Ja jūs domājat, kā veiksmīgi vadīt attālo komandu, jums jāzina, ar ko sākt. Varbūt jūs vēlaties izmantot preventīvu pieeju un izveidot struktūras darbiniekiem un kolēģiem, lai palīdzētu viņiem justies redzētiem un dzirdētiem. No otras puses, jūs, iespējams, jau varēsit noteikt distresa pazīmes savā komandā. Jebkurā gadījumā abas ir lieliskas iespējas darīt labāk attālā situācijā.
Lasiet 11 padomus, kā to izdarīt vadīt attālo komandu nezaudējot, kā jūs darāt darbu.
Atzīsim, ka, strādājot ar izkliedētu komandu, vienmēr būs izaicinājums. Apsveriet dažus no visbiežāk sastopamajiem izaicinājumiem, ar kuriem pašlaik varat saskarties:
- Nav pietiekami daudz aci pret aci mijiedarbības, uzraudzības vai vadības
- Ierobežota informācijas pieejamība
- Sociālā izolācija un minimāla iedarbība uz biroja kultūru
- Piekļuves trūkums atbilstošiem rīkiem (mājas biroja piederumi, ierīce, wifi, birojs utt.)
- Iepriekš esošie jautājumi, kas ir kļuvuši palielināti
Ja vēlaties kļūt par vadītāju, kurš ved jūsu komandai strādāt kopīgi un izceļas ne tikai ar darbu, bet arī kā saliedēta vienība, šeit ir daži padomi, kā mazināt plaisu:
1. Pieskarieties Bāze - katru dienu
1. Pieskarieties Bāze - katru dienuSākumā tas varētu šķist pārspīlēts, bet vadītājiem, kuri uzrauga attālo komandu, tas ir svarīgs ieradums. Tas var būt tikpat vienkāršs kā e-pasts, īsziņa, izmantojot īsziņu vai slaidu, vai tālruņa zvans. Videokonferences tiek pārņemtas arī kā vēlamā saziņas metode. Izmēģiniet 15 minūšu klātienes mijiedarbību un uzziniet, kā tas darbojas, lai izveidotu vieglu uzticību un savienojumu.
(alt-tag: Sieviete cītīgi strādā pie klēpjdatora mūsdienu stila darba telpā ar stilīgiem pieskārieniem un stāda fonā.)
2. Sazinieties, pēc tam sazinieties ar vēl dažiem
Šīs ikdienas reģistrācijas ir lieliski piemērotas vienkāršai un aktuālai informācijas apmaiņai, taču, runājot par uzdevumu deleģēšanu un pienākumu pārbaudi, ļoti svarīga ir augstākā līmeņa saziņa. It īpaši, ja darbinieki ir attālināti un ir jauna informācija, priekšroka jādod skaidrai, kodolīgai komunikācijai. Tas varētu izskatīties kā e-pasta nosūtīšana, kad projekta vadības rīks ir atjaunināts ar steidzamu uzdevumu, vai tiešsaistes sapulces izveidošana, kad klienta īsās izmaiņas un komandai neapšaubāmi rodas jautājumi.
3. Paļauties uz tehnoloģijām
Pāreja uz digitālo nozīmi nozīmē tādas tehnoloģijas izvēli, kas dod iespēju pārvaldīt attālo komandu ar saziņu. Tādiem rīkiem kā projektu vadība un videokonferences var būt mācīšanās līkne, un to pielāgošana prasa nedaudz laika, taču ieguvumi no līnijas atsver sākotnējo “pieradināšanas” posmu. Izvēlieties videokonferenču platformu, kuru ir viegli uzstādīt un balstīt uz pārlūkprogrammu, un tai ir vairākas funkcijas un integrācija.
4. Vienojieties par noteikumiem
Savlaicīgi izveidojot komunikācijas noteikumus un paraugpraksi, un tas bieži ļauj vadītājiem pārliecinoši vadīt un dod darbiniekiem konteineru, kurā strādāt. Uzziniet par cerībām attiecībā uz biežumu, laika pieejamību un saziņas veidu. Piemēram, e-pasta ziņojumi labi darbojas ievadu un papildu darbu veikšanai, tikmēr tūlītējā ziņojumapmaiņa labāk darbojas laika ziņā jutīgiem jautājumiem.
