Kopš ieraksta pogas izgudrošanas cilvēki ir ļoti iecienījuši ierakstīt gandrīz visu. Spējai “ierakstīt” ir pazemīgs sākums, piemēram, audio kasešu atskaņotājam, kas varētu ierakstīt dziesmas ārpus radio, ja jūs būtu pietiekami ātri nospiedis pogu pirms dziesmas atskaņošanas. Vai arī videokasešu reģistrators, kas varētu ierakstīt un atskaņot videokameras no tās videokameras, kas tika izmantota šīs dienas sākumā, lai ierakstītu ģimenes bārbekjū vai vakaru. Mūsdienās tas ir šausmīgi vecs lingo, vai ne?
Ātri uz priekšu šodien, kur 300 stundas ierakstītā satura tiek augšupielādēta vietnē YouTube katru minūti. Viedtālruņi un klēpjdatori neapšaubāmi ir kļuvuši par cilvēka ķermeņa pagarinājumu, jo šķiet, ka gandrīz katrs indivīds ar ierīci ir aprīkots, lai uzņemtu jebko pēc pieprasījuma. Lai skatītos tagad vai skatītos vēlāk, tas ir jautājums.
Ja to izmanto virtuālo sapulču vajadzībām, audio un video ieraksti var dot milzīgas priekšrocības šajā brīdī, kā arī lejup. Ikreiz, kad notiek prātu sapulce, svarīgas detaļas, domas un viedokļi, protams, izplūst un veicina diskusiju. Nemaz nerunājot par to, ka pamanāt, cik daudz ķermeņa valodas ietekmē to, vai mēs uzticamies vai patiešām patīk persona, ar kuru runājam. Neizmantojiet iespēju palaist garām visu būtisko informāciju. Nākamreiz, kad grasāties iedziļināties statusa atjauninājumā vai novērtējumā, apsveriet, ko jūs varat iegūt, nospiežot ieraksta pogu.
Virtuālā sapulcē sakāmvārdu gliemene tiek pasniegta. Izmantojot moderatora vadīklas, katrs dalībnieks var izteikt savu skaņdarbu, nerunājot pār kādu citu. Un otrādi, tas atvieglo dalībnieku pauzes, lai vajadzības gadījumā ielektu vai paceltu roku vai vajadzības gadījumā uzdotu jautājumu. Tas ir lielisks veids, kā būt par starpnieku jebkurai virtuālai sapulcei, bet, ja diskusija kļūst karsta, kļūst sarežģīti sekot domu gājienam un nokāpt no ceļa.
Sasitot ierakstu, jūs varat atskatīties un redzēt, kur notika uzliesmojums. Vai tika izteikti ierosinoši komentāri? Vai kāds dalībnieks sarunu izsita no sliedēm un tā no turienes vienkārši gāja lejup? Tas ir īpaši svarīgi virtuālai sapulcei, kas varbūt neizdevās tik labi, kā gaidīts, vai varbūt izdevās daudz labāk, nekā gaidīts!
Pieņemsim, ka jums bija fantastiska virtuāla tikšanās ar potenciālajiem klientiem. Gāja tik labi, ka tu pārgāji noteikto laiku. Viena ideja sniga citā, kas sniga citā, un pēkšņi jūs paspiedat roku un atlaidat apsveikuma e-pastus. Tā kā jūs to ierakstījāt, jūsu komanda varēja pilnībā būt klāt. Neviens netika rakstījis piezīmes un jautāja: "Vai jūs to varat atkārtot?" vai “Vai jūs to noķērāt?” Jūsu komanda varēja koncentrēties uz dūzīša piegādi attālināta pārdošanas prezentācija kas sola pārdot un pārveidot, kamēr ierakstā tika atspoguļota katra jautājuma, rūpes, apmaiņas utt.
Turklāt tagad šī sapulce ir ierakstīta un arhivēta kā piemērs tam, kā rīkoties turpmāk. Ieraksts var piedāvāt dažas unikālas idejas un ieskatu par to, kā rīkoties nākamreiz, vai atklāt mazus informācijas tīrradņus, kas var viegli pazust neilgi pēc galīgā lēmuma pieņemšanas. Ar audio un video ieraksti, jūsu komanda var atgriezties un redzēt, ka, kaut arī tās ir tikai pusceptas idejas, iespējams, tās var cept nedaudz tālāk un ieviest vēlāk.
Virtuālās sapulces pierakstīšana liek pārbaudīt diskusijas sīkumus. Kā jūs nonācāt tur, kur atrodaties? Ko jūs varat darīt labāk nākamreiz? Kā jūs varat atkārtot šī laika panākumus? Tagad jums ir arhivēts saturs, kuram var piekļūt jebkurā laikā.
Tas ir tur mākslīgais intelekts noderēs. Trāpot ierakstam, tiek aktivizēts AI robots, kas izveido ierakstītā zvana pilnmetrāžas transkripcijas. Tā vietā, lai personīgi izsijātu informācijas pilskalnus, AI bots ir aprīkots ar precīziem rīkiem un SmartSearch. Mūsdienu tehnoloģija izmanto sarežģītus algoritmus, kas palīdz identificēt runātājus, veicot rūpīgus kopsavilkumus un pēcpārbaudes.
Kā? Katra ierakstītā virtuālā sapulce ir atzīmēta. AI bots spēj paredzēt, vienlaikus mācoties (jā, tas faktiski var uztvert katra dalībnieka balss dažādos toņus un tembrus) un uztvert to, kas varētu būt svarīgs. Tehnoloģija spēj atšķirt kopīgas tēmas vai frāzes, kas nāk klajā vairākas reizes. Tie vēlāk tiek apzīmēti, tāpēc vēlāk jums nav jāpavada stundas, pētot transkripciju. Vienkārši meklējiet automātiskajos tagos, izmantojot viedās meklēšanas funkciju, un jūs varat izgriezt tērzēšanas ziņojumus, galvenos datumus, failu nosaukumus, svarīgas vietas, sapulces kontaktus un daudz ko citu, lai atrastu meklēto, netērējot laiku.
Jūsu virtuālajā sanāksmē prioritāte ir produktivitāte. Ļaujiet Callbridge augsta kalibra audio, video un tīmekļa konferences nodrošiniet savas tikšanās ar rīki virtuālām sanāksmēm kas ietekmē. Ar mākslīgā intelekta robots, kas veic visu apkopošanu, iezīmēšanu un šķirošanu, sasniedziet ierakstu un redziet no pirmavotiem, kā jūs un jūsu komanda varat gūt labumu.
