Ceļvedis videokonferenču rīkošanai personāla speciālistiem

Uzņēmuma spēku, izaugsmi un vispārējo veselību nosaka darbaspēks, kas rada tā impulsu. Spēks ir cilvēkos, tāpēc veiksmīgai biznesa darbībai vissvarīgākā ir personāla komanda, it īpaši tāpēc, ka videokonferences ir ļoti svarīgas. mainot attālās darbības spēli.

Personāla nodaļas uzdevums ir izpētīt darbinieku potenciālu, pieņemt darbā augstākos talantus; attīstīt, noturēt un atbalstīt darbiniekus, kā arī būt par uzņēmuma ruporu, informējot visus par strukturālajām un visa uzņēmuma izmaiņām.

Izmantojot tīmekļa konferenču risinājumus, kas harmonizē biroja ekosistēmu, personāla vadības speciālisti var nepakļauties telpas, laika un atrašanās vietas ierobežojumiem, sazinoties ar jebkuru personu jebkurā vietā. Neatkarīgi no tā, vai jums ir pieredze video saziņā vai arī jūs tikai sākat darbu, lasiet tālāk, lai uzzinātu dažus padomus un ieteikumus, kā jebkura personāla vadības loma noritēt raitāk.

Kopumā video konferences:

• Veicina attālinātu darbu
• Veido sadarbību
• Dod iespēju labāk iesaistīties
• Ietaupa uzņēmuma naudu un laiku
• Ietaupa darbinieku naudu un laiku
• Uzlabo produktivitāti
• Palīdz augt mazajiem uzņēmumiem

Tātad, kā tas pozitīvi ietekmē personāla speciālistus?

8 video konferenču priekšrocības personāla speciālistiem

1. Eksponenciāli lielāks talantu fonds
   Attāls darbs ir pietiekams, un tradicionālais biznesa modelis tiek pielāgots tā pielāgošanai. Ja labākais pārstāvis pārdošanas vietā nedzīvo valstī, izmantojot videokonferenču komunikācijas stratēģiju, tas nav īsti svarīgi. Nomājiet sev nepieciešamo talantu no jebkuras vietas, nevis izvēlieties lokāli.
2. Vienkāršota iekšējā komunikācija
   

   

   Izmantojiet videokonferenču programmatūru , lai izveidotu īsus un kodolīgus tīmekļa seminārus, ja darbiniekiem rodas aizķeršanās vai ja jums ir nepieciešams nekavējoties izplatīt korporatīvo saziņu. Svarīgi ir arī e-pasti, taču tikpat efektīva ir tūlītējā ziņojumapmaiņa un īsziņu tērzēšana videozvana laikā, un to var ierakstīt vēlākai izmantošanai.

