Ko patiesībā nozīmē produktivitāte? Henrijs Fords sacīja: "Uzlabota produktivitāte nozīmē mazāk cilvēku sviedru, nevis vairāk." Ja mēs ieskatāmies ekonomikā, tas ir par to, cik daudz jūs gūstat no tā, ko jūs ieguldījāt. Lauksaimniecība ir labs piemērs, un tas izaicina lauksaimnieku domāt par plāksteri. Lai iegūtu vairāk par hektāru zemes, ir nepieciešami procesi un sistēmas, lai atdotu vairāk ražas, lai nopelnītu vairāk naudas. Tāpat kā darba vietā, kur uzņēmējdarbībai ir būtiska produktivitāte. Runa nav par lielāku darbu, bet par prātīgāku darbu. Šeit ir daži iemesli, kāpēc produktivitātei jābūt jūsu uzdevumu saraksta augšgalā.
8. Labāki darbinieki = labāka rentabilitāte
Kad jūsu personāls kļūst efektīvāks, ir mazāk darbaspēka, kas ražo tādu pašu preču daudzumu. Lai palielinātu rentabilitāti, katram personāla loceklim ir jābūt ātram, apmācot viņu darbu. Lai strādātu pirms līknes, viņiem ir jāmācās pirms līknes. Ar nodarbībām apmācība un konsultācijas pieejams tiešsaistē, izmantojot audio un video konferences, ikviens var paaugstināt savas prasmes, lai kļūtu ātrāks un labāks tajā, ko dara, un tādējādi palielinātu savu vērtību, vienlaikus uzlabojot kopējo rentabilitāti.
7. Darbības izmaksas tiek pazeminātas
Darbības izmaksu samazināšana, lai pozitīvi ietekmētu darbinieka darbplūsmu, var uzlabot produktivitāti. Strādājot, lai uzlabotu to, kā darbinieks tuvojas uzdevumam vai izaicinājumam, ieguldot tehnoloģijās, kas palīdz veikt īsinājumtaustiņus un padara niecīgus, laikietilpīgus uzdevumus mazāk biedējošus, darbinieki var uzlabot procesus. Braucienus uz darbu var samazināt (tas nozīmē, ka var ietaupīt vairāk laika), kad darbinieki var piedalīties tiešsaistes sanāksmē, izmantojot video konferences. Elastības laiks, četru dienu darba nedēļas un strādā attālināti var vēl vairāk samazināt pieskaitāmās izmaksas.
6. Resursus var labāk izmantot
Dienā ir brīži, kad darbinieki vienkārši dodas krastā, uztraucoties par to, ka viņi strādāja pārāk ātri un viņiem tiks dots pārāk daudz, vai arī viņi nonāk stresā, jo ir pārpūlējušies un atrodas aiz bumbas. Plānojot individuālas sapulces klātienē vai izmantojot videokonferences ar augstāko vadību, cilvēkresursi var noteikt, kur lomas pārklājas vai trūkst, un strādāt, lai darbam piešķirtu pietiekami daudz resursu, izpētīt labāku lomu sadalījumu vai meklēt jaunus talantus, lai tie atbilstu lomai.
5. Ietekme uz vidi
Ja darbinieki nav apzinīgi par savu rīcību, efektivitātes trūkuma dēļ cieš vide. Vienā pusē drukājot papīra kārbas, pasūtot izņemšanu, kas nāk ar pārāk lielu iepakojumu, skarbu apgaismojumu, kas nav jūtams kustībā; tas viss ir naudas un resursu izšķiešana. Padomājiet par holistisku pieeju produktivitātes veicināšanai darba vietā, izveidojot vidi, kurā tiek izmantots pēc iespējas vairāk dabiskās gaismas, un pieliekamo, kurā ir veselīgas uzkodas cilvēkiem, kad viņi ietriecas pulksten 3 pēc ķieģeļu sienas.
4. Konkurence var būt veselīga
Labāka produktivitāte izspiež aploksni ar konkurentiem. Augstas kvalitātes ražošana par zemākām izmaksām nekā jūsu konkurents nozīmē, ka jūs varat mazāk uzlādēt klientu vai pavadīt vairāk laika ar viņu. Nodrošināt lielāku vērtību vai spert šo papildu soli pievienojiet personisku pieskārienu, piemēram, ātras videokonferences atklāšanas zvana plānošana ar potenciālo klientu, var novirzīt jūdzes pirms jūsu konkurences.
3. Veicina veselīgu dzīvesveidu
Kad darbinieki ir apmierināti, tas pāriet uz to, kā viņi strādā. Būt veselīgam, ērtam un laimīgam personīgajā dzīvē nozīmē, ka viņi var labi strādāt profesionālajā dzīvē. Ja jums ir tiešais menedžeris, kurš ļauj viņiem dalīties ar dokumentiem un failiem, izmantojot videokonferenci, jo viņiem ir jāaizved slimais vecāks uz slimnīcu, viņi jūtas novērtēti, saprasti un noņem nevajadzīgo stresu. Izmantojot mūsdienu tehnoloģijas, ikviens joprojām var būt produktīvs pat tad, ja dzīve iemet līkumu.
2. Uzlabo darba plūsmu
Kad uzņēmumi uzņemas iniciatīvu ieviest tehnoloģiju, kas visus organizē vai padara uzdevumus patīkamākus, visi gūst labumu un tiek uzlabota morāle. Tā vietā, lai tradicionāli domātu par produktivitāti kā veidu, kā izspiest vairāk no darbinieka, tieši to domāja Henrijs Fords, sakot, ka produktivitāte nozīmē mazāk cilvēku sviedru. Tas ir par to, kā atrast veidus, kas uzlabo darbplūsmu, piemēram, tiešsaistes sapulces, nevis tikšanās klātienē, dokumentu kopīgošana, izmantojot videokonferences, vai sapulču ierakstīšana, lai koplietotu vēlāk, kad kāds nevar apmeklēt.
1. Veicina un veicina piesaisti
Jo vairāk darbā iesaistīti darbinieki, jo produktīvāki viņi būs. Sajūta, ka viņu darba dzīve ir organizēta, racionalizēta un konstruktīvi pārvaldīta, palielina uzmanību un apņemšanos. Nosakot darbinieka iesaistīšanās līmeni, ir iesaistīti daudzi faktori, taču tas parasti ir saistīts ar vadības kvalitāti, viņu kopējo darba slodzi un viņu uztverto vērtību. Vai darbinieki jūtas kā skaitlis vai cilvēks? Vai viņi kaut ko iegūst no tā, ko viņi ievieto? Kad darbinieks pieliek pūles, tiek iegūti rezultāti, viņi jūtas motivēti turpināt un tāpēc iesaistīties, kas savukārt palielina produktivitāti. Vienkārša ekonomika!
Izbaudiet paaugstinātu produktivitāti, izmantojot Callbridge. Tiek uzlabotas tikšanās ar komandas locekļiem, apaļā galda diskusijas, jaunu darbinieku uzņemšana un vēl daudz vairāk videokonferenču tehnoloģija tas ietaupa laiku un palielina produktivitāti. Tādas funkcijas kā dokumentu koplietošana, video ierakstīšana un tiešsaistes tāfele darbojas, lai padarītu saziņu efektīvāku un daudz dinamiskāku.
