Attālās sapulces ir kļuvušas par būtisku darba veikšanas sastāvdaļu visā pasaulē. Pat ja dzīvojat lielā pilsētā, tas palīdz pārvarēt plaisu, ja atrodaties vienā pilsētas daļā, bet jūsu birojs atrodas otrā. Konferences zvani un videokonferences likt šķist, ka starp sūtītāju un saņēmēju burtiski nav attāluma, mainot veidu, kādā mēs sazināmies. Tas ir patiesi pārsteidzoši, ka mēs dzīvojam laikmetā, kurā varam uzturēt birojus Singapūrā, Londonā, Ņujorkā un mājās māmiņas, kas dzīvo priekšpilsētās — tas viss notiek kopā, strādājot kopā.
Tagad, kad jūsu uzņēmumā ir iekļauti izcilākie talanti un jūs esat izveidojis efektīvu sanāksmju ritmu, pastāv stigma, ka vadītāji dod priekšroku personiskām sanāksmēm, nevis attālinātām sanāksmēm. Lai gan tas tradicionāli ir taisnība, tā ir arī spēja pielāgoties un iestatīt attālinātos darbiniekus ar labākajiem nozares rīkiem, lai nodrošinātu produktīvāku, saistošāku (un kiberdrošība!) tikšanās, kas noved pie skaitļu trāpīšanas un vārtu sagraušanas.
Tā kā tiek piemēroti dažādi noteikumi, kad neesat klātienes sanāksmē, sarunā par “zelta likumiem” ir iesaistīti visi, lai katru sinhronizāciju varētu nodrošināt un saņemt tā, lai sasniegtu rezultātus. Tālāk ir norādīti galvenie noteikumi, kas jāpatur prātā attālinātas darba attiecībās.
PIRMS SANĀKSMES
Iepazīstieties ar savu tehnoloģiju
Ir viegli ieslēgt videokameru un nosūtīt kodu konferences zvanam. Bet, nedaudz labāk iepazīstoties ar programmatūras un aparatūras darbību, jūs varat iestatīt labā stāvoklī, ja - nedod debesīs - konferences zvana laikā ir tehnoloģiskas grūtības. Novērsiet jebkādas žagas, dodoties tiešsaistē 5 minūtes pirms grafika, lai jūs varētu iestatīt agri; vai ir plāns b, kas ir gatavs sākt darboties. Pat veikt videoierakstu mēģinājumu ir gudrs solis!
Pievienojiet slāņus koplietojamai telpai
Koplietojama telpa nav sapulču telpa. Faktiski tā ir sanāksmju telpa, kurā ir koplietošanas telpas, piemēram, flipchart, tiešsaistes tāfele, koplietojami ekrāni un daudz kas cits. Attālinātie darbinieki var justies kā otrais labākais fiziskajā atrašanās vietā, ja konferences zvana laikā tos ietekmē šo vietu kombinācija.
Izstrādājiet programmu, dalieties tajā pirms laika
Attālināta konferences saruna ietver pūles un plānošanu, lai nodrošinātu, ka ikviens var apmeklēt. Izceļot aptvertās tēmas un iepriekš daloties darba kārtībā, jūs varat ietaupīt vērtīgus mirkļus, pieturoties pie plāna. Tādā veidā dalībnieki zina, kas notiek, un viņi var aktīvi klausīties, kā arī sagatavoties savai sapulces daļai.
Uzaicināt atlasīt dažus
Jo lielāks konferences zvana dalībnieku skaits, jo mazākas cerības dot ieguldījumu diskusijā. 1-10 apmeklētāji ir ideāli.
SANĀKSMES LAIKĀ
Saglabājiet sapulces mērķa priekšpusi un centru
Vienkāršos vārdos, atgādiniet visiem, kas jāsasniedz līdz konferences zvana beigām. Piemēram, pierakstiet to uz tiešsaistes tāfeles, lai visi to varētu skaidri redzēt un izmantot dalībnieku iezemēšanai, ja diskusijas laikā viņi pārāk novirzās no kursa.
Gamify konferences zvanu lomas
Lomas var piešķirt dažādiem dalībniekiem, piemēram, koordinatoram, laika vadītājam un rakstvedim, lai ņemtu vērā visus rīcības punktus un pieņemtos lēmumus. Atkārtotām sapulcēm uzzīmējiet vārdus un mainiet lomas, lai tikšanās sākumā lemtu un - pārsteigums! - tas varētu būt jūs! Šis spēlēšana ļaus cilvēkiem palikt iesaistītiem.
Ikviens iegūst ievadu
Dalībnieki labprātāk piedalās konferences zvana kad viņi labāk saprot, kurš ar viņiem sazinās. Ātra visu sapulces dalībnieku iepazīstināšana, (pat ja ir ikona vai attēls) piešķir cilvēces pieskārienu un liek attāliem darbiniekiem justies redzētiem un dzirdētiem!
Veiciniet mazu sarunu
Sazināšanās ar attāliem kolēģiem ļauj viņiem justies sapulcē. Ātra viņu dienas, laika apstākļu, nedēļas nogales plānu sasniegšana - liek viņiem justies kā pazīstamiem gan reālajā, gan digitālajā sfērā.
PĒC SANĀKSMES
Kopā sekojiet līdzi
Apkopojiet izsūtāmās sanāksmes galvenos punktus un izrāvienus. Daļa, kas padara to saistošu? Pievienojiet jautrības un draudzības elementu. Gifs, video vai smieklīgs attēls palīdz padarīt e-pastu vai tērzēšanas ziņojumu neaizmirstamu, un tas savukārt ikvienam gaidīs turpmāko e-pastu pēc nākamajām sanāksmēm.
Pieminēt numurus
Attālināto darba attiecību veselība un produktivitāte ir atkarīga no mērķu sasniegšanas, skaitļu sasniegšanas un darbības mērķu sasniegšanas. Atvēliet laiku, lai tos apspriestu sapulcē, vai nosūtiet papildu e-pasta ziņojumu, kurā izklāstītas izmaiņas, sasniegumi, uzlabojumi utt.
Ļaujiet Callbridge augstas veiktspējas konferenču programmatūrai iedvest dzīvību biznesa konferences zvanos. Tās pirmās klases sanāksmju telpas platforma aizpilda plaisu virtuālajām un reālajām sanāksmēm. Ar ārkārtas sadarbības iespējas kas ietver ekrāna koplietošana, failu koplietošana, dokumentu prezentēšana un grupas tērzēšana, Callbridge izcilā audiovizuālā tehnoloģija veicina attālinātas darba attiecības.
