Miaraka amin'ny fanombohana mihetsiketsika ny taona 2020, azo antoka ny milaza fa amin'ny tapaky ny taona, ny zavatra niainanao tamin'ny fihaonamben-dahatsary dia nitombo folo heny. Ny biraonao dia azo inoana fa niova fo ho amin'ny fomba an-tserasera sy an-trano bebe kokoa, manokatra varavarana amin'ny serasera an-tserasera amin'ny alàlan'ny fifampiresahana horonantsary amin'ireo mpanjifa, amin'ny famelabelaran-kevitry ny ekipa, antso amin'ny kaonferansa ambony fitantanana, fotoam-pivarotan-kevitra, fihaonambe… ary mandeha ny lisitra amin'ny.
Inona koa ny hoe raha manohy mampifanaraka ny fiovan'ny fotoana atrehin'ny tsirairay isika ankehitriny, dia lasa mizarazara ny mpiasa amin'ny fomba fisehoany ara-batana (na saika!) Hiseho miasa. Manana mpiara-miasa miasa miasa amin'ny trano manontolo andro ve ianao? Ny fitantanana ve mametraka 2 andro isan-kerinandro any amin'ny birao ary avy eo miasa lavitra? Hiverina etsy sy eroa ve ianao eo amin'ireo mpanjifa izay mila mijanona ao amin'ny birao 5 andro isan-kerinandro?
Rehefa niely nanerana ny tontolon'ny dizitaly sy ara-batana ny mpiara-miasa sy ny mpikambana ao amin'ny ekipa, ny fihazonana ny olon-drehetra hiaraha-miasa dia hanaporofo fa asa sarotra na dia asa tsy azo atao aza izany! Na dia misy aza ny fahateren'ny fotoana, ny sakana amin'ny fiteny, ny tsy fitoviana amin'ny ambaratongam-pahefana, ary ny fanamby ankapobeny amin'ny fitantanana ny fotoana, ny tsirairay dia tena maniry ny hiara-miasa sy mandaitra araka izay tratra.
Ity ny fomba hitazomana tsara ny tontolon'ny asa fiaraha-miasa raha misaraka ao an-trano, na any amin'ny birao, na any an-tsaha ny ekipanao.
Fomba 9 hitantanana fiaraha-miasa amin'ny cross-office:
9. Sorohy ny Clutter amin'ny mailaka
Ny mailaka dia lakilen'ny fifandraisana haingana sy mahomby nefa manome toky fa misy “lalana”. Saingy rehefa misy fanontaniana kely manjavozavo amin'ny resadresaka goavambe iray izay lasa lava sy sarotra, dia lasa mihodinkodina ny tena fahombiazan'ny fifanakalozana.
Ny fifindrana mankany amin'ny fitaovam-pifandraisan-davitra amin'ny raharaham-barotra izay manome fantsona iray izay ahitana asa sy satan'asa ary fanavaozana hita maso sy sary, manome ny olon-drehetra eo an-tokana fahitana azo tanterahina kokoa momba izay mitranga. Fitaovana fiaraha-miasa toa an'i Slack no mamorona io firaisan-kina io, toy izany koa ny lozisialy amin'ny kaonferansa video izay fenoina safidy fampidirana. Ity fomba ity dia ahafahanao mitondra sehatra roa miaraka amin'ny fampisehoana fiaraha-miasa farany.
8. Topazo maso ny enta-mavesatra
Ny fahitana ny zavatra iasan'ny tsirairay amin'ny alàlan'ny fitaovana fitantanana tetik'asa dia manampy amin'ny fahafantarana ny satan'ilay tetikasa ary iza no ao aminy. Amin'izany fomba izany na any an-trano ianao na mandeha miasa, dia afaka mitsambikina ianao ary mahita izay ao anaty fantsona.
Araraoty ny kaody fandokoana loko, ary ny fampiasana laharana sy tsanganana handaminana rakitra, toerana ary fanarahana fotoana. Mifanohitra amin'izany, manana fivoriana an-tserasera ny fampiasana ny kaonferansa an-dahatsary hiresahana ilay tetikasa amin'ny fotoana tena izy dia manome ny mpiara-miasa ny fotoana hanokafana ny toerana misy azy ireo sy ny fahatsapan'izy ireo ao anaty zavatra goavambe. Ny fananganana fanao mahazatra amin'ny fivoriana an-tserasera izay ifanakalozan-kevitra momba ny toerana sy ny fanavaozana dia hanampy amin'ny famantarana ireo laharam-pahamehana, ny sotasota ary hampihena ny fotoana tsy tratrany.