3. Labākajiem darbiniekiem ir labākas iespējas palikt
   Tiešsaistes saziņai jābūt ātrai, ērtai, sadarbīgai un pieejamai. Pārredzamība ir galvenā. Izmantojot sadarbības sistēmas, kas apvieno darba ņēmējus, atjauno korporatīvo kultūru un palielina produktivitāti, racionalizējot atbalstu, projektu vadību un vēl vairāk, rada pozitīvu tiešsaistes darba vidi, kas veicina ne tikai labu darba rezultātu, bet arī draudzību, veidojot darbiniekiem vairāk “veselīgu” pieredzi justies piepildīts.
4. Ievērojami tiek samazinātas ceļa izmaksas
   Ietaupiet uzņēmuma naudu, kad personīgi jāapmeklē jauna vai potenciāla noma. Darbinieku ceļojumus, paketes, viesnīcas, automašīnas un dienas naudu var ievērojami samazināt, izmantojot videokonferenču programmatūru, kas piedāvā tūlītēju klātienes tikšanos bez papildu frilliem.
5. Kopumā paaugstināta efektivitāte
   Ātri apspriediet projektus un samaziniet garos e-pasta pavedienus. Dažreiz ātra demonstrācija var būt vieglāka nekā rindkopu rakstīšana. Izmantojiet prezentācijas un ekrāna koplietošana parādīt nevis pateikt un puslaika laikā visus atrast vienā un tajā pašā lappusē.
6. Ekrāna koplietošana uzvarai
   Ja kandidātam ir portfelis vai viņam jāpiedalās prezentācijā kā daļu no pieņemšanas darbā, ir diezgan vienkārši to iziet tiešsaistē. Izmantojot ekrāna koplietošanu, kandidāts var noklikšķināt, lai kopīgotu un iepazīstinātu jūs ar savu prezentāciju, kas skatīta viņa ekrānā. Apsveriet, kā to var apskatīt sarunu telpā, projicēt uz liela ekrāna masveida auditorijai vai apskatīt mobilajā ierīcē! Tā ir otrā labākā lieta, kas to skatīta reālajā dzīvē, it kā kandidāts stāvētu turpat.
7. Biroja un tiešsaistes konsekvence
   Videokonferences, izmantojot ekrāna koplietošanu, darbojas, lai veicinātu konsekvences un steidzamības izjūtu. Video tērzēšanā materiāls tiek kopīgots reāllaikā un tiek strādāts reāllaikā, kas nozīmē, ka tas tiek automātiski atjaunināts un saglabāts mākonī. Faili nevar vienkārši pēkšņi pazust vai izdzēst, un pats fails tiek strādāts, nevis mēģināts kārtot vecās versijas.
8. Stiprinātas attiecības
   Tas ir tik vienkārši, kā videozvana laikā parādīt seju, izmantojot kameru. Redzot cilvēka ķermeņa valodu, viņa seja un manieres izrādās ļoti vērtīgas. Tas ir veids, kā mēs uzzinām par cilvēku un veidojam labākas darba attiecības - vai arī iegūstam darbu!

Video konferenču optimizēšana personāla speciālistiem

Videokonferences piedāvā HR nepārspējamu saziņu ne tikai darbiniekiem un talantiem ārzemēs vai ārpus biroja, bet arī tieši zālē. Videozvanu un konferenču ieviešana daudzās personāla vadības funkcijās racionalizē tādus uzdevumus kā pieņemšana darbā, uzņemšana, apmācība un potenciālo darbinieku pieņemšana darbā.

Kā nolīgt jauno talantu

Divpusējas grupas komunikācijas platformas izmantošanas skaistums, lai satiktu un pieņemtu darbiniekus, ir tas, ka jūs tiekat nostādīti viens otra priekšā aci pret aci. Turklāt jūs varat pieņemt darbā, pamatojoties uz faktisko talantu un pieredzi, nevis atrodot labāko, ko varat savā tuvākajā apkārtnē. Lai arī jūs pieņemat darbā prasmes, videokonferences palīdz izlauzties un atklāt personību, sniedzot personāla speciālistiem labāku priekšstatu par to, kurš ir komandas spēlētājs un kurš būtu piemērots kultūrai - divi galvenie punkti, pieņemot darbā ilgtermiņā.

