Tas ir murgu scenārijs - konkurents slepeni klausījās jūsu zvanu, un tagad viņi zina visu jūsu plānu detaļu. Vai izklausās tālu? Ne īsti. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat, un tas ir viens no virtuālās sapulces reālajiem trūkumiem, salīdzinot ar klātienes sanāksmi. Es zinu vienu advokātu biroju, kurā regulāri katrs dalībnieks noliek klausuli un pārzvana konferences zvana tiltā, kad viņiem rodas aizdomas, ka līnijā varētu būt nevēlams dalībnieks.
Parastā gudrība izturas pret konferences zvanu drošību, piemēram, vietnes drošību - pārliecinieties, ka nevēlami dalībnieki nevar iekļūt līnijā, mainot moderatora kodus, veicot dalībnieku sarunas, dalībniekiem paziņojot par sevi, mainot konferences zvana iezvanes numuru utt. ieslēgts. Bet ja būtu labāks veids?
Nu ir.
Klātienes tikšanās ir drošākas nekā sapulces pa tālruni, jo jūs varat redzēt, ar ko jūs tikāties. Ar konferences zvanu pakalpojumiem kam ir tīmekļa informācijas panelis, piemēram, Callbridge, varat darīt to pašu. Varat redzēt, kurš ir tas, kurš piedalās jūsu zvanā, saistot ar šo personu vārdu un seju. Turklāt katram zvanam ir iespēja katram dalībniekam izsūtīt unikālu jaunu personīgo PIN kodu. Jums nav jāuztraucas par to, ka dalībnieki, kuri ir mazāk informēti par drošību, laiž garām konfidenciālos PIN kodus vai atkārtoti izmantos PIN kodu no nedēļas uz nākamo. Izmantojot Callbridge, drošība ir automātiska.
Tāpēc nākamreiz, kad ķeraties pie konferences zvana, dodiet sev mierīgu prātu, zinot, kas ar jums zvana. Padariet savu sapulci par Callbridge sanāksmi.
