Šeit, lai palīdzētu
Pēc pieteikšanās savā kontā, lūdzu, nospiediet grafika ikonu, kas ekrānā tiek attēlota kā kalendārs . (1. ekrāns)
Tas parādīs jaunu ekrānu, kas parādīts attēlā zemāk. (2. ekrāns)
Šajā ekrānā (2. ekrāns) varat izvēlēties, kad un kur vēlaties, lai šī konference notiktu. Tajā ir norādīts arī sanāksmes raksturs, t. i., diskusijas pamatā esošā darba kārtība .
Atkārtotas sanāksmes
Ja vēlaties ieplānot regulāru tikšanos, piemēram, iknedēļas komandas veidošanas tikšanos, varat iestatīt šo funkciju, atlasot “ iestatīt atkārtotu ”. Tas ļaus jums norādīt, kad un cik bieži vēlaties rīkot šīs tikšanās. (3. ekrāns)
Laika joslas problēmu novēršana
Lai sapulces informācijai pievienotu vairāk nekā vienu laika joslu, lūdzu, plānošanas procesa pirmajā ekrānā atlasiet “ Laika joslas ”, katru reizi, kad jāpievieno jauna laika josla, izmantojot pluszīmi .
Kad jūs izvēlēsieties sākuma laiku savā laika joslā, Callbridge iesaistītajām pusēm parādīs citas laika joslu opcijas, lai palīdzētu noteikt visiem piemērotāko laiku. (4. ekrāns).
Drošība
Ja vēlaties pievienot konferencei vēl vienu drošības elementu, lūdzu, atlasiet drošības iestatījumus, kas atrodami tīmekļa lapas apakšdaļā.
Jums būs jāizvēlas vienreizējs piekļuves kods un/vai drošības kods . Tos var ģenerēt nejauši, ja nevēlaties izmantot noklusējuma kodu. (5. ekrāns)
Kontakti
Nākamajā lapā varat atlasīt kontaktpersonas, ar kurām vēlaties sazināties. Šis saraksts nenosaka jūsu konferencē iesaistīto pēdējo pusi, jo dalībai noslēguma konferencē nav nepieciešams e-pasta ielūgums.
Izmantojot opciju Pievienot kontaktus , varat ievadīt jaunus kontaktus papildus tiem, kas jums jau ir. (6. ekrāns).
Ja vēlaties uzaicināt kontaktpersonas, kas jau ir jūsu adrešu grāmatā, vienkārši noklikšķiniet uz “ Pievienot kontaktpersonu ”.
Dalībniekus var noņemt arī, atlasot opciju “ Noņemt ” blakus vēlamajai kontaktpersonai.
Atlasiet iezvanāmos numurus, kurus vēlaties izmantot ielūgumā. Ielūgumā var izmantot gan ASV, gan Kanādas numurus. Varat arī meklēt konkrētus numurus, izmantojot meklēšanas joslu ekrāna augšdaļā. (7. ekrāns)
Ja rodas grūtības vai nepieciešams sākt no jauna, vienkārši nospiediet pogu Atpakaļ , lai pārskatītu sanāksmes datumu, laiku, tēmu un darba kārtību. Pieņemot, ka nevēlaties ierakstīt konferenci vai atlasīt starptautiskus vai bezmaksas numurus, lūdzu, atlasiet Tālāk.
Apstiprinājums
Pēc noklikšķināšanas uz pēdējās pogas “Tālāk” parādīsies apstiprinājuma logs, kurā varēsiet pārskatīt visu ievadīto informāciju. Kad viss ir kārtībā, atlasiet “Ieplānot” , lai apstiprinātu rezervāciju. (8. ekrāns)
Pēc tam jums tiks nosūtīts apstiprinājuma e-pasts; jūsu dalībnieki saņems ielūgumus pa e-pastu ar iepriekš minēto konferences informāciju.
