Kā videozvanu ierakstīšanu var izmantot cilvēkresursos
Personāla speciālistiem parasti tiek uzdots pieņemt darbā un pārbaudīt jaunus darbiniekus, kas nozīmē, ka viņu karjeras laikā viņiem ir jāredz daudz cilvēku.
Ja esat personāla speciālists, jūs zināt, ka viss, kas var palīdzēt jums kārtot katru nedēļu redzamo cilvēku gājienu, ir nelaime. Nu, šo nelaimi sauc arī par video zvanu reģistratoru.
Kāpēc videozvana ierakstīšana ir noderīga HR?
Pat labākie profesionāļi aizmirst lietas. Ja izmantojat konferences zvanu programmatūru ar video zvanu ierakstītāju, jums un jūsu komandai ir pieejams ieraksts, lai vēlāk to izmantotu, pārliecinoties, ka informācija netiek pazaudēta.
Cue , Callbridge unikālā mākslīgā intelekta darbināmā transkripcijas tehnoloģija, automātiski izveido meklējamas transkripcijas visām jūsu sanāksmēm. Tas nozīmē, ka kā personāla vadības speciālists jūs varat meklēt konkrētu vārdu vai frāzi, ko esat teicis jūs vai jūsu darba kandidāts. Kad esat izvēlējies kandidātu, varat arī izmantot dokumentu koplietošanu, lai kopīgotu nodarbinātības dokumentus un kopīgi tos pārskatītu tiešraidē.
Kā intervijas laikā varat viegli likt darba perspektīvu?
Lai gan videokonference grūtības ziņā tiek uzskatīta par vieglāku nekā klātienes tikšanās, kandidāti joprojām var justies nervozi par tikšanos ar jums. Ir svarīgi saglabāt neformālu toni un bieži smaidīt, kas var būt sarežģīti, jo patiesībā jūs tikai skatāties tīmekļa kamerā.
Tas palīdz arī tad, ja konferences zvana dalībniekam dodat kodolīgus norādījumus par pievienošanos sapulcei un īsi apraksta, par ko sanāksmes laikā runās. Šādi rīkojoties, tiek novērsts dabisks intervijas stress un tiek atļauta neierobežotāka saruna.
Visbeidzot, noteikti atgādiniet intervējamam, ka tie tiek ierakstīti, izmantojot jūsu videozvanu ierakstītāju.
Kas ir videozvanu ierakstīšanas paraugprakse?
Papildus tam, ka esat godīgs par videozvanu reģistratora lietošanu, jāpatur prātā vēl pāris paraugprakses. Konferences zvana ierakstīšana ir jāuzskata par konfidenciālu uzņēmuma īpašumu, un plašai sabiedrībai to nevajadzētu redzēt, un to patiešām vajadzētu parādīt tikai vecākajiem komandas locekļiem, kuriem ir teikšana par pieņemšanu darbā.
Komiski slikta intervija varētu radīt lielisku vīrusu YouTube videoklipu, taču tas arī varētu maksāt jūsu uzņēmumam juridiskus zaudējumus, ņemot vērā, ka jūs tikko augšupielādējāt konfidenciālu video sabiedrībai.
Kā ieslēgt video zvanu reģistratoru?
Lai ierakstītu konferences zvanu, vienkārši noklikšķiniet uz Ierakstīt savā tiešsaistes informācijas panelī. Varat arī iestatīt sapulces automātisku ierakstīšanu sapulces sākumā no plānošanas lapas. Abos gadījumos ierakstīšana ir sākusies, kad audio ierakstā atskanēs paziņojums “ierakstīšana sākta”.
Kad zvans ir pabeigts, varat lejupielādēt ierakstu. Tas ir pieejams arī jūsu konta sadaļā Lejupielādes , pat pēc zvana beigām.
Callbridge videozvanu reģistrators ir otrais
Ja jūsu uzņēmuma personāla vadības komanda vēlas izmantot videozvanu ierakstīšanas priekšrocības ar tādām modernām funkcijām kā mākslīgā intelekta atbalstītas meklējamas transkripcijas un iespēja rīkot konferences no jebkuras ierīces bez lejupielādes , apsveriet iespēju izmēģināt Callbridge bez maksas 30 dienas.
