Kā rīkot virtuālu svētku ballīti, kas šūpojas

Tuvojoties gada beigām, noteikti jau tagad jums (un daudziem cilvēkiem uz planētas!) Ir labs risinājums, kā gandrīz jebkuru pasākumu padarīt virtuālu. Šis gads mums ir iemācījis videokonferenču ērtības un to, ko tā var darīt, lai mazinātu plaisu starp kolēģiem, draugiem un ģimeni.

Videokonferences daudzos aspektos ir bijušas ietaupoša žēlastība, kad runa ir par pieņemšanu darbā tiešsaistē, virtuālām valdes sanāksmēm, attālinātām pārdošanas prezentācijām un veselu virkni citu lietu. Bet, runājot par svētku ballīti, nebūtu izslēgts, ka uzacis būtu pacelts!

Virtuāla svētku ballīte, nopietni? JĀ! Lūk, kā atteikties no klātienes pulcēšanās par labu svētku uzmundrināšanai tiešsaistē. Ziemassvētkus, Hanukā, Jaungada svētkus, jebkurus svētkus var praktiski iedomāties.

1. Izveidojiet mērķus
   Sāciet, izveidojot nodomu vai izvirzot pamatmērķi, no kura stāvēs viss pārējais. Vai vēlaties likt savu komandu uzmanības centrā un atzīt viņu sasniegumus? Ģenerēt līdzekļus, ko atdot sabiedrībai? Gada beigas nosvinēt ar pazīstamām sejām? Kad esat izlēmis par savas ballītes fokusu, citas detaļas nostāsies savās vietās! Ja tas ir orientēts uz komandu: iepriekš izveidojiet izcelto ruļļu, kurā sīki aprakstīti gada notikumi un kas ko darīja. Iekļaujiet darbinieku fotoattēlus un sazinieties ar cilvēkiem, kuri varētu būt ieinteresēti uzstāties vai uzstāties ar runu. Paceliet to uz augšu un iepriekš izsūtiet kokteiļu / kokteiļu pakas, tāpēc ballītes dienā jūs varat likt kokologam vadīt kokologu. Un tad uzmundrina visus vēl vienu gadu! Ja tā ir gada beigu ballīte: Atkarībā no ballītes lieluma palūdziet visiem izvēlēties vienu konkrētu virtuālo komandas veidošanas darbību. Tas var ietvert virtuālo svētku sīkumus, virtuālās svētku šarādes vai vakariņas! Skatiet citas iespējas zemāk.
2. Atlasiet Motīvu
   Izvēlieties attēlu un / vai krāsu shēmu, kas jāizmanto visos ballītes saskares punktos, piemēram, ielūgumos, reģistrācijas lapā, fona attēlā un pašā sanāksmes vidē, piemēram, lietotāja saskarnē. Pārejiet vēl vienu soli tālāk un pievienojiet pielāgotu audio sveicienu un pasūtījuma turēt mūziku. Izmantojiet uguņošanas attēlu, ziemīgu ainavu vai sniegpārslas dizainu. Varbūt tas ir pagājušā gada sanākšanas foto!
3. Izveidojiet strukturētu darba kārtību
   Plānojot uz priekšu, jūs zināt, kā sagatavoties! Apsveriet, kurš uzņems / MC. Cik aktivitātes būs? Vai ir iesaistīts ēdiens (Pro-tip: iekļaujiet pārtiku! Vairāk par to zemāk)? Pārliecinieties, ka katrai darbībai ir pieņemams laiks, lai atļautu pārtraukumus un veicinātu iesaistīšanos. Izmantojiet izklājlapu, lai palīdzētu jums būt sakārtotam! Virtuāla svētku svētku programma varētu izskatīties šādi:
   1. Sveiki un ievads no saimnieka
   2. Izpilddirektora runa
   3. 15 minūšu kokteiļu / kokteiļu pagatavošana
   4. Aktivitātes (vairāk zemāk):
   5. Uzmini dāvanu
   6. Name That Tune - svētku izdevums
   7. Virtuālās brīvdienas sīkumi
   8. Noslēguma piezīmes
4. Izvēlieties Tehnoloģija
   Kura videokonferenču platforma ir viegli lietojama, intuitīva un kurai var piekļūt pārlūks bez papildu aprīkojuma vai iestatīšanas? Iet uz kaut ko, kas nāk arī ar teksta tērzēšanu, galerijas un skaļruņu skatu, kā arī vienkāršu veidu, kā nosūtīt un saņemt failus, izmantojot failu un dokumentu koplietošanu vai tiešsaistes tāfeli.
5. Izsūtīt ielūgumus un atgādinājumus
