Vārdi organizācijas saskaņošana var izklausīties cildens un vispārināts, taču, tiklīdz jūs uzzināsiet nedaudz vairāk par to, ko tas patiesībā nozīmē, jūs varētu pārdomāt, kā jūs tam tuvojieties. Ja vēlaties, lai jūsu bizness strādā ar augstu veiktspēju un darbojas tādā līmenī, kas pārsniedz konkurenci, darbu paveic ne tikai daži izcili darbinieki vai galvenā komanda.
Aplūkojot plašāku ainu, patiesībā tas attiecas uz mainīgajiem apstākļiem, kas ietekmē darbinieku un komandu darbību. Kādas ir prioritātes? Kāda ir stratēģija? Kā komandas var saskaņoties, ņemot vērā apstākļus, ar kuriem tās saskaras?
Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par organizācijas saskaņošanas nozīmi un kā to sasniegt.
Vienīgā konstante ir pārmaiņas, un, ja desmitgades sākums mums kaut ko ir iemācījis, tad pasaule un uzņēmējdarbības vide pastāvīgi ir mainīgā stāvoklī. Nav divu vienādu situāciju; projekta aizkavēšanās, jauna biznesa attīstība vai klientu tikšanās. Pat ņemot vērā nākamo mērķi, ņemot vērā mainīgos apstākļus, piemēram, ekonomiku, darbaspēka tendences un kultūru, ir 5 veidi, kā veicināt organizācijas pielīdzināšanu:
Nozīmīga mērķa noteikšana (lomai, projektam, darbam, uzdevumam utt.).
Skaidru mērķu noteikšana.
Izveidot stratēģiju, kas sadala mazākus mērķus ceļā uz gala mērķi.
Plānu un prioritāšu atzīmēšana, kas uztur cilvēkus ceļā uz izpildi.
Metrika un galvenie darbības rādītāji, kas ietekmē rezultātus.
Ja organizācijas saskaņošana netiek ņemta vērā vai to var labāk izpildīt, jūsu komanda var izskatīties un izklausīties šādi:
Iedomājieties reklāmas aģentūras grāmatvedības nodaļu un to, kā tās varētu darboties daudznacionālā uzņēmumā ar simtiem biroju visā pasaulē. Grāmatvežu lomas un pienākumi pat vienā birojā, iespējams, nav skaidri formulēti. Zināt, ar ko runāt par nodokļiem vai revīzijām, kaut arī viņi atrodas vienā nodaļā, var nebūt skaidrs. Nereti šīs nodaļas darbiniekiem ir vairākas sapulces, no kurām lielākā daļa nav vajadzīgas. Tas ir tad, kad tiek izniekots laiks, nauda un pūles, un cieš bizness un produktivitāte, viss tāpēc, ka organizatoriskā saskaņošana ir maza vai maza - dažādas kopuma daļas savā starpā nesarunājas.
Galvenā sastāvdaļa šeit ir komunikācijas trūkums. Organizatoriskā saskaņotība ietekmē komandas darbu. Kad visi ir saskaņoti, tas ir pateicoties komunikācijai starp komandām, nodaļām, organizāciju un uzņēmumu. Kad ir viegli pieejama vai tiek ievērota skaidra, kodolīga un visaptveroša komunikācija, tieši tad uzlabojas darbplūsmas un komandas efektivitāte.
(alt-tag: trīs ieroču komplektu skats virs galvas, izmantojot klēpjdatorus uz flīzēta, režģa veida apaļa galda.)
Kad darbinieki ir saskaņoti ar viņu lomu…
Sākt atrast pareizo talantu un iesaistīties, nodrošinot, ka jūsu darbiniekiem ir pareizā loma, ir pirmā lieta, ko varat darīt, lai izveidotu līdzsvaru. Kas var būt sliktāk nekā uzdot personai kādu projektu vai ievietot viņu lomā, kas neļauj viņa talantiem spīdēt? Pareizie jautājumi ir jāuzdod no sākuma. Radiet saliedētību personāla personāla vidū, lai viņi zinātu, kas jāpievērš uzmanība, iekļaujoties talantos, izmantojot videokonferences un tiešsaistes sanāksmes.