1. Stipriniet savu tiešsaistes zīmolu
   Vietējie talanti, visticamāk, zinās jūsu zīmolu un to, par ko jūs stāvat. Talanti ārzemēs tomēr var nebūt tik pazīstami. Ja vēlaties, lai jūsu organizācija piesaistītu potenciālos darbiniekus no dažādiem talantu pulciņiem visā pasaulē, pārliecinieties, ka jūsu zīmols ir ļoti vērsts uz priekšu. Jūs vēlaties sevi attēlot kā novatoriskus, uzticamus un uzticamus. Kā izskatās jūsu sociālo mediju konti? Kad jūs pēdējo reizi atjauninājāt vietni?
2. Padariet tiešsaistes lietojumprogrammas par vēsu
   Lai nodrošinātu vienmērīgāko pieredzi, ļaujiet kandidātiem patiešām viegli pieteikties. Trešo personu darba meklēšanas vietnes ir noderīgas, taču vēlreiz pārbaudiet, vai ziņojumapmaiņa dažādos kanālos ir konsekventa. Pro-tip: Ķemmējiet lietojumprogrammas, lai meklētu tādus apzīmējumus kā “neatkarīgs”, “lieliska komunikācija”, “laba laika vadība” un citus, ja vēlaties efektīvus attālinātos darbiniekus, kuri spēj noturēties.
3. Izmantojiet video konferences intervijām
   Kad esat atradis daudzsološu personu, procesu ir viegli pārvietot kopā ar intervijām, kas veiktas tiešsaistē:
   1. Jums var būt sākotnēja, vispārināta videokonferenču intervija ar kandidātu, lai uzzinātu, kas viņi ir un kā viņi darbojas. Atklājiet lomu, viņu pienākumus un iepriekšējo pieredzi.
   2. Ja šī fāze noritēs veiksmīgi, izveidojiet sekundāru interviju ar kandidāta potenciālo komandu un galvenajiem līderiem. Pārliecinieties, ka ikviena video ir ieslēgts un sasniegts rekords, ja lēmumu pieņēmējs to nevar izdarīt.
   3. Ja kandidāts tiek cauri šai kārtai, izšaujiet piedāvājuma vēstuli un ieplānojiet trešo video tērzēšanu, lai apspriestu pabalstus, algu, izmitināšanu, plānošanu utt.

Kā piesaistīt jauno talantu

Borta iekāpšanai parasti ir nepieciešami papīra dokumenti, tikšanās un apsveikumi, jautājumu uzdošana un atbildēšana uz tiem, kā arī nulles līmeņa noteikšana ar jaunu nomu. Iestatieties, lai gūtu panākumus jau pašā sākumā, izmantojot videokonferenču tehnoloģiju, kas racionalizē saziņu un darbu.

1. Tiešsaistes tikšanās ar IT
   Neatkarīgi no tā, vai esat fiziski birojā vai strādājat mājās, iespējams, saziņa ar IT būs bieža. Izveidojiet jaunus darbiniekus, lai gūtu panākumus, nodrošinot digitālos rīkus un tehnoloģijas, kas nepieciešamas, lai sāktu darboties. Vai viņiem ir nepieciešama piekļuve uzņēmuma tīklam un programmatūrai, vai ir paredzēts, ka viņi nodrošinās savu? Vai viņi izmantos tiešsaistes koplietošanas programmatūru, piemēram, Google dokumentus? Kāda pieteikšanās informācija ir nepieciešama? Vai viņiem ir nepieciešams VPN? Kādas lietotnes viņiem ir jālejupielādē ziņojumapmaiņai, autentifikācijai, projektu pārvaldībai utt.
2. Tiešsaistes tikšanās ar HR
   Kad jauna noma ir simpātiska tehnoloģiju un uzņēmuma tīklam, saskaņojiet videozvanu, lai risinātu visas negaidītās problēmas. Piemēram, ja ir dokumenti, varat piedāvāt norādes vai uzdot jautājumus. Varat arī reģistrēties, lai redzētu, kā viņi apmetas!
3. Tiešsaistes tikšanās ar komandu
   Pirmajā nedēļā ieplānojiet ievada video konferenci ar jauno darbinieku komandu, it īpaši viņu tiešajiem vadītājiem un augstākajiem darbiniekiem. Tas ir īpaši svarīgi, un tas noteiks toni. Komandām ieteicams tikties aci pret aci, bet, ja starp videozvaniem ir ilgs laiks, vismaz ievadvideo tērzēšana nodrošinās stabilu pamatu un ļaus jaunajiem darbiniekiem pievērsties vārdam.

Kā apmācīt attālo talantu

1. Svins ar cerībām
   Izveidojiet skaidras cerības par to, kā jaunais darbinieks sazināsies, strādās un būt produktīvam. Pielāgojiet to, kas darbojas viņiem un uzņēmuma labā. To vislabāk var panākt, izmantojot videozvanu.

2. 