   Svētku ielūgums noteikti sajūsminās par parādīšanos. Nosūtiet digitālos ielūgumus, kas ietver visu nepieciešamo informāciju: laiks, datums, reģistrācijas lapa, sapulces URL utt. Ietveriet arī apģērba koda pieminēšanu - jauku un daļēji formālu vai neglītu Ziemassvētku džempera stilu - un, ja pasākumam ir nepieciešamas paketes tiks izsūtīti. Arī videokonferenču tehnoloģija, kas nāk ar integrāciju Google, var būt noderīga, plānojot šādus pasākumus, jo tie izsūta atgādinājumus un automātiskus atjauninājumus katras personas kalendārā. Ar īsziņu paziņojumiem dalībnieki nekavējoties tiek atjaunināti arī viņu ierīcēs!
6. Noformējiet reģistrācijas vai Facebook lapu
   Tikai tāpēc, lai jūs varētu sekot līdzi skaitļiem, plānot paku vai pārtikas piegādi, jautāt par pārtikas alerģijām vai uzzināt ikviena adresi - tā ir tiešsaistes telpa, kurā cilvēki var būt informēti. Tas labi darbojas arī kopīgojot ekrānuzņēmumus un komentējot notikumu.
7. Atveriet sarunu savlaicīgi un bieži
   Pēc iespējas ātrāk palieliniet uztraukumu, ievietojot iecienītāko svētku filmu klipus, atzīmējot kolēģus, ievietojot sarunu iesācējus, plānojot tiešsaistes sanāksmes ar citiem, lai palīdzētu organizēt utt. Kopīgojiet svētku fotoattēlus, videoklipus un FAQ, par kuriem kolēģi varētu jautāt.
8. Apsveriet svētku mūziku
   Uzaiciniet kolēģus dalīties ar savām iecienītākajām dziesmām un dziesmām, izveidojot Spotify sarakstu vai pievienojot izklājlapai. Aiciniet visus balsot vai piesaistīt laimīgo komandas biedru svētku dīdžeja lomā.
9. Ir dažas balvas gatavas
   Izveidojiet vairāk iesaistīšanās, iekļaujot balvas, kuras vēlaties iegūt. Tās var būt paredzētas spēlēm vai dalībai. Izņemot uzvaru aktivitātē, ir gatavas balvas vislabāk ģērbtajam, strādīgākajam, precīzākajam utt.
10. Esi radošs!
    Visticamāk, šī ir pirmā reize, kad jūs un jūsu birojs plānojat virtuālu svētku ballīti. Lieta ir likt visiem justies iekļautiem un izklaidēties. Lai to izdarītu, tiek iesaistīts radošums. Varbūt jūs organizējat vakariņu ballīti, kas nozīmē, ka jums būs jāizdomā veidi, kā to justies kā vakariņu ballīti, bet faktiski. Nosūtiet maltīšu paku un nolīgt šefpavāru ņemt visus cauri vieglai soli pa solim. Vai arī rīkojiet spēļu ballīti, kurā jūsu komanda tiek vadīta ar dažām aktivitātēm. Vienkārši atcerieties: ja aktivitātei ir nepieciešami priekšmeti, pārliecinieties, ka jums ir adreses un nosūtiet tās ātrāk, nevis vēlāk!
11. Savienojums ir atslēga
    Viena no virtuālās ballītes realitātēm ir tā, ka sarunu ir mazāk. Visiem, kas atrodas vienā sanāksmju telpā, ir mazāka iespēja sazināties ar mazāku grupu vai kādu personu - ja vien jūs to neplānojat! Kādā brīdī ballītes laikā sadalieties mazākās grupās, lai spēlētu spēles, piemēram, svētku sīkumu šarādes, karaoke vai galvassegas.
12. Prakse padara perfektu!
    Plānojiet prieku jautrai un vienmērīgai tiešsaistes pulcēšanās reizei, izskrienot pasākumu, pirms tas notiek. Skatiet, kur ir vājās vietas, cik daudz laika nepieciešams katrai darbībai, un uzziniet, vai jums nepieciešama palīdzība saistībā ar noteiktām tās daļām. Galu galā perfekta prakse padara perfektu!
13. Kopīgot pēc
    Turpiniet sarunu, publicējot balvu ieguvējus, kopīgojot ekrānuzņēmumus un izveidojot mirkļbirkas, kuras kolēģi var izmantot un kopīgot savus stāstus. Ļaujiet visiem kopīgot komentārus grupā un mēģiniet izsūtīt aptauju, lai iegūtu atsauksmes par to, ko nākamreiz var izdarīt labāk.

