Кога станува збор за побрзо завршување на повеќе работа, се чини дека секогаш се појавуваат нови трендови. Соби за фокусирана дискусија; флексибилно работење за подобрена среќа на вработените; телефонски говорници за приватност - а ова е само почеток. Ако тоа значи забрзување на работата со ист квалитет или подобро на оптимизиран начин, секако, бизнисите треба да се приклучат на трендот и да видат што функционира.
Некои од пречките со кои било вид на тим, без разлика дали се работи за почетен или деловен, вклучуваат собирање членови на тимот за брза синхронизација или виртуелен состанок. Не е невообичаено да се испланира состанок однапред кога станува збор за големи сесии и проценки за идеи, но сепак помалите средби имаат тенденција да паднат на патот. И тие се исто толку корисни! Помалите синхронизации за споделување на напредок, отстранување на блокади на патиштата и за да останат усогласени, бараат ментален опсег и физичко (или виртуелно!) Присуство. Да им дозволите да паднат низ пукнатините може да биде поштетно за здравјето на вашата деловна активност отколку што сфаќате.
Влезете на виртуелни состаноци стоејќи . Добијте чувство за пулсот на вашата компанија со тоа што ќе имате ретки, помали и повремени состаноци со колегите додека буквално стоите стоејќи. Понекогаш, нема потреба од формалности. Кога сте на состанок стоејќи, тонот е пофлуиден, помалку наметлив и може да биде многу поинформативен без да мора да седнете и да го направите да се чувствува затнато. Еве неколку работи што треба и не треба да ги примените следниот пат кога ќе имате состанок стоејќи.
Вклучете ја камерата
Обично, во близина има барем една личност со својот лаптоп или работна површина. Чувајте ги далечинските вработени во функција, поканувајќи ги на стенд-ап и направете го тоа виртуелен состанок. Со видео конференции можности за споделување екран, лесно е да се придружите преку врската за состанок и да ги натерате да се чувствуваат присутни.
Останете стоејќи
Добро, ова може да биде очигледно, но да се остане верен на ова правило ги прави сите други полесно да се следат. Стоењето за време на виртуелен состанок ги одржува говорителите фокусирани и ги спречува да се удираат. Отстранете ги столчињата или турнете ги настрана од собата или направете си синхронизација во повообичаена средина.
Не дозволувајте членовите на тимот да се тресат
Лесно е мислата да стане воен бегство, но со стенд-ап состаноци, чувајте го накратко. Ако не е вредно за сите присутни, воздржете се да не го кажете тоа. Или задржете временско ограничување за секој звучник.
Држете ги stand-up-ите ретки
Овие интимни виртуелни состаноци треба да се случи само кога е потребно, па затоа полнечкиот проток што бара сите да се состанат во исто време во ист ден не е неопходен, освен ако вашиот работен тек не го бара тоа.
Одете на кратко и слатко
Луѓето стојат, затоа, самата природа на овој вид виртуелен состанок е кратка. Важните ажурирања треба да се споделуваат без детали. Помислете на тоа како ролна за нагласување од последното мирување - не подолго од 15 минути и повеќе детали може да бидат вклучени во е-пошта за следење.
Не чекајте за вашиот тим
Започнете на време. Секој што ќе го промаши или се појави доцна, ќе се обиде се од себе да го направи тоа следниот пат. Ова помага непречено да се одвива распоредот на сите.
Одржувајте го структурниот интегритет
Неформален, брз, но ласерски фокусиран, стенд-ап виртуелен состанок не треба да се оддалечува премногу од членовите на тимот што споделуваат ажурирања за напредокот, тековниот статус на работа и каде заглавуваат.
Имајте ја вашата алатка за управување со проекти при рака
Повлечете ја Интернет таблата или споделете датотеки веднаш, така што сите ќе бидат на иста страница со протокот на проекти. Прегледувањето на она што е во движење, во очекување или треба да започне, му помага на тимот да ја види поголемата слика.
Останете ориентирани на целите со 3 прашања
Не сте сигурни како треба да тече стенд-ап виртуелниот состанок? Натерајте го секој член на тимот да одговори на следниве прашања за да ја одржи продуктивноста:
1) Што постигнавте од последниот стенд-ап состанок?
2) Што имате во движење до следниот стенд-ап состанок?
3) Дали има блокови или предизвици што ве спречуваат да го постигнете она што сте го замислиле да направите?
Не обидувајте се да воведете свежи идеи
Наместо тоа, држете се до 3-те прашања. Донесувањето нова идеја ќе го пренасочи ритамот на стенд-ап виртуелниот состанок и ќе го направи подолг за секого. Ако ве инспирира, споменете ја во е-пошта што следи.
Охрабрувајте други форми на тимска комуникација
Стенд-ап е поволен за врвна комуникација, но не треба да биде единствениот начин на кој тимот ја допира основата, особено за оддалечени работници. Чувајте ги сите во тек преку подолги подетални сесии или преку текстуален разговор преку работната недела.
Дозволете му на Callbridge да им овозможи на вашите тимови максимално да го искористат своето време. Виртуелен состанок во стоечка положба со користење на висококвалитетни аудио и видео можности, подобри функции за споделување и практична врска без преземања го зближува тимот како целина. Добијте подобар преглед на проектот или работниот тек со софтвер за видео конференции што работи со вас.
