Ако сте дел од географски распореден тим или дури и вработен кој повремено работи од дома, сигурно не сте непознат за виртуелните состаноци. Со 2.9% од американската работна сила (тоа се 3.9 милиони луѓе) кои работат од далечина, флексибилните работни ситуации вртоглаво растат. Од закажување до следење, до сесии за ткиво и многу повеќе, свикувањето преку Интернет со членови на тимот обично се случува со видео конференција кога работите далечински. Лаптоп, паметен телефон, софтвер - овие алатки создаваат канцеларија за движење, следејќи ве каде и да шетате. Реалноста е, сепак, затоа што не работите на лице место (дури и ако ретко ја носите работата дома со вас), вие сте подложни на безбедносни ризици. Потпирањето на сопствените Wi-Fi мрежи и лични уреди за пристап до податоците на компанијата ги отвора портите за хакерите и несаканите посетители.
Како solopreneur или далечински работник, хонорарец или дигитален номад, вашата егзистенција зависи од алатките што ги користите. За далечинско работење е потребно преземање чекори за правилно обезбедување на вашата мрежа за да се заштити интегритетот на податоците на компанијата и личните записи, особено при видео-конференции. Еве две карактеристики на кои треба да внимавате кога го обезбедувате вашето софтвер за видео конференции како дел од далечинската работна сила:
Кога не сте зависни од локацијата, вашето време го поминувате скокајќи од една Wi-Fi конекција до следната. Веројатно дури користите и сопствен компјутер, а сето тоа ја загрозува вашата приватност, потенцијално ве отвора кон несакан упад. Додека користите видео конференција за да се придружите на состанок со остатокот од вашиот тим во странска канцеларија, на пример, сакате да знаете дека вашите податоци се безбедни. Користење на А. Код за еднократен пристап значи дека без оглед каде сте или колку е безбеден Wi-Fi, можете да имате мир во умот знаејќи дека вашите информации се гледаат и споделуваат со единствените луѓе кои биле поканети да ги видат и споделат. Безбедната видео конференција треба да има уникатен код за пристап за учесниците, како и Код за еднократен пристап кој ќе истече по завршувањето на состанокот. На овој начин, никој никогаш нема да може да го пронајде вашиот код или да го пробие.
Друга карактеристика за да се заштитите себе си и вашите податоци додека се одржува видео конференција е Заклучување на состанокот. Ако вашата следна синхронизација има десетици учесници кои се најавуваат од различни локации, можноста за потенцијални хакери е зголемена, потенцијално ризикувајќи ги сите ваши информации. Без разлика дали сте преку континентот или низ град, не вреди да излегувате во јавноста вашите интелектуални сопствености, трговски тајни или доверлив материјал. Следниот пат кога вие и вашиот тим ќе се состанете преку видео конференција, заклучете ја синхронизацијата со Meeting Lock, функција што активно блокира секој да се приклучи откако ќе се најават сите што биле поканети. Сакате да додадете алуминиум во последен момент? Од новиот учесник ќе се побара дозвола да се придружи, а модераторот го добива последниот збор за давање пристап.
Генерално, спроведувањето стратегии и мерки во врска со безбедноста во мрежата или текот на дејствието околу технологијата на вашата компанија, вклучително и видео конференција, е најдобриот начин да ги заштитите сите од несаканите посетители. Обезбедување на надгледување на уредите обезбедени од компанијата, инстилирање на протоколи ширум компанијата (правење достапна и лесна документација за безбедносната политика, хостирање на периодична обука, работилници, семинари и сл.) И едукација на сите за најдобрите практики и како да се внимава за сомнителна активност, ќе го минимизира потенцијалот за нарушување на безбедноста.
Нека Колбриџ го премости јазот помеѓу реалниот свет и виртуелни состаноци со шифрирана технологија што го зајакнува вашето искуство со видео конференции. Колбриџ обезбедува највисоко ниво на безбедност на виртуелен состанок во светот со шифрирање 128b, грануларни контроли за приватност како код за еднократен пристап и заклучување состаноци и дигитално водени жигови.
