Ja nav fiziskas mijiedarbības “reālajā dzīvē”, veidojot virtuālu komandu, var šķist, ka no jums tiek sagaidīts kaut kas no nekā. Bet, turpinot dzīvot uz “jauna normāla” fona, digitālie rīki, piemēram, videokonferences, kā arī nedaudz radošuma un atjautības, var radīt labāku draudzības un komandas darba sajūtu.
Virtuāla komandas veidošana papildina kopienas slāni. Darbībām, spēlēm un ledlaužiem, kas veikti, izmantojot video tērzēšanu, faktiski ir ilgstoša ietekme. Kad attālinātie darbinieki jūtas bez pieskāriena, neatbalstīti, viņiem trūkst azarta un viņi vēlas vairāk uzticības un atbildības, virtuālas komandas veidošanas vingrinājumi var atsvaidzināt šo sajūtu, ka esat redzēts un dzirdēts.
Saskaņā ar Hārvardas biznesa apskats, ir daži pamatnoteikumi, kā padarīt virtuālo komandu efektīvu un produktīvu:
- Ja iespējams, mēģiniet tikties reālajā dzīvē pēc iespējas agrāk.
- Izpētiet uzdevumus un procesus, ne tikai gala rezultātus un lomas.
- Izveidojiet vadlīniju un uzvedības kodu kopumu katram saziņas veidam.
- Izvēlieties stabilu platformu, kas centralizē darbiniekus.
- Veidojiet ritmu ar regulārām sanāksmēm.
- Izvairieties no neskaidrības, skaidri sazinoties un ko tas nozīmē.
- Veiciniet neformālu mijiedarbību tiešsaistes sapulces sākumā.
- Atsvaidziniet, pārvaldiet un precizējiet uzdevumus un saistības.
- Atrodiet veidus, kā iesaistīt vairākus vadītājus, lai izveidotu “dalītu vadību”.
- Veiciet 1: 1, lai pārbaudītu statusu un sniegtu atsauksmes.
Izmantojiet šos noteikumus kopā ar dažiem ledlaužiem un aktivitātēm tiešsaistes sanāksmēs, kas ieaudzina kopības sajūtu, kaut arī jūs, iespējams, esat tālu viens no otra. Lai sāktu virtuālās komandas veidošanu, ieslēdziet visus, sūtot e-pastu un uzaicinot tos uz to pašu videokonferenču platformu. Šeit ir dažas idejas, lai to atvieglotu:
Kritiskās domāšanas virtuālais ledlauzis
Šis prātīgais vingrinājums liek domāt. Tā kā ir vairāk nekā viens veids, kā to uzlauzt, visi iziet, uzzinājuši kaut ko jaunu.
- Sāciet tiešsaistes sapulci, uzdodot a sānu domāšanas jautājums grupai: “Cilvēks ienāk bārā un prasa bārmenim glāzi ūdens. Bārmenis izvelk ieroci un norāda uz vīrieti. Vīrietis saka “Paldies” un iziet. ”
- Šeit ir vēl viens viens bet diskusijas rosināšanai ir vairākas atbildes: "Ja jūs būtu viens tumšā kabīnē un tikai viens sērkociņš un lampa, kamīns un svece, no kuriem izvēlēties, kuru jūs vispirms iededzinātu?"
- Dodiet 30 sekundes laika pārdomām.
- Ļaujiet visiem dalīties ar savu atbildi tērzēšanas lodziņā vai ieslēdzot skaņu. Pavadiet minūti vai divas katram, lai dalītos savās domās un uzzinātajā.
Atvērt mikrofona virtuālo ledlauzi
Labi, tāpēc ne visi varētu vēlēties ielauzties dejā. Apakšējā līnija ir tāda, ka ikviens kaut ko dala - tas var būt tikpat vienkāršs kā runāt par grāmatu, kuru viņi lasa, vai tikpat ekstra kā dziedāt operu.
- Uzaiciniet komandas dalībniekus uz virtuālo skatuvi.
- Katram cilvēkam sapulces sākumā ir minūte, lai dalītos ar faktu, dziedātu dziesmu, spēlētu instrumentu, dalītos receptē - visam, ko vien vēlas - sākot ar sniegumu un dzīvesveidu.
