Laba komandas dinamika darba vietā ir būtiska, lai veiktu labu darbu. Ja jūs tikāt kopā ar personu grupu, lai risinātu projektu vai nojauktu problēmu, jūs vēlaties dalīties telpā ar citiem, kuri zina, kā tikt galā ar sevi. Ja kāds ir ļoti kritisks vai kāds nerunā vai kāds cits runā pārāk daudz, šīs īpašības un pieejas var pasliktināt projektu.
Vai vēlaties novērst komandas darba nokrišanu? Vai vēlaties dažas pārbaudītas metodes, lai uzlabotu iesaistīšanos un palielinātu cilvēku morāli? Lasiet tālāk, ja vēlaties iedziļināties mehānikā, kā uzlabot komandas sniegumu.
Kas ir grupas dinamika?
“Grupas un vai komandas dinamika” darbavietā parasti nozīmē pieeju tam, kā cilvēki dažādos departamentos, grupās vai birojos vai vienkārši kā indivīdi sanākt kopā grupas vidē. Cilvēki dabiski iekritīs noteiktās lomās un uzvedībā, kas ietekmē to, kā katrs indivīds pilda konkrēto lomu un kāda uzvedība no tā izriet. Tas ietekmē gan indivīdu, gan grupu kopumā.
Pozitīvas grupas dinamikas raksturojums, kas vērsts uz komandas efektivitāti un komandas produktivitāti, ietver:
- Kam ir tāda pati vīzija
- Kopīga izpratne par rezultātu
- Grupas centieni galīgā lēmuma pieņemšanā
- Atbildība par savu un citu rīcību
- Viens otra veidošana
Ņemot vērā pasaules pandēmiju, lai gan terminam “grupas dinamika” varētu būt mazliet cita nozīme, pieeja joprojām pastāv, un tai joprojām vajadzētu būt prioritātei. Videokonferenču programmatūra nodrošina, ka cilvēki joprojām var efektīvi strādāt pie projektiem un pārvaldīt grupas dinamiku, pat ja dalībnieki atrodas attālināti grupā.
Kas izraisa neefektīvu grupas dinamiku?
Neviens nevēlas sliktu grupas dinamiku, bet dažreiz, kad jūs apvienojat personību grupu, ķīmija svilina un neiznāk tā, kā jūs gaidījāt. Dažas no biežāk sastopamajām problēmām, kas izraisa dinamiku, kas nav ideāla, ir:
- Nav līderības: Komanda, kuru nevada kāds, kam ir pieredze vai kura zina, ko dara, var pārvērst jebkuru projektu vai scenāriju par flopu. Dominējošais grupas loceklis palīdz nodrošināt virzību, atdzīvināt redzējumu un izvairīties no nepareizajām prioritātēm.
- Patīkama iestāde: Tas notiek, ja indivīdam trūkst sava viedokļa, pieredzes vai izteiksmes un tā vietā viņš izvēlas pastāvīgi nostāties līdera pusē vai vienoties ar viņu. Rezultātā progress netiek panākts.
- Būt pasīvam: Bieži sastopama grupas parādība, kad daži grupas locekļi strādā ļoti smagi, bet citi vienkārši klapē. Viņi neveicina ieguldījumu, tā vietā ļaujiet citiem komandas locekļiem smagi pacelt un dot ieguldījumu.
- Personības veidi: Atzīsim, ka, runājot par komandas produktivitāti, dažām personībām ir nepieciešams mazliet mīkstināt. “Agresors” parasti ir tiešais, kam patīk spēlēt velna aizstāvi, taču ar mazāku ziņkāri un lielāku naidīgumu. “Negators” nekavējoties izslēdz idejas, ir hiperkritisks un trūkst pašapziņas. Šīs arhetipiskās lomas var uzņemties ikviens. Viņi bloķē informācijas plūsmu grupā, radot neveselīgu dinamiku, kas ir šķērslis laba darba ražošanā.
