Ако сте дел од географски дистрибуиран тим или дури и вработен кој повремено работи од дома, сигурно не сте странец на виртуелните состаноци. Со 2.9% од американската работна сила (тоа се 3.9 милиони луѓе) кои работат од далечина, флексибилните работни ситуации се во пораст. Од состаноци за надополнување до дополнителни состаноци, до сесии со марамчиња и друго, онлајн состаноците со членовите на тимот обично се случуваат со видео конференции кога работите од далечина. Лаптоп, паметен телефон, софтвер - овие алатки создаваат канцеларија во движење, која ве следи каде и да шетате. Реалноста е, сепак, дека бидејќи не работите на лице место (дури и ако ретко ја носите работата дома со вас), сте поподложни на безбедносни ризици. Ослонувањето на вашите сопствени Wi-Fi мрежи и лични уреди за пристап до податоците на компанијата ги отвора портите за хакери и несакани посетители.
Како solopreneur или далечински работник, хонорарец или дигитален номад, вашата егзистенција зависи од алатките што ги користите. За далечинско работење е потребно преземање чекори за правилно обезбедување на вашата мрежа за да се заштити интегритетот на податоците на компанијата и личните записи, особено при видео-конференции. Еве две карактеристики на кои треба да внимавате кога го обезбедувате вашето софтвер за видео конференции како дел од далечинската работна сила:
Кога не зависите од локацијата, вашето време се троши скокајќи од една Wi-Fi конекција на друга. Веројатно дури и го користите сопствениот компјутер, што ја загрозува вашата приватност, потенцијално отворајќи ве за несакано упаѓање. На пример, додека користите видеоконференции за да се придружите на состанок со остатокот од вашиот тим во канцеларија во странство, сакате да знаете дека вашите податоци се безбедни. Користењето на еднократен код за пристап значи дека без разлика каде се наоѓате или колку е безбеден Wi-Fi-то, можете да бидете мирни знаејќи дека вашите информации се гледаат и споделуваат само со луѓето кои се поканети да ги видат и споделат. Безбедната видеоконференција треба да доаѓа со уникатен код за пристап за учесниците, како и еднократен код за пристап кој ќе истече по завршувањето на состанокот. На овој начин, никој никогаш нема да може да го пронајде вашиот код или да се хакира.
Друга функција за заштита на себе и вашите податоци за време на видео конференција е Meeting Lock (Заклучување на состаноци) . Ако во вашата следна синхронизација десетици учесници се најавуваат од различни локации, можноста за потенцијални хакери е зголемена, што потенцијално ги става сите ваши информации во опасност. Без разлика дали сте на другиот континент или на другиот град, не вреди да се открие вашата интелектуална сопственост, трговски тајни или доверлив материјал. Следниот пат кога вие и вашиот тим ќе се состанете преку видео конференција, заклучете ја вашата синхронизација со Meeting Lock (Заклучување на состаноци), функција што активно блокира секого да се придружи откако ќе се најави секој што е поканет. Сакате да додадете член во последен момент? Од новиот учесник ќе се бара да побара дозвола за приклучување, а модераторот го има последниот збор за одобрување на пристап.
Генерално, спроведувањето стратегии и мерки во врска со безбедноста во мрежата или текот на дејствието околу технологијата на вашата компанија, вклучително и видео конференција, е најдобриот начин да ги заштитите сите од несаканите посетители. Обезбедување на надгледување на уредите обезбедени од компанијата, инстилирање на протоколи ширум компанијата (правење достапна и лесна документација за безбедносната политика, хостирање на периодична обука, работилници, семинари и сл.) И едукација на сите за најдобрите практики и како да се внимава за сомнителна активност, ќе го минимизира потенцијалот за нарушување на безбедноста.
Дозволете му на Callbridge да го премости јазот помеѓу реалните и виртуелните состаноци со шифрирана технологија што го зајакнува вашето искуство со видео конференции. Callbridge обезбедува највисоко ниво на безбедност на виртуелни состаноци во светот со 128b шифрирање, грануларни контроли за приватност како што се еднократен код за пристап и заклучување на состаноци, како и дигитален воден печат.