- Atstājiet dažus mirkļus starp katru akciju apstiprināšanai.
Momentuzņēmuma virtuālais ledlauzis
Šī aktivitāte ir sirsnīga, bet arī nedaudz personiska, un tā ir saistoša un sadarbojoša. Tas ir ātri un viegli, un ir arī vizuāli pievilcīgs!
- Palūdziet visiem uzņemt kaut ko attēlu. Tas varētu būt jebkas: viņu galds, mājdzīvnieks, ledusskapja iekšpuse, ziedi, balkons, jauni apavi utt.
- Aiciniet visus augšupielādēt to tiešsaistes tāfele un izveidot kolāžu.
- Uzmundriniet sarunu un komplimentus, liekot cilvēkiem uzdot jautājumus un dalīties iespaidos.
“Big Talk” virtuālais ledlauzis
Ir viegli garlaikoties no sīkām sarunām, tāpēc veiciniet sarunas, kas ir ietvertas, bet iet nedaudz dziļāk.
- Izvēlieties aktuālu aktuālu stāstu.
- Nosūtiet to komandai pirms laika.
- Dodiet ikvienam brīdi, lai bez traucējumiem dalītos savās domās.
- Atvēliet dažas minūtes grupas diskusijai.
Kuratora stunda
Tas var būt reizi nedēļā vai mēnesī, un tas var ietvert krājumu izsūtīšanu, vai arī komandas locekļi to var uzvilkt.
- Izvēlieties tādu uzņēmumu kā Viļņains lai palīdzētu jums kurēt darbību:
- Vai jūs interesē labsajūta? Vadiet meditācijas stundu.
- Kokteiļos? Iegūstiet bārmeni.
- Vai vēlaties gatavot? Piesaistiet šefpavāru.
- Vienkārši pārliecinieties, ka iepriekš esat izsūtījis visu nepieciešamo, lai ikvienam būtu viss, kas viņam nepieciešams, lai sāktu darbu.
- Ja trešās puses iesaistīšana nav paredzēta budžetā, deleģējiet vienu personu šova vadīšanai. Citas idejas ietver:
- Pet Show un pastāstiet
Ļoti saistoši un sirdi sildoši, lieciet ikvienam paķert savu mīluli un nogādāt viņu kamerā. Dalieties ar viņu vārdu, izcelsmes stāstu un smieklīgu pasaku. - Grāmatu klubs
Tas varētu būt saistīts ar darbu vai to, ko vēlas vairākums. Lasiet pats, bet katru nedēļu apmainiet domas un dalieties ieskatos. - Darbinieku labsajūtas vai fitnesa izaicinājums
Darbs mājās nozīmē daudz sēdēšanu. Iekļaujiet darbiniekus veselības vilcienā, uzstādot izaicinājumu. Var būt 30 dienu ilgas kraukšķēšanas vai nedēļa ilgas ēšanas bez gaļas. Veiciniet regulāru video tērzēšanu un tiešsaistes sapulces, vienlaikus izmantojot tiešsaistes rīks vai lietotne lai palīdzētu sekot līdzi.
- Pet Show un pastāstiet
Un šeit ir dažas lietotnes, kas integrējas ar Slack, lai saglabātu augstu morāli:
- Prēmijas - Izmantojiet šo punktu sistēmu, lai palīdzētu cilvēkiem atalgot un novērtēt.
- Vienkārša aptauja - Lai piesaistītu cilvēkus un saņemtu tūlītēju atgriezenisko saiti, izveidojiet jebkāda veida aptaujas - dabiskas, anonīmas, atkārtotas.
- virtulis - Komandas locekļiem, kuri nekad nav satikušies, šī lietotne palīdz iedvesmot sarunu.
Ļaujiet Kallbridžam tuvināt savu komandu tiešsaistes telpā ar videokonferences risinājumi un integrācijas, tostarp Ļengans, racionalizētai un efektīvākai komunikācijai un komandas veidošanai. Saglabājiet to profesionāli, vienlaikus nedaudz izklaidējoties un sazinoties.
