Veids, kā jebkurš projekts nonāk zemē, ir cauri sadarbība. Kad visi zina savu lomu un spēj sniegt nozīmīgu ieguldījumu, ir diezgan ievērojams, kā tik daudz kustīgu daļu var saplūst vienā racionalizētā funkcijā. Svarīgāka sadarbība kā iniciatīvas virzītājspēks liek jums būt par inovāciju, ideju ģenerēšanas un gala produktivitātes līderi.
Virtuālā sanāksmē sadarbība ir līme, kas satur komandu kopā. Zinot, ka komandas biedrs turpinās darbu turpinājumā, kur pārtraucāt, un izpratne par to, ka jūs un jūsu kolēģi esat viens no otra atkarīgi un atbildat viens no otra, rada dinamisku enerģiju, kas pastāv gan klātienē, gan faktiski.
Videokonferenču sinhronizācijā maksimāli izmantojiet šo dinamisko grupas enerģiju, izmantojot tiešsaistes tāfeli. Šī pievienotā funkcija paver ceļu uz produktivitāti, palīdzot vienmērīgi pāriet no biroja uz tiešsaistes. Tas ir sākuma rīks, lai radītu un ieaudzinātu kohēziju grupas starpā biroja, mājas un lauka darbinieki.
Videokonferences laikā, izmantojot tiešsaistes tāfeli, varat veicināt sadarbības kultūru:
Kas ir tiešsaistes tāfele?
Tagad mēs visi esam pieraduši rakstīt ekrānā, atlaist īsziņas un koplietot slaidus un dokumentus, izmantojot tiešsaistes sinhronizāciju. Tehnoloģija ir mainījusi veidu, kā mēs strādājam un mijiedarbojamies, bet pieņemsim to. Lai uzzinātu labāk un izveidotu savienojumus, krāsu, formu, attēlu un pat savu piezīmju rakstīšanā ir kaut kas vērtīgs. Vietās, kur vārdi dažkārt var pietrūkt, tukšās vietas var aizpildīt ar ātru svētku logotipu, memu, noskaņojuma dēli, attēlu atsauci vai video.
Ievadiet tiešsaistes tāfeli. Tas ir tieši tā, kā jūs vienmēr esat to zinājis, izņemot digitālo un pat vizuālāku, nekā tas ir “reālajā dzīvē”. Tā ir interaktīva telpa, kas aicina dalībniekus reāllaikā pievienot, atskaņot un izteikt grūti verbalizētus jēdzienus, idejas, domas, modeļus un daudz ko citu.
Kā tas uzlabo sadarbību?
Tiešsaistes tāfeles vērtība rodas no tā, ka tā tiek izmantota kā vieta, kur atšķetināt domas un idejas un vizuāli tās iedzīvināt. Kad runātājs mēģina padarīt nemateriālo taustāmu, tiešsaistes tāfele ir rīks, kas palīdz to piegādāt.
Dzirkstoša sadarbība notiek, kad tiešsaistes tāfele tiek izmantota, lai saņemtu atsauksmes. Ikviens dalībnieks ir ideāls diskusijas atklāšanai un domu, viedokļu un grozījumu uzaicināšanai, lai dalītos un saņemtu ieskatu.
Kad mērķi un mērķi, piemēram, ir pieejami komandas rokas stiepiena attālumā vizuālā un pieejamā veidā, sadarbība un saziņa dabiski atveras. Kļūst vieglāk strādāt kolektīvi un padarīt procesus vairāk rokās.
Ieviesiet tiešsaistes tāfeli, lai padarītu vienvirziena procesus interaktīvākus ar:
- Daudzdimensionāla programma, kurā ir videoklipi, tabulas un diagrammas, kuras var aizpildīt tiešraidē
- Sanāksmju piezīmes, kuras var pievienot un labot vairāk nekā viena persona
- Pierakstītas idejas un buzzwords, kuras ikviens var pievienot vai labot
- Katram diskusijas punktam noteikts taimeris, lai sapulce būtu savlaicīga un paredzēta
Kam vēl es to varu izmantot?
Tiešsaistes tāfeles ideja ir to izmantot kā digitālo saskarni, kas apvieno dalībniekus radošā un vizuāli pievilcīgā vidē. Tā nodrošina ne tikai vārdus un garus teksta blokus, bet tāfele tiešsaistē kļūst par skaidrības, skaidrojuma un pat jautrības centru!
Tātad, kas padara efektīvu tiešsaistes tāfeli? Lai iegūtu visaptverošu efektīvu pieredzi, meklējiet šādas funkcijas:
- Bez ierobežojumiem audekls: Ir skaidrs, ka fiziskajai tāfelei ir izmēru ierobežojums, taču tiešsaistē tādas lietas nav! Digitālā darbība nodrošina bezgalīgu daudzumu tāfeles, lai jūs varētu izteikt īpaši lielas ilustrācijas un vizualizācijas.
- Savstarpēja sadarbība: Izmantojot mākoni, dalībniekiem sadarbība var būt pieejama reāllaikā. Jebkurā un visās ierīcēs varat kopīgot un sinhronizēt - iekļauti tūlītēji komentāri un atsauksmes!
- File Attachment: Lai virzītos pa projektiem vai ātri piesaistītu atsauces, failu pievienošanas iespējas, kas ietver saites, multividi un attēlus, palielina tāfeles izmantošanu un dziļumu.
- Saderīgs ar prezentācijām: Spēja kopīgot un eksportēt tiešsaistes tāfeli nozīmē, ka neviena ideja neatpaliek. Katra detaļa un grozījums ir iekļauts, kad to izsūtāt. Turklāt tas ir diezgan svarīgi sadarbības procesam!
Daži no acīmredzamākajiem tiešsaistes tāfeles izmantošanas veidiem ir:
- Multivides satura koplietošana - Kad varat kopīgot saites, multividi, videoklipus un failus un tos visus turēt pa rokai vienuviet, piekļuve un izguve ikvienam kļūst nevainojama.
Dokumentu augšupielāde - vienkārši velciet un nometiet uz audekla visu, ko vēlaties kopīgot ar grupu. Resursu savai prezentācijai vai darbnīcai ir viegli pievienot bez kavēšanās. - Līmlapiņas - Atstājiet digitālās piezīmes kā atgādinājumus audeklā, lai citi tās varētu lasīt, paņemt vai pievienot.
- Digitālo pildspalvu izveide - Izmantojiet planšetdatoru, lai izstrādātu aptuvenu ideju - uz vietas - vai skicētu, uzzīmētu un pat ar roku rakstītu uz publiskas vai privātas tāfeles, lai strādātu tagad vai ietaupītu uz vēlu.
Turklāt tiešsaistes tāfele palīdz iedzīvināt domas, koncepcijas un idejas, skaidrojot un mācot digitālajā telpā.
Daži no mazāk redzamajiem tiešsaistes tāfeles izmantošanas veidiem ir šādi:
Prāta kartes - Vispirms jau vizuāli, uzlabojiet iesaistīšanos ar domu karti, kas izveidota jūsu tiešsaistes tāfelē. Skatieties, kad paņemat informācijas kaudzi un sakārtojat to strukturētā (un sasaistītā!) Diagrammā, kas apvieno vārdus, attēlus, jēdzienus un darbības, lai izveidotu dzīvu un elpojošu struktūru, kas spēj pārvietoties ar ikviena cilvēka ideju ievadi un plūsmu.
Plānošana - neatkarīgi no tā, vai plānojat pārstrukturēt uzņēmumu, izveidot komiteju vai izlemt, kā pusdienu galdi un dīdžejs var iekļauties pasākuma vietā, tiešsaistes tāfele nodrošina darbību plānošanas un telpas organizēšanas funkcionalitāti. Projekti, pasākumi un uzdevumu saraksti var gūt labumu.
Lēmumu pieņemšana - pirms lēmuma pieņemšanas apsveriet visu informāciju. Izmantojiet tiešsaistes tāfeli, lai vizualizētu dažādos lēmuma aspektus. Salieciet tāfeli, kas ilustrē to, kas notiek, ja izvēlaties A vietā B vai izmantojat ceļvežus un lēmumu pieņemšanas ietvarus, piemēram, SWOT tabulu.
Mācīšana - dodiet izglītojamajiem vēl bagātāku mācīšanos klasē vai attālināti. Digitalizējiet savas nodarbības, novirzot fizisko tāfeli (un tāfeli!) Par labu tiešsaistes tāfelei, kas papildina jūsu fizisko klasi vai padara jūsu "klasi" tiešsaistē. Vingrinājumus, apmācības, seminārus, mācību sesijas var padarīt optimizētākas un daudzveidīgākas, izmantojot tiešsaistes tāfeli, kas nodrošina tūlītēju mijiedarbību.
Tagad, kad jūs zināt, kā tiešsaistes tāfele pozitīvi ietekmē sadarbību un virzās uz priekšu, ir jāveic daži paņēmieni, ja jūs patiešām vēlaties iegūt maksimālu produktivitāti no funkcijas un, protams, komandas.
5 paņēmieni labākām tīmekļa tikšanās reizēm ar tiešsaistes tāfeli:
- Nenolietojiet tiešsaistes sapulces mērķi, izmantojot tiešsaistes tāfeli, lai izveidotu struktūru. Tā “brīvā forma” liek jums atbildēt par sinhronizācijas mērķa noteikšanu. Uzrakstiet galveno ideju, iestatiet toni ar videoklipu, sadaliet mērķi dažos buzzwords; Veidojiet sapulci ap ziņojumu un iekļaujiet to priekšējā rindā un centrā uz audekla, lai kalpotu par galveno uzmanību visiem dalībniekiem.
- Pārliecinieties, ka jūsu audekls ir tīrs un sakārtots. Izmantojiet līnijas un krāsu kodēšanu; izveidojiet norādītas vietas un skaidri uzrakstiet, lai iegūtu labākos rezultātus. Un otrādi, opcija ir arī visa un visa izgāšana kosmosā. Saglabājiet to, noslaukiet to tīru un sāciet no jauna, ja jums vajag vairāk vietas vai ja tas kļūst pārāk pārblīvēts.
- Ja iespējams, sadaliet saturu kategorijās. Kad sāk nākt klajā un pieaug ideju skaits, vēlēsities izmantot rindas, kolonnas un sadaļas, lai nodrošinātu salasāmību un attīstību. Domāšanas pieauguma iezīmēšana palīdzēs jums redzēt, no kurienes esat nācis, un virzienu, uz kuru dodaties.
- Izveidojiet “autostāvvietu” uzglabāt ideju vai pusceptu ideju pirmsākumus, lai nezaudētu impulsu vai plūsmu. Ja kāds uzstājas vai esat koncentrējies uz konkrēto projektu, bet rodas nesaistīta un intriģējoša doma, paturiet domu pie rokas, iesakot to bankā, lai jūs to nezaudētu. Tas ir lieliski piemērots sānu reklāmguvumu punktiem, tēmām, tēmām un pieskarēm.
