Labākie konferenču padomi

Sakaru programmatūrai vajadzētu būt pilna servisa risinājumam - tas ir iemesls

Kopīgot šo ziņu

Mūsdienu komunikācijai, kas ietver tiešsaistes sapulces, nepieciešams risinājums, kas ietver ārkārtas iespējas un priekšrocības. Ar šādiem sarežģītiem darba grafikiem, daudzslāņu projektiem un daudzpakāpju komandķēdēm darba plūsma vienmērīgi tiek uzturēta tik daudz, lai sapulce būtu lielāka. Turklāt mūsdienās “sapulce” nav tāda, kāda tā bija agrāk. Pirmkārt, tagad tās ir “tiešsaistes” sapulces. Otrkārt, viņi nav tik vienkārši kā pulcēt visas ieinteresētās puses pusdienās vai vienkārši informēt departamentu par mainīgo infrastruktūru. Sinhronizācija pārsniedz rādīšanu tabulā. Tā vietā tas var ietvert jūsu biznesa integritātes saglabāšanu.

Mūsdienās tiešsaistes sanāksmes veido komandas, kas sastāv augstākais talants no dažādām pasaules daļām, strādājot pie megaprojektiem ar daudzām kustīgām daļām dažādās nozarēs. Vienīgais platums, dziļums un mērogs ir vērienīgs, un citādi to nevarētu sasniegt bez visprogresīvākās, uzticamās programmatūras pārvar plaisu starp virtuālajām un reālajām sanāksmēm.

tiešsaistes tikšanāsDivvirzienu platforma, kas aprīkota ar visu nepieciešamo produktīvu tiešsaistes sanāksmju rīkošanai, galu galā piedāvā jums mieru, zinot, ka saziņas līnijas ir atvērtas un pieejamas. It īpaši, ja visu var nokārtot ar vienu pakalpojumu sniedzēju. Lai gan dažādas tiešsaistes sanāksmju programmatūras kompānijas piedāvā līdzīgus piedāvājumus, lielākā daļa no tām mēdz sadalīt konferences zvanus no sadarbības rīkiem utt. Tas nozīmē, ka viņu saziņas risinājumi ir sadalīti, maksājot jums vairāk naudas un vairāk zaudētā laika, kas pavadīts, iegādājoties funkcijas un rīkus no dažādām vietām.

Tomēr ir vienas pieturas aģentūra, kas atbilst precīzām jūsu uzņēmuma audio un video vajadzībām, izmantojot visu pieejamo kā vienotu pilna servisa risinājumu. Apskatīsim tuvāk nepieciešamās funkcijas un to priekšrocības, kas atrodamas zem viena jumta.

Sadarbība

Ja vēlaties paplašināt, paplašināt un paplašināt savu sasniedzamību, klientu bāzi vai talantu kopu, iespēja mainīt informāciju reāllaikā, izmantojot tiešsaistes sapulci, ir spēle. Ar tādām funkcijām kā Ekrāna koplietošana, Failu koplietošana, dokumentu prezentēšana un grupas tērzēšana, jums var būt augsta kalibra audu sesija vai padziļināta intervija. Attālinātam darbam tām jābūt funkcijām, par kurām nevar vienoties. Izmantojot tos, varat ērti un ērti apmainīt informāciju un parādīt, nevis pateikt, kā tas tiek darīts. Tie ir laika ietaupījumi, samazina galvassāpes Sadarbības instrumenti kas veicina produktivitāti. Jums nevajadzētu izvēlēties vienu vai otru!

Sapulču ieraksti

Tām tiešsaistes sapulcēm, kas sākas maz, bet pēc tam paveras, lai radītu izrāvienus, ierakstīšana ir obligāta nepieciešamība, kad radošās idejas virpuļo apkārt. Zvanu kopsavilkumi, audio ierakstīšana, video ierakstīšana, ierakstīšanas krātuve un zvanu vēsture ir visaugstākās klases rīki, kas nodrošina, ka neviena doma vai koncepcija (laba vai dumja) nav pie galda! Vienkārši sasniedziet rekordu, un jūs varat to visu saglabāt, lai jūs un jūsu komanda atgrieztos.

Administrācija

Norēķiniem nav jābūt sāpēm, un administratora lapu lapas var pārvaldīt, izmantojot pareizos rīkus, piemēram, ērti lietojamus lietojuma pārskatus, lietotāju pārvaldību un vienoto norēķinus. Šie procesi tiek vienkāršoti nevis ārpakalpojumi, ne pārmērīgi paplašināti pašreizējie resursi. Norēķini un citi uzdevumi tiek veikti vienmērīgi un precīzi.