   Nodrošiniet personalizētu apmācību
   Attālinātie darbinieki un ārštata darbinieki parasti darbojas atbilstoši tam, kad viņi var atrast laiku strādāt savā tempā (it īpaši, ja ir laika starpība). Paātriniet viņu uzņēmējdarbības gaitu, dodot viņiem piekļuvi īsiem tīmekļa semināriem (kas izgatavoti, izmantojot videokonferenču programmatūru), kas vēl vairāk noārda uzņēmuma kultūru, procesus, sistēmas utt. Lai strādātu, strādās arī tiešsaistes slaidrādes, dokumenti, prezentācijas un vēl vairāk. uz tiem orientēts.

3. Reģistrēšanās notiek bieži
   Jauni darbinieki vienmēr uzdos jautājumus. Apmācība notiek un ir pastāvīgi nepieciešama, lai būtu atjaunināta un apsteigtu tendences. Veiciniet regulāru atgriezenisko saiti, lai jaunie darbinieki pieņemtu darbā lielāko slodzi.

Daži citi video konferenču padomi:

1. Izskats ir viss
   Pārejot no biroja uz tiešsaistes, nav pārsteidzoši, ka cilvēki, iespējams, nezina piemērotu apģērba kodu vai vietu, kur iestatīt. Ņemot vērā pašreizējo pandēmiju, lielākā daļa uzņēmumu ir atbrīvojušies no sava biznesa apģērba, lai vairāk pielāgotos attāliem darbiniekiem. Tomēr, ja jūs atstājat pirmo iespaidu ar cilvēkiem ārpus sava uzņēmuma, ieteicams izskatīties pulētam. Lielbritānijā veiktajā aptaujā 1 no 6 darbiniekiem atzīst, ka, veicot videozvanu, ir tikai daļēji apģērbts. Tas nozīmē, ka nav nepieciešams trenēties, t-krekli vai nekārtīgi mati – vismaz no vidukļa uz augšu!
2. Cīnies ar vēlmi izslēgt tīmekļa kameru
   Ir ļoti svarīgi ieslēgt tīmekļa kameru un iesaistīties videozvanos, jo tas ir veids, kā jūs faktiski iepazīsit kādu personu un otrādi. Būt organizācijas sejai nodibina draudzību un uzticību.
3. Ieplānojiet “Catch Up” tērzēšanas sarunas
   Iedvesmojiet attālos darba ņēmējus nedaudz iepazīt savu personīgo dzīvi. Tam nav jābūt pilnam, taču mēģiniet īsi pārrunāt aizvadītās nedēļas nogali, jautāt par vaļaspriekiem vai uzaicināt mājdzīvnieku parādīties ekrānā. Tas pārrauj ledu un labi iederas darba tērzēšanā, un, tā kā šīs sarunas organiski notiek birojā, kāpēc gan ne tiešsaistē?
4. Nerunā? Rezultāts Mute
   Videokonferenču etiķete 101. Fona trokšņi, atsauksmes vai nejauši noklausītas sarunas atņem uzdevumu. Skaņas izslēgšana, kad nerunājat, nodrošina patīkamu tiešsaistes tikšanos visiem iesaistītajiem.
5. Sniedziet nepieciešamo informāciju
   Izmantojiet opciju Uzaicinājumi un atgādinājumi, lai pirms laika iekļautu pieteikšanās informāciju vai īpašus norādījumus. Vai arī iekļaujiet informāciju e-pastā vai tērzēšanā. Tas izdarīts iepriekš, palīdz izvairīties no galvassāpēm un tehniskiem snafiem!

Ļaujiet Calbridge rūpēties par jūsu vajadzībām kā personāla vadības speciālistam. Ar modernāko programmatūru, kas nemanāmi integrējas ar projektu vadības un tiešraides straumēšanas rīkiem, kā arī ir aprīkota ar daudzām funkcijām un piedāvā sirdsmieru ar augstākās klases drošību, jūs varat strādāt vislabāk. Izmantojiet ekrāna koplietošanas funkciju un augstas izšķirtspējas audio un video, lai jūsu uzņēmums izskatītos eleganti, saskaroties ar potenciālajiem darbiniekiem.