēm, lai piekļūtu uzņēmuma datiem, paver vārtus hakeriem un nevēlamiem apmeklētājiem.
Kā solopreneur vai attālināts darbinieks, ārštata vai digitālais klejotājs, jūsu iztika ir atkarīga no jūsu izmantotajiem rīkiem. Lai nodrošinātu tāldarbu, ir jāveic pasākumi, lai pareizi aizsargātu tīklu, lai aizsargātu uzņēmuma datu un personisko ierakstu integritāti, īpaši videokonferences laikā. Tālāk ir norādītas divas funkcijas, kurām jāpievērš uzmanība, nodrošinot savu drošību video konferenču programmatūra kā daļa no attālināta darbaspēka:
Ja neesat atkarīgs no atrašanās vietas, jūsu laiks tiek pavadīts, pārejot no viena Wi-Fi savienojuma uz nākamo. Jūs, iespējams, izmantojat pat savu datoru, kas visi apdraud jūsu privātumu, iespējams, paverot nevēlamu ielaušanos. Piemēram, izmantojot videokonferences, lai pievienotos sapulcei ar pārējo komandu ārzemju birojā, vēlaties uzzināt, ka jūsu dati ir droši. Izmantojot a Vienreizējs piekļuves kods nozīmē, ka neatkarīgi no tā, kur atrodaties vai cik drošs ir Wi-Fi, varat būt mierīgs, zinot, ka jūsu informācija tiek skatīta un kopīgota ar vienīgajiem cilvēkiem, kuri ir uzaicināti to redzēt un kopīgot. Drošām videokonferencēm vajadzētu būt ar unikālu piekļuves kodu dalībniekiem, kā arī vienreizēju piekļuves kodu, kura derīguma termiņš beigsies pēc sapulces beigām. Tādā veidā neviens nekad nevarēs izsekot jūsu kodu vai ielauzties.
Vēl viena funkcija, lai aizsargātu sevi un savus datus, kamēr notiek videokonferences Sapulces atslēga. Ja jūsu nākamajā sinhronizācijā desmitiem dalībnieku piesakās no dažādām vietām, potenciālo hakeru iespēja ir palielināta, tādējādi apdraudot visu jūsu informāciju. Neatkarīgi no tā, vai atrodaties visā kontinentā vai visā pilsētā, nav vērts nopludināt jūsu intelektuālo īpašumu, komercnoslēpumus vai konfidenciālu materiālu. Nākamreiz, kad jūs un jūsu komanda sanāks, izmantojot videokonferences, bloķējiet sinhronizāciju ar sapulces bloķēšanu - funkciju, kas aktīvi bloķē ikviena pievienošanos pēc tam, kad visi ielūgtie ir pieteikušies. Vai vēlaties pievienot pēdējā brīža galdnieku? Jaunajam dalībniekam būs jāprasa atļauja pievienoties, un moderators saņem pēdējo vārdu par piekļuves piešķiršanu.
Kopumā stratēģiju un pasākumu ieviešana attiecībā uz kiberdrošību vai darbības virzienu ap jūsu uzņēmuma tehnoloģijām, ieskaitot videokonferences, ir labākais veids, kā pasargāt ikvienu no nevēlamiem apmeklētājiem. Nodrošināt uzņēmuma nodrošināto ierīču uzraudzību, ieviest uzņēmuma mēroga protokolus (padarot drošības politikas dokumentāciju pieejamu un viegli atrodamu, organizējot periodiskas apmācības, seminārus, seminārus utt.), Kā arī izglītojot visus par labāko praksi un to, kā būt uzmanīgiem. par aizdomīgām darbībām, samazinās drošības pārkāpumu iespējamību.
Ļaujiet Callbridge pārvarēt plaisu starp reālo pasauli un virtuālas sanāksmes ar šifrētu tehnoloģiju, kas pastiprina jūsu videokonferenču pieredzi. Callbridge nodrošina visaugstāko līmeni virtuālās tikšanās drošība pasaulē ar 128b šifrēšanu, detalizētām privātuma vadīklām, piemēram, vienreizējās piekļuves kodu un sapulces bloķēšanu, un digitālo ūdenszīmēm.
