Labākie konferenču padomi

Ejiet zaļi šajā jaunajā gadā: vadiet sanāksmes bez papīra, izmantojot video konferenču risinājumu

Kopīgot šo ziņu

Izgrieziet papīra izmaksas un ejiet virtuāli, izmantojot video konferenču risinājumu

Izgrieziet papīruPersonāla nodaļas visā pasaulē katru gadu savā ikdienas biznesa aktivitātēs izdala izlietotā papīra kaudzes. Lai gan šis papīrs tiek pārstrādāts citos izmantojamos materiālos, uzņēmumi visur, izmantojot to, varētu ietaupīt daudz laika un naudas videokonferenču risinājums lai paliek “bez papīra”.

Šajā jaunajā gadā apsveriet iespēju 2019. gada biznesa mērķiem pievienot apņemšanos strādāt bez papīra. Papildus tam, ko jūs varētu ietaupīt, tas varētu arī atvieglot lietas.

Sapulces un intervijas ir vienkāršas

intervijaIntervijas var būt darbietilpīgs un laikietilpīgs process. Tā vietā, lai rezervētu un ceļotu starp sapulču telpām, kāpēc neizmantot tādu videokonferenču risinājumu kā Callbridge, lai virtuāli tiktos ar darbiniekiem vai intervējamiem tādā veidā, kas ir ātrāks un vienkāršāks nekā tikšanās klātienē?

Callbridge ļauj izveidojiet savienojumu bez atrunām vai lejupielādējat, izmantojot jebkuru ierīci: tālruni, planšetdatoru, darbvirsmu vai klēpjdatoru. Digitālajā laikmetā ir daudz vieglāk nosūtīt uzaicinājumu uz konferences zvanu, nevis mēģināt atrast vietu sadarbībai ar kādu klātienē, it īpaši, ja viņi ir tikai viens no daudziem intervējamajiem, kas jūsu personāla departamentā ir viņu kalendārā.

Parakstieties un kopīgojiet dokumentus viegli

dokumentiEsmu pārliecināts, ka līdz šim visi ir sapratuši, ka ir vairāki bezmaksas un vienkārši veidi, kā parakstīt dokumentus elektroniski, piemēram, izmantojot Adobe Reader integrēto parakstīšanas rīku. Bet kā ar dokumentu koplietošanu?

Callbridge virtuālā sanāksmju telpa ļauj koplietot dokumentus un prezentēt tiešraidē ar visiem dalībniekiem. Šī funkcija ir lieliski piemērota, lai izietu cauri nodarbinātības dokumenti ar potenciālo darbinieku.

Sargājiet sensitīvu informāciju, izmantojot Callbridge

Lai gan papīra sasmalcināšana ir drošs veids, kā saglabāt slepenus dokumentus drošībā, ir labāka alternatīva uzņēmumiem, kuri ar videokonferenču risinājuma palīdzību izvēlas bez papīra.

Papildus 128b šifrēšanai, digitālajai ūdenszīmei un detalizētai privātuma kontrolei, Callbridge aicina jūs satikties, nebaidoties no ielaušanās, pateicoties rīki, piemēram, sapulces bloķēšana, kas neļauj neautorizētiem dalībniekiem pievienoties sapulcei, un papildu piekļuves kodi drošībai.

Komandas, kuras vēlas pāriet no papīra sasmalcināšanas uz paļaušanos uz Kallbridžas, var pat redzēt kopējās drošības pieaugumu!

Dariet vairāk un mazāk, pateicoties Callbridge

Ja jūsu bizness vēlas palielināt tiešsaistes sapulces iespējas, jaunajā gadā samaziniet papīra izmaksas un izmantojiet modernākās funkcijas, piemēram, ar AI palīdzību veicamus meklējamos pierakstus un iespēju konferenci no jebkuras ierīces bez lejupielādēm, apsveriet iespēju mēģināt Callbridge bez maksas 30 dienas.

Kopīgot šo ziņu
Alexa Terpanjian attēls

Aleksa Terpandzjana

Aleksai patīk spēlēt ar saviem vārdiem, tos saliekot kopā, lai abstraktus jēdzienus padarītu konkrētus un sagremojamus. Stāstniece un patiesības izsniedzēja, viņa raksta, lai izteiktu idejas, kas vada ietekmi. Alexa sāka savu grafiskās dizaineres karjeru, pirms uzsāka mīlas dēku ar reklāmu un firmas saturu. Viņas negausīgā vēlme nekad nepārtraukt gan satura lietošanu, gan veidošanu noveda viņu tehnoloģiju pasaulē caur iotum, kur viņa raksta zīmoliem Callbridge, FreeConference un TalkShoe. Viņai ir apmācīta radoša acs, taču viņa sirds ir vārdu kalēja. Ja viņa nav mežonīgi uzsit pie sava klēpjdatora blakus gigantiskai krūzei karstas kafijas, jūs varat viņu atrast jogas studijā vai iesaiņot somas nākamajam ceļojumam.

Vairāk, ko izpētīt

austiņas

10 labākās 2023. gada austiņas nevainojamām tiešsaistes biznesa sapulcēm

Lai nodrošinātu vienmērīgu komunikāciju un profesionālu mijiedarbību, ir nepieciešamas uzticamas un kvalitatīvas austiņas. Šajā rakstā mēs piedāvājam 10. gada 2023 populārākās austiņas tiešsaistes biznesa sapulcēm.

Kā valdības izmanto videokonferences

Atklājiet videokonferenču priekšrocības un drošības problēmas, kas valdībām jārisina visās jomās, sākot no ministru kabineta sesijām līdz globālām sanāksmēm, un uzziniet, ko meklēt, ja strādājat valdībā un vēlaties izmantot videokonferences.
Ritiniet uz augšu