Cik darba tikšanās esat notikuši? Vismaz sauja šomēnes. Noteikti esat atradis sevi agrā rīta tiešsaistes sapulcē, apspriežot projekta statusu vai attīstību. Ja nē, varbūt esat apmeklējis vebināru, prezentāciju, semināru vai tiešsaistes nodarbību. Varbūt esat piedalījies prāta vētrā vai vadāt a virtuāla pārdošanas prezentācija. Neatkarīgi no tā, kādā veidā esat parādījies, tiešsaistes sapulce parasti sastāv no tām pašām kustīgajām daļām: parādīties un vadīt, tikt prezentētam un piezvanīt.
Tā ir tā pati formula, bet tai nav jābūt vienai un tai pašai pieredzei. Ja atklājat, ka cilvēki nav tik iesaistīti, kā jūs vēlētos, vai ja apmeklējums samazinās, ir pienācis laiks atgriezties pie zīmēšanas dēļa un redzēt, kā uzlabot sapulces norisi.
Tomēr neuztraucieties, tas nav tik liels uzdevums, kā jūs varētu domāt! Šeit ir daži veidi, kā veidot sapulces, lai tās būtu noderīgākas un konstruktīvākas.
Pirmās lietas vispirms - kas padara bezjēdzīgu tikšanos? Neveiksmīga sanāksme, kas varētu traucēt vairāk nekā palīdzēt, notiek tad, ja neviens to nevada, darba kārtība šķiet sporādiska, diskusija iziet no sliedēm vai aizņem pārāk ilgu laiku un nav mērķu, ko sasniegt (lēmums, ko pieņemt, apspriežamā tēma, problēma atrisināt, risinājums, ko atrast, persona, ko pieņemt darbā, datums, par ko vienoties utt.).
Konstruktīva tikšanās? Izcili rīki, kā arī izcilas funkcijas un prakse, kas tiek uzsākta. Šīs ir 5 īpašības, kas stiprina un papildina jūsu tiešsaistes sapulces integritāti:
1. Kam ir noteikts mērķis un mērķis
Pirms tiešsaistes sapulces izveidošanas pajautājiet sev: “Vai man ir jāpārtrauc darbplūsma ar sapulci?” Precīzi zinot, kas jums nepieciešams, tiks noteikts jūsu pieprasījuma raksturs un galu galā tikšanās.
No turienes jūs varat saprast, vai viss, kas jums nepieciešams, ir sagatavot dokumentu, kuru dalībnieki var izlasīt un sniegt jums atsauksmes par savu laiku, vai arī jums ir nepieciešams parādīties tikai viens vai divi cilvēki, nevis visa komanda.
2. Skaidri deleģētas lomas
Efektīvai sanāksmei, kas jūs patiešām kaut kur aizvedīs, piesaistīt šādas lomas un viņu attiecīgās personas:
Šoferis: sapulces vadītājs, kurš visus ir savācis kopā.
Apstiprinātājs: īpašnieks vai ieinteresētā persona, kas var pieņemt galīgo lēmumu.
Līdzautori: tie, kuriem ir informācija un dati un kuri var sasniegt sanāksmes mērķi.
Informētie cilvēki: tie, kas zina pirms un pēc tikšanās, bet nav obligāti jāapmeklē.
Pro-tip: Videokonferenču programmatūrai, kas tiek integrēta ar projektu vadības rīkiem un kalendāriem, tiek dota priekšroka salīdzinājumā ar risinājumiem, kas nav saderīgi.
3. Piemērota struktūra
Lai gan visām sanāksmēm vajadzētu ļaut zināmu brīvību un telpu improvizēt, tomēr konteinera izveide, kas respektē cilvēku laiku un enerģiju, ir pamats sanāksmēm, kas iedvesmo idejas, nevis izspiež tās. Izveidojiet darba kārtību, kurā ir izklāstītas diskusiju tēmas, un izmantojiet taimeri, lai paliktu ceļā.
Dariet zināmu, ka indivīdiem ir noteikts laiks atbildēt. Ieviesiet ideju par autostāvvietu, kur idejas tiek “novietotas stāvvietā”, ja ir potenciāls, bet tās šobrīd nekur nevirzās.
4. Notīriet darbības punktus
Tātad, katrs ir teicis savu gabalu un mērķim, par kuru bija jāapspriež tagad, ir rīcības punkti un orientācija. Pro-tip: Nepārtrauciet sanāksmi bez aicinājuma rīkoties-vai būs pēcpārbaude? Kurš ir atbildīgs par turpmāko? Vai katrs cilvēks zina, par ko viņš ir atbildīgs? Kāds ir termiņš? Pārliecinieties, ka tiek veiktas pareizas piezīmes, tiek veikti ieraksti un ir atjaunināts projektu vadības rīks.
Labi, tagad par jautro daļu
5. Injicēšanas jautrība
Protams, katrai komandai ir sava pieeja, veidojot uzņēmuma kultūru vai pievienojot nelielu sajūsmas devu, taču šī jautrības un pārsteiguma elementa saglabāšana prasa nedaudz papildu pūļu.
Mēģiniet salauzt ledu, uzdodot jautājumu uz tiešsaistes tāfeles, vai organizējiet profesionālu, tomēr vieglprātīgu aktivitāti, piemēram, Virtual Show and Tell. Ir daudz komandas veidošanas vingrinājumi , no kuriem izvēlēties.
Kad esat pārliecinājies par piecām īpašībām, kas nostiprina to, kas nodrošina labu sapulci, jūs visi esat gatavi izpētīt videokonferenču funkcijas no Kembridžas, kas veido jūsu sinhronizācijas faktūru un plūsmu. Uzticiet tehnoloģijām, lai sanāksmes padarītu konstruktīvas, izmantojot funkcijas un rīkus, kas uzlabo klātbūtni un iesaistīšanos.
Padoms: Ak, un ja jūs patiešām vēlaties iegūt vislabāko no jūsu sapulcēm (iekļauts jautri) - vienmēr izmantojiet video un atgādiniet arī dalībniekiem.
Tālāk ir norādīts, kā novērst noguruma sajūtu, lai justos aizdedzinātāks.
Automātiska transkripcija
Izmantojot Callbridge paraksta funkciju Cue ™, nevienam nav jāuzsver, vai viņš to ir pierakstījis. Dalībniekiem nav jāuztraucas vai jāizlaiž nākamais teikums, kad Cue ™ automātiski pārraksta ierakstus.
Turklāt Cue ™ automātiski nodrošina skaļruņu tagus, kā arī laika un datuma zīmogus. Ja vēlaties, pierakstiet, bet esiet drošs, ka tas viss ir sarūpēts jūsu vietā!
Iegūstiet dziļāku izpratni par emocijām
Izmēģiniet tiešsaistes tikšanās emocionālo temperatūru, izmantojot noskaņojuma analīzi; Izsmalcināta funkcija, kas izvelk pozitīvas un negatīvas emocijas, lai sniegtu jums rūpīgāku izpratni par spēles niansēm un nozīmi.
Bonuss: skatiet ieskatu joslu, lai labāk redzētu, kur un kādi jautājumi tika uzdoti visas sanāksmes laikā
Izvelciet virtuālu fonu
Ļaujiet Callbridge virtuālo fonu klāstam noteikt jūsu ierašanās un klātbūtnes ainu. Izvēlieties reālās pasaules iestatījumus, abstraktas krāsas un formas vai augšupielādējiet savu pielāgoto un firmas dizainu.
Veiciniet ciešākus savienojumus
Ēdiet mazākas grupas, kuras vēlas sazināties telpā, kas ir izolēta no galvenās sanāksmes ar Breakout Rooms. Izmantojiet šīs vietas, lai atvieglotu pārrunas, strādātu pie atsevišķiem uzdevumiem vai atbalstītu 1: 1.
Radoši sadarbojieties
Ļaujiet dalībniekiem paust savu saturu, izmantojot krāsu, formu, skaņu, video un attēlus, izmantojot tiešsaistes tāfeli. Ikviens var pievienot un kopīgot reāllaikā. Jūs varat pie tā strādāt tagad vai arī saglabāt to un vēlāk to atkārtoti apskatīt.
Strādājiet ar Callbridge, un jūs ātri iegūsit informāciju par tiešsaistes sapulču vadīšanu un apmeklēšanu, īpaši ar trešo pušu integrāciju, tostarp Ļengans un Google Calendar. Izmantojot vismodernākās funkcijas, piemēram Sentimentu analīze, transkripcija, Ekrāna koplietošanaun vēl vairāk, jums jau ir priekšrocības salīdzinājumā ar citu tirgū pieejamo videokonferenču programmatūru.