Vai vēlaties uzlabot savas komandas dinamiku?
Uzdodiet sev šādus jautājumus, lai redzētu, kur jūs stāvat ar savu komandu. Pēc tam varat pāriet uz šādām stratēģijām, lai uzlabotu komandas sniegumu, lai uzlabotu sadarbību, sadarbību un attīstību.
- Cik labi tu pazīsti savu komandu?
Pirms jebkura darba veikšanas ļaujiet pavadīt laiku kopā, lai atklātu, ar ko jūs sadarbojaties. Kuras personas ir darītājas? Kuras no tām mēdz runāt vairāk? Kādos saziņas stilos viņi nodarbojas? Kādās jomās komandas biedri labi darbojas, vai var uzlabot? Vai ir laiks draudzība un kāda sabiedriska aktivitāte? Ja jūs esat bara līderis, ir saprātīgi noskaņoties uz spēlētajām enerģijām katrā komandas attīstības posmā. - Cik ātri jūs atšķetināt radušās problēmas?
Ar grupām noteikti rodas problēmas. Ne tik daudz ir problēma (lai gan tā var būt!), Bet gan tas, cik ātri jūs to risināt. Pieņemot pieeju “novērst”, nevis “izārstēt”, jūs varēsiet redzēt, kas ir priekšā, un iemērciet to pumpurā, pirms tas kļūst pārāk liels. Uzņemt zināmu spriedzi starp diviem kolēģiem? Vai pamanāt kolēģi, kurš nerunā? Šī ir iespēja parunāt par to, pirms tas kļūst par ieradumu. - Vai jūs piešķirat skaidras lomas un deleģējat atbildību?
Kad visi zina savu lomu un jūtas pārliecināti par spēju uzstāties, protams, jūs redzēsiet, kā kolēģi spīd un vēlas viens otram palīdzēt. Ir svarīgi izklāstīt cerības, komandas misiju un to, ko visi mēģina paveikt kā kolektīvs. - Vai esat pievērsies barjerām un vai zināt, kā tās novērst?
Sākumā dominēs uzticēšanās un diskomforts. Bet, tā kā kolēģi tērē vairāk laika, lai iepazītos (nekad nenovērtējiet par zemu virtuālie komandas veidošanas vingrinājumi), jūs varēsiet atlasīt vājās vietas un uzzināt, kā jūs varat tos pievilkt. Tas darbojas jaunām komandām un komandām, kuras iepriekš ir strādājušas kopā. - (alt-tag: sānu skats no vairākiem cilvēkiem, kas sarunas vidū sēdēja pie biroja sola, pierakstīja piezīmes un iesaistījās klātienē.)
- Vai komunikācija ir prioritāte?
Starp videokonferencēm, e-pastiem un teksta tērzēšanu ir viegli sekot līdzi izmaiņām, atjauninājumiem un attīstībai. Vienkārši pārbaudiet bieži un ātri koplietojiet to. Domājot par tiešsaistes sapulces rīkošana? Esiet kodolīgs, uzaiciniet pareizos cilvēkus un laikiet to savlaicīgi! - Cik modri un uzmanīgi ir jūsu komandas cilvēki?
Radiet veselīgus ieradumus, būdami modri un uzmanīgi pievēršot uzmanību stresa faktoriem un izraisītājiem, kas rada sliktu dinamiku. Uzturiet saziņas durvis atvērtas un pieejamas ar biežām sanāksmēm, plānotiem novērtējumiem un iespējām uzstāties grupas sesiju laikā.
Izvēlieties Callbridge izsmalcināto grupas komunikācijas tehnoloģiju komplektu, lai ieaudzinātu kopjošu tiešsaistes grupas dinamiku, kas labi paveikts. Ar tādām uzņēmumam piemērotām funkcijām kā videokonferences, audio konferences, un ierakstīšana, jūs varat sazināties ar komandas biedriem tuvu vai tālu, dodot viņiem iespēju justies pārliecināti par savām lomām un pienākumiem.
