Teksta problēma: kāpēc tiešsaistes sapulce ir labāka par e-pastu
Vai esat kādreiz kādam nosūtījis īsziņu tikai tāpēc, lai viņš to pārprastu? Neatkarīgi no tā, vai izmantojat ziņojumapmaiņas lietotni, sūtāt e-pastu vai vienkārši nosūtiet īsziņu draugam vai kolēģim, vienmēr pastāv iespēja, ka saņēmējs sapratīs jūsu ziņojumu tā, kā jūs to nedomājāt. Mūsdienu veids, kā apiet šo problēmu, ir izmantot emocijzīmes, taču profesionālajā pasaulē tās joprojām nav izvēles iespējas.
Tātad, ko darīt, ja jums ir jākopīgo sensitīva informācija ar vienu vai vairākām personām tādā veidā, lai to nevarētu pārprast? Rīkojiet tiešsaistes sapulci.
Konferences zvani rada tūlītēju saziņu
Kad jūs turat tiešsaistes tikšanās, jūsu dalībnieki nevar gaidīt 20 minūtes vai ilgāk, lai atbildētu, jo viņi ir aizņemti; viņiem ir vai nu jāapstiprina jūsu teiktais, vai jālūdz paskaidrojums, ja viņi nesaprot. Tas novērš jebkādu nepareizu saziņu starp jums un jūsu dalībniekiem un, iespējams, var ietaupīt daudz laika, lai vēlāk noskaidrotu veco informāciju.
E-pasta sarakstes var ieilgt dienām vai pat nedēļām, jo cilvēki neatbild uzreiz, taču 10 minūšu ilga tiešsaistes sanāksme, izmantojot konferences zvanu, ļaus ātri nokārtot apspriežamo tēmu, neļaujot vienam vai vairākiem dalībniekiem pārprast sarunu.
Sejas izteiksmes ir liela daļa verbālās komunikācijas
Vēl viens svarīgs faktors, kas padara tiešsaistes sanāksmes labākas par teksta sarunām, ir fakts, ka tiešsaistes sanāksmēs ir iekļauta iespēja pievienot sapulcei augstas izšķirtspējas video , kas ļauj redzēt dalībnieku sejas un otrādi.
Esmu pārliecināts, ka ikviens ir dzirdējis bieži lietoto izteicienu, ka " lielākā daļa komunikācijas ir neverbāla ". Balss tonalitāte un sejas izteiksmes veido lielāko daļu komunikācijas, tāpēc vienkāršākais veids, kā nodrošināt, ka jūsu vārdu nozīme tiek saprasta, ir iekļaut sarunā šīs divas svarīgās dimensijas.
Tiešsaistes sanāksmēs ir iekļautas daudzas sadarbības iespējas, kuru trūkums ir e-pastos
Tiešsaistes sapulces rīkošana nav tik grūta vai rūpīga, kā jūs, iespējams, pamudinājāt. Callbridge dod iespēju gan jums, gan jūsu dalībniekiem pievienoties tiešsaistes sapulcei, izmantojot visvieglāko ierīci, neatkarīgi no tā, vai tas ir viedtālrunis, klēpjdators vai galddators. Tas arī ļauj viegli un droši koplietot dokumentus tiešsaistes sapulces laikā ekrāna koplietošana un dokumentu koplietošana, padarot dokumentu izplatīšanu daudz vienkāršāku nekā e-pastiem.
Neviens nesaka, ka e-pastus vajadzētu aizstāt. Biznesa profesionāļiem drīzāk jācenšas izmantot pareizo rīku pareizajam darbam, un tiešsaistes sapulces jāuzskata par labāko veidu, kā koplietot slepenu vai sarežģītu informāciju saviem komandas locekļiem.
Ja vēl neesi izmēģinājis Callbridge lieliskās tiešsaistes sanāksmes, vari tās izmēģināt bez maksas 30 dienas un pārliecināties, kāpēc tiešsaistes sanāksmes ir labākais veids, kā dalīties svarīgā informācijā.
