Kad visi sanāk kopā, lai konferences zvana sanāksme, jūs noteikti vēlaties paņemt līdzi savu A spēli. Uzņēmuma pārstāvēšana vislabākajā gaismā un laba pirmā iespaida radīšana ir tas, kas jūs atšķir no pārējiem, palīdzot noslēgt darījumu vai izveidot neticamu piedāvājumu. Lai gan jūsu prezentācija varētu būt lieliska, patiesi svarīga ir piegāde. Mums visiem ir kolēģis, kurš varētu izmantot tikšanās etiķeti. Tas, kurš konferences zvana laikā nolemj atvērt skaļu, saburzītu čipsu maisiņu. Tas, kuram mobilajā tālrunī atskan modinātājs, pēc sapulces minūtēm. Šeit ir sniegts avārijas kurss par to, ko nevajadzētu darīt nākamreiz, kad jūsu komandai ir konferences zvans.
Iet uz tangentu
Katrā komandā ir kāds, kuram patīk dzirdēt savas balss skanējumu. Tas ir darbinieks, kurš uzlabo savas pontifikācijas prasmes nebrīvē esošajai auditorijai, izmantojot sapulci kā savu skatuves vietu, lai uzklausītu viņu ilgstošo viedokli vai novirzītos no stāstu laika. Triks šeit ir precīzi noteikt brīdi, kad tas sāk pacelties, un pieklājīgi, bet stingri novirzīt viņus uz nākamo punktu. Noķerot viņus no drošības, kaut vai tikai uz sekundi, jūs varat panākt, ka viņi pārtrauc runāt, lai jūs varētu sadalīties citā tēmā un atgriezties sapulcē tur, kur tā bija.
Ierašanās vēlāk nekā plānots
Viena no daudzajām lieliskajām lietām, kas saistītas ar konferences zvanu ar video, ir spēja redzēt visus ekrānā redzamos cilvēkus vienā vietā neatkarīgi no katra cilvēka faktiskās atrašanās vietas. Un ar dažādām atrašanās vietām nāk dažādas laika joslas. Ir viegli nokļūt dzīvē un aizkavēties pēc grafika, taču ierastās kavēšanās ar ierasto kavēšanos ir nomākta, un tas ietekmē plūsmu visiem iesaistītajiem. Sanāksmes aizkavēšana ņem vērā katra grafiku un padara komandu kopumā mazāk produktīvu. Nākamreiz draudzīgs atgādinājums novēlotajam apmeklētājam varētu būt tikai tas, kas viņiem jādzird, lai būtu laikus uz nākamo sanāksmi.
Pārtraucot un pārtraucot darbību ārpus kārtas
Apzināšanās, kā konferences zvana laikā pārtraukt citus, palīdz uzturēt sarunu plūsmu uz pareizā ceļa. Ja kāds cits idejas vidū nolaupīs sakāmvārdu tribīni, tas var destabilizēt visu sapulci. Turklāt tas ir mulsinoši visiem pārējiem, kas zvana un cenšas sekot līdzi runājošajiem. Atcerieties ļaut katram cilvēkam pateikt savu skaņdarbu un gaidīt sarunu pārtraukumu, lai nokļūtu jūsu divos centos. Ja kāds pārāk ātri iejaucas, ielecot un mainot tēmu, pirms esat pabeidzis, novērsiet neērto cīņu par varu, pateicoties viņiem par viņu viedokli, taču skaidri norādiet, ka vēl nebijāt gatavs doties tālāk - un tad noteikti turpiniet darbu tur, kur pārtraucāt.
Noraizīšanās un satraukšanās apkārt
Ikvienam ir nervozs ieradums, taču, atrodoties konferences zvanā, labāk izvairīties no ņurdēšanas. Galu galā viss tiek parādīts ekrānā, tāpēc ka ne tikai jūsu kolēģi jūs redzēs, bet arī dzirdēs jūs, piesitot savu pildspalvu iecienītās dziesmas ritmā. Tas ir tas vienmērīgais un dzirdamais fona skaņa, kad pirksti bungo vai pēdas kustas, kas mazina sapulci. Parasti pietiek ar acu skatiena mešanu vai cilvēka vilkšanu malā pēc sapulces, lai pārtrauktu trauksmaino uzvedību. Un vairumā gadījumu cilvēks pat nenojauš, ka to dara!
Ēšana un dzeršana ikviena priekšā, lai redzētu
Ir laiks un vieta pusdienām vai uzkodām, un tas parasti nav vienlaikus ieplānota konferences saruna. Sakodiena satveršana pirms vai pēc sēdēšanas un ķeršanās pie lietas ir daudz vēlamāka un saudzīgāka nekā sīkdatņu graušana un drupatas pagatavošana vai smūtija slaistīšana pa salmiem. Un neaizmirsīsim, cik neizskatīgs ir ēdiena gabals, kad tas iestrēgst starp zobiem!
Esat aizņemts savā tālrunī
Newsflash: jūs piedalāties konferences zvanā. Piecelšanās, lai veiktu personisku zvanu, vai pieskaršanās tālrunim, atbildot uz e-pastiem, novērš uzmanību. Tas ne tikai pārtrauc jūsu uzmanību, bet arī traucē apkārtējiem cilvēkiem. Turklāt uzmanības dalīšana nedod vislabākos rezultātus, un mēģinājumi būt slidiem, darot to zem galda, joprojām ir acīmredzami. Jūsu komandas biedri to var redzēt. Protams, ir mīkstinoši apstākļi un ārkārtas situācijas, taču labs īkšķis ir telefona ieslēgšana klusumā vai atstāšana pie galda.
CALLBRIDGE IR PASAULES VEICINĀTĀKĀ VIRTUĀLĀ SANĀKSMES PLATFORMA UN ATSLĒGA, KAS ATTĪSTĪTU KOMANDAS panākumus.
Vienmēr ir iespējas uzlabot, kad visi ir vienā lapā par pareizu konferences zvana etiķeti. Šo konferenču iemaņu apgūšana ir tikai puse no produktīvas tikšanās. Otra puse? Izmantojot Callbridge audio, video un SIP sanāksmju telpas sadarbības platformu, kas sapulces un konferences padara vienmērīgas un bez stresa, lai jūs varētu koncentrēties uz citām lietām, piemēram, skaidri un precīzi paust savu viedokli.
Izmantojiet Callbridge ārkārtas diferenciatoru priekšrocības, piemēram, mākslīgā intelekta palīdzību meklējamos transkripcijas un iespēju konferences laikā no jebkuras ierīces un jebkur, bez lejupielādes.
