Labākie konferenču padomi

Kā video konferences nodrošina klausīšanās un apraides vienmērīgāku darbību

Kopīgot šo ziņu

liešanaKatrs projekts sākas ar radošu redzējumu. Idejas sēkla, kas, stādot un dzirdinot, izaug par plaukstošu, dzīvu un elpojošu darbu, kas pauž jūsu viedokli pasaulei. Īpaši uz ekrāna uzņemtiem projektiem, plānošana no koncepcijas līdz kamerai prasa neticamu „kopšanu” un darbu aiz ekrāna. Vīzijas īstenošanā ir iesaistītas tik daudz kustīgu daļu, ka bez pienācīgas infrastruktūras to uzstādot, jūsu ideja vienmēr varētu palikt tieši tā - ideja.

Piešķiriet savām idejām kājas un atdzīviniet tās, izmantojot saziņu, kas jūsu produkciju paceļ no zemes, sākot ar prasmīgi kurētiem dalībnieku zvaniem un noklausīšanās. Izmantojot fotogrāfiju, intervijas, kinofilmas, specefektus un citas iespējas, sadarbība plašsaziņas līdzekļos, mākslā un izklaidē var apvienoties vairākās platformās un vietās.
Ja jums ir aģenti Ņujorkā, talants Londonā un režisori Toronto, videokonferences dažu mirkļu laikā savieno jūs ar vajadzīgajiem cilvēkiem neatkarīgi no ģeogrāfiskās atrašanās vietas.
Ja jūs meklējat aktierus filmām, TV, reklāmai; skrejceļa skates modes modeļi; saimnieki realitātes TV un citām vajadzībām, izmantojot saimniekdatoru klausīšanās videokonferenču tehnoloģija veiksmīgam, bez sāpēm liešanas procesam.

Šeit ir daži veidi, kā videokonferences var uzlabot klausīšanās, intervijas un sapulces, lai veiksmīgi piedalītos un labāk sazinātos pirms ražošanas:

10. Paplašiniet savu sasniedzamību, atklājiet vairāk talantu

Tiešsaistes apraide, izmantojot divvirzienu sakaru tehnoloģiju, eksponenciāli paplašina jūsu sasniedzamību. Tā vietā, lai studijā vai birojā būtu pieejami tikai tie, kas atrodas tuvumā, klausīšanās tiešsaistē pārtrauc ģeogrāfiskos ierobežojumus.

Ikviens no jebkuras vietas var redzēt jūsu aicinājumu piedalīties un iesniegt. Tas vēl vairāk paplašina uzaicinājumu uz neatklātiem vai pagrīdes talantiem, kā arī pieprasītiem talantiem, kuri šobrīd ir iesaistīti citā projektā vai ir gatavi vai ceļo. Potenciālie aktieri, jaunie darbinieki un daudz kas cits var iepriekš ierakstīt savu “klausīšanās lenti” vai iekļauties tiešsaistes sanāksmē.

9. Veiciniet klausīšanās no mājām

Mudiniet kandidātus izveidot veikalu un ierakstīt mājās. Vai nu sākotnēji orientējoties tiešsaistē, vai pa e-pastu, iepriekš nosūtiet nepieciešamos materiālus, piemēram, scenāriju vai klausīšanās detaļas, lai kandidāti varētu praktizēt un nagi mājās pirms tā nosūtīšanas.

8. Pieņemiet lēmumus ātrāk vai ar bufera laiku

Veicot klausīšanās tiešsaistē, jūs varat pieņemt lēmumus pēc sava laika. Spriedumu var panākt uz vietas, vai arī varat ērti pievienot bufera laiku, lai vadītāji un augstākā vadība varētu nosvērt.

Neatkarīgi no tā, vai tas ir kā panelis vienā studijā, vai no katra indivīda mājas vai privātās darba telpas, režisori, talantu un dalībnieku aģenti, producenti un vadītāji var reāllaikā sanākt tiešsaistes telpā, lai skatītos klausīšanās vai piedalītos tiešsaistes panelis diskusijām un iekļaušanai sarakstā.

