Kā efektīvi vadīt vecāku un skolotāju konferences, izmantojot video konferences

Tas ir normāli, ja vecāki uztraucas par viņu bērnu saņemtās izglītības kvalitāti. Ar videokonferenču tehnoloģija, vecāki, izmantojot video tērzēšanu, var labāk izprast klasē notiekošo, uz priekšu vērstākas attiecības ar skolotājiem. Šī vecāku un skolotāju saikne dod vecākiem iespēju kopt savu bērnu mācīšanos, vienlaikus nodrošinot tiešu saziņu ar skolotājiem, treneriem un konsultantiem, kas ietekmē viņu izglītību.

Tas nebija ļoti sen, kad vecākiem bija jācīnās caur satiksmi un darba dienas vakarā jābrauc uz skolu pēc vecāku un skolotāju intervijas. Vai arī, ja bērns tika izsaukts uz biroju par sliktu uzvedību vai nopratināšanu saistībā ar strīdu, vecākiem bija jāpārtrauc tas, ko viņi darīja, un jādodas uz leju, lai izmeklētu. Mūsdienās videokonferences prasa fizisku klātbūtni, samazinot ceļojuma laiku, izmaksas un pat ietaupot enerģiju visiem iesaistītajiem.

Šeit ir daži veidi, kā videokonferences var izmantot, lai pozitīvi ietekmētu vecāku un skolotāju sanāksmes vai jebkuru svarīgu jautājumu, kas jāapspriež:

Grafiks ar nodomu

Skolotāji saskaras ar daudziem izaicinājumiem, plānojot tikšanās ar vecākiem, taču videokonferences sniedz vairāk iespēju. Ja skolotājs zina, ka laiks, ko pavadīs ar konkrēta skolēna ģimeni, būs intensīvāks, apsveriet iespēju starp intervijām izveidot bufera laiku; ieplānojiet brīvu laika bloku vai rezervējiet pusdienas tūlīt pēc tikšanās, lai, ja tā ir pagarināta, tās nepārslogotu citas ģimenes tikšanos. Ja intervijas netiek rīkotas vienā dienā vai vakarā, skolotāji var rezervēt interviju vienam skolēnam dienā no rīta, pirms nodarbību sākuma. Tādā veidā, sākoties nodarbībām, intervija dabiski noslēdzas.

Viss ir par atrašanās vietu

Izvēloties vietu vecāku un skolotāju konferencei, izvēlieties gudri. Domājot par videokonferenci, vislabāk ir izvēlēties vietu, kur nav daudz cilvēku, nav uzmanības novēršanas un ir minimāls troksnis. Nodrošiniet vecākiem mierīgu atmosfēru, piemēram, kafejnīcā, vai izvēlieties tukšu klasi pēc darba laika. Izmantojiet austiņas , lai izslēgtu fona skaņas un nodrošinātu skaidru skaņu.

Ienest studentu

Mudiniet vecākus iesaistīt skolēnu tiešsaistes sapulces daļā . Ar videokonferences palīdzību ir bez problēmām vairāk nekā vienai personai ierasties ekrānā, un tas rada drošu distanci starp sūtītāju un saņēmēju, lai apspriestu svarīgus jautājumus. Iesaistot skolēnu, viņš tiek iesaistīts procesā, neatkarīgi no tā, vai tā ir problēmu risināšana vai uzslavēšana, un tas palīdzēs uzlabot viņa pašnovērtējuma un mutiskās komunikācijas prasmes.

Sniedziet studentu pašnovērtējumus

Gatavojoties videokonferencei, sniedziet studentiem anketu, kurā tiek jautāts par viņu mācīšanās pieredzi. Šis solis veicina pašrefleksiju un izpratni. Turklāt vecākiem un skolotājiem tā ir iespēja apvienot spēkus un noteikt skolēna mērķus atlikušajam gadam, pamatojoties uz to, kā viņi domā un jūtas par savu progresu.

Esiet pozitīvi noskaņots attiecībā uz komunikāciju par negatīvismu

Sniedzot sensitīvu atgriezenisko saiti, apsveriet, kā valodai ir svarīga loma ziņojuma nodošanā. Vispārināšanas vietā izvēlieties specifiku un negatīvisma vietā pozitivitāti. Piemēram, tā vietā, lai “izgāztos”, pārkārtojiet to kā “iespēju augt”. Tā vietā, lai “nepatīkami gudri un traucētu klasi”, iesakiet “ļoti apdāvināti un saņems vairāk no paātrinātas programmas”.

Personalizējiet konferenci

Lai vecāku un skolotāju sapulce būtu nedaudz integrētāka, parādiet studenta darbu. Apspriediet viņu jaunāko projektu, fiziski to turot, vai iekļaujiet to un vēl vairāk mini slaidrādē. Vecāki ne vienmēr var būt virsū tam, ko dara viņu bērni, taču, izmantojot video konferences, ir viegli demonstrēt viņu darbu digitāli vai pēc tam koplietot failus. Turklāt tas patiešām rada vecāku loku, lai redzētu, cik ļoti skolotājiem rūp viņu skolēnu izaugsme.

Iekļaut faktus

Lai gan viedokļi un problēmu novēršana ir labi, faktiskie fakti un novērojumi, kas pamatoti ar piemēriem, vairāk strādā, lai virzītu mājās punktu. Vecāki labprātāk ievēros noteiktus gadījumus, nevis uzskatus vai spriedumus. Nianses, ķermeņa valoda, nozīme un sirsnība notiek ārkārtīgi labi izmantojot videokonferences, tāpēc jūsu ziņa tiks sniegta skaļi un skaidri.

Iestatiet sekošanu

Videokonferenču būtība ir vienkārša un ērta. Tā ir lieliska platforma aizņemtiem vecākiem un skolotājiem, lai organizētu turpmāku tikšanos vai tikšanos, netērējot pārāk daudz laika. E-pasti un telefona zvani ir piemēroti, taču, ja jautājums ir nedaudz steidzamāks, piemēram, iebiedēšana vai pēkšņas uzvedības izmaiņas, īsa video tērzēšana ir piemērots veids, kā sazināties.

Ļaujiet Callbridge stiprināt saziņu starp skolotājiem un vecākiem. Tās viegli lietojamā intuitīvā, divvirzienu saziņas platforma nodrošina ērtu piekļuvi, kas ir uzticama un efektīva. Kad nepieciešama kristāldzidra komunikācija, Callbridge augstas izšķirtspējas audio un vizuālās iespējas , kā arī ekrāna un dokumentu koplietošanas funkcijas bagātina sapulci, radot drošu un aicinošu vidi atklātām diskusijām.

Sāciet 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu.