Lai ieplānotu sapulci, izmantojot savu Callbridge kontu, vispirms piesakieties un noklikšķiniet uz kalendāra ikonas ar nosaukumu 'Ieplānot'. Noskatieties tālāk redzamo ērto “Kā” videoklipu, lai iegūtu soli pa solim instrukcijas par iestatīšanu virtuāla tikšanās no sava konta.
1. Pirmajā logā ir šādas iespējas:
- Ievadiet sapulces tēmu (neobligāti)
- Izvēlieties sākuma datumu / laiku un ilgumu
- Pievienojiet programmu, kas parādīsies uzaicinājuma e-pastā (neobligāti)
Sapulces iespējas:
Turklāt sanāksmju organizatori izvēlas noteikt konferenci kā atkārtota sanāksme.
Drošības iestatījumi ir pieejami arī vienreizējiem zvaniem (neatkārtojas). Kad šī opcija ir aktīva, sistēma ģenerēs vienreizēju kodu tikai šai sapulcei. Papildu drošības slāni var pievienot, izvēloties savu drošības kodu virs vienreizējās piekļuves koda.
Pievienot laika zonas vienlaikus plānojot. Tas atvieglo sapulces plānošanu laikā, kas būs piemērots jūsu dalībniekiem, kuri atrodas dažādās vietās.
Izvēlieties, lai automātiski ierakstīt audio un / vai tiešsaistes sapulci. Jūs varat arī izvēlēties, ja vēlaties tiešraide sapulce lielākai auditorijai.
Varat arī izvēlēties, vai Cue automātiski ģenerē a Vieds kopsavilkums jūsu sapulces. Pēc tam noklikšķiniet uz "nākamais", lai turpinātu.
2. Otrajā logā jūs varat pievienot dalībniekus kuru pirms sapulces vēlaties saņemt e-pasta ielūgumu un atgādinājumu. Vienkārši noklikšķiniet uz "PIEVIENOT" blakus grupām vai personām, kas jau atrodas jūsu adrešu grāmatā. Varat arī ielīmēt vai ierakstīt e-pasta adreses laukā “UZ” lapas augšdaļā.
3. Trešajā logā redzēsiet sarakstu ar iezvanes numuri. Vai nu ierakstiet meklēšanas vienumu, vai arī ritiniet lejup pa sarakstu un atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus jebkuram iezvanes numuram, kuru vēlaties iekļaut ielūgumā. Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma ir atlasītas jūsu primārās iezvanes.
Kopsavilkums:
4. Pēdējā lappusē tiks parādīts a Visu zvanu detaļu kopsavilkums lai jūs varētu pārbaudīt. Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz “atpakaļ”. Kad esat apmierināts, atlasiet "Ieplānot", lai apstiprinātu un izsūtītu ielūgumus visiem dalībniekiem.
Sapulces informācija tiks automātiski pievienota jūsu kalendāram, un jums būs arī iespēja kopēt konferences informāciju, lai to nosūtītu citiem uzaicinātajiem, izmantojot jūsu izvēlēto metodi.
