Кога станува збор за побрзо завршување на повеќе работи, се чини дека секогаш се појавуваат нови трендови. Простори со гужви за фокусирана дискусија; флекс работа за подобрена среќа на вработените; телефонски штандови за приватност - и ова е само гребење на површината. Ако тоа значи забрзување на истиот квалитет на работа или подобро на начин кој е оптимизиран, со сигурност, бизнисот треба да скокне на вагата и да види што работи.
Некои од пречките со кои било вид на тим, без разлика дали се работи за почетен или деловен, вклучуваат собирање членови на тимот за брза синхронизација или виртуелен состанок. Не е невообичаено да се испланира состанок однапред кога станува збор за големи сесии и проценки за идеи, но сепак помалите средби имаат тенденција да паднат на патот. И тие се исто толку корисни! Помалите синхронизации за споделување на напредок, отстранување на блокади на патиштата и за да останат усогласени, бараат ментален опсег и физичко (или виртуелно!) Присуство. Да им дозволите да паднат низ пукнатините може да биде поштетно за здравјето на вашата деловна активност отколку што сфаќате.
Внесете, стој виртуелни состаноци. Добијте чувство за пулсот на вашата компанија имајќи ретки, помали и лежерни состаноци со колегите додека буквално стоите. Понекогаш, нема потреба од формалности. Кога сте на стенд-ап состанок, тонот е пофлуиден, помалку наметлив и може да биде далеку попросветлен без да мора да седнете и да се чувствувате задушено. Еве неколку што треба и не треба да се спроведат следниот пат кога ќе имате стенд-ап состанок.
Вклучете ја камерата
Обично, во близина има барем една личност со својот лаптоп или работна површина. Чувајте ги далечинските вработени во функција, поканувајќи ги на стенд-ап и направете го тоа виртуелен состанок. Со видео конференции можности за споделување екран, лесно е да се придружите преку врската за состанок и да ги натерате да се чувствуваат присутни.
Останете стоејќи
Добро, ова може да биде очигледно, но да се остане верен на ова правило ги прави сите други полесно да се следат. Стоењето за време на виртуелен состанок ги одржува говорителите фокусирани и ги спречува да се удираат. Отстранете ги столчињата или турнете ги настрана од собата или направете си синхронизација во повообичаена средина.
Не дозволувајте членовите на тимот да се тресат
Лесно е мислата да стане воен бегство, но со стенд-ап состаноци, чувајте го накратко. Ако не е вредно за сите присутни, воздржете се да не го кажете тоа. Или задржете временско ограничување за секој звучник.
Држете ги stand-up-ите ретки
Овие интимни виртуелни состаноци треба да се случи само кога е потребно, па затоа полнечкиот проток што бара сите да се состанат во исто време во ист ден не е неопходен, освен ако вашиот работен тек не го бара тоа.
Одете на кратко и слатко
Луѓето стојат, затоа, самата природа на овој вид виртуелен состанок е кратка. Важните ажурирања треба да се споделуваат без детали. Помислете на тоа како ролна за нагласување од последното мирување - не подолго од 15 минути и повеќе детали може да бидат вклучени во е-пошта за следење.
Не чекајте за вашиот тим
Започнете на време. Секој што ќе го промаши или се појави доцна, ќе се обиде се од себе да го направи тоа следниот пат. Ова помага непречено да се одвива распоредот на сите.
Одржувајте го структурниот интегритет
Неформален, брз, но ласерски фокусиран, стенд-ап виртуелен состанок не треба да се оддалечува премногу од членовите на тимот што споделуваат ажурирања за напредокот, тековниот статус на работа и каде заглавуваат.
Имајте ја вашата алатка за управување со проекти при рака
Повлечете ја Интернет таблата или споделете датотеки веднаш, така што сите ќе бидат на иста страница со протокот на проекти. Прегледувањето на она што е во движење, во очекување или треба да започне, му помага на тимот да ја види поголемата слика.
Останете ориентирани на целите со 3 прашања
Не сте сигурни како треба да тече стенд-ап виртуелниот состанок? Натерајте го секој член на тимот да одговори на следниве прашања за да ја одржи продуктивноста:
1) Што постигнавте од последниот стенд-ап состанок?
2) Што имате во движење до следниот стенд-ап состанок?
3) Дали има блокови или предизвици што ве спречуваат да го постигнете она што сте го замислиле да направите?
Не обидувајте се да воведете свежи идеи
Наместо тоа, држете се до 3-те прашања. Донесувањето нова идеја ќе го пренасочи ритамот на стенд-ап виртуелниот состанок и ќе го направи подолг за секого. Ако ве инспирира, споменете ја во е-пошта што следи.
Охрабрувајте други форми на тимска комуникација
Стенд-ап е поволен за врвна комуникација, но не треба да биде единствениот начин на кој тимот ја допира основата, особено за оддалечени работници. Чувајте ги сите во тек преку подолги подетални сесии или преку текстуален разговор преку работната недела.
Дозволете му на Callbridge да ги олесни средствата за вашиот тим да го зголеми своето време. Стенд-ап виртуелен состанок со користење на висококвалитетни аудио и видео можности, подобро споделување карактеристики и удобно поврзување со нула преземања, го носи тимот заедно како целина. Добијте подобар преглед на проектот или работниот тек со софтвер за видео конференции што работи со тебе.
