Izmantojot vairāk digitāli orientētu pieeju uzņēmējdarbības vadīšanai, nav pārsteidzoši, ka komunikācijas programmatūrā tiek integrēti labāki vizuālie risinājumi. Padziļinās ne tikai attiecības ar klientiem, bet arī darbinieku iesaistīšanās, līdzdalība un sadarbība, kad jūs varat parādīt, ko jūs domājat, nevis vienkārši pateikt.
Neaizmirsīsim, cik daudz nianšu un nozīmes tiek zaudēts, sazinoties, izmantojot ziņojumapmaiņu. Ilgstoši norādījumi, e-pasta pavedieni un teksta tērzēšana ir lieliska saziņas forma noteiktu uzdevumu veikšanai, taču, runājot par prezentāciju vai fantastisku pirmo iespaidu, ir arī citi veidi, kā uzlabot ante.
Šeit parādās ekrāna un dokumentu koplietošana. Šīs divas galvenās funkcijas piešķir jūsu tiešsaistes sapulcei un mijiedarbībai dimensiju, reāllaikā nodrošinot dalībniekiem tuvu un tālu visu nepieciešamo tiešsaistes telpā.
Lūk, kur tiek ieviesta gan ekrāna koplietošana, gan dokumentu koplietošana sapulces būtu produktīvākas:
Kam domāta divvirzienu grupas komunikācijas platforma?
Pirms pievērsties specifikai, sadalīsim, kas tieši ir divvirzienu komunikācijas programmatūra un kā tā darbojas, lai uzlabotu jūsu darbplūsmu ar visiem darbiniekiem, ieskaitot darbiniekus, klientus, pārdevējus, piegādātājus, draugus, ģimeni un daudz ko citu.
Tā vietā, lai paļautos uz e-pastiem un plānotajiem zvaniem, lai domātu par prāta vētru vai pieņemtu izpildvaras lēmumus, ieplānojiet sapulci jau iepriekš vai uz vietas, izmantojot video konferences /konferences zvanu programmatūra. Pārlūkprogrammā balstīta nulles lejupielādes tehnoloģija ļauj ātri un vienkārši iestatīt, kas ļauj tiešsaistē darboties no 1 līdz 1,000 cilvēkiem. Konfidenciāli sazinieties, izmantojot tiešsaistes sanāksmju telpu ar dalībniekiem no visas pasaules, lai apspriestu lielus vai mazus jautājumus un sadarbotos prezentācijās, laukumos un attālināti projekti.
Ar tik sarežģītu tehnoloģiju nāk funkcijas, kas paredzētas, lai uzlabotu augsta līmeņa komunikācijas sasniegšanu.
Kas ir dokumentu koplietošana?
Šī funkcija, kas pazīstama arī kā failu koplietošana, dod jums vienkāršotu piekļuvi, lai koplietotu visus digitālos failus, izmantojot tīmekļa konferenču platformu. Jūs varat viegli nodot turp un atpakaļ saites, multivides, video, audio failus un daudz ko citu, vai strādāt vienlaikus un sadarbībā ar citiem par to pašu vārdu doc, prezentācija utt.
Izmantojiet dokumentu koplietošanu, lai:
Pārliecinieties, ka visiem ir dokumenta “papīra kopija”
Jebkuru izplatāmo failu ir viegli vilkt un nomest vai atlasīt un augšupielādēt. Pēc piegādes kopīgojiet prezentācijas kopiju. Nosūtiet fotoattēlu saspiestu failu. Uzņemiet reklāmas videoklipu, saites uz iecienītākajām receptēm vai PDF failus, kas jāizsniedz grupai.
Izplatiet nepieciešamos failus projektam un / vai sapulcei
Kā daļa no noteiktās darba kārtības, sagatavojiet failus, lai tos nosūtītu, pirms tiek sākta tiešsaistes sapulce. Ikvienam var būt sava digitālā kopija, lai pievienotu piezīmes, veiktu labojumus vai vēlāk atvērtu skatīšanos.
