Labākie konferenču padomi

Kā tīmekļa konferences (un citas tehnikas) veido darba nākotni

Kopīgot šo ziņu

Bija laiks, kad katrs darījums, katra tikšanās un apmaiņa notika aci pret aci. Vienīgais veids bija klātienē. Līdz brīdim, kad parādījās automātiskais bankas kasieris, pacietīgi stāvot vienā kartotēkā pa durvīm un pa bloku, algas samaksa par skaidru naudu piektdienas pēcpusdienā bija normāla parādība. Kas mūsdienās vispār redz naudu? Mēs tirgojamies, maksājam un saņemam tiešo depozītu ar pāris vilkšanas reizēm un klikšķiem, nekad nevajag spert kāju ārā.

Tā kā automatizācija ir aktīvi savienojusi punktus, lai padarītu mūsu dzīvi gudrāku un ērtāku, esamību klātienē esam aizstājuši ar tehnoloģijām. Viens no veidiem, kā mēs turpinām to darīt, ir ar tīmekļa konferences. Lai gan uzņēmēji ir pauduši bažas par to, cik daudz tehnoloģiju tiek paļautas, lai noslēgtu darījumu, tā nepārprotami ir laika zīme. Daudzi darbinieki strādā virtuālās komandās, strādā attālināti, un viņiem patiesībā ir vajadzīgas telekomunikācijas, piemēram, tīmekļa konferences un videokonferences lai veiktu darbu.

Pateicoties neticami daudzai sarežģītai tehnoloģijai, kas ir mūsu rokai, šos rīkus var izmantot, lai spēcinātu uzņēmējdarbību, izmantojot spēcīgāku saziņu. Tas savukārt veicina labāku sadarbību un integrāciju darba vietā, kas noved pie kultūras pārmaiņām tirgū. Kamēr pareizā tehnoloģija tiek lietota pareizi, ceļa izveide šajā virzienā var tikai palielināt mērogojamību, veiklību un elastību. Apsveriet šādus jautājumus par to, cik liela daļa automatizācijas ir ietekmējusi darba vietu:

Tīmekļa konferencesAttālināta darba veicināšana

Ieviešot augstas kvalitātes tīmekļa konferenču komunikācijas tehnoloģiju, uzņēmumi var augt - eksponenciāli. Spēja pieņemt darbā starptautiskā mērogā pozicionē uzņēmumus kā iekļaujošākus un daudzveidīgākus, kā arī ietaupa pieskaitāmās izmaksas, nekustamo īpašumu un nodrošina pilnas slodzes darbiniekiem labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru. 2015. gadā 23% darbinieku ziņoja, ka daļu sava darba veic attālināti, salīdzinot ar 19% 2003. gadā.

Darbinieku produktivitātes paātrināšana

Laika vadība skolā netiek mācīta, taču tā ir sagaidāma un ļoti novērtēta darba vietā. Par laimi, tīmekļa konferencēs tam ir paredzēta lietotne. Liela daļa komunikācijas tehnoloģiju, kas plaši izplatīta birojos visā pasaulē, ir ērti pieejama viedtālruņa lietotnē! Pat projektu vadības rīkus var lejupielādēt un piekļūt ar delnu, lai kur jūs atrastos, digitālās labklājības veicināšana un elastīgs laiks. Jūsu klēpjdatorā tādas funkcijas kā laika joslu plānotājs, automātiskie ielūgumi un perspektīvas integrācija optimizē ikdienas darba kārtību un grafikus un veicina labāku savienojumu un efektivitāti.

Drošības problēmu mazināšana

Līdz ar tīmekļa konferencēm un citiem revolucionāru tehnoloģiju veidiem ir ultramodernas drošības funkcijas. Drošība tiek pastiprināta, izmantojot vismodernākos kodus un ļoti sarežģītus algoritmus, lai izsekotu neparastu lietošanu vai piespiedu ievadīšanu. Uzņēmumi var uzraudzīt darbiniekus, tādējādi samazinot varbūtību iesaistīties jebkuros pārkāpumos. Turklāt, izmantojot pirkstu nospiedumus un sejas atpazīšanu, darba vieta var palikt droša ikvienam.

KonferencesSadarbības uzlabošana

Iespējojot tīmekļa konferences, ir viegli novērst plaisu starp departamentiem un lieliem attālumiem. Uzsākt sanāksmi ar grupu var izdarīt dažu minūšu laikā. Grupas tērzēšanā svarīgu tekstu var aktivizēt pēc brīža. Koplietojamo dokumentu ievietošanu mākoņa krātuvē, lai ikviens varētu tiem piekļūt, var veikt dažu sekunžu laikā!

