Мотивиран тим е инспириран тим. Навистина е едноставно како тоа. Без разлика дали сте во канцеларија, далечинско или мешавина од двете, ако можете да имплементирате начини да му дадете на својот тим внимание што го заслужува, тогаш сте на пат да постигнете подобри резултати и да создадете компанија за култура што ја цени тимската работа.
Па, кои се некои ефективни начини да се осигура дека вашиот тим е успешен и продуктивен? Еве како да бидете лидер и мотиватор од светска класа:
1. Флексибилност и биланс на работа
Далечински работење сигурно има свои поволности! Го намалува времето на патување, го обновува распоредот и овозможува можност за вистинска работа насекаде со wifi конекција. Меѓутоа, една од лошите страни е тенденцијата да се чувствувате исклучени од колегите. Немањето можност да бидат лице в лице може да предизвика луѓето да се чувствуваат отуѓени.
Па, кој е трикот за постигнување мирна поделба помеѓу животот и работата дома или на пат? Навистина имајќи го предвид а биланс на работниот век. Во зависност од индустријата и природата на улогата, постојат неколку начини за зајакнување на мотивацијата во оваа област:
- Флексибилно работно време
- Времето се менува
- Споделување улога
- Компресирани или влечкаат часови
2. Време на лице и редовни повратни информации
Без сомнение, гледањето едни на други лица и поврзувањето преку видео работи за да се воспостави однос. Впрочем, тоа е втората најдобра работа да се биде во лице. Поставувајќи повеќе можности да бидете со вашиот тим преку спроведување 1: 1 и мали собири преку видео конференција, можете да создадете посилни работни односи што се чувствуваат полични.
Други начини да бидете мотивирани и да се борите против чувството „долу во тапа“ е редовно да се пријавувате. Менаџерите кои имаат политика на отворена врата и се прават достапни преку давање повратни информации и во формални и во неформални услови, го подобруваат дијалогот помеѓу вработените. Лидерите кои ги поставуваат времето и просторот за да ги водат овие разговори, им овозможуваат на вработените можност да ги споделат своите мисли, нешто што инаку може да биде тешко да се направи. Влегувањето во ритам на повратни информации го одржува разговорот отворен и им помага на вработените да останат мотивирани.
Според Харвард Бизнис Преглед, овде се неколку прашања што можете да ги поставите:
- Какво влијание имавме минатата недела и што научивме?
- Кои обврски ги имаме оваа недела? Кој е на точка за секој?
- Како можеме да си помагаме едни на други со обврските од оваа недела?
- Кои се областите каде треба да експериментираме за да ги подобриме перформансите оваа недела?
- Кои експерименти ќе ги спроведеме, и кој е на поени за секој?
(алт-ознака: Стилски човек пие кафе гледајќи во лаптоп додека жена тропа на тастатурата и му покажува содржина на екранот, седнат на маса со бели цвеќиња покрај прозорецот.)
3. Бидете ориентирани кон целите
Многу е полесно да се работи кон нешто кога знаеш за што работиш! Имајќи цели кои се конкретни и кои доаѓаат со активни чекори за да се покаже што точно треба да се стори и од кого. Тимот треба да може да знае што е во тек, за да може да се испланираат испораките и ресурсите за денот. Кога проектите, задачите и состаноците на Интернет се јасно изнесени, секој вработен знае што е на дневен ред за да може нивниот резултат да се зголеми.
Филтрирајте ги целите и целите преку акронимот SMART што се залага за специфични, мерливи, достижни, релевантни и временски ограничени. Ова ќе им помогне на членовите на тимот да можат да откријат дали задачата има приоритет самостојно или тие можат да ја отворат дискусијата за да разговараат за тоа со други лица или менаџери.
4. Создадете здрава работна околина - Практично и IRL
Ако физичкото одење во канцеларија е минато и работите меѓу претежно оддалечен тим, културата на компанијата може да биде нешто што е отфрлено на страна. Сепак, со неколку хакирања, можете да имате повеќе виртуелна култура прилагодена за да го мотивирате вашиот далечен тим:
- Воспоставете основни вредности
За што се залага вашата компанија? Која е изјавата за мисијата и кои зборови им помагаат на луѓето да се сетат кои се, што прават и каде одат? - Чувајте ги целите видливи
Без оглед на што работи вашиот тим или организација, натерајте ги сите на истата страница кога станува збор за правење цели и држење до нив. Извршете предизвик една недела, месец или четвртина. Направете членовите на тимот да се држат до нивните KPI меѓу прегледите. Дискутирајте за целите на ниво на индивидуа, група и организација за да создадете трајни промени што оставаат влијание. - Препознајте ги напорите
Може да биде едноставно како да извикувате нечиј роденден преку Slack или да поставите апликација за наградување на добро завршената работа. Кога членовите на тимот ќе станат свесни за нивните извонредни напори, тие ќе се чувствуваат ценети и сакаат да направат повеќе. - Дружејте се буквално
Дури и на онлајн состанок или видео разговор што е поврзан со работата, обидете се да одвоите малку време за дружење, освен само разговор за продавници. Може да биде неколку минути пред состанокот како да се обидете со прекинувач на мраз за да разговарате или онлајн игра да ги пречекате и запознаете новите вработени.
Ако работата е премногу зафатена, обидете се да поставите незадолжителен социјален собир преку Интернет што ги поканува членовите на тимот да се појават и да разговараат или да предложат „датуми за ручек“ за да организираат меѓусекторски собири и да ги запознаат луѓето едни со други.
(алт-ознака: Поглед на четворица среќни членови на тимот кои седат на долга маса на маса и работат на лап-топ компјутери, се смеат и разговараат на светло осветлениот простор за работа).
5. Вклучете го „Зошто“
Има многу поголема моќ во обезбедувањето на причината зад прашањето. Давањето само малку повеќе контекст може да го обликува прашањето и да има подобро да се добие посолиден одговор што ќе доведе до подобри резултати. Секоја одлука, акција и блок на време ставаме во нешто што деликатно балансира на зошто.
Многу компании ставаат поголем акцент на тоа како или што, но кога ќе се нурнеме подлабоко во причината, можеме да започнеме да правиме разлика и да видиме што навистина нè мотивира. Одвојување на само неколку дополнителни моменти за споделување на образложението и логиката што стои зад одлуката, ќе добие многу поголем чек-ин од вработените.
За да останете мотивирани, известете им на вработените зошто го прават она што го прават наместо само она што треба да се направи.
Пр: „Што“ - „Ве молам вклучете ја камерата за онлајн состанок попладнево“.
„Што“ плус „зошто“ - „Ве молиме вклучете ја камерата за денешниот попладневен состанок преку Интернет за нашиот нов извршен директор да може да го види лицето на сите кога ќе го направи своето прво официјално појавување“.
Дозволете му на Callbridge да ги зајакне начините на кои вашиот тим останува на вистинскиот пат и мотивирани, од дома, во канцеларија или каде било во светот. Користете ги супериорните можности за видео конференција на Callbridge за да ви помогнат да останете во контакт со клиенти и вашиот тим користејќи најсовремени карактеристики, вклучително Споделување на екранот, Збег простории и интеграции за Гасена, и повеќе.