Iesniedziet savu darbu tīmekļa konferences laikā
Neatkarīgi no tā, vai tas paredzēts uzņēmējdarbībai vai mācībām, projektus var iesniegt, izmantojot tīmekļa konferenci, lai vadošais darbinieks vai pedagogs tos apskatītu vēlāk. Tas labi darbojas sadarbības centienos vai grupas uzdevumā, kurā ir vairāki komandas locekļi vai daudzas kustīgas daļas.
Nosūtiet to, kas jāredz slikta interneta savienojuma gadījumā
Ja atrodaties lauku kopienā vai jūsu wifi ir vājš, apsveriet iespēju nosūtīt dokumentus kā otru iespēju ekrāna kopīgošanai. Esiet mierīgs, zinot, ka jūsu svarīgie faili to droši pārtrauca bez traucējumiem un kavēšanās.
Dokumentu koplietošanas priekšrocības:
Nododot dokumentus tieši nepieciešamo dalībnieku rokās, varat būt drošs, zinot, ka jūsu svarīgā informācija ir tieši tajā vietā, kur tai jābūt. Ātra kustība dažādos projektos un attīstībā, daloties dokumentos:
Sasniedziet galvenos veiktspējas rādītājus, iegūstot vairāk klientu, palielinot pārdošanas apjomus un uzņemoties papildu mērķus, kad varat informēt komandu ar atbilstošu informāciju vai sadarboties failā no tālienes.
Izbaudiet krātuvi un ērtu piekļuvi visiem mākoņa dokumentiem. Pareizi! Visi jūsu svarīgākie vienumi, piemēram, izklājlapas, grafika, audio faili, attēli un daudz ko citu - pat lieli vai augstas izšķirtspējas - tiek glabāti mākonī un to var noņemt, kad vien vēlaties. Jūsu faili ir droši, pat ja kaut kas notiek ar klēpjdatoru vai darbvirsmu.
Samaziniet izmaksas, nosūtot digitālas kopijas, nevis smagas un dārgas kurjera izdrukas. Turklāt jūs zināt, ka saņēmējam tas ir bez iespējas to pazust.
Dokumentu koplietošana ir vienkārša, vienkārša un ātrāka, lai to varētu izsekot, piekļūt un nosūtīt, nevis pa e-pastu. Izmantojiet Smart Summaries pēcsapulci, lai atrastu saņemtos dokumentus vai skatītu nosūtītos dokumentus.
Kas ir ekrāna kopīgošana?
Ekrāna koplietošana sniedz jums iespēju kopīgot tieši to, ko esat uzvilkis uz ekrāna. Tieši tas, ko jūs redzat, ir tas, ko viņi redz. Nospiediet ekrāna kopīgošanas pogu un apskatiet savu prezentāciju, videoklipu, dokumentu - visu, ko vēlaties, lai citi piesaista acis!
Izmantojiet ekrāna kopīgošanu, lai:
Atdzīviniet tiešsaistes prezentācijas
Vai kopīgot progresa ziņojumu? Vai jums ir daži aizraujoši rādītāji, kurus apspriest? Nepieciešams iepazīties ar akcionāriem par nākotnes plāniem? Ir viegli koplietot jebkuru prezentāciju un to iziet, precīzi norādot, ko vēlaties demonstrēt vai izsaukt.
Vienkāršojiet tiešraides
Pārvietojieties kolēģos, izmantojot grūti izskaidrojamu, lietotāja pieredzes sašaurinājumu vai parādot jaunas un uzlabotas programmatūras funkcijas, izmantojot ekrāna kopīgošanu, kas atvieglo parādīšanu un izstāstīšanu.
Mitināt tīmekļa apmācības
Izveidojiet labāku tiešsaistes mācību vidi (kas pārveido!), Kad varat sākt dzīvot un būt īstajā brīdī atbildot uz jautājumiem, zvanot un nodrošinot atbalstu reāllaikā.
Sadaliet problēmas un novērsiet problēmas
Apkopojiet savus IT risinājumus, izmantojot ekrāna koplietošanu, kas dod iespēju redzēt to, ko redz jūsu klients vai kolēģis. Nav nepieciešams “uzminēt”, un jums būs jāskatās pilns attēls ar to, ar ko strādājat, neatkarīgi no jūsu ģeogrāfiskās atrašanās vietas vai laika joslas.
