Līdz šim virtuālās sapulces organizēšana, izmantojot videokonferences, ir kļuvusi par otro dabu. Iespēja pāriet tiešsaistē, izmantojot jebkuru ierīci, ir radījusi iespēju sazināties ar cilvēkiem tuvu un tālu. Kad eksperti prognozē ka līdz 2028. gadam videokonferenču tirgus vērtība būs nedaudz vairāk par 24 miljardiem dolāru, pēkšņi kļūst acīmredzams, ka neatkarīgi no tā, cik liels jūsu bizness pašlaik ir vai vēlas kļūt, tas nevar attīstīties bez videokonferenču programmatūras.
Ir pieprasījums pēc pilnībā ieskaujošām sarunām un sanāksmēm starp darbiniekiem. Ja joprojām meklējat detalizētu informāciju par videokonferenču programmatūru 2022. gadā, tālāk ir sniegts kopsavilkums un galvenie iemesli, kāpēc ir vērts veikt jaunināšanu uz video.
1. Video nodrošina visefektīvāko saziņas veidu
Kamēr mēs nevaram nodrošināt hologrāfisko tehnoloģiju, video mijiedarbība ir visnozīmīgākais saziņas veids, kāds mums ir pieejams, izņemot tikšanos klātienē. Video mijiedarbība ir saistošāka un spēj piedāvāt dziļāku kontekstu nekā audio konferences, un tā nodrošina reālo apmaiņu, kurā mēs visi vēlamies piedalīties un kurā mēs visi vēlamies piedalīties.
Turklāt, iespējams, lielākais spēļu mainītājs un atšķirība, salīdzinot video un audio konferences, ir tā, ka video sniedz daudz vairāk informācijas, ar ko strādāt. Ķermeņa valodas, mīmikas un mikroizteikumu lasīšana kļūst par rutīnu.
2. Tas apvieno hibrīda sanāksmes
Apvienojiet labāko no tiešsaistes un klātienes sanāksmēm, lai izveidotu dinamisku hibrīda tikšanās, iespējams tikai ar videokonferences palīdzību. Hibrīda sapulce ir unikāla un daudzpusīga ar to, ka tā parasti tiek rīkota fiziskā vietā, kur cilvēki fiziski ir kopā reāllaikā, kā arī ņem vērā dalībniekus, kuri atrodas attālināti.
Savienojums starp fizisko un attālo ir iespējams gan ar audio, gan video konferenču tehnoloģiju, kas ļauj “sajaukt” klātienes skaņdarbu ar virtuālo elementu. Šī ne tikai palielina interaktivitāti un līdzdalību, bet arī šeit sadarbība patiešām atdzīvojas.
3. Uzņēmuma kultūra un attiecības ir atkarīgas no tā
Neatrodoties vienā fiziskajā telpā, var rasties saziņas pārtraukumi vai personīga savienojuma trūkums — īpaši, ja paļaujaties tikai uz audiokonferenču vai ziņojumapmaiņas lietotnēm. Ja jūs nevarat redzēt kāda seju vai lasīt par viņa klātbūtni un ķermeņa valodu, nav pārsteigums, ka cilvēki var justies izolēti un atsvešināti.
Izmantojot video, attiecības starp uzņēmumu un potenciālajiem akcionāriem, klientiem un investoriem var kļūt taustāmākas. Kļūst vieglāk uztvert cilvēka sajūtu otrā sarunas pusē, un tāpēc tā šķiet vairāk kā divvirzienu saruna. Turklāt videokonferences nodrošina dažādus režīmus, lai palīdzētu izstrādāt dažādus pasākumus, piemēram, tīmekļseminārus, jautājumus un atbildes, mācību režīmus un tiešsaistes sapulču rīkošanu.
4. Video samazina izmaksas, rada laiku un ietaupa planētu
Laiks un pūles tiek ievērojami ietaupītas, ja jums nav jābrauc pa valsti vai ārzemēm, lai nokļūtu sanāksmē. Tas pat var radīt pārmaiņas daudz vietējā līmenī; Izvairieties no satiksmes, pārvietošanās uz darbu un mājām un stāvvietām, tā vietā vienkārši parādoties tiešsaistē. Kad mēs ieejam hibrīddarba vecums, videokonferences palīdz saglabāt planētu zaļāku, novēršot papildu automašīnas no ceļa un samazinot oglekļa emisijas.