(alt-tag: Vehivavy mody mandeha amin'ny arabe mihazona telefaona finday sady mijery azy io ary misondrotra.)
7. Mitandrema amin'ny faritry ny fotoana
Tsy mety ny miditra ao amin'ny fivoriana “maso mena” na iray alohan'ny hatory, fa rehefa mandahatra tetik'asa na syncs, dia mandray anjara amin'ny fanapahana ny fotoana hanaovana fivorian'ny birao ny faritra.
Ny fananana ny fandaharam-potoanan'ny tsirairay mora ampiasaina sy misy dia mamela ny mpampiantrano na mpikarakara hanana fahitana amin'ny fotoana tsara indrindra hanaovana fivoriana amin'ny Internet. Mitadiava lozisialy amin'ny kaonferansa misy video miaraka amin'ny mpandahatra fotoana na misokatra amin'ny mpandray anjara sasany nasaina nandrakitra ny fivoriana dieny izao hijerena azy avy eo.
6. Zahao tsy tapaka
Rehefa miparitaka manerana ny birao sy trano ary an-tsaha ny ekipanao dia mora ny mamoy ny sasany amin'ireo fihetsika mahazatra kokoa azonao rehefa miasa miaraka ianao ary metatra vitsivitsy monja amin'izy samy izy - toy ny mijery kely hametrahana fanontaniana na mandalo samy izy ao amin'ny efitrano na efitrano fandraisam-bahiny.
Mba hahazoana antoka fa eo amin'ny pejy iray ny olona rehetra, makà fahazarana mikasika ny mikasika matetika matetika. Aza misalasala manao fifandraisana imbetsaka isan-kerinandro, amin'ny alàlan'ny mailaka, fampandrenesana, antso an-tsary, fihaonambe an-tsary na fifampiresahana an-tsoratra!
5. Miantehitra amin'ny mandeha ho azy mba hitazomana
Ny fitantanana ny fe-potoana, ny satan ary ny fivoaran'ny asa dia tsy mora rehefa tsy afaka manao izany mivantana ianao. Fa rehefa afaka mamono ny asa miverimberina mandany fotoana ianao dia mamaha fotoana handaniana ireo asa manan-danja kokoa. Fanampin'izay, ny fanesorana ny vatan'olombelona dia miteraka valiny tsara sy marina kokoa. Avelao ny automatisation hanao ny manainga mavesatra ho anao:
- Manomàna fanasana sy fampahatsiahivana amin'ny kaonferansa video ho avy
- Ampidiro ny Google Kalandrie miaraka amin'ny rindrambaiko amin'ny kaonferansa ataonao ho an'ny fandaharam-potoana sy fampandrenesana tsy misy tomika
- Mizarà fampahalalana tena izy amin'ny Google Doc ary mahazoa fanovana sy fanovana eo no ho eo amin'ny mailakao
- Fitaovana fitantanana tetik'asa sy fitaovana video izay manodina ny takelaka, ny mombamomba ny mpanjifa, ny firaketana, ny fandikana ary maro hafa.
4. Mampiasà fampiharana finday
Raha misy fihaonana an-tserasera, ny rindranasa finday iray dia manome ny mpiara-miasa safidy haingana sy mora afaka mitsambikina amin'ny antso avy amin'izay toerana misy azy ireo - eny an-dalambe, any an-tokontany, na ao amin'ny trano fisakafoanana.
Ny fanombohana fivoriana eny am-pelatanana dia manome anao fivoriana avo lenta izay tsara toy ny teo amin'ny birao biraoo ihany. Mbola afaka mandamina fivoriana mialoha na eo no ho eo ianao; azonao atao ny miditra sy mifandrindra amin'ny Kalandrie sy ny Book Address; ary mazava ho azy, eo amin'ny toerana misy anao no misy ny fivorianao. Ny fampiharana finday dia manome anao fahalalahana hitarika fivoriana na hiantsoana na aiza na aiza misy fifandraisana Internet.