- Tiešsaistes tāfeli var izmantot daudzos veidos. Tās pielietojums ir daudz un tālejošs, sākot no tā, kā tas var sākt ideju vētras sesiju, līdz jaunu talantu vadīšanai un starpdepartamentu projektu izplatīšanai. Daži no visaptverošajiem ieguvumiem ir:
- Savas sapulces sākšana laikā
Pirmā lieta, ko varat darīt, lai sasniegtu savu sapulci ārpus parka, ir parādīties un nokļūt sākās uz time. Protams, tas izklausās acīmredzami, bet tajā brīdī, kad jūs skrienat aiz muguras, jūs velkat visus līdzi. Jūs esat atbildīgs par cilvēku laiku, tāpēc, ja vadāt sapulci, agri parādieties, lai izlīdzinātu visas grumbas. Paceliet to par pakāpienu un pārliecinieties, vai varat pārtraukt tiešsaistes sapulci 5 minūtes agrāk! - Pārliecinošākas prezentācijas
Jebkuras sapulces būtība ir nosūtīt ziņojumu auditorijai, runājot valodā un piegādājot to saistošā veidā. Ja tas nav pārliecinoši, dalībnieki nebūs pilnībā klāt. Tieši šeit tiek izveidota tiešsaistes tāfele, lai pievienotu dimensiju un formu jūsu demonstrācijas vai semināra rezultātiem. - Ātrāk šķērsojot vienumus no saraksta
Darbs plūst, domājot par visu, kas padara nemateriālos taustāmos faktorus par to, kā komandas dalībnieki var absorbēt informāciju, lai to efektīvāk realizētu. Mūsdienu tehnoloģija, kas veicina sadarbību, darbojas, lai izpētītu idejas, dalītos tajās un paātrinātu procesu. Tālvadība, uz vietas - nav svarīgi, kur atrodas jūsu komanda. Tiešsaistes tāfele paliek kā digitālais centrs, kuram var piekļūt ikviens. - Sapulču vadīšanas stiprināšana
Pieredze, kā uzņēmuma kultūra zied, kad idejas un informācija ir pie rokas. Dialoga atvēršana starp departamentiem, vadību un darbiniekiem, protams, rada lielāku sadarbību. Apsverot darbinieku laimi, svarīga ir pārredzamība un “atvērto durvju politika”. - Labākas, saistošākas konferences
Tagad, kad videokonferences var notikt bez auklām, vadiem, īpašām telpām un dārgām iekārtām, sanāksmju faktiskā struktūra ir krasi pārveidojusies no tā, kas agrāk nebija tik sen. Nulles lejupielādējama pārlūka programmatūra ļauj viegli un iespējams pieskarties ierīces bāzei, atrodoties ceļā.
Turklāt ar funkcijām, kas paredzētas vizuāli saistošai, un vēl pāris zvani un svilpes, kas aicina dalībniekus piedalīties sapulcē, ir vieglāk nekā jebkad agrāk uzvarēt savu auditoriju.
- Iekļaut attālinātos darbiniekus
Darbinieki, kas dienu un dienu nepavada kopā ar savu komandu, joprojām var justies kā daļa no apkalpes ar modernu aprīkojumu, kas ļauj ātri izveidot savienojumu un tūlītēju sejas laiku. Kristāldzidrs, augstas izšķirtspējas audio, iPhone un Android saderība, kā arī tādas funkcijas kā tiešsaistes sapulču telpa, mākoņa krātuve un ekrāna koplietošana ļauj strādāt tandēmā un būt kopā ģeogrāfiski neatkarīga brīze. - Noņemiet slodzi no IT komandas
Nereti IT komanda (neatkarīgi no tā, cik liela vai maza) izjūt stresu ar jautājumu un problēmu pieplūdumu no kolēģiem vai klientiem, kuri saskaras ar tehnisku bloku. Programmatūra, kas nodrošina visu aparatūras savietojamību, nodrošina vienmērīgu braukšanu. Turklāt tādas funkcijas kā ekrāna koplietošana, un tiešsaistes tāfele padara to plūstamāku, lai parādītu, nevis pastāstītu, kad runa ir par problēmas paziņošanu.
Apsveriet arī to, cik rentabla ilgtermiņā var būt divvirzienu grupas komunikācijas sistēma ar nulles uzturēšanas izmaksām, mazākām IT stundām, paaugstinātu produktivitātes stundu un samazinātu darbinieku dīkstāvi.
Ļaut Kallbridžas spēcīgā videokonferenču programmatūra dodiet savam biznesam asu priekšrocību. Izbaudiet tādas funkcijas kā ekrāna koplietošana, augstākās klases drošība, mākslīgi inteliģents palīgs un citas iespējas, kā arī tiešsaistes tāfele, lai sniegtu prezentācijām un sapulcēm plašumu un dziļumu.
