Pēdējie gadi ir ļoti ietekmējuši veidu, kā mēs strādājam un tiekamies. Lai gan mēs ne vienmēr varam atrasties vienā telpā ar saviem kolēģiem un klientiem, mēs esam spējuši atrast tehnoloģiju, lai sapulces un pasākumus nodrošinātu tiešsaistē un joprojām būtu produktīvi! Tas, kas kādreiz bija alternatīva atrašanās klātienē, tagad ir kļuvis papildu un daudz izplatītāks darba veikšanā.
Protams, gan klātienes sapulcēm, gan tiešsaistes sapulcēm katrai ir savas priekšrocības, taču, apvienojot abu veidu priekšrocības, varat izveidot tikšanos vai notikumu, kas palielina tā potenciālu.
Kas ir hibrīda sanāksme?
Parasti hibrīda sapulce ir sapulce vai pasākums, kas tiek mitināts fiziskā vietā, kur dalībnieku apakškopa pievienojas no auditorijas un cita daļa pievienojas attālināti. Šo savienojumu nodrošina audio un video konferenču tehnoloģija. Hibrīda sapulce apvieno gan personisku, gan virtuālu elementu, kas nozīmē, ka termins “hibrīds” nav sinonīms attālai vai virtuālai sapulcei. Iedomājieties, ka iegūstat visas labākās iespējas no abām pusēm, lai apvienotu sapulci, kurā var dalīties ar informāciju un kurā produktivitāte ir augsta. Turklāt interaktivitāte un līdzdalība strauji pieaug. Šeit sadarbība patiešām izpaužas.
Hibrīda sanāksmes priekšrocības
Hibrīda sanāksmes priekšrocībasNeatkarīgi no tā, vai tiek ievērots protokols attiecībā uz Covid-19 vai jūsu uzņēmums zina, ka šī tendence turpinās, jauktās sanāksmes palīdz pārvaldīt risku un paplašina veidu, kā jūs varat sazināties ar dalībniekiem. Turklāt hibrīdās tikšanās rada personiskus sakarus, kas sniedzas ārpus fiziskajām robežām, un daļēji tāpēc tās tikai kļūst arvien populārākas, jo tās turpina veidot mūsu savstarpējo mijiedarbību.
8 iemesli, kāpēc hibrīda sanāksmes ir nākotne
1. Hibrīda sapulces sniedz dalībniekiem iespēju apmeklēt tiešraides notikumu virtuāli.
Iespēja apmeklēt praktiski mazina stresu, kas rodas, ja viņi nevar vai nevēlas būt klātienē. Īpaši C līmeņa vadītājiem, kuriem parasti jāatrodas divās vietās vienlaikus, vai ārštata darbiniekiem, kas atrodas dažādās pasaules daļās.
2. Izvēlieties jauktās sapulces stilu, kas vislabāk atbilst jūsu komandas pārvaldībai un plānošanai, lai jūs tuvinātu saviem mērķiem.
| Prezentētāji/saimnieki | Dalībnieki | Piemēri |
|---|---|---|
| Klātienē | Klātienē un virtuāli | Jebkurš sarunu šovs |
| Klātienē | Tikai virtuāli | Apaļais galds ar moderatoriem. |
| Virtuālā | Klātienē un virtuāli | Ietekmētājs, kurš nevar ierasties, bet kura klātbūtne ir balstīta uz tikšanos. |
3. Hibrīda sapulču stila pieņemšana ļauj izveidot elastīgu konteineru, kas atšķiras no tradicionālajiem sapulču stiliem. Īpaši tad, ja var iekļaut vairāk cilvēku, palielinās apmeklējums un tiek pozitīvi ietekmēta sadarbība, tādējādi palielinot iesaistīšanos un mazāku kavējumu skaitu.
4. Ja runa ir par sanāksmēm, hibrīdās sanāksmes ir ievērojami izdevīgākas. Iekļaujot gan klātienes, gan virtuālās tikšanās, jūs iegūsit labāko no abām pasaulēm un apmierināsit lielāka dalībnieku skaita vajadzības.
