Labākie konferenču padomi

Kā efektīvi vadīt vecāku un skolotāju konferences, izmantojot video konferences

Kopīgot šo ziņu

Tas ir normāli, ja vecāki uztraucas par viņu bērnu saņemtās izglītības kvalitāti. Ar videokonferenču tehnoloģija, vecāki, izmantojot video tērzēšanu, var labāk izprast klasē notiekošo, uz priekšu vērstākas attiecības ar skolotājiem. Šī vecāku un skolotāju saikne dod vecākiem iespēju kopt savu bērnu mācīšanos, vienlaikus nodrošinot tiešu saziņu ar skolotājiem, treneriem un konsultantiem, kas ietekmē viņu izglītību.

Tas nebija ļoti sen, kad vecākiem bija jācīnās caur satiksmi un darba dienas vakarā jābrauc uz skolu pēc vecāku un skolotāju intervijas. Vai arī, ja bērns tika izsaukts uz biroju par sliktu uzvedību vai nopratināšanu saistībā ar strīdu, vecākiem bija jāpārtrauc tas, ko viņi darīja, un jādodas uz leju, lai izmeklētu. Mūsdienās videokonferences prasa fizisku klātbūtni, samazinot ceļojuma laiku, izmaksas un pat ietaupot enerģiju visiem iesaistītajiem.

Šeit ir daži veidi videokonferences var izmantot, lai pozitīvi ietekmētu vecāku un skolotāju konferences vai jebkuru citu svarīgu jautājumu, kas prasa diskusiju:

Grafiks ar nodomu

Skolotāji saskaras ar daudzām problēmām, plānojot konferences ar vecākiem, bet ar videokonferences, pieejamas vairāk iespējas. Ja skolotājs zina, ka laiks ar konkrēta studenta ģimeni tiks iesaistīts vairāk, apsveriet iespēju izveidot interviju starp bufera laiku; ieplānojiet tukšu laika bloku vai rezervējiet pusdienas tūlīt pēc sapulces, tāpēc, ja tā tiks pagarināta, tā nepāriet citas ģimenes konferencē. Ja visas intervijas nenotiek vienā dienā vai vakarā, skolotāji var pasūtīt vienu studentu dienā no rīta, pirms stundas sākas. Tādā veidā, kad sākas stunda, intervija organiski beidzas.

Viss ir par atrašanās vietu

Ja izvēlaties vecāku un skolotāju konferences vietu, izvēlieties gudri. Paturot prātā videokonferences, vislabāk darbojas vieta, kas nav aizņemta, bez traucējošiem apstākļiem un minimāls troksnis. Novietojiet vecākus mierīgā vidē, piemēram, kafejnīcā, vai pēc stundām izvēlieties tukšu klasi. Mēģiniet izmantot austiņas lai izgrieztu jebkuru fona skaņu un nodrošinātu skaidrību.

studentsIenest studentu

Mudiniet vecākus iekļaut skolēnu daļā tiešsaistes tikšanās. Izmantojot videokonferences, vairāk nekā vienai personai ir bez grūtībām ienākt ekrānā, un tas rada drošu attālumu starp sūtītāju un saņēmēju, lai apspriestu svarīgus jautājumus. Ievedot studentu, viņi tiek iekļauti procesā, neatkarīgi no tā, vai tas ir problēmu risināšana vai uzslavas sniegšana, un tie palīdzēs uzlabot viņu pašnovērtējumu un mutiskās komunikācijas prasmes.

Sniedziet studentu pašnovērtējumus

Gatavojoties videokonferencei, sniedziet studentiem anketu, kurā tiek jautāts par viņu mācīšanās pieredzi. Šis solis veicina pašrefleksiju un izpratni. Turklāt vecākiem un skolotājiem tā ir iespēja apvienot spēkus un noteikt skolēna mērķus atlikušajam gadam, pamatojoties uz to, kā viņi domā un jūtas par savu progresu.

Esiet pozitīvi noskaņots attiecībā uz komunikāciju par negatīvismu

Sniedzot sensitīvu atgriezenisko saiti, apsveriet, kā valodai ir svarīga loma ziņojuma nodošanā. Vispārināšanas vietā izvēlieties specifiku un negatīvisma vietā pozitivitāti. Piemēram, tā vietā, lai “izgāztos”, pārkārtojiet to kā “iespēju augt”. Tā vietā, lai “nepatīkami gudri un traucētu klasi”, iesakiet “ļoti apdāvināti un saņems vairāk no paātrinātas programmas”.

videokonferencesPersonalizējiet konferenci

Lai vecāku un skolotāju sapulce būtu nedaudz integrētāka, parādiet studenta darbu. Apspriediet viņu jaunāko projektu, fiziski to turot, vai iekļaujiet to un vēl vairāk mini slaidrādē. Vecāki ne vienmēr var būt virsū tam, ko dara viņu bērni, taču, izmantojot video konferences, ir viegli demonstrēt viņu darbu digitāli vai pēc tam koplietot failus. Turklāt tas patiešām rada vecāku loku, lai redzētu, cik ļoti skolotājiem rūp viņu skolēnu izaugsme.

