Iedomājieties, ja mums dienā būtu 25 stundas. Kā jūsu uzņēmums optimizētu šīs papildu 60 minūtes? Cik daudz komandas produktivitāte pieaugtu debesīs? Droši vien ir tūkstoš veidu, kā jūs varētu maksimāli izmantot šo laiku.
Diemžēl, tā kā nevienam nav vairāk laika kā nākamajai personai, tas nozīmē, ka jums tiek dota iespējami efektīvāk izmantot, jo īpaši attiecībā uz komandas produktivitāti. Tas viss ir strādāt gudrāk, nevis grūtāk, vai ne?
Lasiet dažus veidus, kā uzlabot jūsu komandas darbu kolektīvā un kā jūs varat optimizēt jau ieviestās stratēģijas, taču vispirms:
Ko nozīmē komandas produktivitāte?
Komandas produktivitāte attiecas uz to, cik efektīva ir jūsu komanda, netērējot laiku, pūles un resursus. Kad kvalitāte, efektivitāte un kvantitāte ir līdzsvaroti, tiek radīta produktivitāte. Tas nozīmē ka:
- Liels daudzums uzdevumu tiek izpildīti laikā
- Uzdevumi un rezultāti tiek veikti labi un godīgi
- Augstas prioritātes lietas tiek ievērotas uzmanīgi un uzmanīgi
Ja laiks un pūles tiek koncentrēti, produktivitāte ir dabisks rezultāts. Ātrākais veids, kā sasniegt produktivitāti, netērējot laiku un pūles, ir skaidra un kodolīga saziņa.
Kādi faktori ietekmē komandas produktivitāti?
Protams, ir daudz mainīgo, kad jāatbalsta jūsu komandas darbība. Ir dažas lietas, kuras jūs nevarat mainīt, piemēram, globālā pandēmija. Tomēr ir daudz faktoru, kurus varat mainīt, piemēram, saziņas paradumi, mērķi, darbinieku iesaistīšanās, darba vide, uzņēmuma kultūra utt.
Šeit ir dažas stratēģijas, lai sāktu un veicinātu produktivitāti attiecībā uz faktoriem, kas ir pilnībā jūsu kontrolē:
- Apspriediet cerības
Kas ko dara? Kādi ir pamatnoteikumi? Kad ir termiņi? Kāds ir vēlamais rezultāts? No sākuma pārliecinieties, ka komandas locekļi apzinās lomas un pienākumus, kā arī etalonus. Vai komandai regulāri jāapmeklē tiešsaistes sanāksmes? Vai uz e-pastiem ir jāatbild nekavējoties? Vai video tērzēšana ir prioritāte, nevis e-pasta pavediens? Uzturiet saziņu skaidru un rīkojieties regulāri, veicot biežas pārbaudes, lai nepalaistu garām lietu. - Borta talants, kas atbilst uzņēmuma kultūrai
Bortā ir jūsu komanda, un bizness tāpat pieaug! Intervijas un kandidātu atlases process var aizņemt daudz laika un pūļu, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu tiešsaistes sanāksme ir bagāta ar intervijas jautājumiem, kas ļauj labāk izprast viņu pieredzi, darba ētiku un spēju sekot līdzi uzņēmuma plūsmai. Ļaujiet viņiem uzzināt dažus pašreizējos projektus, kas notiek, un piesaistiet savu potenciālo jauno vadītāju videokonferencē, lai tiktos un sasveicinātos. - Nodrošiniet vai meklējiet apmācību, lai attīstītu prasmju kopas
Ieguldiet cilvēkos, kuri jau strādā pie jums un ir pierādījuši savu lojalitāti. Tas ne tikai veicina komandas produktivitāti, bet arī ievērojami uzlabo noturību. Nosakiet darbinieku prasmes un prasmes, kas nepieciešamas uzņēmumam, lai noskaidrotu labāko rīcību. Trūkumu analīze parādīs, kam jānotiek tālāk, taču atcerieties saņemt atsauksmes par to, ko viņi vēlas augt, pretējā gadījumā neviens nepiedalīsies. Nomājiet treneri, kurš vadīs organizatorus vai mazo grupu sesijas, izmantojot video konferences, vai atrodiet tiešsaistes apmācības iespējas Linda. - Veicināt sasniegumus un atpazīstamību
