Labākie konferenču padomi

Kā uz mākoņiem balstīta konferences zvana programmatūra stimulē mērogojamību

Kopīgot šo ziņu

Ikviens uzņēmējs ļoti labi apzinās komunikāciju, kas nepieciešama, lai viņa starta uzņēmums sasniegtu izrāvienu. Ir daudz, daudz tikšanās un konferences zvani būt visās jomās. Sākumā lielākā daļa kustīgo daļu ir cieši saistītas. Paplašinoties uzņēmumam, augot, lai pielāgotos lielākam piedāvājumam un pieprasījumam, paplašinās arī savienotais saziņas tīkls. Tas ir plašāks un plašāks, iekļaujot laika joslu apsvēršanu, vadības grupas, lielāki attālumi, lielākas izmaksas, ātrāka automatizācija, labākas ērtības utt. Tieši šie faktori ir biznesa paplašināšanās rezultāts, kam nepieciešama tehnoloģija, lai novērstu visas nepilnības. Šeit mākoņdatošanas un mākonī balstītu lietotņu ieviešana var padarīt, piemēram, konferences zvanu sapulces ērtākas un efektīvākas.

Jūsu panākumi ir atkarīgi no tehnoloģijām, kas var uzlabot veiklību, elastību un, pats galvenais, mērogojamību. Ieviešot zvanu un videokonferences Izmantojot mākoņdatošanu, jūs paātrināt sava dibināšanas izaugsmi.

UzsāktApsveriet, kā jūs, visticamāk, jau izmantojat mākoņdatošanu. Ja izmantojat tīmekļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju, video saskarni, piemēram, YouTube, vai saglabājat informāciju internetā, nevis ārēju ierīci (USB, cietais disks, klēpjdators), jūs izmantojat mākoni. Kurš vēlas pārvadāt daudz digitālā svara? Mākoņkrātuve ļauj jums vieglāk veikt lietas, kas jāpaveic, ieviešot tīkla risinājumus, lai veiktu uzglabāšanu jūsu vietā - bez failu kopas un uzkrājuma.

Atgriežoties pie iesācējiem, parunāsim par konferences zvaniem un to, kā mākoņa programmatūra ir spēļu pārveidotājs. Pirmkārt (un, iespējams, visredzamākais iemesls), centralizācijai ir galvenā loma. Spēja panākt, lai visi jūsu uzņēmuma faili un krātuve būtu pieejami no centrālā piekļuves punkta un būtu pieejami ikvienam no jebkuras vietas un jebkurā laikā, padara konferenču zvanu mākoņa lietojumprogrammu ērti lietojamu. Vienkārši norādot PIN kodu, dalībnieki var pulcēties tiešsaistes sanāksmju telpā attālināti, izmantojot savu darbvirsmu, klēpjdatoru vai mobilo tālruni, un rīkot instruktāžu, prāta vētru vai audu sesiju tā, it kā viņi atrastos tieši jums priekšā.

Tas, ka to atbalsta mākoņa platforma, nozīmē, ka konferences zvaniem ir savienojuma iespējas gandrīz jebkurai ierīcei, kurā iespējots internets - visi ir faktiski savienoti ar mākoni. Tas ir kopējais naudas taupītājs. Tā vietā, lai ieguldītu darbvirsmas programmatūrā, kas jāinstalē, vai maksātu par iekšējiem serveriem, ietaupiet sev galvassāpes un izvēlieties zvanu konferenču programmatūru, kuru var pielāgot atbilstoši jūsu vajadzībām (kam nepatīk pielāgošana?), Maksājot tikai vajadzīgajam, kad tas nepieciešams, un pielāgots augstam un zemākam periodam.