5. Piešķiriet prioritātei rezultātus, nevis darbību
Ja cilvēki nesasauc vienā birojā vai vietā, katrs cilvēks atrodas savā vidē un apstākļos. Nododot vadības grožus attiecībā uz vēlamo rezultātu sasniegšanu, ir jānodrošina skaidri noteikti mērķi, kas viņiem ļauj to darīt bez jūsu mikropārvaldības. Izpildes plānu darbinieks var noteikt, kamēr visi vienojas par gala rezultātu!
6. Nosakiet KĀPĒC
Lai gan tas varētu šķist pamatojums vai paskaidrojums, “kāpēc” faktiski emocionāli uzlādē šo jautājumu un savieno darbiniekus ar viņu misiju. Vienkārši paturiet to prātā, kad mainās projekts, komanda pārveidojas, atsauksmes nav pozitīvas. Vienmēr ikvienam jāapzinās „kāpēc”.
7. Iekļaujiet nepieciešamos resursus
Vai jūsu komanda ir aprīkota ar iespējami labākajiem rīkiem un resursiem? Kritiskie rīki ietver wifi, galda krēslu, biroja piederumus. Bet speriet soli tālāk un nodrošiniet citus resursus, kas varētu nākt par labu visiem, piemēram, labākas austiņas video konferencēm vai skaļruni skaļākai un skaidrākai skaņai.
8. Nosakiet un noņemiet šķēršļus
Fiziskā un emocionālā izolācija ir reāla. Tāpat arī mājās novērš uzmanību, piegādes, ugunsgrēka trauksmes signālus, bērnus mājās uc darbinieka produktivitāte un pienākumi, piemēram, pārstrukturēšana, atbalsta vai resursu trūkums, nepieciešamība pēc vairāk mijiedarbības un darba laika.
9. Iesaistīties sociālajās aktivitātēs
9. Iesaistīties sociālajās aktivitātēsVirtuālās picu ballītes, tiešsaistes “rāda un pastāsti”, laimīgās stundas, pusdienas un kafijas pauzes, kas pavadītas, izmantojot video tērzēšanu, var šķist piespiedu kārtā, taču šīs Hangout sesijas ir izrādījušās ļoti noderīgas. Nenovērtējiet par zemu mazo sarunu vērtība un apmainās ar vienkāršām patīkamām lietām. Viņi var ļoti tālu izveidot uzticību, uzlabot komandas darbu un izveidot savienojumus.
(alt-tag: Sieviete pārbauda savu tālruni, kas sēdēja pie galda mūsdienu baltā virtuvē, strādājot klēpjdatora priekšā pie ledusskapja un tuvu pie sienas)
10. Veicināt elastību
Turpinot strādāt mājās, vadītājiem ir svarīgi praktizēt pacietību un sapratni. Katra darbinieka darba vide ir ne tikai atšķirīga, nekā tā bija kādreiz, tagad ir jāņem vērā arī citi faktori un dažādas piemaksas. Tādas lietas kā bērni, kas skraida apkārt, mājdzīvnieki, kuriem pusdienlaikā jāiziet pastaigāties, zvana ar gultiņu fonā vai istabas biedri.
Elastība attiecas arī uz laika vadību un laika nobīdi. Ja sapulces var ierakstīt vai ja stundas var sastādīt vēlāk, lai pielāgotos darbinieka situācijai, tad kāpēc gan nebūt mazliet saudzīgākam?
11. Parādiet jums rūpes
Lielajā lietu shēmā darbs mājās joprojām ir process, pie kura visi vēl arvien pierod. Daži no darbiniekiem varētu atgriezties birojā, bet citi var izmantot hibrīdu pieeju. Pa to laiku apzinieties, kas darbiniekam ir reāls attiecībā uz viņu stresu. Uzaiciniet sarunu un saglabājiet miera sajūtu, kad viss kļūst haotisks.
Izmantojot Callbridge, ir daudz iespēju sazināties ar savu komandu tuvu vai tālu, un tas sākas ar video konferencēm, kas rada savienojumus. Izmantojiet Callbridge, lai nodrošinātu savai komandai izsmalcinātu tehnoloģiju, kas apvieno darbiniekus un sniedz viņiem risinājumu kvalitatīva darba paātrināšanai. Veicinoši pārvaldiet savu komandu attālināti, kad ieaudzināt sadarbības kultūru.