Iekļaut faktus

Lai gan viedokļi un problēmu novēršana ir labi, faktiskie fakti un novērojumi, kas pamatoti ar piemēriem, vairāk strādā, lai virzītu mājās punktu. Vecāki labprātāk ievēros noteiktus gadījumus, nevis uzskatus vai spriedumus. Nianses, ķermeņa valoda, nozīme un sirsnība notiek ārkārtīgi labi izmantojot videokonferences, tāpēc jūsu ziņa tiks sniegta skaļi un skaidri.

Iestatiet sekošanu

Videokonferenču būtība ir vienkārša un vienkārša. Tā ir lieliska platforma aizņemtiem vecākiem un skolotājiem, lai organizētu pēcpārbaudi vai reģistrēšanos, neēdot pārāk daudz laika. E-pasts un tālruņa zvani ir piemēroti, taču, ja jautājums ir nedaudz aktuālāks, piemēram, iebiedēšana vai pēkšņas uzvedības izmaiņas, ātri video tērzēšana ir piemērots veids, kā pieskarties pamatnei.

Ļaut Kalbridžs stiprināt saziņu starp skolotājiem un vecākiem. Tās ērti izmantojamā intuitīvā, divvirzienu komunikācijas platforma nodrošina ērtu un uzticamu piekļuvi. Kad nepieciešama kristāldzidra komunikācija, Kallbridža augstas izšķirtspējas audio un vizuālās iespējas, Kā arī ekrāna un dokumentu koplietošanas funkcijas bagātiniet sapulci, lai nodrošinātu drošu un aicinošu vietu atklātām diskusijām.

Sāciet 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu.

Kopīgot šo ziņu
Džūlija Stovela

Džūlija Stovela

Kā mārketinga vadītāja Džūlija ir atbildīga par mārketinga, pārdošanas un klientu veiksmes programmu izstrādi un izpildi, kas atbalsta biznesa mērķus un veicina ieņēmumus.

Jūlija ir biznesa mārketinga eksperte starp uzņēmumiem (B2B) ar vairāk nekā 15 gadu pieredzi nozarē. Viņa daudzus gadus pavadīja Microsoft, Latīņamerikas reģionā un Kanādā, un kopš tā laika ir koncentrējusies uz B2B tehnoloģiju mārketingu.

Džūlija ir nozares tehnoloģiju pasākumu vadītāja un galvenā runātāja. Viņa ir pastāvīga mārketinga ekspertu žūrija Džordža Brauna koledžā un referente HPE Canada un Microsoft Latin America konferencēs par tādām tēmām kā satura mārketings, pieprasījuma ģenerēšana un ienākošais mārketings.

Viņa arī regulāri raksta un publicē ieskata saturu iotum produktu emuāros; FreeConference.com, Callbridge.com un TalkShoe.com.

Jūlijai ir MBA grāds Thunderbird Globālās vadības skolā un bakalaura grāds komunikācijās Old Dominion Universitātē. Kad viņa nav iegrimusi mārketingā, viņa pavada laiku kopā ar diviem bērniem vai var redzēt futbolu vai pludmales volejbolu Toronto apkārtnē.

Vairāk, ko izpētīt

austiņas

10 labākās 2023. gada austiņas nevainojamām tiešsaistes biznesa sapulcēm

Lai nodrošinātu vienmērīgu komunikāciju un profesionālu mijiedarbību, ir nepieciešamas uzticamas un kvalitatīvas austiņas. Šajā rakstā mēs piedāvājam 10. gada 2023 populārākās austiņas tiešsaistes biznesa sapulcēm.

Kā valdības izmanto videokonferences

Atklājiet videokonferenču priekšrocības un drošības problēmas, kas valdībām jārisina visās jomās, sākot no ministru kabineta sesijām līdz globālām sanāksmēm, un uzziniet, ko meklēt, ja strādājat valdībā un vēlaties izmantot videokonferences.
Ritiniet uz augšu