Vēl viens veids, kā uz to paskatīties, ir sarunāties ar esošajiem darbiniekiem viņu amatos un pajautāt viņiem, kas viņus motivē un iedvesmo. Vai jūs zināt, vai viņi zina, kāpēc dara to, ko dara? Kur viņi redz sevi pēc trim, pieciem, desmit gadiem? Veltiet laiku, lai sazinātos ar jaunajiem un esošajiem darbiniekiem, lai palīdzētu noteikt iekšējo darbību vispārējo stāvokli.
Kad darbinieku lomas ir saskaņotas ar komandu ...
Komandas galvenā iezīme ir kopīga atbildība, taču, lai sasniegtu šo uzticību un apvienotos centienus, ir svarīgi zināt, kas ko dara. Kopums ir lielāks par daļām, un kā bez lomām un pienākumiem komanda var virzīties uz panākumiem? Nezinot, kas ir atbildīgais vai kuru var saukt pie atbildības, ja nav kopīgas atbildības, sāk veidoties noplūdes un caurumi. Kad visiem ir skaidrs, kas viņiem jādara, rodas īpašumtiesību un lepnuma sajūta, kas liek cilvēkiem uzņemties atbildību. Turklāt visas bāzes ir aptvertas, visi pienākumi ir saskaņoti un tiek runāts par katru uzdevumu.
Kad komanda ir saskaņota ar citām komandām…
Īpaši biroja darbavietā visām daļām ir jāsazinās savā starpā. Organizatoriskās saskaņošanas garā, ja jūsu mārketinga komanda nespēj sazināties ar jūsu plānošanas komandu, projekts nekādā ziņā nevar pacelties no zemes. Nav svarīgi, cik kompetenta ir katra komanda, ja viņi darbojas tvertnē. Kad prioritāte ir sadarbība, sistēmu kohēzija, pārredzamība, redzamība un vienošanās par mērķiem, komunikācija (un galu galā arī produktivitāte) var aizdegties, lai radītu impulsu.
Tā ir organizācijas pielīdzināšana.
Tā ir organizācijas pielīdzināšana.(alt-tag: Divas sievietes tērzē pie galda ar atvērtām grāmatām. Viena skatās tālumā kameras labajā pusē, bet otra ar viņu tērzē.)
Tas nenāk bez izaicinājumiem. Sarežģītas sarunas, viedokļu paušana un grūtību brīžos teiktā izteikšana var virzīt līderus uz viņu malām.
Lūk, kā jūs varat strādāt, lai panāktu organizācijas saskaņošanu:
1. Stāvēt skaidrai komunikācijai
Izklausās acīmredzami, taču patiesāk tas nevarēja skanēt! Komunikācija ir viss, bet ar ko laba komunikācija izceļas no sliktas komunikācijas? Ikvienam ir jāapzinās mērķi un prioritātes, kas viņiem jāsasniedz un tiekties. Bez kartes jūs nevarat nokļūt līdz galamērķim!
2. Adreses komandas vajadzības
Lai panāktu optimālu organizācijas saskaņošanu un sadarbību, ir jāzina komandas īpašās vajadzības. Vairāk laika? Resursi? Vadība? Vadītājiem ir jājautā un jānodrošina tas, kas komandām jāizveido, lai gūtu panākumus.
3. Iegūstiet tehnoloģiju, kas piemērota nevainojami
Ieguldīšana labākajos instrumentos, ko varat atļauties, vienmēr nostādīs jūs labā stāvoklī. Komandas veidošana, kas ir tās daļu summa, var notikt vienā no diviem veidiem, ideāli vai mazāk. Palieciet pie pirmā un izvēlieties uzņēmumam piemērotu videokonferenču programmatūras platformu, kas līderiem un darbiniekiem nodrošina virtuālos rīkus, lai abstraktas domas un idejas īstenotu reālajā dzīvē.
Ļaujiet Kallbridžas uzņēmējdarbībai un izsmalcinātajai videokonferenču tehnoloģijai smagi strādāt aizkulisēs, lai izlīdzinātu savu komandu. Ar izcilām funkcijām, skaidru, augstas izšķirtspējas audio un video, kā arī pārlūkprogrammā balstītu tehnoloģiju un visaugstāko drošību jūs varat justies uz ceļa, izmantojot Callbridge videokonferenču tehnoloģiju, kas veicina komunikāciju.
