Ņemot vērā nesenos notikumus saistībā ar COVID-19 uzliesmojumu, dzīve, kā mēs to uzzinājām, ir palēninājusies, taču tā nav apstājusies. Ir ļoti svarīgi rūpēties gan par savu fizisko, gan garīgo veselību, kad mēs iemācāmies līdzsvarot darbu mājās un attālināti socializēties.
Kā menedžeris jūsu komanda tagad kā nekad iepriekš paļaujas uz vadību un atbalstu. Tagad ir īstais laiks rādīt piemēru un nezināmos laikos uzturēt saulainu savas komandas attieksmi.
Tālāk ir norādītas 5 lietas, kas jāpatur prātā, kamēr izmantojat videokonferences mājās.
5. Faktiski izmantojiet video iespēju
Parastajā ikdienas darba vietā nav nekas neparasts, ja uzdodat jautājumu vai iesaistāties sarunā pa e-pastu vai fiziski pieceļoties un ejot pie citas kabīnes. Pat ja jūs bieži rīkojat tiešsaistes sapulces, varbūt esat kautrīgs ar kameru un kameras ieslēgšanas vietā paļaujaties uz audio.
Tagad ir tikpat labs laiks kā jebkuram, lai faktiski nospiestu kameras pogu! Kā līderis video kameras iedarbināšana ir stimuls citiem sekot šim piemēram. Tas veicina labāku iesaistīšanos, jo visi reāllaikā var būt klātienē.
Jūs esat pirmajā rindā un centrā ar savu komandu, kas nozīmē, ka jūs varat viegli noteikt, kurš piedalās vai kam nepieciešams vairāk paskaidrojumu. Ķermeņa valoda, balss tonis, nianses kļūst acīmredzamākas, lai jūs varētu ātrāk novērst problēmas vai sajust cilvēka iesaistīšanos; atšķirībā no komandas locekļiem, kuri ir puse no sarunas un pa pusei pārbauda savu e-pastu.
Iestatiet toni sapulcēm, uzrunām, instruktāžu un daudz ko citu, noklikšķinot uz video no sākuma. Introverts kolēģis? Mieriniet savu komandas biedru, nosūtot ziņojumu: "Aleks, mums pietrūkst redzēt tavu iecirtīgo es, un tas mūs visus priecētu, redzot tavu seju!"
4. Mazāk nekā biznesa gadījums ir labs
Šie ir ārkārtas gadījumi, kas nozīmē, ka tas ir izņēmums, iespējams, izolācijas laikā nav jāizskatās kraukšķīgai un profesionālai. Kaut arī pidžamas nav ieteicamas, ir pareizi ļaut matiem!
Tradicionālo biroja apģērbu var aizstāt ar T-kreklu un tumšām biksēm. Galu galā jūs, visticamāk, esat iespiests sava dzīvokļa stūrī vai strādājat no virtuves ar suņa riešanu. Varbūt jūs turat bērnu klēpī, kamēr jūs pieskaraties ziņojumam!
Atzīstiet, ka ikviens nenoteiktā laikā dara visu iespējamo, un ikviens var būt saistīts ar gatavību darbam darba apstākļos, kas nav ideāli (vai dažiem varētu būt idilliski!).
3. Iesaistīšanās ir atslēga
Mūsdienu videokonferences var uzņemt līdz 1,000 cilvēkiem! Atkarībā no jūsu biznesa un nozares tas varētu būt glābiņš, īpaši lielai konferencei kā runātājam, treneris vai pedagogs.
Pretējā gadījumā, ja jūsu bizness ir mazs vai vidējs, apsveriet, cik 10 cilvēku tērzēšana video tērzēšanā ir ideāla, lai cilvēkus piesaistītu. Mājās, daudzu traucēkļu vidū (piemēram, darbs mājās ar dzīvesbiedru, mājsaimniecības pienākumi, jaunumi par jaunumiem, ģimenes zvana dienas laikā), ir viegli aizķerties.
Atrodoties tiešsaistes sapulcē, uzdodiet savai komandai specifiskus jautājumus. Nevis: "Vai kādam ir kaut kas, ko viņš vēlētos pievienot?" mērķauditorijas nodaļas vadītājus, uzdodot jautājumu: “Sāra, vai tavai komandai būs nepieciešami vairāk resursu?”, “Liam, vai tavam segmentam būs vēl kādi jautājumi par doto laika grafiku?”
2. Izmēģiniet funkcijas
Augstas kvalitātes, sarežģīta videokonferenču programmatūra nodrošinās plašu funkciju klāstu, lai uzlabotu jūsu tiešsaistes sapulci. Papildus videokonferencēm un konferences zvaniem izmantojiet:
Ekrāna koplietošana
Reāllaikā parādiet savai komandai darbvirsmu vai tieši to, pie kā strādājat.
Tiešsaistes tāfele
Lieciet ikvienam iesaistīties radošās idejās, izmantojot formas, krāsas, formas, attēlus un videoklipus.
Viedās kopsavilkumi
Tiešsaistes sapulces beigās dalieties tieši ar to, kas notika visas sinhronizācijas laikā.
Sanāksmes ieraksts
Uzņemiet katru elementu, lai jūs varētu to saglabāt un skatīties vēlāk, ja jums vajadzētu mazliet iziet
AI transkripcija
Atgriezieties laikā, rakstot pierakstītā un izdarītā pārrakstu. Skaļruņu tagi, laika un datuma zīmogi ir ieraksts, kas var būt noderīgs vēlāk.
Ieviesiet šīs funkcijas, lai iegūtu visaptverošāku pieredzi un dinamiskāku saziņas veidu ar savu komandu.
1. Izstrādājiet (personīgos un profesionālos) rituālus
Tagad, kad ikdiena ir nedaudz ieplānota, padomājiet, kā disciplīnas praktizēšana šo dienu noteiks produktīvs pēc iespējas gan personīgi, gan profesionāli.
Pamosties tajā pašā laikā kā parasti, nomazgāties dušā, saģērbties, pagatavot brokastis, paņemt pusdienas, turēt tālruni rokas stiepiena attālumā - šīs vienkāršās darbības palīdzēs iekļūt labā darba radīšanas prātā.
Vai vēlaties izveidot labāku tikšanās ritmu? Iestatiet ielūgumus un atgādinājumus, lai jūsu komanda būtu informēta. Katru nedēļu ieturiet video tērzēšanas pusdienas. Rīkojiet nedēļas beigas tiešsaistes tikšanās lai apspriestu progresu.
Kādreiz esat bijis aktīvs? Atliciniet kādu laiku, lai veiktu mājās trenēties pirmā lieta no rīta vai tieši pulksten 5:XNUMX. Saspiediet spiešanas vai pietupienus, kamēr jums ir kaut kas mikroviļņu krāsnī.
Cīnās, lai nokļūtu “darba režīmā?” Brūvēt kafiju. Iestatiet klēpjdatoru netālu no loga. Nepārbaudiet e-pastus, kamēr neesat kaut ko ēdis vai zinājāt, ka jūsu ģimene ir rūpēta.
Ļaujiet Callbridge atvieglot drošu un ērtu saziņu starp jums un jūsu komandu. Visi kopā joprojām var sazināties, kamēr darbs tiek darīts no mājām. Mums vienkārši jābūt nedaudz radošākiem nekā parasti!
Ar funkcijām, kas veicina vienmērīgu darba rezultātu un uzlabo saziņu konferences zvana, videokonferences, ierakstīšana, transkripcija un citas iespējas, pārvarēt šo izaicinošo laiku ir vairāk nekā vienkārši iespējams - tas var būt atalgojošs un iedvesmojošs.
