Ja jūs pirmo reizi mācāties vadīt konferences zvanu jebkurā platformā, es iesaku sākt no mūsu atbalsta centrs kur ir daudz noderīgu rokasgrāmatu “Kā” un detalizēti atbalsta raksti, kas palīdzēs jums sākt darbu.
Ja nē, aplūkosim dažus padomus, kā uzlabot konferenču iespējas.
7 vienkārši padomi nākamajai konferences zvanam
1. Pirmkārt, pēc sanāksmes tēmas un darba kārtības izvēles iesakām iepriekš ieplānot sanāksmi, izmantojot Callbridge, pirms sanāksmes dienas. Vienkārši noklikšķiniet uz kalendāra ikonas ar nosaukumu “ Grafiks” un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
Lai iegūtu detalizētāku informāciju par zvanu plānošanu , skatiet mūsu emuāra ierakstu.
Sapulces informācija automātiski tiks nosūtīta pa e-pastu visiem uzaicinātajiem ar atbilstošu konferences informāciju, kā arī daži noderīgi padomi par labāko veidu, kā pievienoties sapulcei. Piecpadsmit minūtes pirms plānotā sākuma laika visi saņems atgādinājumu par sapulci.
2. Lūk, NODERĪGS PADOMS : sava konta sadaļā “Iestatījumi ” zem “Ievade bez PIN koda un īsziņas” ievadiet savu mobilā tālruņa numuru . Jūs saņemsiet īsziņu, kas informēs, kad drīz sāksies jūsu zvans un kad citi dalībnieki jau ir konferences zvanā.
3. Jums nav iepriekš jāpievieno katrs dalībnieks zvanam; varat arī kopēt sapulces informāciju, izmantojot informācijas kopēšanas saiti konta informācijas paneļa augšējā kreisajā stūrī, un nosūtīt to pa e-pastu vai tūlītējo ziņojumu ikvienam, kam jāpievienojas zvanam.
4. Sākotnēji pievienojoties zvanam, pirmais jūsu sapulces dalībnieks dzirdēs aizturēto mūziku. Tiklīdz pievienosies vēl vismaz viena persona, mūzika apstāsies un jūs dzirdēsiet viens otru.
5. Cits NODERĪGS PADOMS: Pārliecinieties, ka esat piezvanījis kā moderators. Lai to izdarītu, izmantojot internetu, vienkārši pārliecinieties, vai esat pieteicies savā kontā. Ja zvanāt pa tālruni, piekļuves koda vietā izmantojiet moderatora PIN. Tas jums ļaus piekļūt moderatora vadīklām, ļaujot jums veikt tādas darbības kā izslēgt citus zvanītājus, bloķēt zvanu vai sākt ierakstīšanu.
6. Īpaši ar lielākiem zvaniem lūdziet, lai kāds cits vada sapulci, kamēr jūs sarunājat zvanu. Viņi varēs pārvaldīt sapulces tehnisko pusi, izslēdzot zvanītājus, uzsākot ierakstus, nodrošinot, ka visi apzinās, vai viņi ir izslēgti, pārvaldot tērzēšanas lodziņu utt.
7. Izmantojot Callbridge, varat ļaut dalībniekiem pievienoties, izmantojot tālruni vai internetu: nav nepieciešams izvēlēties vienu vai otru. Varat arī norādīt vairākus vietējos starptautiskos vai bezmaksas numurus. Lai iestatītu primāros iezvanes numurus, vienkārši dodieties uz sadaļu “Iestatījumi” un atlasiet “Primārie iezvanes numuri” . Šie numuri pēc noklusējuma tiks parādīti visos ielūgumos.
Tagad, kad zināt, kā pareizi organizēt konferences zvanu, ir pienācis laiks to izmēģināt.
Tagad, kad esat sasniedzis ātrumu un zināt, kā mitināt konferences zvans ar Callbridge, jūsu priekšā ir jūsu dzīves labākie konferences zvani!
Ja vēl neesat to izdarījis, veltiet brīdi, lai sāktu bezmaksas izmēģinājuma periodu jau šodien , un jūs pats pārliecināsieties, cik vienkārši ir sākt lietot Callbridge.
