Teksta problēma: kāpēc tiešsaistes sapulce ir labāka par e-pastu
Vai esat kādreiz kādam nosūtījis īsziņu tikai tāpēc, lai viņš to pārprastu? Neatkarīgi no tā, vai izmantojat ziņojumapmaiņas lietotni, sūtāt e-pastu vai vienkārši nosūtiet īsziņu draugam vai kolēģim, vienmēr pastāv iespēja, ka saņēmējs sapratīs jūsu ziņojumu tā, kā jūs to nedomājāt. Mūsdienu veids, kā apiet šo problēmu, ir izmantot emocijzīmes, taču profesionālajā pasaulē tās joprojām nav izvēles iespējas.
Tātad, ko jūs darāt, ja jums ir nepieciešams kopīgot slepenu informāciju ar vienu vai vairākiem cilvēkiem tādā veidā, kuru nevar nepareizi izprast? Rīkojiet tiešsaistes sapulci.
Konferences zvani rada tūlītēju saziņu
Kad jūs turat tiešsaistes tikšanās, jūsu dalībnieki nevar gaidīt 20 minūtes vai ilgāk, lai atbildētu, jo viņi ir aizņemti; viņiem ir vai nu jāapstiprina jūsu teiktais, vai jālūdz paskaidrojums, ja viņi nesaprot. Tas novērš jebkādu nepareizu saziņu starp jums un jūsu dalībniekiem un, iespējams, var ietaupīt daudz laika, lai vēlāk noskaidrotu veco informāciju.
E-pasta pavedieni var ievilkties dienām vai pat nedēļām, jo cilvēki neatbild uzreiz, rīkojot 10 minūšu tiešsaistes sapulci, izmantojot konferences zvana ļaus jums ātri apturēt savu tēmu, neradot iespēju, ka viens vai vairāki dalībnieki pārpratīs.
Sejas izteiksmes ir liela daļa verbālās komunikācijas
Vēl viens svarīgs faktors, kas padara tiešsaistes sapulces labākas nekā īsziņas, ir fakts, ka tiešsaistes sapulcēs ir iekļauta iespēja pievienot augstas izšķirtspējas video uz jūsu sapulci, ļaujot reāli redzēt dalībnieku sejas un otrādi.
Esmu pārliecināts, ka visi ir dzirdējuši par bieži lietoto izteicienu, ka “lielākā daļa komunikācijas ir neverbāla”. Balss tonalitāte un sejas izteiksmes veido lielāko daļu komunikācijas, tāpēc vienkāršākais veids, kā nodrošināt jūsu vārdu nozīmes izpratni, ir iekļaut šīs divas izšķirošās dimensijas savā sarunā.
Tiešsaistes sanāksmēs ir iekļautas daudzas sadarbības iespējas, kuru trūkums ir e-pastos
Tiešsaistes sapulces rīkošana nav tik grūta vai rūpīga, kā jūs, iespējams, pamudinājāt. Callbridge dod iespēju gan jums, gan jūsu dalībniekiem pievienoties tiešsaistes sapulcei, izmantojot visvieglāko ierīci, neatkarīgi no tā, vai tas ir viedtālrunis, klēpjdators vai galddators. Tas arī ļauj viegli un droši koplietot dokumentus tiešsaistes sapulces laikā ekrāna koplietošana un dokumentu koplietošana, padarot dokumentu izplatīšanu daudz vienkāršāku nekā e-pastiem.
Neviens nesaka, ka e-pastus vajadzētu aizstāt. Biznesa profesionāļiem drīzāk jācenšas izmantot pareizo rīku pareizajam darbam, un tiešsaistes sapulces jāuzskata par labāko veidu, kā koplietot slepenu vai sarežģītu informāciju saviem komandas locekļiem.
Ja neesat izmēģinājis Kallbridžas zvaigžņu tiešsaistes sanāksmes, varat izbaudiet Callbridge bez maksas 30 dienas un precīzi noskaidrojiet, kāpēc tiešsaistes sapulces ir labākais veids, kā dalīties ar svarīgu informāciju sev.