5. Tas rada priekšnoteikumus daudzpusīgākam darbaspēkam
Katram uzņēmumam jācenšas būt pēc iespējas daudzpusīgākam. Ko tas nozīmē? Vērtība, kas piešķir prioritāti elastībai darba izpildē un darba ņēmējiem, kas to spēj paveikt. Ja video ir galvenais rīks, ko izmanto personāla pilnvarošanai, darba vietas bēgumi un plūsmas kļūst vieglāk pārvaldāmas līdztekus prasībām, kas jāpaveic — neatkarīgi no fiziskās atrašanās vietas.
Videokonferenču risinājumi ir izstrādāti tā, lai tie būtu aprīkoti ar funkcijām, kas tiešsaistes vidē uztur pēc iespējas vairāk cilvēku savienojuma. Vēlāk, pat ja izmantosiet B2B e-komercijas platforma savam tiešsaistes veikalam vai pakalpojuma vietnei, varat kopīgot šīs videokonferences, kas ierakstītas kā resurss. Tātad neatkarīgi no tā, vai ir kāds darbinieks, kurš ir jauns vecāks un kuram nepieciešams vairāk laika mājās, vai klients, kurš atrodas ārzemēs un nevar ierasties jūsu birojā līdz 3. ceturkšņa beigām, ar funkcijām bagāti videokonferenču risinājumi ir daudzpusīgs risinājums. Tādi rīki kā failu koplietošana, ekrāna koplietošana, ekrāna un video digitālā anotācija, laika joslu plānotājs – tas viss un vēl vairāk atvieglo komunikācijas stratēģiju, kas saliek un atbalsta darbplūsmas.
6. Satikšanās ar kvalitātes debesīm
Kad miksam tiek pievienots video, tas kļūst par pilnīgi jaunu sapulces pieredzi, nevis tikai standarta audio konferenci. Izmantojot Galerijas režīmu, visi var redzēt viens otru, tāpēc tas ne tikai jūtas iekļaujošs un dinamisks, bet arī nozīmē, ka ir mazāka iespēja redzēt, ka kāds ir ārpus zonas vai nepievērsīs uzmanību notiekošajam. Faktiskā līdzdalība un uzmanība ievērojami uzlabojas, kad kamera tiek ieslēgta.
Palieliniet to un izvēlieties videokonferenču programmatūru, kas ir aprīkota ar kalendāra, laika joslu un plānošanas rīkiem. Ir viegli izveidot savienojumu ar kontaktpersonām un nosūtīt automātiskus ielūgumus un atgādinājumus, lai dalībnieki varētu precīzi zināt, kad un kur ierasties. Mazāk prombūtnes rada saistošāku līdzdalību!
7. “Digitālā taka” ir nenovērtējama
Klātienē vai audio sapulcē var būt apgrūtinoši sekot līdzi tam, kurš ko teica un kādi darbības vienumi tika minēti — īpaši, ja sinhronizējas daudzi cilvēki. Tā vietā, lai sekotu līdzi teiktajam vai vēlreiz pārbaudītu to, video rīki piedāvā ilgtspējīgākus un precīzākus veidus, kā izcelt informāciju un pārliecināties, ka visas svarīgās daļas ir uzņemtas. Visredzamākais ir pats video. Tagad ir viegli ierakstīt ierakstu, lai saglabātu un skatītos vēlāk.
Turklāt varat izmantot anotāciju rīkus, lai atzīmētu tiešraides video un kopsavilkumus, lai iegūtu detalizētas transkripcijas, runātāju atzīmes un laika un datuma zīmogus, lai iegūtu precīzu informāciju.
Izmantojot Callbridge, jūs ātri uzzināsit, ka video nav tikai iespēja mūsdienu augsti funkcionējošajam darbaspēkam. Faktiski tā ir nepieciešamība un būtisks produktivitātes instruments. Palieliniet mērogu un augiet ātrāk, izmantojot videokonferenču tehnoloģiju, lai padarītu jūsu hibrīda darba vidi vieglu un plūstošu.
