Par produktivitāti un kāpēc tam vajadzētu būt katra prātā

Ko patiesībā nozīmē produktivitāte? Henrijs Fords sacīja: "Uzlabota produktivitāte nozīmē mazāk cilvēku sviedru, nevis vairāk." Ja mēs ieskatāmies ekonomikā, tas ir par to, cik daudz jūs gūstat no tā, ko jūs ieguldījāt. Lauksaimniecība ir labs piemērs, un tas izaicina lauksaimnieku domāt par plāksteri. Lai iegūtu vairāk par hektāru zemes, ir nepieciešami procesi un sistēmas, lai atdotu vairāk ražas, lai nopelnītu vairāk naudas. Tāpat kā darba vietā, kur uzņēmējdarbībai ir būtiska produktivitāte. Runa nav par lielāku darbu, bet par prātīgāku darbu. Šeit ir daži iemesli, kāpēc produktivitātei jābūt jūsu uzdevumu saraksta augšgalā.

8. Labāki darbinieki = labāka rentabilitāte

Kad jūsu darbinieki kļūst efektīvāki, ir nepieciešams mazāk darba, lai saražotu tādu pašu preču daudzumu. Lai palielinātu rentabilitāti, katram darbiniekam ir jābūt informētam par savu darba apmācību. Lai strādātu soli priekšā, viņiem ir jāmācās soli priekšā. Ar nodarbībām, apmācībām un pamācībām, kas pieejamas tiešsaistē, izmantojot audio un video konferences, ikviens var uzlabot savas prasmes, lai kļūtu ātrāks un labāks savā darbā, tādējādi palielinot savu vērtību, vienlaikus uzlabojot kopējo rentabilitāti.

7. Darbības izmaksas tiek pazeminātas

Darbības izmaksu samazināšana, lai pozitīvi ietekmētu darbinieka darbplūsmu, var uzlabot produktivitāti. Uzlabojot darbinieku pieeju uzdevumam vai izaicinājumam, ieguldījumi tehnoloģijās, kas palīdz ar īsceļiem un padara vienkāršus, laikietilpīgus uzdevumus mazāk biedējošus, nozīmē, ka darbinieki var uzlabot procesus. Ceļošanu uz darbu un no darba var samazināt (tas nozīmē, ka var ietaupīt vairāk laika), ja darbinieki var ierasties tiešsaistes sapulcē, izmantojot videokonferenci. Elastīgs darba laiks , četru dienu darba nedēļa un attālināts darbs var vēl vairāk samazināt pieskaitāmās izmaksas.

6. Resursus var labāk izmantot

Dienā ir brīži, kad darbinieki vienkārši atpūšas, baidoties, ka ir strādājuši pārāk ātri un saņems pārāk daudz darba, vai arī viņi kļūst stresā, jo ir pārslogoti un atpalikuši no laika. Plānojot individuālas tikšanās klātienē vai videokonferencē ar augstāko vadību, cilvēkresursu daļa var noteikt, kur lomas pārklājas vai ir nepilnības, un strādāt, lai piešķirtu pietiekami daudz resursu darbam, meklētu labāku lomu sadalījumu vai meklētu jaunus talantus, kas atbilstu lomai.

5. Ietekme uz vidi

Ja darbinieki nav apzinīgi par savu rīcību, efektivitātes trūkuma dēļ cieš vide. Vienā pusē drukājot papīra kārbas, pasūtot izņemšanu, kas nāk ar pārāk lielu iepakojumu, skarbu apgaismojumu, kas nav jūtams kustībā; tas viss ir naudas un resursu izšķiešana. Padomājiet par holistisku pieeju produktivitātes veicināšanai darba vietā, izveidojot vidi, kurā tiek izmantots pēc iespējas vairāk dabiskās gaismas, un pieliekamo, kurā ir veselīgas uzkodas cilvēkiem, kad viņi ietriecas pulksten 3 pēc ķieģeļu sienas.

4. Konkurence var būt veselīga

Labāka produktivitāte paplašina jūsu konkurentu robežas. Ražojot augstu kvalitāti par zemākām izmaksām nekā jūsu konkurents, jūs varat iekasēt no klienta mazāku samaksu vai pavadīt ar viņu vairāk laika. Nodrošinot lielāku vērtību vai sperot papildu soli, lai pievienotu personisku pieskārienu , piemēram, ieplānojot īsu videokonferences iepazīšanās zvanu ar potenciālo klientu, jūs varat būt krietni priekšā saviem konkurentiem.

3. Veicina veselīgu dzīvesveidu

Kad darbinieki ir apmierināti, tas pāriet uz to, kā viņi strādā. Būt veselīgam, ērtam un laimīgam personīgajā dzīvē nozīmē, ka viņi var labi strādāt profesionālajā dzīvē. Ja jums ir tiešais menedžeris, kurš ļauj viņiem dalīties ar dokumentiem un failiem, izmantojot videokonferenci, jo viņiem ir jāaizved slimais vecāks uz slimnīcu, viņi jūtas novērtēti, saprasti un noņem nevajadzīgo stresu. Izmantojot mūsdienu tehnoloģijas, ikviens joprojām var būt produktīvs pat tad, ja dzīve iemet līkumu.

2. Uzlabo darba plūsmu

Kad uzņēmumi uzņemas iniciatīvu ieviest tehnoloģiju, kas visus organizē vai padara uzdevumus patīkamākus, visi gūst labumu un tiek uzlabota morāle. Tā vietā, lai tradicionāli domātu par produktivitāti kā veidu, kā izspiest vairāk no darbinieka, tieši to domāja Henrijs Fords, sakot, ka produktivitāte nozīmē mazāk cilvēku sviedru. Tas ir par to, kā atrast veidus, kas uzlabo darbplūsmu, piemēram, tiešsaistes sapulces, nevis tikšanās klātienē, dokumentu kopīgošana, izmantojot videokonferences, vai sapulču ierakstīšana, lai koplietotu vēlāk, kad kāds nevar apmeklēt.

1. Veicina un veicina piesaisti

Jo vairāk darbā iesaistīti darbinieki, jo produktīvāki viņi būs. Sajūta, ka viņu darba dzīve ir organizēta, racionalizēta un konstruktīvi pārvaldīta, palielina uzmanību un apņemšanos. Nosakot darbinieka iesaistīšanās līmeni, ir iesaistīti daudzi faktori, taču tas parasti ir saistīts ar vadības kvalitāti, viņu kopējo darba slodzi un viņu uztverto vērtību. Vai darbinieki jūtas kā skaitlis vai cilvēks? Vai viņi kaut ko iegūst no tā, ko viņi ievieto? Kad darbinieks pieliek pūles, tiek iegūti rezultāti, viņi jūtas motivēti turpināt un tāpēc iesaistīties, kas savukārt palielina produktivitāti. Vienkārša ekonomika!

Izbaudiet paaugstinātu produktivitāti ar Callbridge. Tikšanās ar komandas locekļiem, apaļā galda diskusijas, jaunu darbinieku adaptācija un daudz kas cits tiek uzlabots ar videokonferenču tehnoloģiju , kas ietaupa laiku un palielina produktivitāti. Tādas funkcijas kā dokumentu koplietošana, video ierakstīšana un tiešsaistes baltā tāfele palīdz padarīt komunikāciju efektīvāku un daudz dinamiskāku.