5 veidi, kā apgūt tiešsaistes sapulces sēžu zālē
Tā kā jaunais gads ir tuvu, ir pienācis laiks noteikt dažus jaunus mērķus un uzdevumus, lai jūsu uzņēmums varētu tiešsaistē rīkot sanāksmes. Tie ir ne tikai efektīvāki ar izcilām prezentācijas prasmēm, balss projekciju un vizuāli pievilcīgiem slaidiem, bet arī par to, lai cilvēki tiktu reģistrēti, izmantojot uzticamas tehnoloģijas un efektīvākus ideju paziņošanas veidus. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir noķert kādu, kurš zonējas, skatās pa logu vai pārbauda viņa tālruni!
Izmantojot videokonferences svarīgām tiešsaistes sanāksmēm, neatkarīgi no tā, vai runa ir par prezentācijām klientam vai saziņu ar biedriem ārvalstu birojā, jūs varat sagaidīt lielāku biedru apmeklētību, labāku produktivitāti, strādīgas tehnoloģijas un sadarbību reāllaikā. Šeit ir 5 solījumi, ko šogad dot un turēt valdes sēdēs.
5. Īsāk iepazīstiniet savas idejas ar īsākām sanāksmēm
Neviens nevēlas iestigt tiešsaistes sapulcē, kas ieilgst. Skaidrība, kodolīgums un jaunākās tehnoloģijas, kas nodrošina ļoti noslīpētu diskusiju, padara visu noritējušu raitāk. Lai samazinātu jezgu un sapulču ieilgšanu, izvēlieties videokonferences, kas izmanto jaunākās tehnoloģijas, piemēram, viegli lietojamu, intuitīvu saskarni, kas izskatās profesionāli un ir ērta dalībniekiem, lai piezvanītu pa tālruni vai Wi-Fi. Un tādu, kas ir balstīta uz pārlūkprogrammu un neprasa programmatūras lejupielādi, padarot tiešsaistes sapulces nevainojamas bez kavēšanās vai sarežģītas iestatīšanas.
4. Iestatiet ikmēneša video atjauninājumus sekundārajiem jautājumiem
Jūsu uzņēmuma sezonas laikā tiešsaistes sapulces, kas saistītas ar zemākas prioritātes jautājumiem, piemēram, sasniegumiem vai paziņojumiem, var tikt pakļautas ikdienas uzdevumiem. Iestatot reizi mēnesī laiku un datumu īsu 10 minūšu tiešsaistes sapulces rīkošanai, tā ir gudra un efektīva pieeja, kur ikviens var ielēkt kādu laiku - un sekojiet līdzi jaunumiem. Tas ir īss, efektīvs un vienkāršs, izmantojot mobilās ierīces iezvanes numuru vai interneta savienojumu.
3. Veiciniet iekļaušanu, plānojot gadu uz priekšu
Spēja nodrošināt skaidru un efektīvu komunikāciju tiešsaistes sapulces laikā ir būtiska jūsu uzņēmuma panākumiem. Jo vairāk klientu ir reģistrējušies, jo vairāk komandas locekļu no dažādām laika joslām, kas atrodas lielākā attālumā. Tehnoloģijas, uz kurām varat paļauties, lai apvienotu visus, ir svarīgas, veidojot sapulču ritmu. 2019. gadam mēģiniet izveidot pilna gada kalendāru ar fiksētām sapulcēm dalībniekiem, kuri nevar piedalīties klātienē. Tādā veidā visiem iesaistītajiem būs pārskatāma darba kārtība. Turklāt tiešsaistes sapulču organizēšana ar videokonferencēm, kas ļauj atrasties jebkur un ar iespēju integrēt vairākas sapulču telpas, nozīmē mazāk neierašanās gadījumu un lielāku produktivitāti.
2. Katru reizi sagatavojiet vietu veiksmei
Tiešsaistes tikšanās ir kā televīzijas tiešraide – viss var notikt! Ja jūs iepriekš nesagatavojaties, pārtraukumi un traucēkļi var pasliktināt jūsu sesiju. Neatkarīgi no tā, vai ārā uz ielas stūra rūc sirēnas, neveiksmīgs interneta pieslēgums vai kāds neapzināti ienāk istabā, jūs nevarat novērst neko, bet varat būt gatavs. Iestatiet savu telpu ar nolūku. Atrodiet klusāko vietu birojā vai mājās, izmantojiet austiņas, lai samazinātu fona troksni, un vienmēr veiciet testa darbību pirms tiešsaistes sapulces sākuma!
1. Sniedziet konferences zvanu kopsavilkumus pēc tam, kad viss ir pateikts un izdarīts
Kad esat tiešsaistē tikšanās laikā ar klientiem vai sazinieties ar kolēģiem starptautiskā mērogā, turpinās informācijas plūsma. Spēja uztvert detaļas ir svarīga, jo īpaši, ja rodas jaunas idejas vai ir noteikti stingri termiņi. Jaunajam gadam meklējiet iespēju ieviest rīku, kas nodrošina meklējamo zvanu kopsavilkumu, ko ģenerē mākslīgais intelekts. Diskusijas tiek notvertas, laiks tiek ietaupīts un latiņa tiek pacelta.
Kallbridžas augsta kalibra tehnoloģija liek tiešsaistes sapulcēm notikt efektīvāk un efektīvāk
Spēja pēc iespējas skaidrāk pārraidīt savu ziņojumu pēc iespējas īsākā laikā ir SOLĪJUMS izveidot un saglabāt 2019. gadu. Lai izmantotu Callbridge, nav nepieciešams lejupielādēt lejupielādes, nodrošināt 1080p skaidru HD video, nodrošināt mākslīgā intelekta robotu un izmantot profesionālu nodevu. bezmaksas iezvanes ar drošības kodu, lai aizsargātu konfidenciālas diskusijas.
