Замислете да имаме 25 часа на ден. Како вашата компанија би ги оптимизирала дополнителните 60 минути? Колку би се зголемила продуктивноста во тимот? Веројатно постојат илјада начини на кои можете да го искористите тоа време.
За жал, бидејќи никој нема повеќе време од следната личност, се сведува на користење на она што ви е дадено што е можно поефикасно, особено во однос на продуктивноста на тимот. Сè е во работењето попаметно, не повеќе, нели?
Прочитајте неколку начини како да зајакнете како колективно работи вашиот тим и како можете да ги оптимизирате веќе поставените стратегии, но прво:
Што значи тимска продуктивност?
Продуктивноста на тимот се однесува на тоа колку е ефикасен вашиот тим да не губи време, напор и ресурси. Кога квалитетот, ефикасноста и квантитетот се избалансирани, се создава продуктивност. Ова значи дека:
- Добра количина задачи се завршени на време
- Задачите и испораките се извршуваат добро и со интегритет
- Предметите со висок приоритет се исполнети со внимание и внимание
Кога времето и напорот се исполнети со фокус, продуктивноста е природен резултат. Најбрзиот начин да се дојде до продуктивноста без да се троши време и напор е преку јасна и концизна комуникација.
Кои фактори влијаат на продуктивноста на тимот?
Секако дека има многу варијабли кога станува збор за поддршка на тоа како функционира вашиот тим. Постојат некои работи што не можете да ги промените како глобална пандемија, на пример. Сепак, постојат многу фактори што можете да ги промените, како навиките за комуникација, целите, ангажманот на вработените, работната средина, културата на компанијата, итн.
Еве неколку стратегии за да започнете и да ја поттикнете продуктивноста во однос на факторите што се целосно во ваша контрола:
- Дискутирајте за очекувањата
Кој што прави? Кои се основните правила? Кога се роковите? Кој е посакуваниот резултат? Од самиот почеток, осигурете се дека членовите на тимот се свесни за улогите и должностите и за одредниците на патот. Дали од тимот се бара редовно да присуствува на состаноци на Интернет? Дали треба веднаш да се одговори на е-поштата? Дали видео-разговорот е приоритет пред нишка за е-пошта? Чувајте ја комуникацијата јасна и бидете однапред за она што ви е важно со чести проверки за да избегнете промашување на поентата. - Талент одбор што одговара на културата на компанијата
Анбординг значи дека вашиот тим расте, а исто така и бизнисот! Процесот на интервју и избор на кандидати може да потрае многу време и напор, затоа осигурете се дека вашиот состанок преку Интернет е богат со прашања за интервју што ви овозможуваат подобро разбирање на нивното искуство, работна етика и способност да бидете во тек со протокот на компанијата. Дајте им на знаење некои од тековните проекти што се случуваат и воведете го нивниот потенцијален нов менаџер во видео конференцијата за средба и поздрав. - Обезбедете или побарајте обука за развој на комплети за вештини
Инвестирајте во луѓето кои веќе работат за вас и кои ја докажаа својата лојалност. Не само што ја зајакнува продуктивноста на тимот, туку и значително го подобрува задржувањето. Определете ги вештините на вашите вработени и вештините што ги бара вашата компанија за да го откриете најдобриот начин на дејствување. Анализата на јазот ќе посочи што треба да се случи следно, но запомнете да ги добиете нивните повратни информации за тоа што сакаат да растат, во спротивно, никој нема да учествува. Ангажирајте тренер да води мозок или сесии на мала група преку видео конференција или најдете опции за обука преку Интернет користејќи Линда. - Промовирајте ги достигнувањата и признавањето
Кога некој вработен знае дека се ценети за нивната напорна работа, тие ќе продолжат да се однесуваат на тој начин. Обидете се да го прославите нивното достигнување во широка е-пошта на компанијата или да го објавите на почетокот на состанокот преку Интернет. Дозволете рано отсуство во петок или користете апликација како што е Бонусно да славиме мали и големи победи. Исто така, не ја потценувајте моќта на извик за роденден во Slack! - Создадете јамка за повратни информации
Верувале или не, луѓето навистина ги ценат повратните информации, но само кога се дадени на конструктивен начин и испорачани со мисла и грижа. Висококвалитетната повратна информација може целосно да ја трансформира динамиката на групата и да доведе до подобра продуктивност на тимот. Обидете се да избегнете убедливи генерализации и наместо тоа, фокусирајте се на перформансите и однесувањето. Изберете да дадете благодарни повратни информации во јавноста и понудете повратни информации за можностите во разговор 1: 1. - Направете Интернет состаноци да бидат повредни
Бидете селективни за тоа кој треба да се појави на состанок преку Интернет. Претходно нацртајте агенда, бидете точни и запишете го состанокот кога е соодветно за оние што не можат да присуствуваат. Завршете со добро артикулирани предмети за акција, така што секој е на бродот со она што треба да го стори без да губи време. - Точни проблеми со работниот тек
Одвојте малку време за да откриете каде има блокови во вкупната продуктивност на вашиот тим. Дали е со комуникација? Обидете се со 15-минутен состанок на стенд-ап наместо нешто поформално кога треба да разговарате за брзи ажурирања и соопштенија. Дали е тоа повеќе проблем со заостанатите работи како фактурирање и платен список? Обидете се да ги автоматизирате овие видови активности за да ослободите време и простор. - Дајте приоритет на здравјето на вработените
Кога умот, телото и духот се усогласени, може да очекувате врвна продуктивност на тимот. Пробајте флексибилно работно време, колаборативни онлајн состаноци во разумни периоди, користете ергономски и удобен мебел и охрабрувајте програма за велнес. - Користете ги вистинските дигитални алатки
Продуктивноста на вашиот тим зависи од арсеналот на дигитални алатки што ги имате на располагање. Изберете технологија што ве поттикнува со избор и ги приближува сите заедно. Користете алатки за управување со проекти и решение за видео конференции со повеќе функции и висококвалитетни аудио и видео можности за да му дадете предност на вашиот тим.
Со супериорната платформа за видео конференции на Callbridge, можете да доживеете зголемено чувство за тимска продуктивност и ефикасност. Нека неговиот пакет на карактеристики како Споделување на екранот, Препис на АИ Интернет табла обезбедете рационализирана комуникација за неспоредлив работен тек. Дозволете му на вашиот тим да се чувствува поддржан и да е во контакт еден со друг преку најсовремена технологија видео конференции тоа ја зголемува продуктивноста на тимот за да ве претстави најдобро.
