Starp rīkiem projektu vadībai, komandas sadarbībai un grupu komunikācijai mūsu saziņas veidi eksponenciāli palīdz mums to paveikt labāk. Īpaši videokonferences un tas, kā tas atdzīvina mūsu pazīstamo darba vietu. Apsveriet mūsdienu tālruņa kabīnes telpas izmantošanu, un tieši tā tas izklausās. Jūs varat atcerēties visus faktiskās (gandrīz senās) tālruņa kabīnes elementus. Padomājiet par laiku pirms mobilās ierīces, kad katrā ielas stūrī bija bīdāmas stikla durvis, kas pavērās nelielā vertikālā telpā. Zvanītājs ienāca iekšā un jutās prom no ārējā baltā trokšņa klusākā, mierīgākā vidē. Varētu paņemt uztvērēju un sastādiet numuru atrasts no pieķēdētā tālruņu kataloga. Cik tālu mēs patiešām esam tikuši, lai nonāktu atpakaļ tur, kur sākām!
Kaut arī būtiskākā tālruņa kabīne, par kuru mēs kādreiz zinājām, vairs nepastāv ārpus ielām, šķiet, ka viņi tā vietā ir devušies telpās. Visā birojā un darba vietā visā pasaulē tālruņa kabīnes jēdziens joprojām ir vienāds - tā ir vieta, kas nodrošina privātumu un mierinājumu, vienlaikus izveidojot savienojumu citur. Lai kā jūs to sauktu - sarunu telpa, saziņas telpa, skaņu necaurlaidīga kabīne, pods, tālruņa kabīnes telpa — par šīm jaunajām telpām ir liela interese, un tas veido veidu, kā mēs strādājam un turamies videokonferences sanāksmes.
Apskatīsim pašreizējo iestatījumu. Arvien vairāk darba vietu tiek veidotas tā, lai tās būtu atvērtas. Tagad kabīnes ir nomainījuši garie soli un darba galdi. Sienas ir nojauktas, lai radītu vairāk vietas un stikla atdalīšanas. Nepieciešams atrast kolēģi? Dažreiz viss, kas nepieciešams, ir piecelties kājās un izpētīt telpas izkārtojumu, lai viņu atrastu. Šie faktori veido brīnišķīgu, uz sadarbību vērstu un pilnībā integrētu darbvietu. Taču, kad ir jārīko privāta tērzēšana vai jāsamazina sapulce, kurā tiek apspriesti sensitīvie rādītāji, arvien skaidrāka kļūst prasība pēc mazākām, izolētām telpām, kas nav pieejamas citu cilvēku acīm un ausīm.
Darba vietās tiek ieviestas tālruņa kabīnes, lai labāk pielāgotos videokonferencēm.
Tā kā uzņēmumi nodarbina vairāk attālinātos darbiniekus; veicināt elastīgu laiku; paplašināt klientu un/vai piegādātāja sasniedzamību; mērķis ir uzlabot produktivitāti utt., sakaru līnijām jābūt vienmēr pieejamām. Izmantojot videokonferences, informācijas apmaiņa ir tieša, privāta, efektīva un ātra, īpaši ar telefona kabīnes telpas palīdzību.
Videokonferenču un zvanu skaistums ir tāds, ka saziņa notiek tehnoloģiju ātrumā, veicinot tūlītēju savienojumu, kas veido saikni starp zvanītājiem, kuri var redzēt viens otra seju reāllaikā. Noteikta un ierobežota telpa piedāvā ideālu iespēju vienai noturēt sanāksmi neizjaucot atvērtās koncepcijas darbvietu, kurai, starp citu, ir arī savi trūkumi. Atvērts birojs var būt pārmērīgi stimulējošs. Ir daudz, ko novērst ar plusu, tas ir atklāts uzaicinājums uz slikti ieplānotu sarunu un sīkām sarunām.
Šķiet, ka daudziem uzņēmumiem galvenā uzmanība tiek pievērsta lielām, visaptverošām telpām, aizmirstot, ka mazie privātie stūri piedāvā cilvēkiem iespēju atbrīvoties no grūstīšanās un burzmas. Vidusmēra biroja darbinieks tiek novērsts no cilvēka vai tehnoloģijas puses ik pēc trim minūtēm, un, kad tas notiek, var paiet līdz 23 minūtēm, lai atgrieztos uz pareizā ceļa. Noteiktai vietai, kur atspiest un koncentrēt savu nedalīto uzmanību, iesaistoties videokonferencē, apspriežot projektu, ir milzīgas priekšrocības – efektivitāte un produktivitāte ir divi galvenie videokonferenču izmantošanas ieguvumi.
Atvērtā koncepcijas telpā, kur cilvēki staigā šurpu turpu, tālruņu kabīnes telpa nodrošina slēgtu zonu, kurā varat sākt strādāt. Nav traucēkļu. Bez pārtraukumiem un neviens neskatās uz jūsu ekrānu. Tas nodrošina vienmērīgu un nevainojamu videokonferenču un zvanu pieredzi vai vismaz svētu telpu, lai pārietu plūsmas stāvoklī! Jūs varat atbrīvoties no tā visa tālruņa kabīnes telpā, vienlaikus izmantojot atvērtas koncepcijas darba vietas priekšrocības.
Tālruņa kabīnes telpas var pārkārtot no saimniecības skapja, telpas zem kāpnēm vai no jebkuras neizmantotas telpas, kas aprīkota ar sēdekli, galdu un ventilāciju. Zinot, ka lielākā daļa biroju izmanto video konferences kā tālredzīgu saziņas veidu, ir pieejami rentabli risinājumi, kurus var iestatīt mazāk nekā 30 minūtēs.
Ļaujiet CALLBRIDGE Paaugstinātajai sanāksmju tehnoloģijai atvieglot plūsmu un saziņu mainīgā un paplašinātajā darba vietā
Lai kur jūs strādātu, Callbridge videokonferenču tehnoloģija nodrošina augstas kvalitātes, individuālu sanāksmju vidi - visās darba vidēs. Pateicoties absolūtai savienojamībai, izcilam audiovizuālajam un ātrgaitas savienojumam, varat sazināties jebkurā laikā un vietā, sākot no tālruņa kabīnes istabas līdz pat baseina malai un ārpus tās.
