Kā ekrāna koplietošana un citi rīki palielina ārštata darbu
Rīki, piemēram ekrāna koplietošana ir gājis tālu, lai mainītu sapulču ainavu un to, kā cilvēki uz tām reaģē biznesa vidē. Mūsdienu pasaulē ir ierasta prakse, ka regulāras nedēļas laikā birojā regulāri tiekas ar cilvēkiem visā pasaulē.
Tā kā tehnoloģija arvien vairāk atvieglo cilvēku apvienošanu, uzņēmumi sāk pielāgoties un rezultātā uzņemt attālākus darbiniekus un ārštata darbiniekus. Lai gan daži var baidīties, ka šī tendence iedragās pilna laika darba ņēmēja jēgu un virzīs pasauli uz “gig ekonomiku”, citi svin faktu, ka tagad viņi var strādāt no jebkuras vietas, kur ir interneta pieslēgums.
Bet neatkarīgi no jūsu nostājas par ārštata pieaugumu, uzsvērsim dažas tehnoloģijas, kas ved šīs izmaiņas.
Ekrāna koplietošana ļauj cilvēkiem dalīties ar idejām un koncepcijām vieglāk nekā jebkad agrāk
Izskaidrot kādam ideju ir daudz vieglāk, ja varat izmantot ne tikai savus vārdus. Gadu desmitiem sēžu zāles bija biznesa sanāksmju sastāvdaļa, jo tikai audio sarunas bieži nebija pietiekami piemērotas sarežģītām vai lielām diskusijām. Ar ekrāna koplietošana, vesela sanāksmju zāle cilvēku var sēdēt praktiski vienu no otras un joprojām skatīt sapulces rīkotāju ekrānu.
Ārštata darbiniekiem tas nozīmē, ka viņi var efektīvi dalīties idejās, izmantojot tikai sava datora ekrānus, vēl ceļojot, kafejnīcā vai pat vienkārši mājās. Viņi var iegūt praktiski tādu pašu izpratnes līmeni, kādu viņi saņemtu birojā, visi vēl būdami pidžamā.
Tiešsaistes sapulces ļauj mijiedarboties klātienē, neraugoties uz attālumu
Ir daudz nianšu, kuras var palaist garām, kad neskaties kādam sejā. Par laimi, tiešsaistes sanāksmes ļaut sapulces dalībniekiem redzēt vienam otru tā, it kā viņi patiešām atrastos vienā telpā, ja vien viņiem ir savienojums ar internetu. Lai to papildinātu, tiešsaistes sanāksmju telpu tehnoloģija ir pieejama bez maksas FreeConference.com kontu, padarot to brīvi izmantojamu ikvienam jebkurā laikā.
Lai gan galvenokārt ārštata darbinieki gūst labumu no šīs tehnoloģijas, arī ārštata darbinieki var to izmantot. Tiešsaistes sanāksmju telpas ir lielisks veids, kā izsekot ārštata darbiniekiem un saglabāt viņu atbildību un sazināties ar uzņēmumu, kurā viņi strādā.
Dokumentu koplietošana Faili ceļos tikpat ātri kā internetā
Kamēr ekrāna koplietošana var būt pats par sevi lielisks rīks, ja runa ir par noteiktu failu, piemēram, teksta dokumentu, izklājlapu, infografiku vai PowerPoint prezentāciju, kopīgošanu, vēlamāka ir dokumentu koplietošana. Dokumentu koplietošana ļauj sapulces organizatoram iziet dokumentu pa lappusei un likt viņu sapulces dalībniekiem sekot līdzi. Tas ir lieliski piemērots garākiem dokumentiem, piemēram, juridiskiem dokumentiem vai noteikumiem un nosacījumiem.
Šī funkcija ļauj ārštata darbiniekiem sapulces laikā aptvert sarežģītus un mulsinošus dokumentus, zinot, ka visi burtiski atrodas vienā un tajā pašā lapā.
Sapulču tehnoloģijai vajadzētu būt bezmaksas
Ekrāna koplietošana, tiešsaistes sanāksmju telpas, un dokumentu koplietošana ir trīs rīki, kurus visbiežāk izmanto ārštata darbinieki un attālinātas komandas. Tie ir arī standartā ar FreeConference.com kontu. Ja jūs interesē ārštata darbs un attālināts darbs vai vēlaties vienkārši izmēģināt šīs funkcijas, apsveriet iespēju izveidot bezmaksas kontu jau šodien.
