Mēs esam dzirdējuši par karsto galda klāšanu, kolēģiem, kas ieved kucēnus (dažreiz pat gadījuma rakstura iguānu), bet ko jūs zināt par sarunu telpu un kā tie var dot labumu jūsu biznesam?
Tas izriet no tādas pašas loģikas kā futbola saruna, kad treneris šaurā lokā pulcē komandu, lai dalītos gudrības vārdos, stratēģētu, iedvesmotu vai dalītos ar jaunu atrastu sensitīvu informāciju par otru komandu (tā ir diezgan svarīga spēles daļa , vai jūs nedomājat?).
Un tas ir svarīgi uzņēmējdarbībai. Sarunu telpa parasti ir norobežota darbvieta, kas atrodas ārpus biroja pieveiktā ceļa, lai uzņemtu nedaudz kolēģu (4-6). Vieta ir dekorēta ar visām konferenču zāles telpām (domājiet par videokonferenču aprīkojumu, ekrāniem, krēsliem, tāfelēm, audio-vizuālo aprīkojumu), un tā ir paredzēta, lai atvieglotu mērķtiecīgu ideju vētru, kas ir slēgta un prom no uzmanības novēršanas, citiem kolēģiem un visa cita. kas varētu mazināt racionalizētu produktivitāti. Lūk, kāpēc sarunu telpas ir nepieciešamais papildinājums mūsdienīgai darba vietai:
Tie nodrošina vietu privātumam, nezaudējot atvērtās koncepcijas izkārtojumu
Atvērtas koncepcijas darba vieta bez sienām, bez kabinetiem, nodalījumu rindām un panorāmas redzamības nojauc barjeras un veicina caurspīdīgu, radošu un daudzfunkcionālu vidi. Bet, ja notiek dažas sanāksmes, kurām nepieciešama ieskatība - bez pārtraukumiem un bez skaļiem trokšņiem - sarunu telpa var ļaut komandai joprojām izbaudīt plašā grīdas plāna priekšrocības, vienlaikus saglabājot konfidencialitāti. diskusija ar augstāko vadību privāti. Viņi kļūst par lielisku vietu sarežģītām sarunām, ideju vētrām, darījumiem utt.
Viņi atvieglo savienojumu ar attāliem darbiniekiem
Mājīgs uzstādījums, kas labi darbojas, kad pieskaroties bāzei ar darbiniekiem attālās vietās. Mazā komanda var būt kopā vienā vietā, vienlaikus sazinoties ar ārzemju darbinieku, kurš vēlas uzrunāt visus uzreiz, nevis katru atsevišķi. Tas ir lieliski izveidots ērtākai piekļuvei un laika pavadīšanai, kas paredzēts sadarbības veicināšanai, apvienojot cilvēkus, vienlaikus ietaupot laiku, naudu un resursus. Lai padarītu šo mijiedarbību vēl ērtāku, liela ekrāna televizora un kameras ievietošana nodrošinās, ka visi telpā esošie tiek redzēti.
Speriet soli tālāk un ieviesiet SIP savienotāju , lai optimizētu sanāksmju telpas telpu netraucētam savienojumam. Ar vienas pogas pieskārienu jūs varat izveidot savienojumu, izmantojot programmatūru, kas piedāvā stacionāru, optimizētu video un profesionālas kvalitātes audio pārraidi vairākos galapunktos. Būtībā viss, kas jums jādara, lai pievienotos sapulcei, ir jānoklikšķina uz “Sākt”, kad esat gatavs, un jānoklikšķina uz “Izslēgt”, kad esat pabeidzis!
Tās ir viegli instalējamas un izmantojamas
Sanāksmju telpas ir lielas, un atkarībā no jūsu biroja lieluma tās var nebūt piemērotas. Savukārt sanāksmju telpām nav jāaizņem visa stāva platība. Apsveriet nepietiekami izmantoto telpu veikala iekārtošanai, piemēram, noliktavas telpu vai kāpņu telpu. Turklāt tām nav nepieciešams daudz aprīkojuma. Sanāksmju telpu var aprīkot ar lētākām tehnoloģijām, kas joprojām paveic darbu. Tām ir jābūt minimālistiskām, kas nozīmē, ka tās ir pieejamas un pievilcīgas, ja jums ir nepieciešama telpa, lai tiktos ar potenciālo klientu vai veiktu intervijas ar jauniem darba kandidātiem.
Tiešsaistes sanāksmēm jāizmanto sarunu telpa. Atšķirībā no sēžu zāles, kurai oficiāli nepieciešama rezervācija un kura nodrošina lielāku skaitu, sarunu telpu var uzskatīt par improvizētu iespēju. Sapulces rezervēšana tiek veicināta, izmantojot darbinieka personīgo kalendāru, vai arī viņi var vienkārši ieiet, nospiest pogu un būt savienoti.
Tos ir viegli īstenot
Ieguldījumi sarunu telpā ir proaktīvs un ekonomiski izdevīgs solis ceļā uz saziņas tūlītīgumu un autentiskumu savā darba vidē. Sadarbības komunikācija, produktivitāte un iekļaušanās nekad neiziet no modes, tāpēc, iekļaujot sarunu telpu, jūs varat sagaidīt, ka šie darba vietas faktori pieaugs desmitkārtīgi. Pirms sākat strādāt savā tērzēšanas telpā, šeit ir daži jautājumi, kas jāuzdod sev un savai komandai:
- Cik daudz tev vajag? Vai katrai komandai ir nepieciešama atsevišķa telpa, vai arī komandas vēlas dalīties telpās starp dažādām komandām?
- Vai AV iekārtai jābūt pārnēsājamai? Vai to var salabot?
- Kāda pieejamā telpa ir pieejama? Ja nē, vai varat tādu izveidot? Kāda veida korpusi (sienas, stikls) vislabāk darbojas, ja vēlaties paveikt sarunu telpā?
- Kam būs piekļuve? Vai jums būs nepieciešams pieteikšanās kods? Atslēgas?
Tērzētavas ir izveidotas, lai uzlabotu komunikāciju jūsu komandā, un, izmantojot Callbridge sanāksmju telpu sadarbības platformu, jūs varat sagaidīt augstas kvalitātes tehnoloģijas, kas dod iespēju jūsu biznesam. Pirmklasīgu audio, video un SIP vārtejas sanāksmju telpu nodrošināšana, saziņa ar kolēģiem, klientiem vai klientiem ir nevainojama. Kallbridžas ārkārtas iezīmes noved pie ārkārtas sanāksmēm un sarunām.