Virtuāla svētku ballīte, kas tiek rīkota ar videokonferenču tehnoloģiju, spēj būt jautrs un interaktīvs pasākums. Ar nelielu plānošanu, radošumu un kolēģu palīdzību visi joprojām var sanākt kopā, lai atzīmētu vēl vienu gadu, kas ir pienācis un pagājis.

Šeit ir dažas spēles, lai uzvilktu svilpi un iedvesmotu jūsu svētku ballīti. Tās ir klasiskas spēles, kas padarītas par virtuālām, taču joprojām piedāvā visiem vienādu prieku, ar ko dalīties!

1. Tiešsaistes svētku bingo / vārdnīca / šarādes
   Paņemiet šīs tradicionālās spēles un spēlējiet tās tiešsaistes vidē. Viņi tiek garantēti tikpat jautri un izklaidējoši!
   Bingo: Noņemiet burtus BINGO un tā vietā 5X5 lodziņa veidnē norādiet iespējamās sajūtas par brīvdienām. Ja lodziņš attiecas uz jums, atzīmējiet to. Pirmais dalībnieks, kurš iegūst 5 pēc kārtas vertikāli, horizontāli vai pa diagonāli, iegūst balvu! Daži spēles kvadrātveida priekšmetu piemēri:
   1. Visvairāk mīl Ziemassvētkus
   2. Svin Hanuku
   3. Slēpes vai snovborda dēļi
   4. Uzvar sniegapika cīņās
   5.  Nevar tikt galā ar citu Ziemassvētku dziesmuVārdnīca: Piesaistiet dalībnieku, lai izlaistu tiešsaistes tāfeli. Viņiem ir jāizvēlas kāds no iepriekš izvēlētajiem jēdzieniem vai vārdiem, tas jāzīmē, tad katram tas ir jāuzmin. Pārliecinieties, ka jums ir gatavi vairāk nekā daži vārdi, lai spēli būtu viegli uzturēt, un nevienam nav jātērē laiks, domājot par nākamo.
      Šarādes: Pārliecinieties, ka dalībniekam, kurš to spēlē, ir ieslēgts audio un video. Atkal ir iepriekš izvēlēti vārdi, no kuriem izvēlēties, lai dalībnieks, kurš darbojas, varētu pāriet tieši uz raksturu. Izmantojiet Speaker Spotlight, lai mazinātu uzmanību un mazinātu traucējumus. Dažas idejas vārdnīcai un šarādēm: Klausa kundze, Rūdolfs Sarkano degunu ziemeļbrieži, elfu darbnīca, sudraba zvani, Nakts pirms Ziemassvētkiem, Grinča, menora utt.
2. Virtuālās brīvdienas sīkumi
   Iepazīstieties ar savu brīvdienu sīkumiem un pārbaudiet kolēģus. Kad esat saņēmis nedaudzus sarežģītus jautājumus, aiciniet visus labākas organizācijas nodrošināšanai izmantot funkciju “Paaugstināt roku”. Daži jautājumu piemēri:
   1. 1. 90. gadu populārais komikss Seinfelds izveidoja gatavus ziemas svētkus ar nosaukumu ...?
         A: Festivāls
      2. Kādas trīs krāsas tiek izmantotas Kwanzaa svinēšanai?
         A: Melns, sarkans un zaļš
      3. Nosauciet visus astoņus ziemeļbriežus no “Rūdolfa sarkano degunu ziemeļbriežu”.
         A: Dasher, Dejotājs, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner un Blitzen
         Šeit ir vēl daži!
3. Virtuālie neglīti džemperi
   Aiciniet kolēģus uz virtuālajām svētku ballītēm valkāt savus vintage svētku džemperus. Ja viņiem tāda nav, nosūtiet dažas citas iespējas, piemēram, Ziemassvētku vecīša cepures, fliterus ar šallēm vai svētku galvassegas, piemēram, ziemeļbriežu ragus!
4. Virtuālie svētku ledlauži