Fanampin'izany, mbola mahazo miditra amin'ny tantaran'ny fiantsoanao ianao, ny sora-tanana ary ny rakipeo, ao anatin'ny tontolon'ny fivoriana azo antoka sy azo antoka.
3. Mamorona Hub fitahirizana asa "manara-penitra"
Ataovy mora azo sy tehirizina amin'ny toerana iray ny rakitra, rohy, antontan-taratasy ary haino aman-jery manan-danja rehetra. Rehefa afovoany amin'ny toerana iray ny fahazoana azy dia tsy mila asa toa izany. Rehefa voatanisa, voarindra ary misy amin'ny fotoana tena izy ny zavatra, afaka mahazo miditra amin'ny rakitra farany, fivoriana farany voarakitra an-tsoratra, ary fanapahan-kevitra lehibe ny tsirairay.
Soso-kevitra hafa:
Raha manana birao amin'ny toerana samihafa ianao, dia mety ho mihoatra ny iray ny fiteny miteny. Miezaha hijanona amin'ilay fiteny be mpampiasa indrindra ary raha mila mifampiresaka amin'ny fiteny hafa ianao dia ataovy mitokana ny resaka amin'ny alàlan'ny fifampiresahana an-tsoratra na amin'ny fantsona misaraka.
Aza atao manao dika mitovy amin'ny antontan-taratasy amin'ny fanoratana anarana tsara azy ireo, mazava ho azy ary hazavao tsara fa misy fomba fiasa amin'ny fampiasana azy ireo. Tsy misy ratsy kokoa noho ny mandany ora amin'ny antontan-taratasy iray izay efa vita, manana kinova vao haingana kokoa, na very.
Fantaro izay fomba fifandraisana mety indrindra amin'ny tanjonao. Raha mila fanazavana amin'ny antsipiriany na eny na tsia ianao dia mandefasa hafatra amin'ny mpiara-miasa aminao. Raha manana ahiahy momba ny fangatahana fiatoana fotoana atsy ho atsy ianao dia mitifitra mailaka. Raha misy olana amin'ny mpiara-miasa aminao ary misy fiantraikany amin'ny fahaizanao manatanteraka sy mamokatra asa tsara dia manorata fihaonambe an-tsary iray.
2. Mampiasà fomba fanao amin'ny «Video-First»
Indrindra amin'ny fahazavana a areti-mifindra izay nisy fiatraikany tamin'izao tontolo izao, fomba iray mifantoka amin'ny video izay manome lanja ny fifandraisan'ny mifanatrika dia miasa mba hahatonga ny mpiara-miasa hahatsiaro tena fa miasa amin'ny olona tena izy fa tsy ny hevitry ny iray. Mampiseho ny endrikao, mizara ny feonao, mampihetsi-po ny vatanao - ity dia ampahany amin'ny famoronana kinova tena misy anao kokoa amin'ny sehatra virtoaly. Ny kaonferansa video iray dia miasa mba hamoronana tontolon'ny birao mahazatra ho lasa tontolon'ny nomerika.
Fanampin'izany, maninona no "lazao" rehefa afaka "miseho ianao?" Fampisehoana sasantsasany - indrindra ireo izay misy hevitra, ary hevitra tsy azo ovaina na fitetezana mangatsiaka amin'ny alàlan'ny famolavolana tranonkala iray - midina tsara kokoa miaraka amin'ny fampisehoana iray amin'ny fizarana lamba. Ny mpiara-miasa dia tonga eo amin'ny pejy mitovy amin'ilay fivorian'ny kaonferansa misy seza eo alohan'ireo hevitrao.
1. Manandrama ary mahazo valiny
Toy ny ankamaroan'ny fandaharana, misy tetezamita kely sy fanandramana tafiditra ao. Ny fiaraha-miasa amin'ny cross-office izay miasa bebe kokoa toy ny masinina voahosotra tsara fa tsy ny harafesina, dia mila mametraka paikady, fomba fifandraisana ary fitaovana samihafa hahitana ny fomba fiasa tsara indrindra mety amin'ny ekipa.