Sapulces ierīceSakari

Skaidra un efektīva divvirzienu komunikācija ir tiešsaistes tikšanās sirds. Kāda ir visu satuvināšana, ja jūs viens otru skaidri nedzirdat vai neredzat? Ir vairākas funkcijas, kas nodrošina augstas kvalitātes audio un vizuālo sinhronizāciju, piemēram Video konferences, Tīmekļa konferences ar VoIP, tālruņa konferencēm, Tiešsaistes sanāksmju telpa, Skaļruņu uzmanības centrā un prioritārā viesa displejā.

Iepazīstināšana

Neatkarīgi no tā, vai tiešsaistes tikšanās notiek ar vienu vai tūkstoš cilvēkiem, visiem sinhronizācijas dalībniekiem tiek dota iespēja runāt un tikt uzklausītiem. Ziņojums tiek nosūtīts un saņemts, nerunājot viens ar otru, ja izmantojat dažādus moderēšanas rīkus, piemēram, grupas izslēgšanu, individuālu skaņas izslēgšanu, rokas pacelšanu, viesa noņemšanu, sapulces bloķēšanu un savienojuma pārbaudi. Skatiet produktivitātes līmeni strauji, kad sinhronizācija tiek veikta kārtīgi.

Plānošana un paziņojumi

Darba nedēļas biezumā ir viegli pazaudēt pēdējās minūtes tiešsaistes tikšanās vai mainīt termiņus. Izmantojot tehnoloģiju, kas smagu pacelšanu veic jūsu vietā, atgādinājumi un plānošana ir visu to iestatīšana un aizmiršana! Darbplūsmas atvieglošanai ir pieejamas tādas proaktīvas funkcijas kā ieplānotas sapulces, laika joslas plānotājs, atkārtotas sapulces, automātiskie ielūgumi, automātiskie atgādinājumi, īsziņu atgādinājumi, SMS pirmā viesa ierašanās, adrešu grāmata, kontaktu grupas, Outlook integrācija un citas.

Ļaujiet Callbridge kļūt par pilna servisa sakaru nodrošinātāju jūsu biznesam, kas piedāvā no augšas uz leju plug and play risinājumu ar visiem pievilcīgajiem piederumiem. Funkciju netrūkst, tostarp viedās tehnoloģijas, kā arī izcilas video un audio iespējas, mākoņkrātuve un citas. Sadarbība ir vienkārša un ērta, izmantojot nevienu lejupielādi un visu, kas ir vienuviet.

Kopīgot šo ziņu
Jūlijas Stovelas attēls

Džūlija Stovela

Kā mārketinga vadītāja Džūlija ir atbildīga par mārketinga, pārdošanas un klientu veiksmes programmu izstrādi un izpildi, kas atbalsta biznesa mērķus un veicina ieņēmumus.

Jūlija ir biznesa mārketinga eksperte starp uzņēmumiem (B2B) ar vairāk nekā 15 gadu pieredzi nozarē. Viņa daudzus gadus pavadīja Microsoft, Latīņamerikas reģionā un Kanādā, un kopš tā laika ir koncentrējusies uz B2B tehnoloģiju mārketingu.

Džūlija ir nozares tehnoloģiju pasākumu vadītāja un galvenā runātāja. Viņa ir pastāvīga mārketinga ekspertu žūrija Džordža Brauna koledžā un referente HPE Canada un Microsoft Latin America konferencēs par tādām tēmām kā satura mārketings, pieprasījuma ģenerēšana un ienākošais mārketings.

Viņa arī regulāri raksta un publicē ieskata saturu iotum produktu emuāros; FreeConference.com, Callbridge.com un TalkShoe.com.

Jūlija ir ieguvusi MBA Thunderbird globālās vadības skolā un bakalaura grādu komunikācijā Old Dominion universitātē. Kad viņa nav iedziļinājusies mārketingā, viņa pavada laiku kopā ar diviem bērniem vai arī viņu var redzēt spēlējot futbolu vai pludmales volejbolu apkārt Toronto.

Vairāk, ko izpētīt

mirkļsaziņa

Nevainojamas saziņas atbloķēšana: pilnīga Callbridge funkciju ceļvedis

Atklājiet, kā Callbridge visaptverošās funkcijas var mainīt jūsu komunikācijas pieredzi. No tūlītējās ziņojumapmaiņas līdz video konferencēm, izpētiet, kā optimizēt savas komandas sadarbību.
austiņas

10 labākās 2023. gada austiņas nevainojamām tiešsaistes biznesa sapulcēm

Lai nodrošinātu vienmērīgu komunikāciju un profesionālu mijiedarbību, ir nepieciešamas uzticamas un kvalitatīvas austiņas. Šajā rakstā mēs piedāvājam 10. gada 2023 populārākās austiņas tiešsaistes biznesa sapulcēm.

Kā valdības izmanto videokonferences

Atklājiet videokonferenču priekšrocības un drošības problēmas, kas valdībām jārisina visās jomās, sākot no ministru kabineta sesijām līdz globālām sanāksmēm, un uzziniet, ko meklēt, ja strādājat valdībā un vēlaties izmantot videokonferences.
Ritiniet uz augšu