Kad liešanas process attīstās, tiešsaistes sanāksmes nodrošināt talantu ar tiešu saziņas līniju pirmsprodukcijas komandai. Samaziniet sarežģīto, pārklāšanās grafiku un ceļa izmaksu, piemēram, lidojumu un izmitināšanas, galvassāpes, kas ievērojami samazinās, jo kandidātu pulks kļūst mazāks. Turklāt talantu skautiem nav jāceļo turp un atpakaļ, kad viņi ir izveidojuši savienojumu. Kandidātu atlasīšana nav ilgi izstrādāts process, un to var izdarīt, nepiedaloties klātienē.

liešana7. Sniedziet kvalitatīvu atgriezenisko saiti

Saziņa visos ražošanas līmeņos ir tas, kas patiesi paceļ jebkuru projektu no vietas. Sākot no nelielas butiku aģentūras vietējās TV vietas līdz pilnvērtīgai megastudijas atbalstītai kinofilmai, laiks ir nauda. Videokonferenču programmatūra palīdz paātrināt tūlītēju atgriezenisko saiti par izmaiņām uz vietas un nepārtrauktību. Nevienam nav jāstrādā tvertnēs, kad starpdepartamentu sanāksmes šobrīd var notikt tiešsaistē, ierakstītas tagad, lai skatītos vēlāk, vai plānotas pie cepures, lai steidzami mainītu virzienu.

Lai iegūtu detalizētāku atgriezenisko saiti, videokonferences, kas ir pilnībā aprīkotas ar viediem kopsavilkumiem un transkripcijas tehnoloģijām, ļauj visām ideju vētrām vai progresa sanāksmēm darboties vienmērīgāk. Katrs izrunātais vārds tiek tverts, datēts un atzīmēts ar skaļruni, izmantojot mākslīgi automatizētu automātisko transkripciju. Atkārtotas frāzes un tendences tiek organizētas, lai pēckonferencē būtu viegli iegūt informāciju, kas ir ideāli piemērota fotografēšanas detaļu vai svarīgu atrašanās vietu adrešu atrašanai no laika.

6. Sadarbība ciešāk

Pilnas kustības saturs nav iespējams, ja cilvēku komanda neatbalsta tā izveidi. Sākot no scenogrāfijas līdz ekrānam, vairākām nodaļām ir jāsniedz atgriezeniskā saite un norādījumi, jāpārskata budžeti un izdevumi, ražošanas apstrāde, radošais virziens, uzņemšanas vietas, rediģēšanas grafiki un vēl daudz vairāk. Neatkarīgi no tā, kā jūsu projekts izvēršas, tā pabeigšanas panākumi ir atkarīgi no skaidras un efektīvas saziņas kvalitātes neatkarīgi no tā, vai tā notiek tūlīt vai plānota.

Apsveriet trīs funkcijas, kas jānodrošina katrai izsmalcinātajai divvirzienu videokonferenču platformai, lai iespējotu uzlabotas atsauksmes, progresa ziņojumus, statusa atjauninājumus un daudz ko citu:

Tiešsaistes tāfele:
Digitāla telpa saziņai ar formām, krāsām un attēliem, kas ir ideāli piemērota, lai ilustrētu abstraktus jēdzienus, piemēram, iestudējumus, apgaismojumu utt. Pārsūtiet failus, attēlus, multividi, saites un daudz ko citu.

Dokumentu koplietošana:
Ātri un ērti velciet un nometiet dokumentus un failus, kas jānosūta uz vietas. Viegli izgūt, piekļūt un iesniegt balss ruļļi, klausīšanās video, galvassegi un citas lietas no mākoņa, lai koplietotu ar citiem un nekavējoties sadarbotos.

Ekrāna koplietošana:
Sadarbība, produktivitāte un iesaistīšanās kļūst vieglāka, kad citus sapulces dalībniekus novedat tieši uz tās pašas lapas, lai viņi varētu redzēt to, ko jūs redzat. Tas darbojas īpaši labi, ja visiem ir nepieciešams vienlaikus skatīt vienu un to pašu klausīšanās video vai apspriest izmaiņas skriptā.

Sazinieties ar starptautisku sadarbības partneru paneli, savu komandu ārzemju birojā vai partneru studiju pa ceļu. Tas ir tāpat kā atvērtu savu projektu virtuālam konferenču galdam, kur ikviens varētu sēdēt.

5. Paātriniet saziņu pēc apraides

Stingri laika grafiki, budžets un garas darba dienas var apgrūtināt visu cilvēku nokļūšanu vienā vietā klātienē un dažreiz pat tiešsaistē. Bet, izmantojot tehnoloģiju, kas nodrošina otro labāko iespēju būt klātienē, paātrina ziņojuma sūtīšanu un saņemšanu, kā arī ar funkcijām, kas novērš sāpes no laika joslu aprēķināšanas, jūs patiešām varat panākt, lai bumba ritētu nosūtīšanas darbā. Citas funkcijas, kas pastiprina saziņu, ietver automātiskus ielūgumus un atgādinājumus, nulles lejupielādes pārlūkprogrammas programmatūru, tiešraides video straumēšanu un sapulču ierakstīšanu.