Ekrāna koplietošanas priekšrocības:
Ekrāna kopīgošana ir izdevīga vairāku iemeslu dēļ. Pieredze, kā problēmas kļūst vieglāk nodot, komunikācija ir mazāk biedējoša un vizuālā ietekme kopumā tiek uzlabota:
Īpaši klientu apkalpošanai un pārdošanai var tikt risināti un padziļināti sarežģīti jautājumi, kā arī pārstāvji var piedāvāt tiešraidē personalizētus norādījumus uz vietas!
Ekrāna kopīgošana veicina dziļāku, ietekmīgāku izpratni, kad klienti un / vai pārstāvji var virzīt peles kursoru virs noteiktām lapas vietām, lai apspriestu problēmas, iespējas un citus sarunu punktus.
Ekrāna koplietošanas režīmā privātums joprojām ir priekšplānā. Darbvirsma var būt redzama, bet to var tikai apskatīt, un tai nevar piekļūt. Nav iespējams noklikšķināt uz lapām, atvērt cilnes vai piekļūt lietojumprogrammām.
Ekrāna koplietošanai nav nepieciešama papildu programmatūras lejupielāde vai instalēšana.
Pirms noklikšķināt uz Ekrāna kopīgošana, pārliecinieties, vai:
Vēlreiz pārbaudiet, kas jums ir darbvirsmā:
Jāapzinās, ar ko jūs runājat vai kurš piedalīsies jūsu tiešsaistes sapulcē. Zinot savu auditoriju, jūs varat efektīvi izmantot darbvirsmas fonu, piemēram, lai radītu iespaidu. Bet vispirms izvairieties no visa, kas ir pārāk aizņemts vai aizvainojošs, un apsveriet iespēju piesaistīt sava uzņēmuma zīmolu vai klienta zīmolu, kuram jūs dodaties.
Apsveriet arī atvērtās cilnes un lapas. Vai tas ir personiski? Noteikti aizveriet tos.
Iztīriet darbvirsmu:
Ātri iztīriet dažādas mapes, lejupielādētus attēlus un vispārēju jucekli, kas ikdienā organiski krājas. Uzturiet darbvirsmu glītu un kārtīgu, lai jūs varētu ērti pārvietoties un atrast meklēto, netērējot laiku meklēšanai vai potenciāli nepareiza dokumenta izvilkšanai.
Izslēdziet programmas un pārlūkprogrammas logus:
Dators darbosies lēnāk, fonā darbojoties programmām. Pārliecinieties, ka esat ātrumā, slēdzot visu, kas jums nav nepieciešams, piedaloties tiešsaistes sapulcē.
Izrakstīšanās no ziņojumapmaiņas un tērzēšanas:
Izvairieties no iespējama apkaunojoša ziņojuma parādīšanās, izrakstoties no visām tērzēšanas vai ziņojumapmaiņas lietotnēm. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir pārtraukt vai pārtraukt ar tiešu personisku ziņojumu!
Pārbaudiet interneta savienojumu:
Pie rokas ir sava Ethernet vai wifi parole, kas ir gatava darbam. Mēģiniet pāriet uz savienojumu, pirms ir spēles laiks, lai pārliecinātos, ka viss ir vietā, lai nodrošinātu vienmērīgu pieredzi.
Ekrāna koplietošanas funkcijas izmantošana dod elpu ikvienai tiešsaistes mijiedarbībai, kas ietver saziņu. Izņemot prezentācijas un virtuālās sanāksmes, izmēģiniet to, lai uzlabotu:
Darbinieku apmācība - darbinieku apmācība kļūst daudz vienkāršāka, ja varat ērti atlasīt vairākus izglītojamos vienlaikus, izmantojot darbvirsmas ērtības. Paņemiet viņus ekskursijā, izmantojot savu tīmekļa kameru, vai izvediet tos pa orientācijas klāju, kur viņi reāllaikā var uzdot jautājumus un saņemt atbildes.
