Katrs advokāts zina, cik ilgs un sarežģīts ir tiesvedības process. Paņemiet nogulsnes un visas kustīgās daļas, kas tam pievienotas. Neaizmirsīsim, cik dārgi tie arī maksā. Lidošana ar lieciniekiem un personām no ārvalstīm vai valstīm runā kopā. Plus izmaksas par augstas kvalitātes videogrāfi, tiesas reportieri un zaudēto laiku ierakstīšanas un atkārtotas ierakstīšanas dienu laikā, ja nepieciešams. Piemēram, sarežģītākā lietā, kurā iesaistīti vairāki liecinieki, var būt grūtāk deponēt biroju. Ceļojuma laiks un budžeta saglabāšana ir divi faktori, kas jāņem vērā, ja vien video konferences nav iespējama.
Līdz ar videokonferencēm saspringta izvietojuma sastādīšana kļūst eksponenciāli lietderīgāka. Var sniegt un dokumentēt deponējumus, veikt intervijas un liecības ierakstīts attālināti. Tas ir tāpat kā būt „personīgi”, tikai virtuāli. Konfliktu plānošana tiek ievērojami samazināta, jo videokonferences izvietošanu var organizēt, neuztraucoties par lidojumu grafikiem, satiksmi un izmitināšanu.
Tā kā nogulsnēšanās var radīt vai salauzt lietu, jūs vēlaties justies pārliecināti, izmantojot video konferences, lai uzņemtu labāko un autentiskāko ierakstu. Ar tiesas ziņotāju firmas palīdzību iekļaujiet šādus padomus par ložu necaurlaidīgu videokonferenču izvietošanu, kas tiks atbalstīta tiesā:
10. Sagatavojiet eksponātus
Pirms videokonferences izvietošanas pārliecinieties, ka eksponāti ir sagatavoti un katalogizēti. Dodieties papildu jūdzē un informējiet tiesu ziņošanas firmu par jūsu eksponātiem, lai jums nebūtu jāpavada tik daudz laika, lai tos nosegtu.
9. Izvēlieties savu atrašanās vietu
Ziniet videokonferences izvietošanā iesaistīto personu atrašanās vietu, lai jūs varētu atrast piemērotus tehnoloģiju risinājumus šajās pilsētās vai lauku kopienās. Pamatojoties uz atrašanās vietām, ziņotāju firma var izmēģināt, lai pārbaudītu aprīkojumu, wifi un tehnoloģiju, lai nodrošinātu nesāpīgu ierakstīšanu. Atcerieties: Ethernet ir nedaudz uzticamāks par wifi!
8. Personas aizjūras zemēs
Pieminēt tiesu ziņotāju firmai personas, kas sniedz liecību, aizjūras vietu vai valsti. Likums varētu būt atšķirīgs, un tas varētu ietekmēt deponēšanas iznākumu.
7. Esiet uzmanīgs laika joslās
Kad liecinieki pievienojas no dažādām laika joslām, veiciet pienācīgu rūpību un pārliecinieties, ka visi zina laiku, kas paredzēts videokonferences deponēšanas ierakstīšanai. Alternatīvi meklējiet videokonferenču platformu, kurai ir pievienots laika joslas plānotājs. Pretējā gadījumā nesanākšana laikā var ietekmēt galveno liecinieku stāstus.
6. Izskaties pulēts
Izskats ir svarīgs gan tiesā, gan tikšanās laikā - it īpaši videokonferences deponēšanas laikā. Visiem iesaistītajiem - deponentam, lieciniekam, advokātam - ikvienam, kurš uzstājas, vajadzētu izskatīties tīram, reprezentablam un profesionālam. Tas galu galā nav telefona zvans. Šāda veida nogulsnēšanās ir otra labākā būtne klātienē, tāpēc ikvienam vajadzētu izskatīties pēc iespējas labāk.
5. Esiet selektīvs attiecībā uz iepriekšējo pieredzi
Videokonferenču izvietojums jāiestata telpā, kurā ir pietiekami daudz gaismas un fona, kas nesatur uzmanību. Viss, kas pārvietojas fonā vai ir pārāk vizuāli skaļš (plakāti, fotogrāfijas), var kavēt svarīgāko nogulsnes vēstījumu un atņemt ierakstu. Nav logu, garāmbraucošu automašīnu vai mājdzīvnieku.
4. Parādieties agri 15 minūtes
Labs īkšķis, kad runa ir par jebkuru iesaistīšanos, izmantojot videokonferences, ir savlaicīga parādīšanās. Tādā veidā, ja ir jāveic kādi tehnoloģiski pielāgojumi, pirms sapulces sākuma varat attiecīgi pielāgoties. Pretējā gadījumā parādīšanās vēlu, kad nogulsnēšanās notiek pilnā sparā, ir traucējoša un vienkārši visus atgriezīs. Turklāt tas, ka esat agri, nozīmē, ka pirms bumbiņa ripo, jūs varat pārskatīt piezīmes, pierakstīt pēdējā brīža jautājumus vai ātri izpētīt.
3. Skatīties ķermeņa valodu ...
Videokonferences spēj desmitkārtīgi uztvert jūsu ķermeņa smalkās kustības un nianses. Neaizmirstiet, ka visi var redzēt katru jūsu kustību. Ja jums ir garlaicīgi un žāvājaties, izsalcis un satraukts, noguris un neērti - visas šīs emocijas un kustības ir redzamas, kamēr atrodaties sesijā. Izvairieties no ēšanas, košļājamās gumijas, mikroshēmu maisiņa atsaiņošanas vai pārvietošanās savā sēdeklī. Tas var ietekmēt ieraksta iznākumu. Turklāt, lai nodrošinātu, ka jūsu skaņdarbs labi iznāk, ja ierakstāt no datora, vēlreiz pārbaudiet, vai virsma ir līdzena un droša, lai kamera varētu uzņemt jauku vienmērīgu kadru.
2 ... Un jūsu daudzuzdevumu veikšana
Piemēro to pašu loģiku. Nav šaubu, ka jums ir lasāmi e-pasta ziņojumi, to saraksts, kurus apskatīt, vai faili, kurus koplietot ar citiem klientiem. Vai varbūt jums ļoti patīk spēlēt Tetris, bet, ja visi klātesošie var jūs redzēt, kamēr jūs veicat citus uzdevumus, cik profesionāli tas patiesībā izskatās? Ja viņi jūs neredz, uz jūsu sejas var ierakstīt, ka jūs esat klāt, bet ne īsti šeit! Un, kad pēkšņi rodas jautājums, bet jūs kaut ko darāt pa vidu, jūs nevēlaties, lai jūs aizķertu!
1. Neparedzamas kavēšanās
Dažreiz ir kavējumi, kurus jūs vienkārši nevarat redzēt! Ja kādam dalībniekam vajadzēja kavēties un viņš nevarēja ierasties savlaicīgi, videokonferences izvietojuma skaistums, izmantojot a Divvirzienu sakaru platforma ir tā, ka tur ir lietotne! Jebkurš dalībnieks, kurš nevar nokļūt savā darbvirsmā, klēpjdatorā vai planšetdatorā, var vienkārši pāriet, izmantojot viedtālruni.
Ļaujiet Kallbridžas izsmalcinātajai tehnoloģijai uzlabot nākamās nogulsnes kvalitāti un autentiskumu, kas jums jārūpējas. Ar videokonferences, konferences zvana, AI transkripcijas, ekrāna koplietošana, sapulces ieraksti un īpašu drošību, jūsu nākamo deponēšanu, liecību un interviju var veikt ar pārliecību.
