Kā ekrāna koplietošana un citi rīki palielina ārštata darbu
Rīki, piemēram ekrāna koplietošana ir gājis tālu, lai mainītu sapulču ainavu un to, kā cilvēki uz tām reaģē biznesa vidē. Mūsdienu pasaulē ir ierasta prakse, ka regulāras nedēļas laikā birojā regulāri tiekas ar cilvēkiem visā pasaulē.
Tā kā tehnoloģija arvien vairāk atvieglo cilvēku apvienošanu, uzņēmumi sāk pielāgoties un rezultātā uzņemt attālākus darbiniekus un ārštata darbiniekus. Lai gan daži var baidīties, ka šī tendence iedragās pilna laika darba ņēmēja jēgu un virzīs pasauli uz “gig ekonomiku”, citi svin faktu, ka tagad viņi var strādāt no jebkuras vietas, kur ir interneta pieslēgums.
Bet neatkarīgi no jūsu nostājas par ārštata pieaugumu, uzsvērsim dažas tehnoloģijas, kas ved šīs izmaiņas.
Ekrāna koplietošana ļauj cilvēkiem dalīties ar idejām un koncepcijām vieglāk nekā jebkad agrāk
Izskaidrot kādam ideju ir daudz vieglāk, ja varat izmantot ne tikai savus vārdus. Gadu desmitiem sēžu zāles bija biznesa sanāksmju sastāvdaļa, jo tikai audio sarunas bieži nebija pietiekami piemērotas sarežģītām vai lielām diskusijām. Ar ekrāna koplietošana, vesela sanāksmju zāle cilvēku var sēdēt praktiski vienu no otras un joprojām skatīt sapulces rīkotāju ekrānu.
Ārštata darbiniekiem tas nozīmē, ka viņi var efektīvi dalīties idejās, izmantojot tikai sava datora ekrānus, vēl ceļojot, kafejnīcā vai pat vienkārši mājās. Viņi var iegūt praktiski tādu pašu izpratnes līmeni, kādu viņi saņemtu birojā, visi vēl būdami pidžamā.
Tiešsaistes sapulces ļauj mijiedarboties klātienē, neraugoties uz attālumu
Ir daudz nianšu, kuras var palaist garām, kad neskaties kādam sejā. Par laimi, tiešsaistes sanāksmes ļaut sapulces dalībniekiem redzēt vienam otru tā, it kā viņi patiešām atrastos vienā telpā, ja vien viņiem ir savienojums ar internetu. Lai to papildinātu, tiešsaistes sanāksmju telpu tehnoloģija ir pieejama bez maksas FreeConference.com kontu, padarot to brīvi izmantojamu ikvienam jebkurā laikā.
Lai gan no šīs tehnoloģijas galvenokārt gūst labumu ārštata darbinieki, to var izmantot arī ārštata darbinieku vadītāji. Tiešsaistes sanāksmju telpas ir lielisks veids, kā sekot līdzi ārštata darbiniekiem un nodrošināt viņu atbildību un saziņu ar uzņēmumu, kurā viņi strādā.
Dokumentu koplietošana Faili ceļos tikpat ātri kā internetā
Lai gan ekrāna koplietošana pati par sevi var būt lielisks rīks, runājot par konkrētu failu, piemēram, teksta dokumentu, izklājlapu, infografiku vai PowerPoint prezentāciju, koplietošanu, dokumentu koplietošana ir vēlamāka iespēja. Dokumentu koplietošana ļauj sapulces organizatoram pārskatīt dokumentu lapu pa lapai un ļaut sapulces dalībniekiem sekot līdzi. Tā ir ideāli piemērota garākiem dokumentiem, piemēram, juridiskiem dokumentiem vai noteikumiem un nosacījumiem.
Šī funkcija ļauj ārštata darbiniekiem sapulces laikā aptvert sarežģītus un mulsinošus dokumentus, zinot, ka visi burtiski atrodas vienā un tajā pašā lapā.
Sapulču tehnoloģijai vajadzētu būt bezmaksas
Ekrāna koplietošana , tiešsaistes sanāksmju telpas un dokumentu koplietošana ir trīs rīki, ko visbiežāk izmanto ārštata darbinieki un attālinātas komandas. Tie ir arī standarta komplektācijā ar FreeConference.com kontu. Ja jūs interesē ārštata darbs un attālināts darbs vai vienkārši vēlaties izmēģināt šīs funkcijas, apsveriet iespēju izveidot bezmaksas kontu jau šodien.
