Komunikācija ir mūsu kopīgā darba pamatā sabiedrībā. Tas, kā mēs runājam, žests, pat tonis, kādā mēs sakām savus vārdus, visi šie faktori lielā mērā ietekmē mūsu sūtīto vēstījumu. Attiecībā uz to, kā mēs paužam idejas biznesā, tiek piemērots viens un tas pats jēdziens. Kā mēs sakām, ko sakām (klātienē? Tiešsaistes sapulce? Īsziņu sūtīšana? Tālruņa zvans?) Pievieno vēl vienu nozīmes slāni. Tāpēc ir svarīgi sazināties ar sapulces atbalsta rīkiem, kas efektīvi nodrošina ziņojumapmaiņu.
Katra darba vieta paļaujas uz saziņas rīkiem, kas nodrošina, ka sūtītājs un saņēmējs var sadalīt viens otra ziņojumus. Citādi kāda jēga? Ir daudz video konferenču programmatūra izvēles iespējas, katra ar savu tikšanos prezentācijas rīki kas uzlabo divvirzienu komunikāciju un veicina produktīvas prezentācijas. Tomēr, lai sniegtu vislabāko pieredzi efektīvam zvanam, apsveriet, kā tālāk sniegtais atbalsts var sniegt jums vēl vairāk.
Sadarbojoties, tas rada gan audio, gan video izmantošanu un to, kā viņi strādā kopā bezšuvju savienojums starp diviem punktiem no jebkuras vietas pasaulē. Lai abiem būtu sinhronizācija vai instruktāža, padziļinātāka mijiedarbība. Kā otrs labākais risinājums personīgai personai, audio un video kā vienota izmantošana jebkurai tiešsaistes digitālajai prezentācijai ir līderis.
Tīmekļa konferences ar VoIP (Voice over Internet Protocol) dod iespēju izmantot jebkuru interneta savienojumu kā līdzekli, lai tieši veiktu zvanus. Šis papildu ātrums ir pievilcīgs sapulces prezentācijas rīks, jo tas padara to tīmekļa konferences ātri un par pieņemamu cenu, izmantojot Wi-Fi. Šī ceturkšņa skaitļu prezentēšana vai sapulce, lai prezentētu prāta vētras idejas augstākajai vadībai, nozīmē, ka šīs sinhronizācijas var ātri savienot no katra dalībnieka ierīces. Atšķirībā no tradicionālās zvanīšanas, VoIP pārvērš balsi digitālā formātā, kas tiek pārsūtīts caur internetu. Tas nodrošina daudz lielāku elastību, ērtības un samazina izmaksas. Neatkarīgi no tā, vai konferenču tehnoloģija izmanto tikai VoIP vai kā hibrīdu kopā ar tradicionālāku tīklu, tīmekļa konferences ar VoIP noteikti padarīs tālruņa konferenču savienojumu ātrāku un efektīvāku.
Neatkarīgi no tā, vai ir nedaudz dalībnieku, vai telpa ir pilna ar dalībniekiem, tiešsaistes sapulču telpa darbojas kā vieta, kur ikviens var sanākt kopā, pirms virzīties uz sinhronizāciju. Kā vadītājs, tas ir noderīgs sapulces prezentācijas rīks, kas visus apvieno vienā vietā un ir gatavs pieteikties kopā. Turklāt tiešsaistes sanāksmju telpa var būt ar jebkuru logotipu un jāveido atbilstoši zīmola standartiem. Pievienojiet studijā ierakstītu pielāgotu audio parakstu, lai sniegtu perfektu ievadu prezentācijai.
Vēl viens sapulces prezentācijas rīks palīdzēt vienkāršot sadarbību un konstruktīvas atsauksmes ir Speaker Spotlight. Prezentāciju un diskusiju vadīšana, it īpaši plūsmas laikā, var būt sarežģīta, un, ja ir vairāki runātāji, atšķirt, kurš ir tas, kurš ikvienu var viegli izmest no sliedēm. Zinot, kas runā un kurš ir nākamais rindā, lai runātu, tiek panākta plūstamāka pāreja, kuru ir viegli sekot līdzi. Ikvienam ir ikona ar robežām, kas iedegas, kad viņi izvēlas runāt. Ja kāds īsti neuztvēra komentāru vai mirkli prezentācijā, Speaker Spotlight liks runātājam atkārtot pēdējo teikto un palīdzēs novērst traucējumus un runāšanu nevietā.
Vai ir vairāki vadītāji? Pievienota funkcija, piemēram, Prioritārais viesa displejs, ir sapulces prezentācijas rīks, kas palīdz atšķirt, kurš ir viesis prezentācijā. Tas ir domāts, lai izceltu sekundāros vieslektorus. Tas ir veids, kā nodrošināt, lai ikviens saņemtu kārtību, lai pievienotu savus divus centus par konstruktīvu sanāksmi, kurai ir viegli sekot.
Nākamajai tiešsaistes prezentācijai ļaujiet Callbridge funkcijām sniegt ikvienam prezentētājam iespēju spīdēt un tikt sadzirdētam. Ar ievērojamām Web konferenču ar VoIP funkcijām un tiešsaistes sanāksmju telpu, kas nodrošina vieglu un produktīvu diskusiju plūsmu, Callbridge jaunākās tehnoloģijas veicina tiešsaistes sanāksmes un prezentācijas, kas veicina ideju apmaiņu un sadarbību.
