Kā es varu pārbaudīt savu mikrofonu pirms sapulcēm?

Ja vēlaties savu virtuālas sanāksmes lai sāktu labi, sagatavojieties panākumiem, veicot sagatavošanās sesiju, lai pārliecinātos, ka viss ir darba kārtībā. Uzziniet, kā pārbaudīt mikrofonu, lai jums būtu kristāldzidra tiešsaistes sapulce.

Bet vispirms apskatīsim dažas citas lietas.

Lai varētu izmantot tehnoloģijas, lai apmeklētu sanāksmes ārpus biroja, apceļotu jaunu atrašanās vietu citā valstī, apvienotos ar līdzcilvēkiem ārzemēs, un daudz kas cits sniedz priekšrocības un reizēm arī trūkumus.

Var būt nomācoši, ja tehnoloģijas sāk kļūmēt vai nedarbojas, kad paredzēts. Slikts savienojums, nepareiza programmatūras lietošana un nepraktizēšana pirms tiešraides var radīt problēmas. Tā vietā vadiet sapulci bez vilšanās, pirms tiešraides pārrunājot dažus sagatavošanās pamatus (tostarp to, kā pārbaudīt mikrofonu):

1. Nosūtiet ielūgumus visiem dalībniekiem

Būtu žēl, ja jūsu prezentācija un sapulce būtu sagatavota, bet neviens neieradās vai cilvēki, kuriem bija jāierodas, nevarēja, jo viņi nesaņēma informāciju, kas nepieciešama, lai pievienotos. Pārliecinieties, ka visiem dalībniekiem ir kas viņiem ir jābūt klāt: laiks, datums un sapulces informācija ir pamatnoteikumi, taču padomājiet par jebko citu, kas varētu būt noderīgs, piemēram, sapulces darba kārtību, informāciju par to, kurš ir kurš, atkarībā no tiešsaistes sapulces lieluma utt.

2. Veic izmēģinājuma skrējienu

Īpaši, ja ir svarīgs klients vai jauna biznesa attīstības iespēja, skatiet, kā notiek jūsu virtuālā prezentācija, iepriekš to izlaižot. Nosūtiet saiti kolēģim un palūdziet pievienoties un pierakstīt. Tādā veidā jūs varat redzēt, kur jūsu slaidi ir jāuzlabo vai pie kuriem jāstrādā, un jūs varat sajust videokonferenču platformu navigācijai un tempa uzlabošanai.

3. Pārbaudes aprīkojums

Viens no svarīgākajiem uzdevumiem pirms sapulces, ko varat veikt, ir aprīkojuma pārbaude. Izmēģiniet to dažas dienas pirms sapulces un (vai) izmēģiniet to tikai dažus mirkļus pirms tiešraides. Atgādiniet dalībniekiem e-pastā, lai viņi pārbauda savu aprīkojumu, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi. Latentuma aizkaves un video pārtrūkšana slikta interneta savienojuma dēļ padara tiešsaistes sapulci neproduktīvu, turklāt ir nomācoši, ja audio un video nav atbilstošā līmenī! Pārbaudiet savu joslas platumu un palūdziet arī citiem pārbaudīt savējo, lai nodrošinātu pēc iespējas vienmērīgāku pieredzi.

Izvēloties videokonferenču platformu savām vajadzībām, gaidiet zvanu diagnostikas testu, kas parāda, kā jūs pārbaudāt savu mikrofonu un citas funkcijas. Šī mazā, bet varenā funkcija ir īpaši noderīga, pārbaudot audio un video, un to parasti var atrast iestatījumos, kad ir atvērta jūsu videokonferenču funkcija.

Pēc sapulces režīma (sarunu/sadarbības režīma, jautājumu un atbilžu klases režīma vai prezentācijas/tīmekļa semināra režīma) izvēles tiks parādīts zvana diagnostikas pārbaudes rīks, kas jums veiks dažas diagnostikas darbības:

1. Mikrofons
   Tas liks jums pārbaudīt savu mikrofonu, runājot tajā, skatoties, lai redzētu, vai joslas pārvietojas.
2. Audio atskaņošana
   Ir audio atskaņošanas uzvedne, kurā tiks atskaņots mūzikas gabals un jautās, vai dzirdat skaņu no skaļruņiem.
3. Audio ieeja
   Nosakiet, vai audio nāk un iziet no mikrofona. Ja runājat savā mikrofonā, vai dzirdat, kā atskan jūsu balss? Ja sapulces laikā dzirdat atbalsi, cita dalībnieka skaļruņi var būt pārāk skaļi.
4. Savienojuma ātrums
   Šī funkcija reālā laikā pārbaudīs jūsu savienojuma ātrumu audio un video konferencēm, lai noteiktu, cik Mb / s jūs varat lejupielādēt un augšupielādēt.
5. Video
   Vai varat redzēt savu video plūsmu? Tas pārbaudīs jūsu kameru, lai noskaidrotu, vai varat skatīt kustīgu attēlu.

Jebkurā tiešsaistes sapulces laikā varat piekļūt iestatījumiem un pārbaudīt savu mikrofonu. Nav nepieciešams katru reizi veikt diagnostikas testu, lai gan sirdsmieram un pārliecībai nav sāpīgi to darīt sākumā pirms sapulces sākuma. Ja kādā brīdī virtuālās sanāksmes laikā neesat pārliecināts, kas notiek ar jūsu mikrofonu, vai dalībniekam rodas problēmas ar savu mikrofonu, tas parasti ir ātrs labojums un vienkāršs klikšķis, lai atgrieztos pareizajā virzienā.

Tālāk ir norādīts, kā pārbaudīt mikrofonu.

1. Labajā rīkjoslā atlasiet cilni Iestatījumi.
2. Atlasiet cilni Audio/Video.
3. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes zem audio iestatījumiem.
4. Atlasiet vienu no šīm iespējām:
   1. Noklusējums-ārējais mikrofons (iebūvēts)
   2. Ārējais mikrofons (iebūvēts)
   3. ZoomAudioDevice (virtuālā)
5. Noklikšķiniet uz Atskaņot testa skaņu, lai redzētu, vai mikrofons to uztver

Vēl viens ieteikums: apsveriet iespēju atvērt savu sapulču telpu pirms jebkādas video tērzēšanas vai konferences zvana, lai dalībnieki varētu parādīties un nokārtoties. Jūs nekad nezināt, kam var būt pieredze ar tehnoloģijām, un tas var ļaut dažiem mirkļiem cilvēkiem iedzīvoties un pārbaudīt savu savienojumu. Ja viņiem rodas tehniskas grūtības, viņi var veikt zvanu diagnostikas testu vai patstāvīgi izmēģināt nelielu problēmu novēršanu.

Izmantojot Callbridge, varat maksimāli izmantot tiešsaistes sapulces, izmantojot videokonferenču tehnoloģiju, kas atbalsta saziņu ar klientiem, klientiem un darbiniekiem. Neatkarīgi no tā, kādā nozarē vai videokonferencē jūs izmantojat, izbaudiet, kā Callbridge nodrošina atšķirību ar augstas kvalitātes audio un video iespējām.