Секој, без разлика во која индустрија, се занимава конференциски повик or состанок преку Интернет барем еднаш неделно. Веројатно е безбедно да се претпостави дека досега повеќето од нас се професионалци на овие виртуелни состаноци, нели? За жал не. Сите сме биле на тој состанок во 9 часот наутро со луѓе кои избезумено ги барале нивните иглички за пристап, принудени да слушаат туѓа музика за држење, и секако ги издржале тие вечни 00 минути каде единствените зборови се кажани: „Здраво, дали можеш да слушнеш? јас?“
Еве 10 златни правила за конференциски повици што можете да ги користите за да ги спасите понеделничките состаноци и разумноста.
10. Опуштете се на себе и овозможете автоматско снимање.
Инженерите сакаат дополнителни одлики и додатоци во апликациите. Меѓутоа, една од најдобрите заштедувачи на време е одликата за снимање која подоцна Кју ја претвори во транскрипција. Пропушти нешто на повик? Слушајте ја снимката или проверете го записот подоцна. Callbridge доаѓа со автоматско снимање. Вклучете го и снимањето на повик ќе започне веднаш кога ќе станете на линија.
9. Бирајте најмалку 10 минути пред повикот.
Обидете се да не го скратите времето за да добиете повик. 10 минути треба да ви биде повеќе од доволно време за да испратите документи, да одговорите на прашања и да разговарате за неповрзани работи со своите врсници. И, ако се најдете во неволја, треба да ви бидат доволно 10 минути за да контактирате со давателот на услуги (нас!) За да ви помогнеме.
8. Направете соодветна должно внимание.
Колку пати некој ве поканил на конференциски повик користејќи нов давател на услуги без да имате барем практичен конференциски повик за да видите како функционираат работите? Повеќето конференциски системи се прилично лесно да се откријат, но не сите имаат исти клучни кодови, конвенции за кориснички интерфејс или карактеристики. Оставете добар впечаток на вашиот клиент - ако станува збор за нов систем за конференции, пробајте го прво.
7. Одвојте една минута да се претставите себе си и вашите учесници
Некои услуги за конференциски повици како Calmbridge имаат можност да идентификуваат и прикажуваат поединечни повикувачи. Уште подобро – запознајте се со гласот на секој учесник. Тоа ќе ви овозможи подобро да ги следите акционите ставки, следењето и минутите.
6. Не ги намалувајте трошоците кога станува збор за клиенти.
Интернет има многу бесплатни методи за бирање за избор. Пазете се дека многу од овие технологии се чини дека нудат големи придобивки, но се навистина „во тек“. Подобро е да инвестирате малку пари отколку да ризикувате да изгубите продажба или да создадете лош впечаток на важен состанок. Дури и не чини толку многу.
5. Зборувајте јасно и правилно изговорете.
Ивееме во глобализиран свет. Дури и ако вашата деловна активност е ограничена на Северна Америка, имајте на ум дека можеби имате многу учесници за кои англискиот не им е прв јазик. Говорењето на ритам, не само што ќе ве прикаже како јасен говорник, туку исто така ќе им даде на другите време да симнуваат белешки.
4. Не вклучувајте странични разговори.
Сите поминаа најмалку 12 години училиште каде што научија да молчат и да му дозволат на наставникот да зборува. Зошто веднаш штом ги облечеме костумите на оваа лекција да лета низ прозорецот? Страничните разговори резултираат во конфузија, бучава во околината, а да не спомнувам, се обични груби. Callbridge го олеснува управувањето со целиот разговор - можете да кренете рака да зборувате или да запишувате белешки во прозорецот за разговор.
3. Дајте им можност на луѓето да зборуваат.
Средбите се однесуваат на активни разговори. Без оглед на вашата старост во компанијата, студиите покажаа дека диктаторското управување резултира со лошо лидерство и е погодно за погрешна комуникација. Оставете вашите соработници да разговараат. Не само што може да научите нешто ново, туку и ќе им дозволите да почувствуваат дека нивниот придонес е баран.
2. Бирајте со користење на точен телефонски број и PIN-код.
Извинете што се повторувам ... само што добивме многу е-пораки во последен момент кои бараат број за бирање. Покрај тоа, некои повици користат единствени кодови за пристап за безбедност. За среќа, можете да го најдете вашиот ПИН во е-поштата или СМС-пораката што ја добивте!
1. Ако немате што да кажете, ве молам неми.
Дали некогаш сте се запрашале зошто бучавата почнува да се таложи во големи конференциски повици? Дали сте се запрашале од каде потекнува тоа очајно пишување? Ако разговарате со вашите пријатели на Фејсбук, ве молам неми. Секој може да го слушне вашето пишување! Удрете * 6 или копчето за исклучување на звукот на корисничкиот интерфејс на Callbridge, и ќе можете да слушате (и да работите малку на страна) без никој друг да знае.
И сега, одете неколку продуктивни и пријатни конференциски повици!