Prāta vētras - kad visi ir sanākuši tiešsaistes sanāksmju telpā, nospiediet ekrāna daļu un pēc tam atveriet tiešsaistes tāfeli, lai pierakstītu idejas un koncepcijas. Izmantojiet krāsas, formas un attēlus, lai izveidotu domu karti vai noskaņojuma dēli, kuru jūs vadāt un vadāt, taču visi pārējie to var redzēt.
Intervijas ar jaunajiem talantiem - tas lieliski darbojas, lai potenciālais darbinieks parādītu savas tehniskās datorprasmes. Ja kandidāts piedalās intervijā, viņš var vienkārši nospiest ekrāna daļu un iziet HR pārstāvi caur savu portfeli vai nodrošināt kodēšanas risinājumu lidojumā.
Projekta atjauninājumi - veiciet C līmeņa izpildes caur ieplānota projekta statusu, daloties tajā ar darbiniekiem un saņemot no viņiem atsauksmes reāllaikā. Apskatiet ieinteresētās puses, investorus un vadītājus, lai redzētu izklājlapas, metriku un digitālos dokumentus.
Un vēl daudz vairāk. Neatkarīgi no tā, kā jūs prezentācijas, piķa vai virtuālās sanāksmes laikā iesaistāt ekrāna koplietošanu, ērtības katrai nozarei un cilvēku grupai piedāvā paaugstinātu sadarbības un saliedētības sajūtu. Pēkšņi ikviens var piedalīties lēmumu pieņemšanas procesā un justies kā uz skatuves, kad, iespējams, neatrodas tajā pašā pilsētas daļā!
Ar ko atšķiras ekrāna un dokumentu koplietošana?
Ekrāna kopīgošana ir lieliski piemērota reāllaikā. Dalībnieki var redzēt un piedalīties jūsu prezentācijā vai piedalīties tajā konsultācija brīdī. Tas ir ārkārtīgi noderīgs rīks, lai piesaistītu kolēģus pieredzei.
No otras puses, dokumentu koplietošana notiek vairāk kā līdzņemšana. Dalībniekiem paliek taustāmas saites, videoklipi, dokumenti, multivide un faili, kuriem viņi var piekļūt savā laikā. Viņi var iegūt svarīgus failus tūlīt, lai tos apskatītu un atvērtu vai saglabātu vēlākam laikam. Turklāt šī funkcija ir īpaši noderīga situācijās, kad interneta savienojums ir zemāks.
Kāpēc jums abi vajadzīgi?
Abas funkcijas ir būtiskas, un tās lieliski savieno viena ar otru, lai efektīvi uzlabotu tiešsaistes darba vietu, klasi vai atbalsta vietu jebkurai kopienai vai uzņēmumam, lai pulcētos un gūtu panākumus projekta īstenošanā. Apsveriet, kā šo faktoru ietekmē veselības aprūpe, labdarības darbs, pansionāti, virtuālas pulcēšanās, tiesvedība, Un vairāk.
Turklāt ar citām atbalsta funkcijām, piemēram, tiešsaistes tāfele, videokonferences, ielūgumi un atgādinājumi, sapulces ieraksts, gudri kopsavilkumi iespējas apvienot spēkus un veidot partnerattiecības ir bezgalīgas. Vienmēr ir iespēja labākai un efektīvākai saziņai, kas nodrošina vēlamos rezultātus.
Strādājiet gudrāk, nevis grūtāk, izmantojot šīs divas funkcijas, kas darbojas, lai pastiprinātu tīmekļa konferences un padarītu tiešsaistes sapulces produktīvākas, sadarbīgākas un saistošākas.
Ļaujiet Kallbridžas stabilajai platformai uzlabot to, kā jūs strādājat ar savu komandu vai sazināties ar draugiem un ģimeni. Varbūt divas populārākās funkcijas - gan ekrāna koplietošana, gan dokumentu koplietošana - padarīs revolucionāru jūsu komunikācijas norisi.
Skatieties, kā sarunas kļūst īsākas, produkcija kļūst paātrināta, atsauksmes ir dziļākas un dalībnieki vēlas sniegt vairāk.
Izmēģiniet tīmekļa konferences, kas sakaru kvalitāti liek priekšā.