Uzturošā organizācija

Projektu vadības rīki ir ļoti vizuāls veids, kā organizēt uzdevumus un projektus, lai visi tos saprastu. Redzot, kam ir kas, palīdz daudz vieglāk un mazāk sabojātu tālruni izveidot, pārskatīt un deleģēt, palielinot darbplūsmu un palielinot efektivitāti. Ikdienas darbība tiek uzskaitīta, un liela mēroga projektus var skaidri sadalīt.

Pārdomāt, kā komunicē uzņēmumi

Darbavietā vai ārpus tās darbinieki var sazināties savā starpā, izmantojot vairākas plūsmas, tostarp tīmekļa konferences. Izmantojot tikai viedtālruņus, komandas locekļiem ir tieša līnija, izmantojot sociālo tīklu vietnes, tērzēšanas lietotnes un grupu telekomunikāciju programmatūru, burtiski uz delnas. Informāciju un datus var nekavējoties izplatīt augstākā vadība un viltots līdz execs, izmantojot tīmekļa konferences un video vai zvanu konferences. Iesaistoties svarīgās diskusijās, nav nepieciešams faktiski ieiet telpā, un, izmantojot spēcīgu tehnoloģiju, tam nevajadzētu būt.

Ļaujiet CALLBRIDGE ĪPAŠAJAI TEHNOLOĢIJAI ATBILSTĪGI IETEKME UZ KO PAZIŅOJUMS DARBA VIETA

Tīmekļa konferences un citas tehnoloģijas dramatiski maina tradicionālās darbavietas par labu integrētākai un modernākai darbavietai. Callbridge atvieglo augsta līmeņa sanāksmes ar augstas kvalitātes audio un vizuālajām iespējām - un ar tikpat izņēmuma lietotni. Jūs varat sagaidīt nevainojamu, progresīvu un uzticamu saziņu, kas paaugstina tīmekļa konferenču līmeni neaizmirstamai sanāksmei, apmācībai vai prezentācijai vairākās vietās visā pasaulē.

Kopīgot šo ziņu
Doras Blūmas attēls

Dora Blūma

Dora ir pieredzējusi mārketinga profesionāle un satura veidotāja, kas aizraujas ar tehnoloģiju telpu, īpaši SaaS un UCaaS.

Dora sāka savu karjeru pieredzes mārketingā, iegūstot nepārspējamu praktisku pieredzi ar klientiem un perspektīvām, kas tagad tiek attiecināta uz viņas uz klientu vērsto mantru. Dora izmanto tradicionālu pieeju mārketingam, veidojot pārliecinošus zīmolu stāstus un vispārēju saturu.

Viņa ir liela ticība Maršala Makluhana filmā “The Medium is the Message”, tāpēc viņa bieži pavada savus emuāra ierakstus ar vairākiem nesējiem, nodrošinot, ka lasītāji tiek piespiesti un stimulēti no sākuma līdz beigām.

Viņas oriģinālo un publicēto darbu var apskatīt: FreeConference.com, Callbridge.com, un TalkShoe.com.

Vairāk, ko izpētīt

mirkļsaziņa

Nevainojamas saziņas atbloķēšana: pilnīga Callbridge funkciju ceļvedis

Atklājiet, kā Callbridge visaptverošās funkcijas var mainīt jūsu komunikācijas pieredzi. No tūlītējās ziņojumapmaiņas līdz video konferencēm, izpētiet, kā optimizēt savas komandas sadarbību.
austiņas

10 labākās 2023. gada austiņas nevainojamām tiešsaistes biznesa sapulcēm

Lai nodrošinātu vienmērīgu komunikāciju un profesionālu mijiedarbību, ir nepieciešamas uzticamas un kvalitatīvas austiņas. Šajā rakstā mēs piedāvājam 10. gada 2023 populārākās austiņas tiešsaistes biznesa sapulcēm.

Kā valdības izmanto videokonferences

Atklājiet videokonferenču priekšrocības un drošības problēmas, kas valdībām jārisina visās jomās, sākot no ministru kabineta sesijām līdz globālām sanāksmēm, un uzziniet, ko meklēt, ja strādājat valdībā un vēlaties izmantot videokonferences.
Ritiniet uz augšu