Turklāt krātuve ir praktiski neierobežota, tāpēc videokonferenču un konferences zvanu laikā krātuve un savienojuma ātrums ir ātrs un savienots. Visi biznesa dati tiek glabāti mākonī un tiek automātiski atjaunināti. Faili tiek sinhronizēti visās ierīcēs, kā arī tiek dublēti faili, lai nodrošinātu konsekvenci un ērtu izguves failus, dokumentus, prezentācijas ... jebko!

augošsTas nozīmē, ka veiklība, elastība un mērogojamība kļūst pilnvarota virzīt jūsu biznesu tālāk. Komandas locekļi var uzstāties produktīvāk un strādā gudrāk saskaņā ar grafiku, kas piemērots viņu darbplūsmai, neapdraudot kvalitāti, bet vairs nav jānoslēdz pie rakstāmgalda. Viņi var strādāt attālināti, un jūs varat pieņemt darbā attālināti. Ikviens var sadarboties ar dokumentiem un failiem, pat ja viņi faktiski neatrodas vienā telpā vai valstī. Ar zvanu un videokonferenču funkcijām, piemēram, ekrāna koplietošana, dzīvot video straumēšana, un nopietnu drošību, lai nodrošinātu sensitīvas informācijas drošību, tiešsaistes sanāksmes ar mākoņa lietojumprogrammu atbalstu nodrošina paaugstinātu veiklības, elastības un mērogojamības sajūtu savā organizācijā.

Vēl viens bonuss? Atrodoties konferences zvanā, nekas nav traucējošāks par to, ka jāpiezvana IT atbalstam, lai palīdzētu novērst kļūdu vai restartēt savienojumu. Tā kā mākoņdatošanas programmatūra dara visu jūsu vietā, piemēram, atjaunina, saglabā un izveido savienojumu, jūsu bizness var koncentrēt savus resursus uz lielākām, neatliekamākām prioritātēm, saglabājot vērtīgu IT personālu citām iniciatīvām.

Ja jūsu palaišana ir ceļā uz augšu un redzat, ka esat paplašinājies no šī brīža, apsveriet, kā Callbridge mākoņa programmatūra ļaus jums tur nokļūt. Izmantojot augstas klases funkcijas (piemēram, sapulces video un audio ierakstīšana, zvanu kopsavilkumi, ekrāna un failu koplietošana un citas), kas veicina mērogojamību un izaugsmi, jūs varat sagaidīt, ka jūsu klientiem vai komandas locekļiem tiks organizēta iespaidīga sapulce. Callbridge ir izvēle jebkuram starta uzņēmumam, kurš vēlas palielināt un pieliekties.

Kopīgot šo ziņu
Alexa Terpanjian attēls

Aleksa Terpandzjana

Aleksai patīk spēlēt ar saviem vārdiem, tos saliekot kopā, lai abstraktus jēdzienus padarītu konkrētus un sagremojamus. Stāstniece un patiesības izsniedzēja, viņa raksta, lai izteiktu idejas, kas vada ietekmi. Alexa sāka savu grafiskās dizaineres karjeru, pirms uzsāka mīlas dēku ar reklāmu un firmas saturu. Viņas negausīgā vēlme nekad nepārtraukt gan satura lietošanu, gan veidošanu noveda viņu tehnoloģiju pasaulē caur iotum, kur viņa raksta zīmoliem Callbridge, FreeConference un TalkShoe. Viņai ir apmācīta radoša acs, taču viņa sirds ir vārdu kalēja. Ja viņa nav mežonīgi uzsit pie sava klēpjdatora blakus gigantiskai krūzei karstas kafijas, jūs varat viņu atrast jogas studijā vai iesaiņot somas nākamajam ceļojumam.

Vairāk, ko izpētīt

austiņas

10 labākās 2023. gada austiņas nevainojamām tiešsaistes biznesa sapulcēm

Lai nodrošinātu vienmērīgu komunikāciju un profesionālu mijiedarbību, ir nepieciešamas uzticamas un kvalitatīvas austiņas. Šajā rakstā mēs piedāvājam 10. gada 2023 populārākās austiņas tiešsaistes biznesa sapulcēm.

Kā valdības izmanto videokonferences

Atklājiet videokonferenču priekšrocības un drošības problēmas, kas valdībām jārisina visās jomās, sākot no ministru kabineta sesijām līdz globālām sanāksmēm, un uzziniet, ko meklēt, ja strādājat valdībā un vēlaties izmantot videokonferences.
Ritiniet uz augšu