5 veidi, kā apgūt tiešsaistes sapulces sēžu zālē
Tā kā jaunais gads ir tuvu, ir pienācis laiks noteikt dažus jaunus mērķus un uzdevumus, lai jūsu uzņēmums varētu tiešsaistē rīkot sanāksmes. Tie ir ne tikai efektīvāki ar izcilām prezentācijas prasmēm, balss projekciju un vizuāli pievilcīgiem slaidiem, bet arī par to, lai cilvēki tiktu reģistrēti, izmantojot uzticamas tehnoloģijas un efektīvākus ideju paziņošanas veidus. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir noķert kādu, kurš zonējas, skatās pa logu vai pārbauda viņa tālruni!
Izmantojot video konferences lai rīkotu svarīgas tiešsaistes sapulces, neatkarīgi no tā, vai runāt ar klientu vai sazināties ar biedriem ārzemju birojā, jūs varat sagaidīt lielāku dalībnieku apmeklējumu, labāku produktivitāti, strādīgu tehnoloģiju un reāllaika sadarbību. Šeit ir 5 solījumi, kas šogad jādod un jātur sēžu zālē.
5. Īsāk iepazīstiniet savas idejas ar īsākām sanāksmēm
Neviens nevēlas nokļūt tiešsaistes sanāksmē, kurā iestājas virsstundas. Skaidrība, īsums un visprogresīvākās tehnoloģijas, kas piedāvā ļoti noslīpētu diskusiju, padara visu noritošāku. Lai līdz minimumam samazinātu satraukumu, pagarinot sapulces, izvēlieties videokonferences, kurās tiek izmantotas vismodernākās tehnoloģijas, piemēram, viegli lietojams, intuitīvs interfeiss, izskatās profesionāli un ir ērti dalībniekiem piezvanīt pa tālruni vai wifi. Un tas ir balstīts uz pārlūkprogrammu, kuram nav nepieciešama programmatūras lejupielāde, padarot tiešsaistes sapulces bez traucējumiem bez kavēšanās vai sarežģītas iestatīšanas.
4. Iestatiet ikmēneša video atjauninājumus sekundārajiem jautājumiem
Jūsu uzņēmuma sezonas laikā tiešsaistes sapulces, kas saistītas ar zemākas prioritātes jautājumiem, piemēram, sasniegumiem vai paziņojumiem, var tikt pakļautas ikdienas uzdevumiem. Iestatot reizi mēnesī laiku un datumu īsu 10 minūšu tiešsaistes sapulces rīkošanai, tā ir gudra un efektīva pieeja, kur ikviens var ielēkt kādu laiku - un sekojiet līdzi jaunumiem. Tas ir īss, efektīvs un vienkāršs, izmantojot mobilās ierīces iezvanes numuru vai interneta savienojumu.
3. Veiciniet iekļaušanu, plānojot gadu uz priekšu
Spēja nodrošināt skaidru un efektīvu saziņu tiešsaistes sapulces laikā ir būtiska jūsu biznesa panākumiem. Kad tiek iekļauti vairāk klientu, ir arī vairāk komandas locekļi no dažādām laika zonām tālākos attālumos. Nosakot sapulces ritmu, ir svarīga tehnoloģija, uz kuru varat paļauties, lai satuvinātu visus. Izmēģiniet 2019. gadam noteikt visu gadu fiksētu sapulču kalendāru dalībniekiem, kuri nevar piedalīties personīgi. Tādējādi visiem iesaistītajiem ir redzama dienas kārtība. Turklāt tiešsaistes sapulču izveide ar videokonferencēm, kas ļauj jums atrasties jebkurā vietā un iespēju integrēt vairākas sanāksmju telpas, nozīmē mazāku neierašanos un lielāku produktivitāti.
2. Katru reizi sagatavojiet vietu veiksmei
Tiešsaistes tikšanās ir kā televīzijas tiešraide – viss var notikt! Ja jūs iepriekš nesagatavojaties, pārtraukumi un traucēkļi var pasliktināt jūsu sesiju. Neatkarīgi no tā, vai ārā uz ielas stūra rūc sirēnas, neveiksmīgs interneta pieslēgums vai kāds neapzināti ienāk istabā, jūs nevarat novērst neko, bet varat būt gatavs. Iestatiet savu telpu ar nolūku. Atrodiet klusāko vietu birojā vai mājās, izmantojiet austiņas, lai samazinātu fona troksni, un vienmēr veiciet testa darbību pirms tiešsaistes sapulces sākuma!
1. Sniedziet konferences zvanu kopsavilkumus pēc tam, kad viss ir pateikts un izdarīts
Kad esat tiešsaistē tikšanās laikā ar klientiem vai sazinieties ar kolēģiem starptautiskā mērogā, turpinās informācijas plūsma. Spēja uztvert detaļas ir svarīga, jo īpaši, ja rodas jaunas idejas vai ir noteikti stingri termiņi. Jaunajam gadam meklējiet iespēju ieviest rīku, kas nodrošina meklējamo zvanu kopsavilkumu, ko ģenerē mākslīgais intelekts. Diskusijas tiek notvertas, laiks tiek ietaupīts un latiņa tiek pacelta.
Kallbridžas augsta kalibra tehnoloģija liek tiešsaistes sapulcēm notikt efektīvāk un efektīvāk
Spēja pēc iespējas skaidrāk pārraidīt savu ziņojumu pēc iespējas īsākā laikā ir SOLĪJUMS izveidot un saglabāt 2019. gadu. Lai izmantotu Callbridge, nav nepieciešams lejupielādēt lejupielādes, nodrošināt 1080p skaidru HD video, nodrošināt mākslīgā intelekta robotu un izmantot profesionālu nodevu. bezmaksas iezvanes ar drošības kodu, lai aizsargātu konfidenciālas diskusijas.