Pēc apraides visi iecienītie ieraksti var tikt saglabāti un centralizēti vienā vietā, izmantojot mākoni, lai ērti koplietotu failus un piekļūtu dokumentiem. Vai pārsūtīt ļoti konfidenciālus skriptus un scenārijus? Meklējiet videokonferenču platformu, kurai ir 128 bitu šifrēšana un papildu drošības funkcijas, piemēram, Vienreizējs piekļuves kods un Sapulču bloķēšana.

klausīšanās4. Veiciet grupu vai viens pret vienu klausīšanos

Ietaupiet laiku un palieliniet likmes, aicinot potenciālos talantus uzstāties viens otra priekšā grupas vidē - tiešsaistē. To darot tuvu atlases procesa sākumam, var ātri atsijāt zemākos talantus, lai jūs varētu veltīt vairāk laika, lai atrastu īsto personu šai lomai. Turiet nedaudz vairāk improvizācijas klausīšanās, to darot tiešraidē pie dalībnieku direktoru, vadītāju un aģentu paneļa, lai veiktu dinamisku daudzpartiju kastingu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir vairākas lomas sižetā un vēlaties pārbaudīt ķīmiju starp dalībniekiem.

3. Ierakstu kastings un klausīšanās

Tuvojoties casting beigām un vai vairāki aktieri sacenšas par lomu? Iegūstiet talantus, lai patiešām pilnveidotu savu amatu, un apgūstiet daļu, izveidojot tiešsaistes sapulci, kurā viņi uzstājas un improvizē reāllaikā. Varat arī uzaicināt talantus iesniegt pašiem savu lenti, kas ir iepriekš ierakstīta. Tas ir ne tikai laika ietaupījums, kad jāpārbauda simtiem vai tūkstošiem iesniegumu, bet tas ir jautri, ja ir aizkadra kadru kadri, kad jūsu produkcija vai talants padara to lielu!

2. Racionalizēt ražošanas progresu

Kad pie produkcijas tiek strādāts tandēmā, ir iespējams trāpīt blokā pirmsražošanas līnijā vai piedzīvot kavēšanos darbplūsma. Apejiet garās e-pasta ķēdes un vājās vietas, izlemjot par talantu lomām, sarunām par budžetu un algām un filmēšanas grafikiem, izveidojot virtuālu sapulci, lai aptvertu vairāk vietas dažādos departamentos.

Videokonferenču sanāksmes un pēcapstrādes laikā sanāksmes palīdz paātrināt darbu, samazinot jucekli, lai tiešāk nosūtītu un saņemtu informāciju, kā arī veic statusa atjauninājumus, atsauksmes, filmu rediģēšanu, pārskatus un citu steidzamu informāciju. Radiet radošajā procesā lielāku plūsmu, lai veiktu tiešu nodošanu, deleģētu darbu un uzraudzītu dažādus kontrolpunktus.

1. Atsauksmes no mājām

Tuvojoties liešanas pabeigšanai, ir nepieciešama saziņa un pārskati ar ražošanas uzņēmumiem, ieinteresētajām personām, izpildītājiem un direktoriem, lai pārietu uz nākamo soli. Atveriet saziņas līnijas ar lēmumu pieņēmējiem tuvu vai tālu mājās, lai iegūtu ātrāku atgriezenisko saiti, grozījumus un paātrinātu progresu.

Šeit ir a daži padomi veiksmīgas videokonferences intervijas vai talanta rīkošanai:

  • Izveidojiet darba kārtību
    Pirms sanāksmes dažas dienas pirms lasīšanas dalībniekiem nosūtiet darba kārtību vai maršrutu un scenāriju. Tas viņiem palīdzēs sagatavoties un nodrošinās arī jums vienmērīgu pieredzi, nepārsniedzot virsstundas.
  • Sūtīt un saņemt svarīgu informāciju pirms laika
    Neaizmirstiet sniegt kandidātam svarīgu informāciju, kas ietver pieteikšanās informāciju, laiku, datumu utt. Ja meklējat kaut ko konkrētu, piemēram, informāciju par šīferi, kā arī augstumu, svaru, dzimto pilsētu un daudz ko citu, neaizmirstiet pieminēt arī to.
  • Saglabājiet sapulces mazas
    Piedaloties pirmsapstrādes vai pēcatraides sanāksmē, mēģiniet saglabāt sinhronizāciju mazu un precīzu. Pārāk daudz lēmumu pieņēmēju liks izslēgšanas procesam ieilgt pārāk ilgi. Tas attiecas arī uz daudzpartiju noklausīšanos. Lai pūlis būtu minimāls, aicinot tikai tos, kuriem tur jābūt.
  • Pārbaudiet tehniku
    Veiciet pārbaudi pirms noklausīšanās dienas, lai nodrošinātu, ka visa tehnoloģija darbojas ātri un efektīvi. Tas palīdzēs novērst traucējumus un nepieciešamību pārtraukt vai aizkavēt procesu, lai novērstu kļūdas.
  • Ievest mod
    Piešķiriet kādam moderatoru, lai palīdzētu kandidātu plūsmai un pārvaldītu talantu, lasītājus un apkalpi. Moderators varēs virzīt procesu gan uz vietas, gan tiešsaistē un darboties kā kontaktpunkts, ja kādam rodas tehniskas grūtības vai rodas jautājums.
  • Izmantojiet video konferenču tehniku, kas darbojas
    Izvēlieties videokonferenču platformu, kuru ir viegli un intuitīvi izmantot, bet kurā ir arī plašs izsmalcinātu funkciju klāsts, kas bagātina pieredzi. Mērķis ir augstas kvalitātes audio un video tehnoloģijai, kas paredzēta visaugstākajai saziņai, dodot talantiem izcilu lomu, lai veiktu vislabāk, vienlaikus padarot jūsu darbu vieglāku un vieglāk pārvaldāmu.

Ļaujiet Kallbridžas augstas kalibra divvirzienu komunikācijas platformai radīt kohēziju, veicot savus apraides zvanus un klausīšanās. Jūs varat paplašināt savu sasniedzamību, lai atklātu jaunus un topošus talantus, mudinātu mājās veiktās noklausīšanās, ātrāk pieņemt lēmumus un visā ražošanas laikā. Izbaudiet galvenās funkcijas, piemēram, Tiešsaistes tāfele, Dokumentu koplietošana, Ekrāna koplietošana un paraksta funkcija Cue ™ kas automātiski pārraksta, pievieno datuma zīmogus, skaļruņu tagus un daudz ko citu.

Padariet klausīšanās un apraidi pārliecinošākas, izmantojot tehnoloģijas un funkcijas, kas ļauj jūsu redzējumam būt ātrākam, efektīvākam un racionalizētam no koncepcijas līdz kamerai.

Kopīgot šo ziņu
Alexa Terpanjian attēls

Aleksa Terpandzjana

Aleksai patīk spēlēt ar saviem vārdiem, tos saliekot kopā, lai abstraktus jēdzienus padarītu konkrētus un sagremojamus. Stāstniece un patiesības izsniedzēja, viņa raksta, lai izteiktu idejas, kas vada ietekmi. Alexa sāka savu grafiskās dizaineres karjeru, pirms uzsāka mīlas dēku ar reklāmu un firmas saturu. Viņas negausīgā vēlme nekad nepārtraukt gan satura lietošanu, gan veidošanu noveda viņu tehnoloģiju pasaulē caur iotum, kur viņa raksta zīmoliem Callbridge, FreeConference un TalkShoe. Viņai ir apmācīta radoša acs, taču viņa sirds ir vārdu kalēja. Ja viņa nav mežonīgi uzsit pie sava klēpjdatora blakus gigantiskai krūzei karstas kafijas, jūs varat viņu atrast jogas studijā vai iesaiņot somas nākamajam ceļojumam.

Vairāk, ko izpētīt

austiņas

10 labākās 2023. gada austiņas nevainojamām tiešsaistes biznesa sapulcēm

Lai nodrošinātu vienmērīgu komunikāciju un profesionālu mijiedarbību, ir nepieciešamas uzticamas un kvalitatīvas austiņas. Šajā rakstā mēs piedāvājam 10. gada 2023 populārākās austiņas tiešsaistes biznesa sapulcēm.

Kā valdības izmanto videokonferences

Atklājiet videokonferenču priekšrocības un drošības problēmas, kas valdībām jārisina visās jomās, sākot no ministru kabineta sesijām līdz globālām sanāksmēm, un uzziniet, ko meklēt, ja strādājat valdībā un vēlaties izmantot videokonferences.
Ritiniet uz augšu