Kopš ieraksta pogas izgudrošanas cilvēki ir ļoti iecienījuši ierakstīt gandrīz visu. Spējai “ierakstīt” ir pazemīgs sākums, piemēram, audio kasešu atskaņotājam, kas varētu ierakstīt dziesmas ārpus radio, ja jūs būtu pietiekami ātri nospiedis pogu pirms dziesmas atskaņošanas. Vai arī videokasešu reģistrators, kas varētu ierakstīt un atskaņot videokameras no tās videokameras, kas tika izmantota šīs dienas sākumā, lai ierakstītu ģimenes bārbekjū vai vakaru. Mūsdienās tas ir šausmīgi vecs lingo, vai ne?
Pārejot uz mūsdienām, pakalpojumā YouTube katru minūti tiek augšupielādēts 300 stundu ierakstīta satura. Viedtālruņi un klēpjdatori, iespējams, ir kļuvuši par cilvēka ķermeņa pagarinājumu, jo šķiet, ka gandrīz ikviens cilvēks ar ierīci ir aprīkots, lai ierakstītu jebko pēc pieprasījuma. Skatīties tagad vai skatīties vēlāk, tāds ir jautājums.
Ja to izmanto virtuālo sapulču vajadzībām, audio un video ieraksti var dot milzīgas priekšrocības šajā brīdī, kā arī lejup. Ikreiz, kad notiek prātu sapulce, svarīgas detaļas, domas un viedokļi, protams, izplūst un veicina diskusiju. Nemaz nerunājot par to, ka pamanāt, cik daudz ķermeņa valodas ietekmē to, vai mēs uzticamies vai patiešām patīk persona, ar kuru runājam. Neizmantojiet iespēju palaist garām visu būtisko informāciju. Nākamreiz, kad grasāties iedziļināties statusa atjauninājumā vai novērtējumā, apsveriet, ko jūs varat iegūt, nospiežot ieraksta pogu.
Virtuālā sanāksmē gliemežvāks tiek pasniegts tālāk. Izmantojot moderatora vadīklas, katrs dalībnieks var izteikt savu viedokli, nerunājot aiz otra. Savukārt tas atvieglo pauzes, lai dalībnieki varētu iesaistīties, pacelt roku vai uzdot jautājumu, kad tas ir nepieciešams. Šis ir lielisks veids, kā vadīt jebkuru virtuālo sanāksmi, taču, ja diskusija kļūst karsta , kļūst grūti sekot līdzi domu gaitai un novirzīties no kursa.
Sasitot ierakstu, jūs varat atskatīties un redzēt, kur notika uzliesmojums. Vai tika izteikti ierosinoši komentāri? Vai kāds dalībnieks sarunu izsita no sliedēm un tā no turienes vienkārši gāja lejup? Tas ir īpaši svarīgi virtuālai sapulcei, kas varbūt neizdevās tik labi, kā gaidīts, vai varbūt izdevās daudz labāk, nekā gaidīts!
Pieņemsim, ka jums bija fantastiska virtuāla tikšanās ar potenciālajiem klientiem. Tā noritēja tik labi, ka jūs pārsniedzāt atvēlēto laiku. Viena ideja lavīnas veidā pārvērtās par citu, kas savukārt pārvērtās par vēl vienu, un pēkšņi jūs spiežat rokas un sūtat apsveikuma e-pastus. Tā kā jūs to ierakstījāt, jūsu komanda varēja būt pilnībā klātesoša. Neviens nerakstīja piezīmes vai nejautāja: "Vai varat to atkārtot?" vai "Vai jūs to dzirdējāt?". Jūsu komanda varēja koncentrēties uz izcilas attālinātās pārdošanas prezentācijas sniegšanu , kas sola pārdot un konvertēt, savukārt ierakstā tika fiksēta katra jautājuma, bažas, apmaiņas utt. katra detaļa.
Turklāt tagad šī sapulce ir ierakstīta un arhivēta kā piemērs tam, kā rīkoties turpmāk. Ieraksts var piedāvāt dažas unikālas idejas un ieskatu par to, kā rīkoties nākamreiz, vai atklāt mazus informācijas tīrradņus, kas var viegli pazust neilgi pēc galīgā lēmuma pieņemšanas. Ar audio un video ieraksti, jūsu komanda var atgriezties un redzēt, ka, kaut arī tās ir tikai pusceptas idejas, iespējams, tās var cept nedaudz tālāk un ieviest vēlāk.
Virtuālās sapulces pierakstīšana liek pārbaudīt diskusijas sīkumus. Kā jūs nonācāt tur, kur atrodaties? Ko jūs varat darīt labāk nākamreiz? Kā jūs varat atkārtot šī laika panākumus? Tagad jums ir arhivēts saturs, kuram var piekļūt jebkurā laikā.
Šeit noder mākslīgais intelekts . Nospiežot pogu “Ierakstīt”, tiek aktivizēts mākslīgā intelekta robots, kas izveido ierakstītās sarunas pilna garuma transkripcijas. Tā vietā, lai personīgi pārskatītu informācijas kalnus, mākslīgā intelekta robots ir aprīkots ar precīziem rīkiem un SmartSearch. Mūsdienīgas tehnoloģijas izmanto sarežģītus algoritmus, kas palīdz identificēt runātājus, nodrošinot rūpīgi precīzus kopsavilkumus un turpmākos jautājumus.
Kā? Katra ierakstītā virtuālā sapulce tiek atzīmēta ar birkām . Mākslīgā intelekta robots spēj paredzēt, vienlaikus mācoties procesa gaitā (jā, tas faktiski var uztvert katra dalībnieka balss atšķirīgos toņus un tembrus) un uztvert to, kas varētu būt svarīgs. Tehnoloģija spēj atšķirt bieži sastopamas tēmas vai frāzes, kas parādās vairākas reizes. Tās tiek atzīmētas ar birkām, tāpēc vēlāk jums nav jāpavada stundas, rūpīgi pārskatot transkripciju. Vienkārši meklējiet automātiskās atzīmes, izmantojot viedās meklēšanas funkciju, un jūs varat izšķirt tērzēšanas ziņojumus, svarīgus datumus, failu nosaukumus, svarīgas vietas, sapulces kontaktpersonas un citu informāciju, lai atrastu meklēto, netērējot laiku.
Jūsu virtuālajā sapulcē prioritāte ir produktivitāte. Ļaujiet Callbridge augstas kvalitātes audio, video un tīmekļa konferenču rīkiem nodrošināt jūsu sanāksmes ar rīkiem , kas rada iespaidu par virtuālajām sanāksmēm. Ar mākslīgā intelekta robotu, kas veic visu apkopošanu, atzīmēšanu un kārtošanu , nospiediet ierakstīšanas pogu un pārliecinieties paši, kā jūs un jūsu komanda varat gūt labumu.
