Tā kā darba vietas turpina attīstīties, mainās arī veidi, kā mēs dalāmies idejās, risinām problēmas un apspriežam plānus sanāksmēs. Virtuālo sapulču parādīšanās ir lielisks ieguvums no dinamiskākas darba vietas, kas neaprobežojas tikai ar konferenču zāli birojā. Faktiski tas ir pilnīgi pretējs, un tas ir ticis atvērts ar visiem, ieskaitot vadību un vadītājus.
Ir pagājuši braucot lielos attālumos, lai pārvietotos strādāt vai lidot krosā uz samitu. Atvadīšanās no izšķērdētā laika, kas pavadīts, pulcējot komandas locekļus pēdējā brīža sarunai, un atvadīšanās no ilgi ievilktām sapulcēm, kas iet laika gaitā (tas faktiski ir pierādīts, ka virtuālās sanāksmes mēdz palikt uz ceļa vairāk nekā fiziski pulcēties pie galda!).
Ja vēlaties, lai jūsu bizness augtu efektīvi, koncentrējieties uz virtuālas sanāksmes ir viens rīks, kas ir pieejams tieši jūsu rokai. Piemēram, lai piesaistītu talantīgu vadību, ir jāpieņem darbā ārpus biroja apkārtnes, nevis tikai jāmeklē tuvumā esošās vietas. Sasniedzamības paplašināšana uzlabo jūsu talantu kopumu, tāpēc grupas komunikācija, kas ietver virtuālas sanāksmes ir noderīgi biznesam un lieliski piemēroti augstākai vadībai. Elastība un pieejamāki saziņas veidi starp dalībniekiem (un pat pārējo komandu) ir tikai daži no papildu ieguvumiem.
Lai cik brīnišķīgi tas viss izklausītos, tomēr panākumi, veicinot virtuālas tikšanās starp aktīvākajiem un pieprasītākajiem cilvēkiem birojā, ir atkarīgi no dažām lietām. Kamēr jūs izmantojat nelielu apdomību un izmantojat dažas prakses, izmantojot pareizos rīkus, ikviens jūsu izpildvaras komandā var justies kā vienota fronte un paveikt lietas ar savām attiecīgajām komandām.
IZMANTOJIET ATTIECĪGO VIRTUĀLĀS SANĀKSMES TEHNOLOĢIJU, KURU UZGLABĀ CITĀS VIETĀS, KAS JŪTAS SAISTĪTAS
Neatkarīgi no tā, vai atrodaties citā laika joslā vai nē, svarīgi ir nodrošināt ikvienam nepieciešamo tehnoloģiju, lai kafejnīcas vai brīvas telpas galdu pārvērstu par uznirstošo biroju, lai vadītu pareizu virtuālo sapulci. Sniedzot komandai rīkus, kas liek viņiem justies kā pāri ielai, nevis citā pilsētā, ikviens jūtas kā vienā pusē. Komplektā iekļautā virtuālo sanāksmju tehnoloģija videokonferences, ekrāna koplietošana un tūlītējā ziņojumapmaiņa darbojas ārkārtīgi labi, lai pārvarētu plaisu.
NODROŠINIET, KA VISI PĀRVALDĪTĀJI IR APRĪKOTI AR TO, KĀ VIŅI JĀIEKĀRTO, KAD VEIKSMI
Tiešajiem vadītājiem ir tiešie ziņojumi, ar kuriem viņiem jāsazinās. Tieši šīs darba attiecības ir spēcīgas un kur video sanāksmes sniedz iespēju nodibināt vēl ciešāku saikni. Līderības stratēģijas joprojām tiek izmantotas no attāluma, vienlaikus vadot attālos darbiniekus, piemēram, daloties personīgos stāstos sociālajā kanālā; iknedēļas e-pastu nosūtīšana, informējot par iekšējām ziņām un veicinot atpazīstamību; atbildības deleģēšana un pilnvarošana; rutīnas klātienē viens pret otru un vēl vairāk, to visu var izdarīt, izmantojot video sapulci.
UZGLABĀT SAVU BIROJU CENTRALIZĒTU
Piešķirot visiem piekļuvi saturam, rīkiem un konkrētiem dokumentiem centralizētā vietā, tiek nodrošināta vienmērīga datu koplietošana un materiālu izvilkšana. Kamēr jūs esat virtuālā sapulcē un darbiniekam ir jāapskata maksājumu vēsture; veikt izmaiņas grafikā; vai ideju ideja reāllaikā - lai kas arī būtu, jūs kopā varat veikt grozījumus gandrīz tāpat, kā jūs sēdētu viens otram pie galda vienā birojā, nevis pāri okeānam.
IESPĒJOT, PIEVIENOJIET VISUS VIETU TĀ pašā telpā
Mēs esam nonākuši ļoti tālu sakaru tehnoloģiju ziņā, uz ko uzņēmumi var paļauties, lai spētu sekot līdzi prasībām, nodrošināt ātru atbildi un būt produktīvam tik daudzos pasaules malās. Tikšanās, sadarbība un virtuāla savienošanās tomēr kļūst vēl iepriecinošāka, kad jūs sanākat klātienē. Ja atļauj resursi un laiks, pulcējot visus jūsu augstākās vadības komandas locekļus, lai sanāktu kopā uz pasākumu, kurā ietilpst komandas veidošana, sabiedriskais darbs, sadarbība un izklaide, tiek nodrošināts stingrs, bet arvien augošs uzticīgu un kaislīgu vadītāju tīkls.
CALLBRIDGE IR UZŅĒMĒJU LĪMENA VIRTUĀLĀ SANĀKSMES SADARBĪBAS INSTRUMENTS, KAS IEDZĪŽ VADĪBAS SAKARU.
Ar funkcijām, piemēram, video konferences un ekrāna koplietošana, varat būt tur un izdarīt to, noklikšķinot uz pogas. Skaidrs audio, augstas izšķirtspējas video un iespēja izmantot vienu koplietojamu platformu, lai pārvaldītu visas jūsu konferenču telpas, dalībniekus, grafikus un datus, nodrošina jauku virtuālās sapulces pieredzi. Vai tas ir jāredz, lai tam noticētu?