Kad darbinieks zina, ka viņu novērtē par smago darbu, viņš arī turpmāk rīkosies šādi. Mēģiniet svinēt viņu sasniegumus uzņēmuma e-pastā vai paziņot par to tiešsaistes sapulces sākumā. Atļaujiet priekšlaicīgu atvaļinājumu piektdien vai izmantojiet tādu lietotni kā Prēmijas lai svinētu mazus un lielus laimestus. Tāpat nenovērtējiet par zemu dzimšanas dienas kliedziena spēku Slack! - Izveidojiet atgriezenisko saiti
Ticiet vai nē, cilvēki patiesībā novērtē atsauksmes, bet tikai tad, ja tās tiek sniegtas konstruktīvā veidā, tās tiek pārdomātas un rūpīgas. Augstas kvalitātes atsauksmes var pilnībā pārveidot grupas dinamiku un uzlabot komandas produktivitāti. Centieties izvairīties no visaptverošiem vispārinājumiem un tā vietā koncentrēties uz sniegumu un uzvedību. Izvēlieties sniegt pateicīgu atgriezenisko saiti sabiedrībā un piedāvājiet atsauksmes par tērzēšanu 1: 1. - Padariet tiešsaistes sapulces vērtīgākas
Esiet selektīvs attiecībā uz to, kam jāparādās tiešsaistes sanāksmē. Iepriekš ieskicējiet darba kārtību, esiet precīzi un vajadzības gadījumā pierakstiet sapulci tiem, kas nevarēja apmeklēt. Noslēdziet ar labi formulētiem darbības priekšmetiem, lai visi būtu uz kuģa ar to, kas jādara, netērējot laiku. - Pareizas darbplūsmas problēmas
Veltiet nedaudz laika, lai noteiktu, kur ir bloķēti jūsu komandas vispārējie produktivitātes rādītāji. Vai tas ir ar komunikāciju? Izmēģiniet a 15 minūšu ilga sanāksme nevis kaut ko formālāku, kad jums jāapspriež ātri atjauninājumi un paziņojumi. Vai tā drīzāk ir backend problēma, piemēram, rēķinu izrakstīšana un algas aprēķināšana? Mēģiniet izpētīt šāda veida darbību automatizāciju, lai atbrīvotu laiku un vietu. - Prioritāte darbinieku veselībai
Kad prāts, ķermenis un gars ir saskaņoti, jūs varat sagaidīt augstākā līmeņa komandas produktivitāti. Izmēģiniet elastīgu darba laiku, sadarbības tiešsaistes tikšanās saprātīgā laikā izmantojiet ergonomiskas un ērtas mēbeles un veiciniet labsajūtas programmu. - Izmantojiet pareizos digitālos rīkus
Jūsu komandas produktivitāte ir atkarīga no pieejamo digitālo rīku arsenāla. Izvēlieties tehnoloģiju, kas dod jums izvēles iespējas un tuvina visus. Izmantojiet projektu vadības rīkus un videokonferenču risinājumu ar vairākām funkcijām, kā arī augstas kvalitātes audio un video iespējām, lai komandai nodrošinātu pārsvaru.
Izmantojot Kembridžas izcilo videokonferenču platformu, jūs varat izjust paaugstinātu komandas produktivitātes un efektivitātes izjūtu. Ļaujiet tās komplektu, piemēram, Ekrāna koplietošana, AI transkripcija un Tiešsaistes tāfele nodrošināt racionalizētu saziņu nepārspējamai darbplūsmai. Ļaujiet savai komandai justies atbalstītam un sazināties vienam ar otru, izmantojot vismodernāko videokonferences tas palielina komandas produktivitāti, lai jūs vislabāk parādītu.
