Katrs uzņēmējs zina, ka, veidojot savu biznesu, jūs strādājat pilnu slodzi. Dienu un nakšu ielikšana ir daļa no procesa, un, lai gan tas ir mīlestības darbs, tas ir prasīgs. Ir daudzas tikšanās ar ieinteresētajām personām, partneriem, pārdevējiem, piegādātājiem - saraksts turpinās. Cilvēku netrūkst, lai sazinātos un lai viņi varētu pakratīt rokas, taču kā augoša biznesa seja, pat ar partneri, jūs esat tikai viena persona, kas vienlaikus var atrasties vienā vietā.
Ievadiet video un konferences zvana tiešsaistes sadarbības rīki, kas paredzēti, lai sinhronizāciju padarītu daudzdimensionālāku. Tālāk norādītās funkcijas ir lieliski piemērotas uzņēmējiem, kas atrodas ceļā, un tās pievieno enerģiju un dziļumu svarīgajiem plāniem un instruktāžām jūsu darba kārtībā.
Sadarbības rīka mērķis (izņemot to, ka jūsu dzīve rit raitāk) ir divu vai vairāku dalībnieku piesaiste uzdevuma izpildei vai mērķa sasniegšanai. Personīgi viņi var būt zemas kvalitātes tehniski, piemēram, rakstīt piezīmi post-it, atstāt ziņojumu uz sapulces dēļa vai atšķetināt ideju uz tāfeles. Tiešsaistē tie sastāv no rīkiem un lietojumprogrammām, kas ietver sadarbības programmatūru.
Take tiešsaistes tāfele piemēram. Tas ir tieši tas, par ko jūs domājat un esat zinājis gadu gaitā, izņemot to, ka tas ir virtuāls un pieejams vairākiem lietotājiem dalībnieki no dažādām vietām. Tā ir efektīva saskarne, kurā dalībnieki var izteikt savas idejas, sarežģītas vai tiešas, ieviešot formas, krāsas, simbolus un attēlus, lai izveidotu noskaņojuma dēli, izveidotu darbplūsmu vai apkopotu mākoņu diagrammu. Kopīgu tiešsaistes tāfeli var izmantot neformālai un formālai diskusijai; ideju vētras, audu sesijas un vēl daudz vairāk. Tie ir izstrādāti, lai pielāgotos izsmalcinātām apmetumiem, un tos var saglabāt, lai tos vēlāk koplietotu un skatītu.
Būt reāllaikā ir galvenais, un tas izrādās ļoti svarīgs faktors, iesaistot dalībniekus. Tērzēšanas sistēmas ir vēl viens tiešsaistes sadarbības rīks, kas dalībniekiem nodrošina tūlītēju savienojamību ar darbu, kas tiek paveikts efektīvi, neatkarīgi no laika vai atrašanās vietas. Tā var būt savstarpēja saziņa vai tā var sasaistīt vairākus cilvēkus tērzēšanas telpā. Dalībnieki var rakstīt un sūtīt ziņojumus šeit un tagad, kas nodrošina tūlītēju atgriezenisko saiti un atbalstu.
Turklāt, izmantojot grupas tērzēšanu, failu koplietošana ir vēl viena sadarbības funkcija, kas maksimāli palielina darbplūsmu un sadarbību starp personām. Failu koplietošana, izmantojot mākoni un tērzēšanas sistēmas nodrošina dalībniekiem tūlītēju īpašumtiesību uz nepieciešamajiem dokumentiem. Nav nepieciešamas trešās puses lejupielādes. Digitālie mediji, multivides un citi faili ir viegli izkliedējami un tiem var piekļūt, izmantojot vismodernāko programmatūru, kurai ikviens var piekļūt bez sarežģītas lejupielādes, aizkavēšanās vai iestatīšanas.
Pēdējais, bet ne mazāk svarīgi, un līdz šim viens no visvairāk iecienītākajiem tiešsaistes sadarbības rīkiem ir ekrāna koplietošana. Veicot an tiešsaistes tikšanās, ekrāna koplietošana ļauj prezentētājam koplietot savu darbvirsmu ar citiem cilvēkiem visā pasaulē. Tas nozīmē, ka dalībnieki var redzēt tieši to, ko jūs domājat, nevis paļauties uz jūsu vārdiem, lai izveidotu attēlu. Jūs varat nemanāmi pārslēgties starp dokumentiem un vietnēm, nezaudējot ātrumu, kamēr stāstāt – un parādiet savu stāstu. Ekrāna kopīgošana atdzīvina pārdošanas demonstrācijas, prezentācijas un atskaites, apmācības un daudz ko citu! Turklāt lielākā daļa ekrāna kopīgošanas piedāvā tiešraides teksta tērzēšanu. Ja kādam ir kāds jautājums vai viņš vēlas pavadīt vairāk laika pirms došanās tālāk, tas ir veids, kā to izdarīt.
Ļaujiet Callbridge modernajām tehnoloģijām nodrošināt jūsu uzņēmuma saziņas darbību pilnā ātrumā. Izmantojot sadarbības rīkus, piemēram, tiešsaistes tāfeli, tērzēšanas sistēmas, failu koplietošanu un ekrāna koplietošanu, jūsu sapulces noteikti atstās ilgstošu iespaidu, kas nodrošina dalībnieku interesi no sākuma līdz beigām. Ērti sadarbojieties, izmantojot Callbridge audio un videokonferences šodien.
