Ja jūs pirmo reizi mācāties vadīt konferences zvanu jebkurā platformā, es iesaku sākt no mūsu atbalsta centrs kur ir daudz noderīgu rokasgrāmatu “Kā” un detalizēti atbalsta raksti, kas palīdzēs jums sākt darbu.
Ja nē, aplūkosim dažus padomus, kā uzlabot konferenču iespējas.
7 vienkārši padomi nākamajai konferences zvanam
1. Pirmkārt, pēc sapulces tēmas un dienas kārtības izvēles iesakām saplānot sapulci caur Callbridge iepriekš, pirms sapulces dienas. Vienkārši noklikšķiniet uz kalendāra ikonas ar atzīmi Ieplānot un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
Lai iegūtu sīkāku informāciju par Zvanu plānošana, Skatiet mūsu emuāra ziņa.
Sapulces informācija automātiski tiks nosūtīta pa e-pastu visiem uzaicinātajiem ar atbilstošu konferences informāciju, kā arī daži noderīgi padomi par labāko veidu, kā pievienoties sapulcei. Piecpadsmit minūtes pirms plānotā sākuma laika visi saņems atgādinājumu par sapulci.
2. Lūk, a NODERĪGS PADOMS: Ievadiet sava mobilā / mobilā tālruņa numuru Settings sava konta sadaļā “Bez PIN ievadīšana un īsziņas”. Jūs saņemsit īsziņu, kurā jūs informēsit, kad drīz sāksies jūsu zvans, kā arī tad, kad citi dalībnieki jau piedalās konferences zvanā.
3. Jums nav iepriekš jāieplāno katrs dalībnieks savā zvanā; jūs varat arī nokopēt informāciju par sapulci, izmantojot kopēt informāciju saiti sava konta informācijas paneļa augšējā kreisajā stūrī un nosūtiet tos pa e-pastu vai tūlītēju ziņojumu ikvienam, kam jāpievienojas zvanam.
4. Sākotnēji pievienojoties zvanam, pirmais jūsu sapulces dalībnieks dzirdēs aizturēto mūziku. Tiklīdz pievienosies vēl vismaz viena persona, mūzika apstāsies un jūs dzirdēsiet viens otru.
5. Cits NODERĪGS PADOMS: Pārliecinieties, ka esat piezvanījis kā moderators. Lai to izdarītu, izmantojot internetu, vienkārši pārliecinieties, vai esat pieteicies savā kontā. Ja zvanāt pa tālruni, piekļuves koda vietā izmantojiet moderatora PIN. Tas jums ļaus piekļūt moderatora vadīklām, ļaujot jums veikt tādas darbības kā izslēgt citus zvanītājus, bloķēt zvanu vai sākt ierakstīšanu.
6. Īpaši ar lielākiem zvaniem lūdziet, lai kāds cits vada sapulci, kamēr jūs sarunājat zvanu. Viņi varēs pārvaldīt sapulces tehnisko pusi, izslēdzot zvanītājus, uzsākot ierakstus, nodrošinot, ka visi apzinās, vai viņi ir izslēgti, pārvaldot tērzēšanas lodziņu utt.
7. Izmantojot Callbridge, jums ir iespēja ļaut dalībniekiem pievienoties pa tālruni vai internetu: tam nav jābūt vienam vai otram. Varat arī norādīt vairākus vietējos starptautiskos vai bezmaksas numurus. Lai iestatītu primārās iezvanes, vienkārši dodieties uz Settings un izvēlieties Galvenie iezvanes numuri. Šie numuri pēc noklusējuma būs redzami visos ielūgumos.
Tagad, kad zināt, kā pareizi organizēt konferences zvanu, ir pienācis laiks to izmēģināt.
Tagad, kad esat sasniedzis ātrumu un zināt, kā mitināt konferences zvans ar Callbridge, jūsu priekšā ir jūsu dzīves labākie konferences zvani!
Ja vēl neesat to izdarījis, veltiet laiku tam sāciet bezmaksas izmēģinājumu šodien, un jūs pats redzēsiet, cik viegli ir sākt darbu ar Kembridžu.