Ny iray amin'ireo zava-dehibe indrindra hamaritana ny fahombiazan'ny ekipa na ny fivoahan'ny tetik'asa dia ny fahavononan'ny tsirairay hifampatoky. Afaka mifanaja ve ny mpikambana ao amin'ny ekipa? Misintona ny lanjany ve ireo mpiasa lavitra fa tsy mionona fotsiny? Moa ve ny mpiasan'ny birao mandray be loatra, mazoto hampiaiky volana sy hitarika?
Miaraka amin'ny fifantohana amin'ny drafitra, ny fampiasana fitaovana fananganana ekipa, ary ny firaiketam-po kely etsy sy eroa, na dia miparitaka aza ny ekipanao, ny fanandramana zava-baovao hamakivakiana ny banga dia tsy tokony ho fampitahorana. Zava-dehibe ny manandrana paikady sy fitaovana vaovao ary zahao hoe iza amin'ireo no mitondra vokatra tsara indrindra ho an'ny ekipanao sy tanjonao.
Ny fiaraha-miasa amin'ny cross-office dia ho avy hatrany miaraka amina karazana fifandirana sy fanamby. Ny vokatr'ireo mpiara-miasa miasa ao amin'ny sy ivelan'ny birao, na akaiky na lavitra, ary miasa amin'ny fandaharam-potoana samihafa ora miforitra, tapa-potoana, na amin'ny fotoana feno dia misy fiatraikany amin'ny vokatra sy ny fikorianan'ny asa. Na izany aza, na eo amin'ny raharaham-pirenena ankehitriny aza, ity dia fotoana iray hifaneraserana amin'ny fifandanjana eo amin'ny sehatry ny asa sy fiainana izay mihetsika sy miforitra amin'ny teknolojia ampiasaintsika.
Avelao ny rindrambaiko fifampiresahana horonan-tsary roa an'ny Callbridge hamorona firaisan-kina eo amin'ireo ekipa. Ny haitao misy azy dia natao hampifandraisana olona, ka afaka miroborobo ny orinasanao na inona na inona fanaparitahana ny mpiasao.
Callbridge dia mikarakara orinasa afovoany izay mitady vahaolana be pitsiny izay manenjana ny fahasamihafana anatiny eo amin'ny mpiara-miasa sy ny any ivelany miaraka amin'ny mpanjifa, mpivarotra, mpandray anjara ary faritra mivezivezy manandanja amin'ny orinasanao mitombo. Manolotra karazana fiasa marobe hiara-miasa mba handrosoana ny fifamatorana sy ny famokarana, ny sehatra fampandrenesana momba ny audio, horonan-tsary ary tranonkala momba ny kaonferansa Callbridge dia mitazona anao hifandray tsara sy milamina na aiza na aiza misy anao ary na aiza na aiza alehanao.
Inona no tsy itovizan'ny Callbridge?
Fivarotana fihaonana amin'ny alàlan'ny AI - Ny mpanampy anao manokana Cue ™ manam-pahaizana dia mikarakara ny fandraisam-peo ireo fivorianao sy mamantatra ireo mpandahateny, lohahevitra ary lohahevitra.
Fampidirana miaraka amin'ny Slack sy Google Kalandrie - Aza hadino mihitsy ny kapoka rehefa afaka miditra miaraka amin'ny Google Suite, Outlook ary Slack ianao.
Endri-javatra miavaka - Ankafizo ireo endri-javatra kilasy an'izao tontolo izao toa Fandraisana an-tsoratra, Fizaràna efijery, Fizarana antontan-taratasy, Whiteboard an-tserasera, ary maro hafa!
Fiarovana avo lenta - Mahatsapa fahatokisan-tena fa azo antoka sy azo antoka ny fampahalalana anao miaraka amin'ny kaody fidirana indray mandeha, Lock Lock, ary kaody fiarovana.
Marika manokana - Ataovy marika ny efitranon'ny fivorianao an-tserasera ary ho anao manokana amin'ny alàlan'ny fombanao marika sy fari-marika.
Tsy ilaina ny fampidinana - Tsy misy tadiny sy fitaovana mavesatra, fampidinana zero fotsiny, vahaolana momba ny kaonferansa mifototra amin'ny browser.