5. Kad tikšanās “centrs” atrodas klātienē vienuviet, tā kļūst par telpu inovācijām un sadarbībai. Hibrīda sapulce atgriež daļu darbaspēka aspekta, ļaujot fiziskajam enkuram izveidot attālu savienojumu.
6. Hibrīda sapulces palīdz novērst nogurumu, ko esam guvuši, pārtraucot braukšanu uz darbu un mājām, konferenču telpas sanāksmēm, sarunām ar kolēģiem pusdienu telpā, klātienes tērzēšanu un daudz ko citu.
7. Hibrīda sapulces palīdz samazināt ekrāna laiku, jo noteiktām personām ir iespēja piedalīties klātienē vai attālināti. Strādnieki var līdzsvarot dzīvi mājās ar darbu birojā.
8. Izvēloties pareizo tehnoloģiju, darbinieki var strādāt ar maksimālu veiktspēju un optimizēt savu laiku. Izmantojot izsmalcinātu, uz pārlūkprogrammu balstītu, nulles iestatīšanas videokonferenču sistēmu, kurai var piekļūt, izmantojot klēpjdatoru, galddatoru un mobilo ierīci, darbinieki var strādāt, atrodoties ceļā vai no jebkuras vietas. Izmantojiet hibrīdo sanāksmju elementu, un jūs varat sarīkot tikšanos absolūti jebkuram gan klātienē, gan citā kontinentā!
Ar Callbridge jūs varat viegli sākt plānot savu hibrīda sanāksmes versiju atbilstoši savām vajadzībām. Īpaši tāpēc, ka hibrīda sanāksmes kļūst arvien populārākas, tīmekļa konferenču risinājumi ņem vērā jauktas sanāksmes vajadzības un prasības:
1. Nolaižamajā sarakstā RSVP
Nemanāmi integrējiet Callbridge savā Google kalendārā, lai ieplānotu hibrīda sapulces lidojumā vai vēlāk. Ievērojiet, kā, atbildot ar “Jā”, varat izvēlēties pievienoties sapulču telpai vai pievienoties virtuāli. Variants ir jūsu!
2. Atsevišķa atrašanās vieta
Izmantojot Google kalendāru, Callbridge sniedz iespēju izvēlēties savu virtuālo vai fizisko atrašanās vietu. Jūsu atrašanās vieta var būt iestatīta uz noteiktu pilsētu, savukārt vietrādis URL var būt paredzēts virtuālām, klātienes un jauktām sapulcēm.
3. Apturiet trokšņa atgriezenisko saiti
Izvairieties no tā, ka divi cilvēki sāk sanāksmi sēžu zālē ar skaņu, kas izraisa skaļas atsauksmes, kuras neviens nevēlas dzirdēt! Tā vietā informācijas panelī atlasiet pogu Sākt. Nolaižamajā izvēlnē ir iespēja sākt hibrīda sapulci un “Kopīgot ekrānu”, lai netiktu kopīgota skaņa, vai sākt sapulci bez skaņas.
Apvienojot tiešsaistes sapulces priekšrocības un klātienes tikšanās elementus, ātri kļūst skaidrs, ka abi darbības režīmi ir spēcīgs saziņas veids. Nav nepieciešams atteikties no jaudīgiem savienojumiem, lai iegūtu plašāku informāciju. Jums patiešām var būt abi.
Ļaujiet Callbridge modernajai, ērti lietojamajai un pilnībā integrētajai hibrīdsanāksmju tehnoloģijai palīdzēt jums iekļaut hibrīdsanāksmi savā darbplūsmā. Nodrošiniet lielāku dalībnieku skaitu, zemākas izmaksas un labāku sadarbību kā savu atskaites punktu. Izbaudiet tādas funkcijas kā ekrāna koplietošana , vairāku kameru leņķi, failu koplietošana un citas hibrīdsanāksmēm, kas ļauj paveikt izcilu darbu.