   Ļaujiet cilvēkiem tērzēt pa vienam vai mazās grupās, ātri atrodot jautru un savdabīgu ledus lauzēju sarakstu. Vai ar video, vai audio, uzlabojiet sarunu, jautājot:
   Kāda ir visdīvainākā svētku dāvana, ko esi saņēmis?
   Dalieties ar brīvdienu paradumu, kuru vēl nekad neesat pieredzējis
   Ja esat pavadījis brīvdienas citā valstī, kā tur bija?
   Vai esat kādreiz saņēmis ogles?
5. Piparkūku vīru konkurss
   Pirms svētku ballītes, izsūtiet piparkūku vīru vai piparkūku māju, lai visi to varētu uzcelt. Atvēliet kādu laiku dalībniekiem, lai to izveidotu tiešsaistē, vai dažas minūtes, lai dalītos ar savu progresu vai gala produktu. Uzņemiet ekrānuzņēmumus un balsojiet par to, kurš izskatās vislabāk, smieklīgāk, pieliek visas pūles utt.
6. Nosauciet to melodiju - svētku izdevums
   Tas ir jautri mūzikas mīļotājiem! Atzīmējiet dažas dziesmas un atskaņojiet tikai pirmās 10 sekundes. Pirmā persona, kas izmanto funkciju Paaugstināt roku un pareizi uzmin dziesmas nosaukumu, uzvar!
7. Uzmini dāvanu ar 20 jautājumiem
   Kurš reizi mūžā nav šņācis par dāvanām? Šī ir jautra un dinamiska spēle, kurā saimnieks izvēlas dāvanu, iesaiņo to, lai noslēptu tās formu, un tad visi uzminē, uzdodot šādus jautājumus: “Vai tu vari to valkāt?” "Vai tas ir ēdams?" "Vai tā ir spēle?" "Vai tas ir piemērots bērniem?" Turpini iet, līdz kāds nojauš pareizi! Un, ja viņi uzmin nepareizi, viņi ir prom!
8. Visticamāk ...
   Iesaistiet ikvienu jautrībā, lūdzot kolēģus apsvērt, kurš svētku laikā visticamāk uzstāsies noteiktā veidā. Izdomājiet dažus jautājumus, kurus varat lūgt visiem izlemt, kurš, visticamāk, rīkosies šādi:
   1. Ir visvairāk rotājumu
   2. Atliec Ziemassvētku iepirkšanos uz pēdējo brīdi
   3. Dzeriet visvairāk olu
   4. Raudāt, skatoties svētku filmu
   5. Ēdiet visvairāk svētku vakariņu laikā
   6. Izvēlies perfektu dāvanu
   7. Izskaties vislabāk ģērbies kā Ziemassvētku vecītis
9. Nekad es nekad neesmu izdevusi brīvdienas
   Izmantojot klasisko iestatījumu “Nekad neesmu nekad ...”, ļaujiet saimniekam sākt ar dalībniekiem pateikt kaut ko tādu, ko viņi nekad nav darījuši. Visi dalībnieki satver 10 pirkstus, un katram jūsu paveiktajam priekšmetam pirksts nokrīt. Dalībnieks, kuram palicis visvairāk pirkstu, uzvar! Šeit ir daži ideju paraugi:
   1. Nekad mani nekad nav skūpstījis zem āmuļiem!
   2. Nekad man Ziemassvētkos nav dotas ogles!
   3. Nekad neesmu vērpis Dreidel!
   4. Nekad neesmu mēģinājis augļu kūku!

Šis gads varētu būt nedaudz atšķirīgs, taču ar videokonferencēm, radošumu un atvērtu prātu gada noslēguma svinēšana joprojām var būt jautra! Ļaujiet Kallbridžai pievienot mazliet dzirksti jūsu lielajām vai mazajām svētku ballītēm.

Pateicoties funkcijām, kas visus apvieno, joprojām ir viegli izplatīt uzmundrinājumu tiešsaistē. Izmantojiet videozvanus , lai redzētu dalībniekus klātienē; runātāja un galerijas skatu , lai pielāgotos daudziem lietotājiem; moderatora vadīklas , lai viss noritētu gludi, un vēl daudz ko citu!

Kalbridža novēl jums ļoti laimīgu svētku laiku!